78CSC访问学者赴美全攻略

CSC访问学者赴美全攻略 Dan@841605445,Nov.2013摘要为了感谢前辈，给后来者提供一个相对完整的参考资料，根据回忆总结了这篇综述性文档。本文按照时间顺序，详细描述了从申请到办理签证到赴美落地各个阶段的主要工作、实施步骤和具体方法，并提供了大量实用资源和一手信息，能够解决大部分问题。相信本文能够给赴美的访问学者、学生及同类人士提供富有价值的参考。第一节序言感恩天覆地载，日经月行，国泰民安，亲慈师诲。先说说背景，我是来自于山东省非211院校的普通教师，拿到含有我名字的“2013年国家公派高级研究学者及访问学者（含博士后）项目录取人员名单”复印页时，发现也有不少同类院校的老师们，可见只要踏实积累，努力耕耘，评审是相对公平的。除了个人的科研与交流，我也带小孩一起去增广见闻，就投入产出比，相信是很值得做的一件事。再说说本文的缘起，当决定申请ChinaScholarshipCouncil(CSC)资助的访问学者时，就意味着一个比较繁琐的过程，有若干步骤和问题花费了大量时间、精力查询和办理。这其中参考了不少前辈的经验，因此促使我也总结一文，以表示谢意，并继往开来。本文提供的信息我尽量保持准确，但是网址信息很可能会有更新，不同时期的具体要求也会发展变化，比如昀近开始赴美签证费可以从网上交款（不一定非要中信银行面交）、网上预约（不再需要购买电话卡预约），相应的也简化了面签时的材料要求（比如网上提交照片成功后就不再需要带照片面签）。文中很多话都是我平时看到论坛、QQ群中的某个问题后，把答案整理进去的，没有经历过某个环节时您或许不会留意。另一方面，本文的经验仅是作者有限的经历，供您参考使用，有缘见到此文的老师们我也相信会给您提供有用的信息。先总结几条通用的经验：1.怀有感恩的心，不要抱怨；2.具体事宜建议首先查询各官网，那里有昀权威、及时的信息；3.完整、及时地保存和整理各种文档与信息；4.适时适当地求助论坛、QQ群等。第二节申请第一个问题应该是要不要考PETS5（PublicEnglishTestSystemLevel5）。我的经验是如果您的英文基础尚可（对大部分老师应该没有问题），还是应该先考后申请。据观察有少部分老师没有英语成绩也从CSC获批，所以2013年之前“已达到外语合格条件”并不是申请的必要条件，外语合格条件也不仅包含PETS5一种选择。PETS5成绩是否达到CSC的公派出国线也是众说纷纭，其实这种事情就要从官网验证了：（国家留学基金资助出国留学外语合格条件（2012年））。有人问我PETS5难不难，这个问题像小马过河的故事一样，不好一概而论。我的基础可以，平时的科研与写作都是用英文，而且报考PETS5的时候正好在中科院某所做博士后，任务繁重也没时间准备，所以只看了杨淑平主编的《全国英语等级考试口试必备（第五级）》。这本书还是推荐的，对了解口试过程和题目概况很有帮助。之所以建议参加PETS5，因为一方面PETS5通过了会对申请成功提供很好的支撑作用，另一方面如果申请成功而没有PETS5成绩就必需要参加外语培训，（教育部指定出国留学人员培训部培训语种及联系电话）。在北京上海还好点，否则时间、精力和银子都会是不小的开支。我知道的一位老师没报上北京外国语大学的周末班，每周二、六、日去北京学习，学校里还要上课，学费7000，住宿4500，用她的话说“折腾死人”。PETS5与WSK是一个东东，每年考两次（6月和12月），考试费好像是200大洋，成绩有效期2年。多地有考点，可以到中的“联系我们”查询。考试下午是口语，与我配对的弟弟是在北京报不上名了跑到济南，考完试接着回去。口语两个人的配合是可以先练一下的，正式面对考官前充分沟通对大家都有好处。PETS5的成绩分“笔试”“听力”和“口语”，每部分都要通过CSC的合格线才可以。考试成绩的查询网址（教育部考试中心综合查询网），点击“成绩查询”。这里的一个小技巧是何时报考，一般CSC的申请受理时间是3月，可以根据自己的英语水平确定上半年考还是下半年考。PETS5拿到成绩单的时间大约是考试后一个月，所以我选择了参加下半年考试。第二个问题是除了英语考试，在向CSC申请之前还需要做什么。按照CSC的要求，自2013年起必须要有“国外单位正式邀请信”，所以您需要在3月份网上申报之前搞定这个offer。此外，在CSC的申请表中，有“主要学术成果摘要介绍”、“研修计划”和“国外邀请人（合作者）的研究方向及特点”等部分，可以提前准备。邀请信需要邀请单位（一般就是俗称的外导）用官方信纸打印，应明确如下内容：①基本信息：姓名、国内单位等；②留学身份：高级研究学者、访问学者/博士后研究；③留学期限：明确到起止时间；④留学专业、课题或研究方向；⑤是否符合接受方外语水平要求；⑥资金资助情况；⑦外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。外导很多都处理过此类事情，所以您需要估计一下到访时间告诉他就好。现在是网络与信息化时代，所以所谓邀请函原件，不是必须要外导亲笔签字后寄过来，我一直使用的“原件”（包括办理各项手续）都是带有外导电子版签名的pdf文档打印版，与我给别人写推荐信一个道理。后期随着情况变化，很可能邀请函的部分内容和访问时间需要更新，电子版文档就很方便交流处理。第三个问题是何时和如何申请。我的经验是您昀好提前浏览CSC的网站，查阅去年的各项说明文件，大致心中有数，不要错过关键节点。《关于做好201X年国家留学基金资助出国留学选拔及申请受理工作的函》一般在11月初发布，各项目选派办法都要以当年规定为准。访问学者（含博士后研究）采取“个人申请、单位推荐、专家评审、择优录取”的方式进行选拔，要求申请时年龄不超过50岁，硕士毕业后一般应有2年以上的工作经历，对博士毕业的申请人没有工作年限的要求。国家公派高级研究学者及访问学者（含博士后）项目采取网上申报方式，一般在来年3月，进行网上报名，按照《关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料的说明（非学生类）》准备书面申请材料，并向各国家留学基金申请受理机构提交申请材料。录取结果一般是7月份公布，我印象中2013年是7.10不经意的查到了结果，录取通知是通过各受理机构转发（省属高校）或由国家留学基金委直接发（部属高校）至申请人所在单位。网上填报的时候，有问题可以首先参考《国家公派留学管理信息平台使用指南（访学类）》，（2013信息平台使用说明），那里有详细的填报说明。填报的技巧是，我感觉有点像写基金本子，需要注意条理性、完整性和版面悦目，也要突出自己与国外的交流、合作基础。这里仅列一个2013年申请材料清单，其中前两项都是从网上填报后生成的：1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（非学生类）2.《单位推荐意见表》3.有效身份证复印件4.职称证书、昀高学历、学位证书复印件5.国外单位正式邀请信复印件6.获奖证书复印件（不超过5页）7.外语水平证明复印件8.所申请出国留学项目要求提交的其他材料第三节签证申请受理期间没必要联系CSC咨询进度与结果，除非您是特别牛X的人物，否则问与不问没有区别。CSC规划发展部的电话是超级难打进去的，这个可以理解，而且我们应该理解或者说谅解，应该感谢CSC的老师们。即使您登门拜访，也会被婉拒在前台，进入不了CSC各楼层的玻璃大门。不信的话，您可以去几趟试试，如果您真的进去了，我只好特崇拜地说“好吧，你赢了”。如果您特别重视这次申请，那就祈祷吧，或者按照时下的话说以某种方式“攒人品”。然后到了7月中旬，馅饼就从天而降了。我是在某日吃好午饭后鬼使神差漫不经心的登录，发现中了。然后第一反应是，是不是看错了，第二反应是，要不要带孩子。一般CSC的正式录用材料（2013年含录取通知书1份、项目录取名单单页1份，国家留学基金资助出国留学资格证书1份，留学人员英文资助证明2份和资助出国留学协议书6份）要1周左右寄到受理机构，我就在毫无头绪中开始查阅信息。现在看来用半年时间准备出行会很悠哉，也比较合适，但是我的情况是要抓紧走，所以立刻开始了各项准备工作。仍然需要强调一下，要保持良好的心态，虽然比较繁琐，但是我们已经获得了国家提供的机会。这时第一步要做什么，我的答案是：告诉外导您获得了CSC资助，想好您计划访问的时间，告诉他要带小孩（如果有dependent就必须告诉他），问他如何办理DS-2019表，以及办理2019需要提供的材料。外导一般都是学术界的牛人，公务繁忙，因此我给他写信都要doublecheck，把要表达的意思和需要获取的信息完整准确的传递，减少不必要的耽搁。之所以第一步是先要办2019表，因为这个是J1签证昀重要的文件之一，一直要在整个访学期间携带（还有I-94表，是入境美国时候外国公民要填的入境卡片）；二是因为这个表的办理费时，各个学校从2周-2月甚至更长不等，大部分应该在1个多月。鉴于这个表的重要性，我就详细写点。2019表的申办与您是否有英语成绩、是否有CSC的资助没有直接关联，但是一般情况下还是有了比较符合正常步调。2019表没有电子版，我的理解其实就是老美的一个数据库，其申请要求各个学校不同，至少应该提前准备的包括护照、CurriculumVitae(inEnglish)和Proofoffunding。护照的办理很方便，我和孩子的是提前办好了。CV之前对外交流时就常用到，中规中矩就行了。资助证明各学校要求的金额不同，我所访问的学校要求如下：Requiredfundingamountsare:$1,513permonthfortheexchangevisitor,$500permonthforspouse,and$300permonthforeachdependentchildunderage21.Financialdocumentationmustmeetthefollowingcriteria:i)Originaldocumentrequired(photocopies,scans,e-mails,faxesnotaccepted)ii)Notolderthanoneyearattimeofissueiii)Onoriginal,officialletterheadofthebankorfundingorganizationiv)Includenameofaccountholderandaccountnumberv)InEnglish,listingamountoffundsinU.Sdollarsvi)Documentationofmonthlysalarymuststatethatthevisitorwillcontinuetoreceivethesalaryforthedurationofstay.CSC的英文资助证明上写的是1400-1800，如果明确知道学校是几类区，可按一类区1800（CT,HI,NY,WA,etc），二类区1700（大部分是二类），三类区1400（WI,PA,etc）计算，填在“Visitor’sGovernment”一栏中。CSC的资助不够我和孩子两人的，所以我就写了个收入证明（兼在职证明、回聘证明），用学校的正式带抬头的纸打印好，到人事处盖章，作为第二个financia