第3章用友软件系统管理

章节目录第3章用友财务软件系统管理学习目标：1、了解系统管理模块的主要功能。2、掌握系统管理模块登录的基本方法。3、掌握企业核算账套建立的基本的方法。4、掌握账套管理的基本内容和方法。5、掌握用户管理的基本内容。6、掌握财务分工的基本途径和方法。章节目录第3章用友财务软件系统管理学习内容：1、系统管理主要功能2、系统管理登录3、账套管理4、财务分工章节目录一、系统管理主要功能系统管理的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。（1）账套管理。（2）年度账管理。（3）操作员及其权限管理。章节目录二、系统管理登录系统允许以两种身份注册进入系统管理模块：一是以系统管理员（admin）的身份；二是以账套主管的身份。系统管理员：对整个系统的管理和维护，包括进行账套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、系统维护等工作。系统管理员只能进入系统管理模块，不能进入到建立的具体账套中。账套主管：实现对所主管的账套进行修改和管理，包括年度账的建立、清空、引入、输出和年末结账。账套主管还可以为其主管账套设置操作员权限，既可以登录系统管理模块，也可注册登录所主管的账套，进行账务处理。章节目录三、账套管理账套：是为核算单位创建的一套完整的账簿体系。账套管理内容包括建立账套、修改账套、备份账套和恢复账套。其中，账套建立、账套的引入和输出只能由系统管理员进行，而账套的修改只能由账套主管进行。1、创建核算账套例：创建288号山东淄新实业有限责任公司的核算账。章节目录三、账套管理（1）在【系统管理】窗口中，单击【账套】菜单中的【建立】子菜单，打开【创建账套—账套信息】对话框，如图所示。章节目录三、账套管理（2）输入账套信息：账套号“288”，账套名称“山东淄新实业有限责任公司”，启用会计期“2010年1月”，其他采用默认设置。（3）在【创建账套—账套信息】对话框中单击【下一步】按钮，打开【创建账套—单位信息】对话框，如图所示。章节目录三、账套管理（4）输入单位信息的有关内容，单击【下一步】按钮，打开【创建账套—核算类型】对话框，如图所示。章节目录三、账套管理（5）输入或选择核算类型中的有关内容，单击【下一步】按钮，打开【创建账套—基础信息】对话框，如图所示。章节目录三、账套管理（6）设置基础信息：选中【存货是否分类】、【客户是否分类】、【供应商是否分类】、【有无外币核算】复选框，单击【完成】按钮，系统弹出【可以创建账套了吗】提示对话框。（7）单击【是】按钮，系统自动创建账套，并弹出【分类编码方案】设置对话框，如图所示。章节目录三、账套管理（8）根据经济业务特点，修改相关项目编码级次方案。设置的编码方案级次不能超过系统最大级数和最大长度限制，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长，单击【确认】按钮，弹出【数据精度定义】对话框，如图所示。章节目录三、账套管理（9）根据业务数据处理要求，设置数据小数位数。单击【确认】按钮，系统弹出保存提示对话框。（10）单击【是】按钮，系统弹出创建账套成功信息提示对话框。单击【确定】按钮，弹出【是否立即启用账套】信息提示对话框，单击【是】按钮，打开【系统启用】对话框，如图所示。章节目录三、账套管理（11）在【系统启用】设置窗口中，选择要启用的系统，在方框内打勾。在此启用总账系统，选择总账前方的复选框，系统弹出【日历】设置窗口。（12）设置启用期间为2010年1月1日。启用期间设置完毕后，单击【确定】按钮，系统保存此次的启用信息，并将启用信息写入【系统启用】设置窗口的相关栏目中。采用同样方式启用其他子系统或功能模块，启用完毕后，单击【系统启用】工具栏上的【退出】按钮结束系统启用设置，同时结束账套创建操作。章节目录三、账套管理2、修改账套当账套创建完毕后，如果发现账套参数设置有误需要修改，或者需要查看账套信息，此时可以通过账套的修改功能来实现。只有账套主管才具有进行账套信息修改的权限。账套参数信息若已被使用，进行修改可能会造成数据库数据的紊乱，因而对账套信息的修改应慎重对待。章节目录三、账套管理3、账套备份账套的备份就是将财务软件系统产生的数据备份到硬盘、软盘、光盘及其他存储介质上保存起来，目的就是要长期保存财务数据，防止恶意篡改和破坏或意外事故造成数据丢失给核算工作造成不必要的损失。利用备份数据，可以尽快恢复系统数据，从而保证单位核算业务的正常进行。例：将288号账套数据备份到D盘中的“账套备份”文件夹中。章节目录三、账套管理（1）在D盘中建立“账套备份”文件夹。（2）以系统管理员身份注册登录系统管理模块，在【系统管理】窗口中，单击【账套】菜单下【输出】子菜单，打开【账套输出】对话框，如图所示。章节目录三、账套管理（3）单击【账套号】下拉列表框右端的按钮，选择“[288]山东淄新实业有限公司”选项。（4）如果想删除账套，应选中【删除当前输出账套】复选框，单击【确认】按钮。（5）经过压缩进程，系统进入【选择备份目标】对话框，如图所示。章节目录三、账套管理（6）单击磁盘区域的按钮，选择D盘，然后双击D盘中的“备份账套”文件夹，再单击【确认】按钮，系统进行数据备份。备份完毕，系统弹出【硬盘备份完毕】提示对话框，单击【确定】按钮完成账套备份操作。章节目录三、账套管理4、账套恢复账套恢复是指将系统外的某账套数据引入到本系统中，即将备份到软盘、硬盘或其他存储介质中备份数据恢复到硬盘上指定的目录中。例：将已备份到D盘“账套备份”文件夹中的“288”账套数据恢复到硬盘中。章节目录三、账套管理（1）以系统管理员admin身份注册进入【系统管理】窗口，单击【账套】菜单中的【引入】子菜单，打开【引入账套数据】对话框，如图所示。章节目录三、账套管理（2）选择D盘“账套备份”文件夹中的数据文件“Uf2KAct.Lst”双击或单击选中后，再单击【打开】按钮，系统开始进行账套引入处理，引入完成后，弹出【账套引入成功】提示对话框，单击【确定】按钮完成账套恢复操作。章节目录四、财务分工财务分工就是根据电算化规章制度、基本岗位职责分工及信息系统管理的要求，设置允许使用财务管理软件的操作人员的姓名和操作权限。财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权；二是账套主管授权。财务分工的工作主要包括：设置操作员、为操作员分配操作权限两个方面。章节目录四、财务分工1、设置操作员系统管理员可以根据财务管理的要求来设置系统所需要的操作员，并可根据需要对已有操作员进行修改、删除、注销等处理。例：增加操作员。编号：001；姓名：夏颖；口令：1编号：002；姓名：高静；口令：2章节目录四、财务分工①以系统管理员admin身份注册进入【系统管理】窗口，单击【权限】菜单中的【操作员】子菜单，打开【操作员管理】对话框，如图所示。章节目录四、财务分工②在【操作员管理】窗口中，单击工具栏上的【增加】按钮，进入【增加用户】设置窗口，如图所示。章节目录四、财务分工③输入用户的有关信息，单击【增加】按钮对所输入信息进行保存，同时进入下一操作员信息录入界面。④所有操作员信息录入完毕后，单击【退出】按钮，返回到【操作员管理】窗口，单击工具栏中的【退出】按钮结束本次操作员管理操作。章节目录四、财务分工2、设置操作员权限系统的授权分为两个层次，即系统管理员授权和账套主管授权。系统管理员是软件系统默认的最高权利执行者，拥有执行软件系统的全部权利，可以指定账套主管或取消账套主管权限，也可以对各个账套的操作员进行授权。账套主管的权限局限于他所管理的账套，在该账套内，账套主管被默认为拥有该账套的全部操作权利，可以对本账套的操作员进行权限设置。章节目录四、财务分工例:为“288”账套进行账套主管的变更操作。取消“demo”的账套主管权限，将“001”操作员夏颖指定为“288”账套的账套主管。章节目录四、财务分工①以系统管理员admin身份注册进入【系统管理】窗口，单击【权限】菜单中的【权限】子菜单，打开【操作员权限】设置窗口，如图所示。章节目录四、财务分工②在操作员列表中选择操作员“demo”，再在账套下拉列表中选择“[288]山东淄新实业有限公司”账套，然后在【账套主管】复选框中单击，弹出【取消操作员：[demo]账套主管权限吗？】提示对话框，单击【是】按钮，取消操作员demo“288”账套主管的权限。③在账套下拉列表中选择“[288]山东淄新实业有限公司”账套，再在操作员列表中选择操作员“001”，然后在【账套主管】复选框中单击，弹出【设置操作员：[001]账套主管权限吗？】提示对话框，单击【是】按钮，将操作员001夏颖设置为“288”账套的账套主管。章节目录四、财务分工例:为“002”操作员高静赋予“288”账套的总账处理的期初设置、制单、出纳管理、期末处理和账表处理的操作权限。章节目录四、财务分工①以系统管理员admin身份或账套主管001夏颖的身份注册进入【系统管理】窗口，单击【权限】菜单中的【权限】子菜单，打开【操作员权限】设置窗口。②在【操作员权限】设置窗口，选择“[288]山东淄新实业有限责任公司”账套，再选择“002”操作员高静，然后单击工具栏上的【增加】按钮，弹出【增加权限】对话框，如图所示。章节目录四、财务分工③在【增加权限】对话框中，在“产品分类选择”列表中双击选择“公共目录设置”、“总账”模块，再在“明细权限选择”列表中双击进行明细权限调整。设置完毕单击【确定】按钮对设置进行保存，并返回【操作员权限】设置窗口，为“002”操作员所设权限显示在权限列表栏中。章节目录思考练习1、何谓财务分工？2、如何为操作员设置权限？