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第3章会计软件的应用第5节工资管理模块的应用大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握会计软件的工资管理模块的应用考点：1、会计软件的工资管理模块的应用知识点1：工资管理模块初始化工作考点1：设置基础信息1.设置工资类别工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。2.设置工资项目设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。3．设置工资项目计算公式设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。4．设置工资类别所对应的部门设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。5．设置所得税为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。6．设置工资费用分摊企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ群：318549896【任务导入】远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件，对企业的工资进行管理。现在需要尽快了解应如何将现有的工资业务的信息录入到计算机中；以便对工资的日常业务进行处理。【具体任务】建立工资账套。工资账套的参数为，只有1个工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2014年1月1日”；人员编码长度为“3”位。【操作步骤】(1)在“T3-标准版”、窗口中，单击．“工资”选项，打开“建立工资套—_参数设置”对话框(2)单击“单个”前单选按钮，再单击—下一步”按钮，打开“建立工资套——扣税设置”对话框，(3)单击“是否从工资中代扣个人所得税”前的复选框，再单击—下一步”按钮，打开“建立工资套——扣零设置”对话框(4)单击“下一步”按钮，打开“建立工资套——人员编码”对话框，将“人员编码长度”修改为“3”，将“本账套的启用日期”修改为“2014-01-01”(5)单击“完成”按钮。系统提示“是否以2014-01-01为当前工资类别的启用日期？”(6)单击“是”按钮。【提示】工资账套与企业账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，它是针对整个畅捷通T3系统而言的，而工资账套只针对畅捷通T3系统中的工资系统，即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工使用统一的工资核算方案，对应地选择系统提供的单个工资类别应用方案。如果企业存在下列情况之一，则需要选择系统提供的多个工资类别应用方案。第一，企业存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同，计算公式也不相同，但需要进行统一的工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算的情况。第二，企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。第三，企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。扣税设置即选择在工资计算中是否由单位代扣个人所得税扣零设置通常在发放现金工资时使用，如果单位采用银行代发工资则很少进行此设置人员编码即单位人员编码长度。可以根据需要自由定义人员编码长度，但总长度不能超过10位字符。在单个工资类别情况下，工资账套建立完成后不需要建立工资类别；在多工资类别情况下，工资账套建立完成后需要在“工资类别”功能中建立工资类别。考点2：录入工资基础数据第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下数据输入方式(1)单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。(2)成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入(3)按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。(4)公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。(5)从外部直接导人数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导人工资管理模块。【任务导入】远通公司在进行工资管理系统的日常业务处理之前，充分了解了畅捷通T3会计软件中对企业关于工资管理的基础信息的要求，针对企业的基本情况按照软件的要求设置全部的基础信息，以确保工资管理日常业务的正常进行【具体任务】1．设置银行名称设置银行名称为“工商银行”，账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。【操作步骤】（1）在“T3-标准版”窗口中，单击“工资”—“设置”—“银行名称设置”，打开“银行名称设置”对话框(2)单击选中“银行名称”栏中的“工商银行”，在“录入时需要自动带出的账号长度”栏中录入“8”。(3)单击“返回”按钮【提示】银行账号长度不得为空，且不能超过30位。录入时需要自动带出的账号长度是指在录入“人员档案”的银行账号时，从第2个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效地提高录入的速度。如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同被删除，包括银行的代发文件格式设置以及磁盘输出格式的设置等2．设置人员类别设置本企业的人员类别为“管理人员”和“市场营销人员”。【操作步骤】(1)在“T3-标准版”窗口中，单击“工资”I“设置”I“人员类别设置”，打开“类别设置”对话框。(2)单击“增加”按钮，在类别栏录入“管理人员”，再单击“增加”按钮，录入“市场营销人员”，最后再单击。增加”按钮(3)单击“返回”按钮。【提示】人员类别名称可以随时修改，已经使用的人员类别不允许删除。人员类别只剩下1个时不允许删除。人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置人账科目时使用。3．设置如表3-15所示的工资项目【操作步骤】(1)在“T3-标准版”窗口，单击“工资”I“设置”I“工资项目设置”，打开“工资项目设置”对话框。(2)单击“增加”按钮，录人工资项目名称“基本工资”，或单击“名称参照”栏下三角按钮，选择“基本工资”。单击“基本工资”所在行类型栏下三角按钮，选择“数字”，选择长度为“8”，选择小数位为“2”，选择增减项为“增项”。依此方法继续增加其他工资项目，(3)单击“移动”上下三角按钮，将每个工资项目移动到合适的位置(4)单击“确认”按钮【提示】工资项目名称必须唯一已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型系统提供的固定工资项目不能修改4．设置如表3-16所示的人员档案【操作步骤】(1)在“T3-标准版”窗口中，单击“工资”l“设置”l“人员档案”，打开“人员档案”窗口(2)在“人员档案”窗口中，单击图标，打开“人员档案”对话框中的“基本信息”选项卡(3)录人人员编号“001”；人员姓名“陈平”（或单击人员姓名栏参照按钮选择）；单击部门编码栏下三角按钮，选择“1”；单击部门名称栏下三角按钮，选择“行政部”；单击人员类别栏下三角按钮，选择“管理人员”；单击银行名称栏下三角按钮，选择“工商银行”；在银行账号栏录入“01123456001”。（4）单击“确认”按钮，依此方法，完成其他人员档案的设置【提示】由于在进行银行名称设置时已经设置了“录入时需要自动带出的账号长度”，因此，在录入第1位人员档案后，其他的人员档案中的银行账号则会自动带出相应的账号的位数。在增加人员档案对话框中“停发工资”、“调出”和“数据档案”都不可选，只有在修改状态下才能进行编辑。5．设置计算公式设置“缺勤扣款”的计算公式，“基本工资/22*缺勤天数”。设置“交通补贴”的计算公式，“iff（人员类别=’市场营销人员’，200，30）”。该公式表示人员类别是市场营销人员的交通补贴是200元，其他类别人员的交通补贴是30元。计税工资的计算公式，“基本工资+岗位工资+通讯补贴+交通补贴+奖金一缺勤扣款”【操作步骤】(1)在“T3-标准版”窗口中，单击“工资”l“设置”l“工资项目设置”，打开“工资项目设置”对话框。(2)单击“公式设置”选项卡(3)单击左上方“工资项目”栏的“增加”按钮，再单击工资项目栏下三角按钮，选择“缺勤扣款”；在“缺勤扣款公式定义”栏录入“基本工资/22﹡缺勤天数”(4)单击“公式确认”按钮(5)单击“增加”按钮，再单击工资项目栏下三角按钮，选择“交通补贴”(6)单击“函数公式向导输入…”按钮，打开“函数向导——步骤之1”对话框(7)选择“iff”，单击“下一步”按钮，打开“函数向导——步骤之2”对话框(8)在“逻辑表达式”中录入“人员类别=市场营销人员””，在“算术表达式l”中录入“200”，在“算术表达式2”中录入“30”(9)单击“完成”按钮(10)单击“公式确认”按钮，再单击“确认”按钮【操作步骤】(11)继续录入“计税工资”的计算公式【提示】函数公式向导只支持系统提供的函数。设置公式后必须单击“公式确认”按钮，否则不能保存已设置的计算公式考点1：工资计算1．工资变动数据录入工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等2．工资数据计算工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据【任务导入】远通公司在完成了工资系统的初始设置之后，便准备使用财务管理软件对日常工资业务进行处理了。现在需要了解在手工方式下所进行的工资业务的处理应该如何在计算机中进行？计算机到底给工资业务处理带来了哪些方便？在进行工资业务的处理时应注意哪些问题？【具体任务】录入如表3-17所示的工资数据【操作步骤】(1)在“T3-标准版”窗口中，单击“工资”I“业务处理”I“工资变动”，打开“工资变动”窗口。(2)在“工资变动”窗口中，分别录入各项工资数据(3)单击“重新计算”按钮，计算全部工资项目内容(4)单击退出按钮，系统提示“数据发生变动后尚未进行汇总，是否进行汇总？”(5)单击“是”按钮后退出【提示】第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入到系统中。工资数据可以在录入人员档案时直接录入，需要计算的内容再在此功能中进行计算；也可以在工资变动功能中录入，当工资数据发生变动时应在此录入如果工资数据变化较大可以使用替换功能进行替换在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作，必须调用“计算”和“汇总”功能对个人工资数据重新进行计算，以保证数据正确。如果对工资数据只进行了“计算”的操作，而未进行“汇总”的操作，在退出时系统提示“数据发生变动后尚未进行汇总，是否进行汇总？”，如果需要汇总则单击“是”按钮，否则，单击“否”按钮即可考点2：个人所得税计算工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税【任务导入】远通公司在每月均为职工代扣代缴所得税。在使用工资管理系统后要查看系统中的扣税基数是否与现行的政策相符，要设置代扣税对应的工资项目，以便正确计算个人所得税并作出正确的账务处理【具体任务】计算个人收入所得税2014年1月，110账套中按3500元的费用扣除后，计算个人收入所得税，对应工资项目为“计税工资”【操作步骤】(1)单击“工资”I“业务处理”I“扣缴所得税”，或直接单击“扣缴个人所得税”。打开“栏目选择”对话框，选择对应工资项目为“计税工资”（2）单击“确认”按钮后打开“个人所得税扣缴申报表”窗口(3)单击税率表按钮，出现“个人所得税申报表——税率表”对话框(4)单击“确认”按钮，系统提示“调整税率表后，个人所得税需重新计算。是否重新计算个人所得税？”(5)单击“是”按钮，返回“个人所得税申报表”窗口，单击蒯退出按钮后退出(6)在“I3一标准版”窗口中，单击“工资”I“业务处理”I“工资变动”，打开“工资变动”窗口(7)单击重新计算按钮，重新计算全部工资项目内容【提示】“个人所得税申报表”是个人纳税情况的记录，系统提供对表中栏目的设置功