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长沙《企业知识产权管理规范》贯标宣讲及验收培训二〇一四年十月国家专利技术长沙展示交易中心长沙技术产权交易所有限公司长沙目录一、知识产权二、《企业知识产权管理规范》背景三、为什么要贯标四、企业知识产权战略规划五、解读《企业知识产权管理规范》六、企业知识产权贯标流程长沙一、知识产权知识产权的定义知识产权是自然人、法人及组织依法享有的支配创造性智力成果、工商标记以及其他具有商业价值的信息排斥他人干涉的权利，属于一种对世权、支配权。侠义知识产权：专利权、商标权、著作权及其邻接权。《标准》中的知识产权：专利、商标、著作权及相关权、集中电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗产资源及民间文艺等。知识产权的目的：应对经济全球化竞争的挑战，增强自主创新能力，培育知识产权优势。转变经济发展方式，走建设创新型国家道路，提高核心竞争力，在日益激烈的国际竞争中把握先机和取得主动权。知识产权特征：客体的非物质性、专有性、地域性、时间性和可复制性。长沙知识产权管理概念：管理：指导和控制组织的相互协调的活动管理体系：建立方针和目标并实现这些目标的体系知识产权管理体系：在知识产权方面指挥和控制组织的管理体系长沙知识产权管理存在哪些问题？思想方面：1）企业对知识产权的内涵理解不全面、管理不到位2）企业知识产权意识薄弱资源层面：3）企业知识产权人才匮乏必然结果：4）企业自主创新能力弱、知识产权产出少5）企业知识产权保护能力不强、市场化运营能力弱6）企业面临涉外知识产权纠纷逐步增多，但应对能力低7）企业对专利等知识产权信息利用不够长沙二、《企业知识产权管理规范》GB/T29490-20132012年，国家知识产权局牵头编制《企业知识产权管理规范》国家标准，以企业知识产权管理体系为标准化对象，完善企业知识产权管理体系，鼓励建立企业知识产权战略规划，帮助企业全面落实国家知识产权战略精神，积极应对当前全球范围的知识产权竞争态势。于2013年2月7日发布，2013年3月1日实施的《企业知识产权管理规范》GB/T29490-2013长沙首先在北京、河北、浙江、江西、湖南、陕西六个省先试点。长沙策划依据企业战略规划，建立知识产权方针、目标和过程；实施在业务环节实施知识产权管理；检查根据方针、目标检查知识产权管理体系运行情况，并报告结果；改进采取行动，持续改进。《企业知识产权管理规范》标准的特点第一，科学的管理理念。通过策划、实施、检查、改进四个环节（“PDCA”循环）将知识产权管理系统化和体系化。第二，突出了知识产权管理的系统性。本标准提出了全业务、全流程的知识产权管理要求。第三，方便企业使用和市场推广。同企业现有的管理体系具有高度的一致性。长沙三、为什么要贯标企业知识产权管理规划的作用《规范》是针对企业的知识产权管理各项活动的预先设定基本流程和控制要点，使企业的知识产权管理工作“简化”，变得简单、规范、有效。现阶段作为知识产权项目申报的门槛将来是企业参与市场活动的准入门槛？重大设备采购准入门槛！！！长沙贯标给企业带来什么好处知识产权管理全流程、全覆盖、表单化使知识产权管理、科技创新工作“有迹可循”；提升竞争力，创造附加价值；降低知识产权侵权和被侵权的的风险基础性工作扎实收纳归整完善企业知识产权保护体系；避免恶性竞争，提高客户下单意愿；建立良性的知识产权创造模式（自主研发、合作开发、购买、许可使用等）建立专业、高效的知识产权管理机构和体系，并且培养一支企业知识产权专业人才队伍；通过知识产权贯标工作可以获得国家相关政策和资金方面的支持长沙《企业知识产权管理规范》所达到的目的推动企业建立一套完整的知识产权管理制度、管理方法、工作体系、工作程序，从而规范企业各项知识产权活动，确保企业在原料及设备采购、产品制造与加工、产品研发与技术改进、技术合作与转让、市场营销与参展、技术与产品进出口贸易等各个生产经营环节中所涉及知识产权因素的各项活动都处于受控状态，形成企业持续稳定的系统化、规范化知识产权管理能力。长沙知识产权战略规划企业专利信息管理平台（专利预警平台）专题技术专利战略分析企业专利布局战略分析国内外竞争对手专利分析企业知识产权管理规范从战略层面为领导层提供指导意见为各业务部门提供信息支撑竞争情报分析知识产权战略规划企业专利信息管理平台（专利预警平台）专题技术专利战略分析企业专利布局战略分析国内外竞争对手专利分析企业知识产权管理规范从战略层面为领导层提供指导意见为各业务部门提供信息支撑竞争情报分析实施知识产权战略是党中央、国务院作出的建设创新型国家的一项重大战略。知识产权战略已经提高到了与国家科教兴国战略和人才强国战略同等重要的地位。目前企业知识产权战略在美国、日本、德国、韩国等发达国家已成为企业创新、技术转让、科技开发的重要组成部分。四、知识产权战略规划的基础性工作长沙长沙五、《企业知识产权管理规范》详解长沙贯标具体形式：形成管理手册，并贯彻实施，按照（PDCA）的过程持续改进。管理手册=方针+目标+组织架构+相关制度规范+流程+记录表单长沙1、知识产权方针、目标知识产权方针（激励创造、有效运用、依法保护、科学管理）由最高管理者批准、发布，并确保：a)符合国家法律与政策要求；b)与企业经营发展相适应；c)在企业内部得到有效运行；d)在持续适宜性方面得到评审；e)形成文件，付诸实施,并予以保持；f)得到全体员工的理解。要点：知识产权方针与经营发展的关系；评审记录；固化为文件，向全员传达记录知识产权长期目标长沙知识产权3-5年目标长沙2、年度知识产权目标任务分解落实表长沙3、知识产权管理（1）最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人；（2）设立知识产权领导委员会，负责安排集团的整体、宏观知识产权事务，如制定及修改知识产权发展规划等；一般由总经理任组长，并指定副总经理、各职能部门主管分别担任副组长、组员；（3）知识产权领导委员会下设知识产权办公室，由管理者代表任知识产权办公室主任，科技处和法务处主管任副主任，配备专职或兼职工作人员，负责落实知识产权领导委员会下达的工作任务，并牵头协调企业内外知识产权管理全过程；知识产权办公室在各职能部门设知识产权联络员，负责落实与本部门相关的知识产权工作。总经理知识产权领导委员会科技处生产处营销处知识产权办公室人事处法务处财务处企管处安环处总经办资本运营处投资处社保处外事外经处长沙4、资源管理资源管理——人力资源知识产权工作人员组织开展知识产权教育培训：知识产权工作人员的教育培训；全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训；长沙人事合同通过劳动合同、劳务合同等方式对员工进行管理，约定知识产权权属、保守秘密条款；明确职务发明创造完成人享有的权利和负有的义务；必要时，还应约定竞业禁止和补偿条款。入职对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并与其进行充分沟通，以避免侵犯他人知识产权；对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，应要求新入职员工签署知识产权声明文件。离职对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒；涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议，进一步明确知识产权的权属和保守秘密的要求。激励（人事、企管、知识产权办公室）明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任承担。员工离职离职知识产权约谈离职保密协议离职知识产权权属协议员工离职离职知识产权约谈离职保密协议离职知识产权权属协议员工入职签署劳动合同和保密协议必要时签署竞业限制协议员工入职知识产权声明入职知识产权培训项目或年度保密协议转岗保密协议员工入职签署劳动合同和保密协议必要时签署竞业限制协议员工入职知识产权声明入职知识产权培训项目或年度保密协议转岗保密协议长沙资源管理——财务资源设立知识产权经常性预算费用；形成知识产权财务台账；资源管理——信息资源建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；在对外信息发布之前进行相应审批《信息发布审批程序》知识产权信息数据库，有效维护和及时更新。资源管理——基础资源软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等；办公场所业务部门设计知识产权信息发布方案业务部门提出知识产权信息发布审核申请知识产权管理部门建设并提出意见批准发布知识产权相关信息修改方案内容否是提交知识产权主管审批长沙基础管理——获取根据知识产权目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径；在获取知识产权前进行必要的检索：研发项目立项前进行检索，研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进行最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续，确保知识产权的合法性和有效性。保持知识产权获取记录：研发活动应形成完整的文件和记录，使知识产权创造过程具有可追溯性。专利申请程序、专利信息检索程序形成文件：知识产权工作计划、知识产权检索及跟踪检索记录、成果记录、知识产权申请审批记录、查新报告、知识产权申请台帐5、基础管理长沙研发部门提出专利申请建议科技处组织论证提出是否申请专利建议提交集团保密委员会审批是否同意申请否进入保密管理流程或公开流程委托代理机构撰写申请文件科技处主管审批递交申请并跟踪审批事项办理专利授权手续、证书进入专利监管流程提出国外申请建议科技处检索并组织论证提出是否申请国外专利建议是知识产权领导委员会审批是否同意申请否是委托代理机构撰写申请文件，负责提出申请科技处主管审批跟踪进度、沟通细节申请成功，对国外专利进行维护和利用继续改进研发部门提出专利申请建议科技处组织论证提出是否申请专利建议提交集团保密委员会审批是否同意申请否进入保密管理流程或公开流程委托代理机构撰写申请文件科技处主管审批递交申请并跟踪审批事项办理专利授权手续、证书进入专利监管流程提出国外申请建议科技处检索并组织论证提出是否申请国外专利建议是知识产权领导委员会审批是否同意申请否是委托代理机构撰写申请文件，负责提出申请科技处主管审批跟踪进度、沟通细节申请成功，对国外专利进行维护和利用继续改进专利申请控制程序长沙研发人员提出专利信息检索申请企业部门主管审核集团科技处审核并提出意见批准审核自行或委托代理机构进行检索撰写专利检索报告研发部门知识产权部门登记、归档、保存停止检索程序否是研发人员提出专利信息检索申请企业部门主管审核集团科技处审核并提出意见批准审核自行或委托代理机构进行检索撰写专利检索报告研发部门知识产权部门登记、归档、保存停止检索程序否是专利检索控制程序长沙基础管理——维护建立知识产权分类管理档案，进行日常维护；知识产权评估；知识产权权属变更；知识产权权属放弃；有条件的企业可对知识产权进行分级管理。形成文件：知识产权管理台帐（包括专利、商标、版权、软件著作权等）、知识产权有效性评估记录、知识产权变更审批表、知识产权放弃申报审批记录长沙科技处组织对知识产权进行评估根据评估结果填写知识产权放弃、变更申请和意见提交知识产权办公室审批批准提交知识产权领导委员会审批继续维护批准更改知识产权状态、停止维护否否是是科技处组织对知识产权进行评估根据评估结果填写知识产权放弃、变更申请和意见提交知识产权办公室审批批准提交知识产权领导委员会审批继续维护批准更改知识产权状态、停止维护否否是是知识产权变更、放弃控制程序长沙基础管理——运用实施、许可和转让：针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，可以根据知识产权评估原则对知识产权进行评估。投资融：在投资融资活动前，应当确认知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，同时进行价值评估。和并购：通过公司合并或并购等方式取得知识产权的，应当要求对方提供知识产权资产清单，确认其知识产权资产状况，尽到尽职调查义务，并且在合并合同中明确知识产权归属。标准化：企业参与其他标准化组织的，首先需要去了解标准化组织涉及的知识产权政策，按照政策的要求提案、披露和许可承诺。联盟长沙基础管理——保护采取措施，避免或降低办公、生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险；定期监控产品可能涉及他人知