北京和佳软件技术白皮书

北京和佳软件技术白皮书和佳协同办公系统技术白皮书北京和佳软件技术有限公司和佳协同办公系统技术白皮书目录一、序言.................................................................4二、系统概述.............................................................4三、系统特点.............................................................6四、功能描述.............................................................7（一）、个人事务处理子系统：................................................71、待办事宜..............................................................72、电子邮件..............................................................73、个人通讯录............................................................84、个人文档..............................................................95、日程安排..............................................................96、签名管理..............................................................97、密码修改.............................................................10（二）、日常公务管理子系统：...............................................101、领导督办：...........................................................102、通知管理：...........................................................113、会议管理：...........................................................114、领导日程：...........................................................125、外出登记.............................................................13（三）、公文管理子系统：...................................................131、收文管理.............................................................132、发文管理.............................................................153、报告管理.............................................................164、文档管理.............................................................17（四）、行政管理子系统：...................................................171、接待管理.............................................................172、会议室管理...........................................................173、车辆管理.............................................................18（五）、公共信息子系统：...................................................181、最新动态.............................................................182、常用信息.............................................................183、规章制度.............................................................184、公共通讯录...........................................................195、公告栏...............................................................196、飞机航班.............................................................197、列车时刻表...........................................................19（六）、内部交流子系统：...................................................201、电子论坛.............................................................20北京和佳软件技术有限公司2和佳协同办公系统技术白皮书五、应用平台............................................................20六、成功案例............................................................21北京和佳软件技术有限公司3和佳协同办公系统技术白皮书一、序言办公自动化系统的总体目标是：以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖党政机关和企事业单位办公部门的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位与外界之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，远程移动办公，并能对工作流程进行控制，合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享。这种基于计算机系统应用的办公就可以称为办公自动化。建立办公自动化系统的根本目的有两个：第一是将企业的管理规范化、合理化、高效化，贯穿先进的管理思想；第二是通过数据采集和分析处理，为领导层提供决策支持。二、系统概述“和佳协同办公”是一套面向我国党政机关、企事业单位的办公业务处理的办公自动化管理系统。由于行业性质不同，不同的行业的办公业务必然存在着差异；“和佳协同办公”综合多行业、多单位的不同业务需求，针对我国企事业单位普遍关心的问题来组织、构造系统。“和佳协同办公”是基于标准群件系统（LotusDomino/Notes）和关系型数据库系统（如Oracle、MSSQLServer等等）的综合办公系统。该系统充分利用LotusDomino/Notes的丰富强大的功能和平台性能，结合先进的Internet/Intranet技术和组件技术，不仅自身构成一个完整的独立系统，而且与和佳软件的ERP系统融为一个完整系统，是构建我国企事业内部网和企事业信息系统的最佳解决方案。北京和佳软件技术有限公司4和佳协同办公系统技术白皮书和佳协同办公系统的应用主要有以下几类：个人事务日常公务公文管理行政管理公共信息内部交流系统管理系统功能模块结构图个人事务是系统中属于个人私有的信息部分，在进入系统登陆时的口令就主要是用来保护这部分内容。它主要包括待办事宜、电子邮件、个人文档、个人名片夹、日程安排、密码修改等功能。事件管理与活动安排包括日常公务管理、公共信息管理、内部交流等，如登记每天的活动安排、找出某几个人的共同空闲时间等。北京和佳软件技术有限公司5和佳协同办公系统技术白皮书公文管理是最基本的办公自动化工具，在日常的办公活动中，有大量的公文处理工作，包括公文草拟、公文流转、批阅、审核、公文登记、归档、公文阅览、查询、内/外部公文的收、发等，是一种根据流程处理的协同工作的方式。行政管理是针对单位内部的行政部门所开发的功能模块，主要是办公室人员日常所涉及到的主要业务，比如对外来人员接待、车辆使用、会议室使用等进行管理。系统管理是对系统组织结构和数据备份的统一控制，使系统管理员能方便地管理系统。三、系统特点1.采用Internet的最新技术实现信息的动态发布和及时更新；2.完全采用浏览器/服务器（B/S）的开发技术，终端用户无需安装客户端软件，打开IE即可使用；3．与和佳ERP系统的无缝连接--通过DOMINO/NOTESR5强大的工作流和数据库复制技术，实现了NOTES数据库和和佳ERP系统的无缝连接，真正实现了企业商务活动和工作流的自动衔接；4.采用多达7级的系统访问权限控制手段和数字签名技术，符合C2级安全标准；5.与其他应用系统的高效扩展--采用本系统先进的中间连接件技术，可以将本系统和企业所有的应用系统紧密地集成，使企业数据资源得到充分利用；由于系统接口开放，从而可以在现有系统的基础上扩展新功能；6.数据的统一后台维护完全基于浏览器的后台维护使得维护不局限于功能模块，而可以根据信息的内容进行高效地组合；7.在B/S下支持消息提示框功能（待办事宜）并且无须安装任何客户端软件就可以提供声音和视觉的新消息达到提示。8.基于浏览器下功能强大的、保留修改、删除、增加等操作痕迹的编辑器，同时可切换到Word下进行编辑，然后再引入到该编辑器里边，方便习惯用Word进行编辑的用户。9.可动态定义工作流程，比事先定义流程的做法更适合管理实际。10．用户界面自定义：按用户的个人喜好与办公习惯自定义界面；11.采用ODBC、DECS、LEI技术实现与企业现成数据库集成，构筑企业知识门户的平台。北京和佳软件技术有限公司6和佳协同办公系统技术白皮书12．采用sametime技术，在线及时寻找专家以进行专家定位与咨询。同时利用Sametime的多种功能可进行知识的交流、讨论。并可召开从小型到大型的音频/视频会议。四、功能描述（一）、个人事务处理子系统：提供给每位系统办公人员一个统一的私有事务处理平台，此部分包括待办事宜、电子邮件、个人通讯录、个人文档、日程安排、签名管理、密码修改七个模块。1、待办事宜用户进入系统后，系统自动将所有需要处理、阅读的文件放入“待办事宜”中，并且按类型、按缓急程度、按状态进行分类排序，在主界面的右下角提供新待办事宜的声音和视觉提示，点击文档连接可以直接进入所要处理的业务文档，当事务处理完毕后通过简单的操作将待办状态改变为完成状态，也可将完成状态变回待办状态。可以根据个人需要随时删除各种状态的待办事宜。2、电子邮件您只要点击导航条个人事务栏下的电子邮件热点链接图标即可在界面右边打开北京和佳软件技术有限公司7和佳协同办公系统技术白皮书您的电子邮件收件箱，您的来信尽在眼前。此时您可以点击[发件箱]