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地产有限公司供应商管理体系优化方案（汇报版）AA地产经济合同部赛普咨询项目组200809121省——“省时”“省力”“省钱”快——加快项目选定供应商的速度，提高项目采购效率好——甄选更好的供应商进行合作，达到双赢目的多——汇集更多的供应商资源，服务于AA地产供应商管理目标收集、积累各类供应商信息，建立供应商信息库。设立供应商进入机制，不断充实信息库。设立供应商淘汰机制，将合格供应商留在信息库中加以发展。对供应商进行分级管理，简化供应商选用和评价程序。根据供应商的级别，划分本部和各项目之间采购的界面，缩短项目采购周期。通过对合作供应商的评估，挑选出合格供应商。强化优秀供应商提供的服务或产品，提升公司产品的品质。提升与供应商的合作程度，建立双方共赢的平台。“省时”：缩短部分供应商选择时间。“省力”：免去对入库供应商重复的前期考察、招标等采购环节。“省钱”：利用规模采购的优势获得价低质优的服务或产品，节省项目开发成本。多快好省1.供应商管理目标3AA地产供应商管理的现状供应商管理制度方面-建立了《供应商复评作业指引》，供应商管理制度、流程等操作性文件有待完善。供应商分类管理方面-对供应商进行了分类，但分类纬度与标准需再整理，以便根据各供应商特性进行管理；-供应商子类别尚需补充。供应商分级管理方面-基于与供应商的前期合作情况，发布部分合格供应商名录，并初步拟定战略合作意向；-未完成信息库中供应商的级别认定，供应商分级标准及级别调整机制有待确定；-对已分出级别的供应商如何应用没有明确的规定，公司各个层级员工未达成共识。供应商评价方面-建立了供应商履约后评估办法，还没针对各类供应商的管理特性设定不同周期的履约过程评价体系；-供应商复评表缺定量评价指标，各评价主体主观认识的差别影响评价结果的可比性。4内容：供应商信息列表包括等级状态和有效期、中标比率及相关连接。6内容：服务和产品详细分类，且与供应商数量等信息对应，便于管理。信息库应至少包括以下数据：–供应商的基础信息；–供应商的类别；–供应商的等级；–供应商的特性描述；–供应商的产品概要。2.1.供应商信息库的内容与功能仅做示意信息库的内容功能：通过服务或产品查询供应商——系统记录每种服务或产品相应的供应商。功能：通过供应商查询服务或产品——系统记录供应商提供的服务或产品的明细目录。信息库的功能信息库应至少具备以下功能：–查询功能：查找具有某共同属性的同类供应商；–追溯功能：查找供应商的选择记录、评估记录、合作记录等；–自动管理级别：根据评估、评价结果自动更新其级别。供应商信息记录表——设置建议8供应商信息记录表（工程类示意）基本情况企业名称级别认定□待考察□备选□试用□不合格□合格□优秀□战略(区域)□战略(集团)总部地址法定代表人企业性质工商营业执照编号税务登记证编号注册地注册资本注册年份（附营业执照复印件）公司资质等级（附证书复印件）公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，提供认证机构年审监督报告）□9000系：□14000系：□18000系：□其他：主营范围：123作为总包或分包经历年数资信等级安全生产许可证编号其他需要说明的情况异地代表住处电话传真联系人电子邮箱联系人授权书编号联系人授权时限业务状况主要业务区域主要工程业绩及竣工时间近三年主要客户行业中所处地位项目部数量重要专业分包重要劳务分包与房地产企业战略合作情况服务或产品可提供的服务或产品的种类(请勾选)□B.02主体结构工程□B.02.02劲钢（管）混凝土结构工程□B.02.05木结构工程□B.11室外环境工程□B.02.01混凝土结构工程□B.02.03砌体结构工程□B.02.06网架和索膜结构工程□B.11.01建筑小品工程□B.02.01.01模板工程□B.02.03.01砖砌体工程□B.10室外附属建筑工程□B.11.02道路工程□B.02.01.02钢筋工程□B.02.03.02混凝土小型空心砌块砌体工程□B.10.01车棚工程□B.11.03亭台工程□B.02.01.03混凝土工程□B.02.03.03石砌体工程□B.10.02围墙工程□B.11.04连廊工程□B.02.01.04预应力工程□B.02.03.04填充墙砌体工程□B.10.03大门工程□B.11.05花坛工程□B.02.01.05现浇结构工程□B.02.03.05配筋砖砌体工程□B.10.04挡土墙工程□B.11.06场坪绿化工程□B.02.01.06装配式结构工程□B.02.04钢结构工程□B.10.05垃圾收集站工程□其他：□……□……□……□……供应商基础信息资料供应商级别供应商产品或业务状况地产履约评价结果□优秀□合格□备选□不合格□优秀□合格□备选□不合格□优秀□合格□备选□不合格与其他企业合作情况项目名称项目1项目2项目3已完或在建工程名称工程地点合同金额竣工质量标准竣工日期合作企业名称合作企业评价结果财务状况表开户银行情况银行名称：银行地址：电话：联系人：传真：电传：开户银行资信证明和符合要求的财务报表，信用评估证书：近三年每年的资产负债表财务年度第一年第二年第三年1、总资产2、流动资产3、总负债4、流动负债5、税前利润6、税后利润项目信贷来源项目信贷金额资信情况发生过的犯罪或严重违法行为，或受到有关部门重大行政处罚□无；□有此情况：发生过的重大产品质量、安全事故□无；□有此情况：3年内有无合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录□无；□有此情况：目前或近期因何事处于财产被接管、冻结或破产状态□无；□有此情况：在哪些项目中标后不签订合同或不履行合同（请注明原因）□无；□有此情况：有无恶意拖欠职工工资的情况□无；□有此情况：其它影响资信的情况□无；□有此情况：供应商级别调整记录所在项目原有级别调后等级调整时间和原因项目1□待考察□备选□试用□不合格□合格□优秀□战略(区域)□战略(集团)□待考察□备选□试用□不合格□合格□优秀□战略(区域)□战略(集团)□资格审查□过程评估□履约评价□后期评价□其他事项：项目2□待考察□备选□试用□不合格□合格□优秀□战略(区域)□战略(集团)□待考察□备选□试用□不合格□合格□优秀□战略(区域)□战略(集团)□资格审查□过程评估□履约评价□后期评价□其他事项：项目3□待考察□备选□试用□不合格□合格□优秀□战略(区域)□战略(集团)□待考察□备选□试用□不合格□合格□优秀□战略(区域)□战略(集团)□资格审查□过程评估□履约评价□后期评价□其他事项：信息查询链接查看：供应商的选择记录链接查看：供应商的测评记录链接查看：供应商的合作记录链接查看：……业绩记录，含AA和其他地产公司级别调整记录，便于追溯。⑥说明：链接供应商的选择记录、评估记录、合作记录等……AA地产供应商信息库序号供应商名称供应商类别供应商等级评价日期评价项目合作次数合作总金额(万)中标率服务或产品目录等级调整记录选择记录测评记录合作记录备注1北京XX建设有限公司主体工程合格2008年10月AA天地3218985124/60链接链接链接链接链接无2…………………………………………………………………………3…………………………………………………………………………4…………………………………………………………………………56789101112131415相互链接相互查询供应商信息库——设置建议供应商信息库总表：列示各供应商的关键信息：名称、类别、级别、评价日期和项目、合作次数和金额等。服务或产品目录、选择与测评记录、调级记录等信息可相互链接查询。供应商分类原分类的问题：大类的划分纬度不统一，如C工程类与E室外工程类有重复；分类未全面兼顾供应商管理特性。分类可再细化，并预留扩展空间。建议：分类的目的是便于管理，所以分类应以各类供应商管理特性的差异为出发点；分类管理要便于查询。分类建议见右表。一二三级更多是为了管理，四级及以下分类更多是为了统计与查询。原分类11新分类按照三级分类标准，重新将供应商进行分类，共分为三大类、六十三子类。分别用字母和数字编号，如：B.06.01.02变压器、箱式变电所安装工程。工程类物资类勘察设计……造价咨询监理方案设计初步设计施工图设计景观设计…………地基与基础工程建筑装饰装修工程屋面工程主体结构工程建筑给排水及采暖工程建筑电气工程智能建筑工程……室内给水系统工程室内排水系统工程室内热水供应系统工程卫生器具安装工程室内采暖系统工程室外给水管网工程室外排水管网工程……………………承重结构墙体材料...防水材料卫生设备电气设备墙体装修材料涂料陶瓷、玻璃面材料金属饰面材料塑料及木质装饰板石材壁纸、壁布内墙部件…………………服务类所有供应商第一级——按资源属性分三类第二级——按服务行业属性、分部分项工程和产品类型分类按服务行业属性分8类按分部分项工程分13类按产品类型分42类第三级——按服务或产品分类供应商提供服务或产品共细分6080种。请点击“+”符号查看〈按合作方式〉〈按首次合作〉〈按多次合作〉战略合作（常规合作）备选优秀合格备选首次合作后不合格试用集团战略区域战略13待考察2.3.供应商分级——设置建议供应商AA地产供应商等级的定义集团战略供应商服务能力或生产规模满足AA地产集团层面多项目集中采购的要求，在服务或产品的价格、质量等方面均具有明显优势的，已签订集团战略合作协议的供应商。14地产区域层面多项目集中采购的要求，在服务或产品的价格、质量等方面均具有明显优势的，已签订区域战略合作协议的供应商。优秀供应商连续三次履约后评价中有两次评价结果为优秀的供应商。合格供应商曾合作过并在履约后评价中认定符合要求的供应商。试用供应商经招标、议标或直接委托确定的，第一次有合作关系的供应商。备选供应商经考察评价满足要求的，或投标资格审查入围的，或因履约后评价不满足要求而被降级的供应商。待考察供应商公司收集到企业基础信息并登记入库，但未曾做过考察评价的供应商。不合格供应商考察评分不符合要求的（含投标资格审查不入围），或由经济合同部确认履约后评价结果为不合格的供应商。赛普关于分级管理的建议对于“不合格”和“优秀”的认定采取谨慎态度–有一次后评价评分为不合格的即为不合格，但需经过经济合同部认定；–连续三次后评价中有两次获取优秀评价的才能被认定“优秀”；–采用手动调整的方式：•当出现设定的条件时，系统会提示系统管理部门（经济合同部），由经济合同部确认后手动调整；•出现特殊情况，由本部招标小组确认后可直接手动调整为“不合格”。信息库及时更新–确保其信息及时更新；–若连续两年不再合作，优秀、战略、合格供应商均降级为“备选”；–被评为“不合格”供应商在满两年后才可重新考虑合作事宜；–“优秀”和“战略”供应商占同类供应商的总数量