进销存管理与分析

建立进销存基础表销售管理第3章进销存管理与分析进货管理一、建立进销存基础表要进行进销存管理，就要做好进货记录（入库）、销售记录（出库）和库存记录，才能为进销存管理提供数据依据，下面我们使用Excel来编制这3个工作表。（一）创建进货表（二）创建销售表（三）创建库存表并计算库存数据（一）创建进货表在工作表中输入数据并格式化表格，利用公式计算金额列数据（二）创建销售表销售表是销售部门记录货物销售数据的表格，是进行业绩统计的基础。在工作表中输入数据并格式化表格，利用公式计算销售金额（三）创建库存表并计算库存数据在D4单元格输入公式“=C4*进货表!F3”，按【Enter】键后向下复制公式，计算出原始库存总价：由于单价跟库存表物品不是一一对应的，所以公式中进货表的产品的序号要随时修改利用公式计算第一个货品的入库数量利用公式计算第一个货物的出库数量利用公式计算第一个货物的出库总价利用公式计算第一个货物的入库总价利用公式计算实际库存量利用公式计算库存总价复制公式计算其他货品的数量及总价利用求和按钮计算合计项二、销售管理（一）统计销售额（二）查看销售情况（三）筛选销售信息（四）分析销售数据（五）对比销售数据（一）统计销售额先复制销售表工作表，命名为“销售分析”工作表，然后进行操作根据销售日期得到的日销售数量和金额的分类汇总隐藏部分明细数据（二）查看销售情况先复制销售表工作表，命名为“筛选销售数据”工作表，然后进行操作查看该月最后两天的销售情况取消对“销售日期”列数据的筛选操作筛选出销售数量在50~100的记录（三）筛选销售信息查看货物名称带“外套”字样，销售数量大于40的记录。（四）分析销售数据将工作表重命名只显示“单位”为“件”的销售信息显示金额大于25000的记录（五）对比销售数据对销售数据进行对比，可以了解某一时间段哪些产品紧销，哪些产品滞销，对于紧销商品可以适当进货，对于滞销产品，找到滞销原因，看能否尽快扭转局面。要对比销售数据，可以使用数据透视图或图表。创建的数据透视图创建的数据透视图：从中可比较、查看各货物的销量情况三、进货管理（一）自动筛选进货产品（二）高级筛选进货产品（三）资金运用分析（一）自动筛选进货产品筛选出鞋子的进货信息只选中属于产品鞋子的复选框（二）高级筛选进货产品查看“货物名称”为5个字且含“外套”两字或带“鞋”字的进货信息（三）资金运用分析根据已创建的进、销、存工作表制作的资金运用分析表资金运用分析是进销存管理中的一个重要环节，通过对资金运用进行分析，可以使公司管理人员掌握各产品的销售与成本情况，及时调整不合理的采购情况，使公司获取更多的利润。复制公式计算其他货物的相应选项值RANK函数的作用是返回某数字在一列数字中的大小排位。其语法格式为：RANK(number,ref,order)其中：number为参与计算的数字或含有数字的单元格。ref对参与计算的数字单元格区域的绝对引用。order用来说明排序方式的数字，该值如果为0或省略，Excel对数字的排位按照降序进行；该值不为0，则按照升序进行。需要注意的是，使用RANK函数所进行的是美式排名，即对于并列的情况直接进行增位排名。查看销售利润最大的5项产品