会议记录

1会议记录2会议记录3活页记录4会议记录式样567会议记录常见问题（一）参加会议的人员没有签到。1.会议没有签到簿。2.重要会议出席人员、列席人员没有签到，而是由记录员代签到。8会议记录常见问题（二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李黎，不要写成“李总”或“李总经理”。同时，缺席会议的还要写明事由。9会议记录常见问题（三）会议名称不全或缩写每次会议应写明会议全称。如公司总经理办公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公司党委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席会议、公司XXXX专题会议。10会议记录常见问题（四）会议记录本内无目录特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。（注：会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）11会议记录目录12会议记录常见问题（五）会议记录本不规范1．会议记录本中格式不符合会议记录要求。大部分无会议议题，无列席人；2．会议记录本大小（标准）不规范（一般以“硬壳”记录本为好，公司一级会议记录一般使用“活页记录”）。13会议记录常见问题（六）记录不完整1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题；5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录；6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。14会议记录常见问题（七）会议录音整理后没有送讲话人或发言人审阅就记录到会议记录本上。15会议记录常见问题（八）会议记录不符合归档要求1.使用圆珠笔、纯蓝墨水记录以及不耐久字迹材料；2.书写潦草，书写涂改；3.会议记录没有页码或缺页；4.重要事项没有按照逐人表态、逐项表决的要求记录；5.会议决定或示决定的事项没有写明；6.会议记录存在两种以上笔迹（如会议记录本上有两种以上笔迹需要说明）。16会议纪要17•会议纪要是传达会议情况和议定事项的公文.它具有知照性、规定性、协议性和指导性等多种性质。•它主要用于汇报情况、交流信息、介绍经验、指导工作或约束执行•会议纪要不是会议记录18•会议纪要不可按主观意图随意增减内容，写成后应当提请会议主持人审核、签发，重要的会议纪要应经与会者讨论并认可。•会议纪要不必盖章。19•公关0401班关于组织全班同学•秋游华南植物园的会议纪要•为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，11月3日下午，公关0401班全体同学在本班教室，召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议。会议由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要如下：•一、秋游华南植物园时间：11月8日（星期天）。全班同学于该日早晨7：00在校门口集中，统一乘车前往。•二、在植物园开展的活动内容：小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。•三、成立后勤服务小组：由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。20•四、此次活动：由班费开支400元，另每位同学交30元。同学们所交费用由各组组长统一收齐，于11月5日下午交生活委员李四同学。•五、邀请嘉宾：班主任和兄弟班代表。•六、其他：•（一）秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。•（二）准时出发。下午5：00在植物园门口集中统一乘车返校。•（三）有特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。•21•会议纪要的独特发布方式•——一般可以直接发给上级机关、平级机关或下级机关，也可以直接发给有关领导者个人，如市委书记、市长等。正因为如此，故习惯把主送机关或个人名称写在文尾部分。22•１.会议基本情况•一般包括会议召开的时间、参加的范围、单位、主要领导人，会议召开的根据、目的、基本议程和主要活动；会议的结果和评价。这部分的介绍，要简明扼要。•２.会议的主要精神•这是纪要的主体部分，要详写。一般包括：会议所讨论的问题及意义，指出对过去工作的基本评价；会议研究的问题，讨论中的主要意见；对今后工作的指导思想、要求和措施等23•３.会议的希望•这是结尾部分，有的提出希望、号召或要求，有的则不单独写这一部分。24•如实反映会议的情况和基本精神，不能虚构，掺假，更不能断章取义。•主题要突出，围绕主题归纳要点。•层次清晰，有条理•（纪要不是会议议程的缩影，而是对会议讨论的意见加以综合分析，要写成观点鲜明，材料充足，层次分明的文字）25•篇幅不能太长，语言简明扼要，切忌冗长杂乱•会议整理的材料具有通报的作用，但不是通报26“会议纪要”的常见问题27（“会议纪要”例文一原稿）会议纪要时间：二OO一年一月二十日地点：中旅十六楼（地铁总公司接待室）参加人员：（地铁）卢光霖、梁巧明、田强、彭晓之（建总）刘致美、曾栩、冯航地铁总公司梁巧明副总经理主持召开了关于同德东、汾水两安置小区有关结算、施工及验收等方面存在问题的专题会议。会上，梁总强调了加快安置小区工程进度、结算进度和加强工程验收工作的必要性和紧迫性。对安置小区在结算、施工及验收等方面存在问题的解决，梁总提出了要求：一、二、……卢总作了指示：一、二、……会上，建总提到同德东小区的公厕、垃圾站的配套问题及小区的消防验收问题。对此，卢总强调：1、……。2、……。建总表示，回去以后将召集相关部门召开专题会议……28问题分析：1、标题问题。只有文种“会议纪要”，是什么会议的纪要，无法一目了然，不利于文件的日后检索2、这是“会议记录”，不是“会议纪要”，只是对会议进行记录，没有对会议决定事项作出简明扼要的归纳。且“梁总提出了要求……”，“卢总作了指示……”，“对此，卢总强调……”，“建总表示……”，全是口头语。3、简称不规范。“建总”是什么单位？全文无迹可寻29（“会议纪要”例文1－发文稿）同德东、汾水安置小区工程协调会议纪要2001年1月20日上午，在地铁总公司接待室，地铁总公司梁巧明副总经理主持召开了同德东、汾水安置小区工程协调会，研究解决小区结算、施工以及验收等问题。参加会议人员有：地铁总公司（以下简称地铁总）卢光霖、田强、彭晓之，市建筑集团（以下简称建总）刘志美、曾栩、冯航。会议纪要如下：一、关于结算问题（一）……（二）……二、关于施工收尾问题（一）……（二）……三、关于验收问题……四、请建总按总承包合同及本次会议精神，作好小区建设的结算、施工收尾及验收工作。并在会后召集相关部门召开专题会议，归纳整理小区建设过程中遇到的各类问题，与地铁总再作专题研究。30（“会议纪要”例文2－原稿）地铁一号线电（扶）梯维修保养招标工作领导小组会议纪要一、时间：二OO二年三月十八日二、地点：运营事业总部办公楼三楼会议室三、参加人员：招标工作领导小组全体成员；招标工作小组成员代表四、会议过程：招标工作小组成员代表汇报了招标工作过程五、会议决议：（一）、招标文件第4.1条“合格投标人”的第1）条“公司注册资金在300万元以上”（二）、招标文件第4.5条“委托方有权拒绝没有实质上响应招标文件的要求的文件”因此，符合资格条件的应标单位只有广州地铁电梯工程有限公司一家。所以，招标工作领导小组决定：终止此次招标，下次重新招标。广州市地下铁道总公司招标工作领导小组二OO二年三月十八日问题分析：1、会议纪要格式错误。时间、地点、主持人等要素前，无须标列序号2、没有与会人员3、“会议决议”的内容，构不成因果关系4、阐述不清楚。如（一）5、会议纪要不用落款31（“会议纪要”例文3－原稿）会议纪要二OO一年十一月五日，在总公司第二会议室召开黄沙地块合作合同的研究会，会议由总公司梁巧明副总经理主持，参加会议的有资源总部……，企管总部……，财务总部……。会议对黄沙地块合作合同中的有关问题进行了讨论，首先由资源总部对黄沙地块合作合同的历史背景及项目发展状况进行了介绍，财务总部提出合作外方……，企管总部提出应落实……，最后梁巧明副总经理对讨论内容进行了总结，要求总公司各部门在黄沙地铁合作合同的谈判过程中按以下几个原则进行操作：1、合作合同谈判的指导思想：尊重历史，注重现实，……。2、合作双方的合作条件：地铁方提供已拆平的71282平方米的用地作为合作条件。……3、……4、…………（3）财务总部在本周内提供黄沙七间合作公司当时……（4）法律部……在星期三之前提供……（5）资源总部组织合同部、法律部在本月十五日之前……32问题分析：1、无会议纪要的标题2、正文中的数字要用阿拉伯数字3、语言罗唆。除关键背景须介绍外，可直奔主题4、如使用“模糊”时间，经办人不容易掌握。时间必须具体到“年月日”，不能用“本周内”、“本月”、“下星期三”等字眼，因为会议纪要成文时间与开会时间有时差