人事管理制度

人事管理制度第一章总则第一条为了加强公司人力资源管理工作，明确人事管理权限及工作流程，确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。根据公司发展战略要求，有计划地对人力、资源进行合理配置，依据《中华人民共和国劳动法》和有关的法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用范围：青海优力农村电子商务有限公司全体员工第三条人力资源管理基本准则：遵循公平、公正、公开原则。第四条本制度包括规划管理、招聘管理、薪酬福利管理、绩效管理、培训管理、劳动关系管理、员工考勤管理。第二章人力资源管理机构及职责第五条行政人事部负责公司人事管理工作。第六条部门职能：作为公司人力资源的管理部门，通过招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等过程培养公司所需的各类人才。制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。第七条工作职责：1．制度建设与管理1）制订公司中长期人才战略规划；2）制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程。组织、协调、监督制度和流程的落实；3）核定公司年度人员需求计划、确定各机构（部门）年度人员编制计划；4）定期进行市场薪酬水准调研，提供决策参考依据；5）指导、协助员工做好职业生涯规划。2．机构管理1）公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；2）制订公司机构、部门和人员岗位职责；3）公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理；4）监督、检查与指导分支机构人事部工作。3．人事管理1）员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。2）公司后备干部的选拔、考察、建档及培养；3）公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；4）协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；5）提供各类人力资源资料分统计及析；6）管理并组织实施员工的业绩考核工作。4．薪酬福利管理1）人工成本的预算、统计、分析工作；2）核定、发放员工工资；3）制订公司员工福利政策并管理和实施。5．培训发展管理1）公司年度培训计划的制订与实施；2）监督、指导公司各部门及各分支机构的教育培训工作；3）管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育；4）制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；5）开发培训的人力资源和培训课程。6．其它工作1）制订公司员工手册；2）定期进行员工满意度调查，建立沟通管道；3）协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；4）联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；5）公司人事管理信息系统建设与维护；第三章人力资源规划管理第八条人力资源管理部门根据公司的投资、经营目标，进行组织机构的设立、人员配置等工作。第九条机构设立及人员配置标准1.组织机构：根据公司的战略任务、目标，经集团和总经办商议后决定。2.人员配置标准：各部门人员编制根据岗位职责、工作任务按需配置；各地项目人员根据拟建项目的岗位职责、工作任务按需配置，提前3个月进行人员储备，项目结束后调岗分配或解散。第四章招聘管理第十条本制度包括从招聘计划到正式录用的相关规定及流程，其目的是使招聘工作顺利有序完成。第十一条本制度适用于除总经理、副总经理、总经理助理以外的所有人员招聘。第十二条招聘流程1.用工需求申请及审批流程1）用人部门根据岗位职责、工作任务确定招聘的岗位、人数、任职要求等提交审批。2）用工需求包括：新增岗位（编制）、离职补充、岗位缺员，3种情况。其中，新增岗位（编制）由总经理、人力离职补充岗位缺员新增岗位部门主管领导行政人事部负责人总经理部门主管领导人员需求申请同意发布招聘信息招聘流程简历初选面试笔试不合格合格录用试岗期试用期转正行政人事部负责人资源主管领导审批；离职补充、岗位缺员由部门主管领导审批。领导同意后交至行政人事部。2.发布招聘信息1）招聘信息内容包括：公司简介，公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。如属内部竞聘，此项应改为招聘目的；招聘职位描述，包括岗位职责、薪资标准、工作地点等；对应聘人员的要求，包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等；报名须知，包括时间、地点、方式；报名时需提供的证件、材料；其他注意事项。2）信息发布渠道：网络招聘、人力资源市场现场招聘等。工作人员每日更新信息3次，及时阅览筛选应聘信息。3.简历初选初选必须按照岗位要求提出的招聘条件对收到的简历进行筛选。4.笔试及工作流程1）根据岗位需求，可增加笔试环节。2）设计笔试内容：管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计，技术人员试卷由相关部门负责人提供，行政服务类人员试卷由行政部提供。3）考试安排：包括考试地点、考试/监考人员安排。4）阅卷：由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。5）笔试结果处理：人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在《应聘人员登记表》（附件1）上，原则上凡笔试成绩不满60分者，予以淘汰。5.面试及工作流程1）通过笔试者或初选合格者即方可进入面试，可根据岗位需要进行1-2次。行政人事部合理安排面试时间、地点后，工作人员以邮件、电话、信息的方式通知参加面试人员。2）管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加评分。其余人员的面试由用人部门负责人、行政部负责人、人事专员参加评分。3）面试前工作人员组织应聘人员填写《应聘人员登记表》（附件1），遵循先来后到原则，按顺序安排面试。4）合格录用人员通知用人部门同意后，由行政人事部进行回复并通知办理入职手续。5）面试结束后，工作人员将以上所有表单整理存档。6.入职手续办理及流程1）行政人事部通知入职时向对方发送入职通知，写明入职须知。2）入职须知内容包括：报到时间、地点、需携带的资料（近期免冠照片、身份证原件、复印件；毕业证书原件、复印件；学历证书原件、复印件；入职体检报告；以上复印件1式2份）3）工作人员应引导新入职人员依程序办理下列工作：a.填写《员工入职登记表》（附件3）、签订《试用期合同》（附件3）、《保密协议》（附件5）、《员工安全协议书》（附件6）等。b.领取办公用品。c.试岗期后由行政人事部进行入职培训，用工部门进行岗位培训，安全管理部门进行安全生产培训。4）以上资料全部整理存档。7.试用期工作管理1）新员工入职之日起3个工作日为试岗期，不纳入考勤期不发放薪资。作为新员工熟悉交通路线，适应工作时间，准备入职材料，双方考察之用。2）试用期为3个月，特殊人才经总经理批准可缩短试用期。3）试用期间，主管岗位以上人员每月向行政人事部提交1份工作总结并抄送部门领导；员工办理转正时提交1份工作总结，工作总结采用PPT形式。8.转正考评及流程1）试用期间行政人事部与用人部门相互沟通，跟踪考评试用人员，及时指出须改进之处。试用期满后由用人部门向行政人事部提出转正意向，填写《员工转正申请表》提交试用期工作总结。2）主管及以上岗位，需进行述职。由行政人事部组织，相关领导参加并进行评审。3）经评审合格的人员从转正批准之日起调整薪资，纳入绩效考核。不合格人员延长试用期或解除劳动关系。9.员工档案管理要求及流程1）员工档案管理是指员工进入公司后建立的人事档案管理，员工从签订试用协议起开始建档。员工档案属公司“秘密”级资料，由行政人事部指定专人进行管理。2）员工档案要素分为基本要素及特殊要素，具体要素如下：3）查阅、借用人事档案以及出具证明材料须履行申请、审批签字手续，经行政部批准后方可执行。第五章劳动关系管理第十三条劳动合同是根据《中华人民共和国劳动法》试用期1.个人简历和《应聘人员登记表》2.身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书复印件3.面谈记录评分表4.笔试考卷及分数5.体检报告6.试用人员登记表7.试用协议8.试用期间跟踪考评表9.转正申请表聘用合同期10.劳动合同11.工作改进意见书12.奖惩记录表13.人事异动情况记录14.培训考核情况财务人员经济责任担保书、资格证书原件、委托保管书离职人员解除劳动合同表离职手续清单管理人员及财务人员离职审计表和国家有关劳动法规的规定，由公司与员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的劳动协议。为了加强对劳动合同的管理，特制定此项制度。第十四条劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料，由行政人事部指定专人按照公司保密制度进行。第十五条劳动合同的管理分为劳动合同的签订和劳动合同的解除。第十六条劳动合同签订规范1.行政人事部根据公司情况拟定劳动合同或使用青海省人力资源保障厅统一制定的劳动合同。职员级的劳动合同实行1年1签，经理及以上职位的劳动合同实行3年1签.2.劳动合同包含以下基本内容：1）基本情况：合同双方的称呼，即企业名称和职工的姓名。2）劳动合同期限:规定合同的有效期。3）工作内容:员工的工作时间，岗位职责及应遵守的有关守则。4）劳动保护和劳动条件5）劳动报酬6）社会保险和福利待遇。7）劳动纪律:规定员工如违背合同应受到的处罚措施及程序。8）劳动合同变更、终止、续订和解除条件。9）违反和解除劳动合同的责任。10）签署：由员工亲笔签署，公司法定代表人签章，加盖公司公章。11）律师见证：由律师见证后签字并加盖律师见证章。第十七条劳动合同的解除规范及流程1.劳动合同解除的条件1）自然解除：合同到期、签订合同人死亡或公司破产，自然解除。2）中途解除：双方协商一致，可以提前解除劳动合同；员工主动提出辞职；员工在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律和公司规章制度的严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；被依法追究刑事责任的；员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的；甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，符合国家有关规定确需裁减人员。3）员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职：公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的；由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的；正在接受公司审查，有经济或其他问题上未做结论的；其他原因暂不宜辞职的。2.劳动合同解除程序1）员工自动辞职，必须提前半个月提出申请，公司因工作事由与员工解除劳动合同，必须提前半月向该员工发出书面通知。管理层人员须提前一个月。2）同意离职申请后，员工进行工作交接。管理人员和财务部门的所有人员在办理离职前应进行离任审计。3）员工填写员工《员工离职清单》（附件7），并由本部门负责人，公司领导签字。4）财务结算。员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资。3.离任审计内容1）工作审计：外联关系的交接。凡工作涉及的外联关系，包括联系人、联系方式、联系地址都应有所交接，对重要的外联关系进行引见。重要的工作文件的交接。2）财务审计：资金收支的审计、资产管理的审计、个人和公司债权债务的审计及清理3）离任审计小组公司高管需要进行离任审计，由行政人事部、财务部、离职人员所在部门组成离任审计小组进行审计，在完成审计内容的工作后，由行政人事部确认方可办理离职手续。第六章员工考勤制度第十八条作息时间规定1.周一至周五，周六按值班表进行值班，各分公司自行提前书面报告或通知工作交接离职签字程序财务结算解除合同合理安排时间。周末法定节假日正常休息。2.上午：9：00-12：00，下午14：00-18：00第十九条考勤管理细则1.考勤管理由行政人事部负责监督实施。各部门每月5日前上报行政人事部，遇节假日则提前上报。由行政人事部审核、统计后报财务部。2.每天上班前、下班后打卡记录考勤，凡超过上班时间或早于下班时间打卡者记迟到、早退，迟到1小时以上按旷工0.5天处理。旷工1天扣除日2倍工资，旷工超过3天，原则上给予辞退处理。除总经理和副总经理因对外活动较多不需打卡外，其余人员均应按规定打卡。3.未打卡者，按流程进行补签，否则视为旷工0.5-1天。4.如有下列情形之一者，均以旷工论处：委托他人代打卡者