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指导手册教务处编印2012年6月I目录一、本科毕业论文（设计）撰写基本规范.......................................................................1二、本科毕业论文（设计）封面图例................................................................................4三、本科毕业论文（设计）排版规范详解（外语类专业版）...................................7四、本科毕业论文（设计）排版规范详解（非外语文科专业版）.........................11五、本科毕业论文（设计）排版规范详解（理工科专业版）.................................16六、《文后参考文献著录规则（GB/T7714-2005）》节选.......................................21七、MLA格式简要规范...........................................................................................................24八、本科毕业论文（设计）评分标准（文科专业）...................................................27九、本科毕业论文（设计）评分标准（理工科专业）..............................................29十、本科毕业论文（设计）答辩评分参考标准.............................................................31十一、本科毕业论文（设计）教师评语填写规范.........................................................32十二、本科毕业论文（设计）相关表格...........................................................................341一、本科毕业论文（设计）撰写基本规范1.论文（设计）统一用A4版面，竖向横排，双面打印，制作时用A3纸中间装订。版面的边距设为上、下页边距2.54cm，左、右边距3.17cm（即Word默认值）。2.毕业论文（设计）的封皮版式统一如下：（1）封面：上部为校徽、校名（毛体手书）和“本科毕业论文（设计）”文字。中下部填写项目包括题目、姓名、学号、所在学院、年级专业、指导教师与职称、完成时间。封面内容均须打印，题目（中文）为三号宋体加粗，题目（英文）为小三TimesNewRoman，加粗；姓名（中文）、学号、学院、年级专业、指导教师为四号宋体加粗，日期为小四号宋体加粗，姓名（拼音）为小四号TimesNewRoman，加粗。（二）封二：包括指导教师评语、答辩小组意见、成绩。如不够填写，可另附A4纸。（三）封三：包括毕业论文（设计）学术诚信声明和版权使用授权书。（四）封底：留空白。3.毕业论文（设计）的内文（1）内文按顺序包含中文摘要及关键词、英文（外文）摘要及关键词、目录、正文、注释、参考文献、附录、致谢等，格式规范参见《广东外语外贸大学本科毕业论文（设计）排版规范详解》。（2）题目，是对研究对象的精确具体的描述，一定程度上体现研究结论，应简明扼要地反映论文（设计）工作的主要内容。毕业论文（设计）中文题目严格控制在25个汉字以内；英文题名一般不宜超过12个实词。题目所限字数不包括副标题。（3）摘要，应具有独立性和自含性，即不阅读论文（设计）全文，就能获得必要的信息。中文摘要以300字以内为宜。外文摘要应是中文摘要的意译，所表述的内容应与中文摘要一致。（4）关键词，是为了文献标引工作从论文（设计）中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇毕业论文（设计）关键词3－5个。（5）目录，是论文（设计）的提纲，是论文（设计）各组成部分标题按顺2序的排列。目录页排版排至第二级标题，摘要和目录页的页码单独用以下序号“Ⅰ”、“Ⅱ”、“Ⅲ”……底部居中编排，不与正文以同一种格式连排。（6）正文，是论文（设计）的主体部分，通常由绪论（引论）、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。标题层级：理工类与外语类专业统一用阿拉伯数字表示，各级号码之间加一小圆点，末尾一级不加小圆点。如一级用“1”、“2”、“3”，二级用“1.1”、“1.2”、“1.3”，三级用“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”……，非外语文科专业一级用“一、”、“二、”，二级用“（一）”、“（二）”，三级用“1.”“2.”……。非外语专业本科毕业论文（设计）正文不少于8000字；外语专业本科毕业论文（设计）应用外语（所学专业语言）撰写，正文不少于6000字（单词）。正文的页码用序号“1”、“2”、“3”……底部居中编排。（7）图表，采用文内插入形式，采用阿拉伯数字编排序号。图、表应有简明的标题，置于序号后。图序（如“图1”、“图2”）、图题应置于图下正中位置，如系引用，应说明出处。表序（如“表1”、“表2”）、表题应置于表上正中位置，如系引用，应说明出处。表格原则上采用三线表格式。图表标题采用五号黑体；图表中文字采用小五号宋体；图注、表注采用小五号宋体。如图表较多，可以分别列出清单置于目录页之后。图的清单应有序号、表题和页码。图表是文中相关论点的材料，因此文中应有对图表要表明问题的引用说明。（8）公式，使用计算机软件自带的公式编辑器编写，字体大小以简明美观为基本标准。公式序号一律采用阿拉伯数字依序编排，序号（如“公式1”、“公式2”）置于公式所在行的最右侧。公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号（如“+”、“－”号）处转行，数学符号应写在转行后的行首，公式与正文之间要有一定的间距。（9）注释，用于标注文中引用的文献、说明数据出处或对所注内容作出解释说明，一般分为页末注（脚注）和篇末注（尾注）两种。我校统一使用脚注形式，在文中插入脚注位置点击“插入”——“引用”——“脚注和尾注”——“脚注”，编码采用“1”、“2”……形式，编号方式选“连续”。毕业论文（设计）若为基金项目资助，在论文正文第1页脚注中注明。（10）参考文献，主要指参阅的文献，是指作者在写作过程中参阅的文章、3著作等文献著录。参考文献数目不少于10篇（部），应尽量选取第一手资料，且尽可能是较新资料。（11）中文论文文献著录格式参照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布的中华人民共和国国家标准《文后参考文献著录规则（GB/T7714-2005）》的规定。英文论文文献著录格式按照MLA(ModernLanguageAssociation)或APA(AmericanPsychologicalAssociation)格式的规范。用其它语种撰写的论文参照相应学院的规定。用中文撰写的论文的参考文献中既有中文文献又有外文文献的，应先列出中文文献，后列出外文文献；用外文撰写的论文的参考文献中既有中文文献又有外文文献的，则先列出外文文献，后列出中文文献。（12）附录，一般作为毕业论文（设计）主体的补充项目。附录主要包括：正文内过于冗长的公式；供读者阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表；本专业内具有参考价值的数据；对论文中所研究的有声语料或访谈的文字转写材料；论文（设计）使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。（13）致谢，主要用于记载作者在毕业论文（设计）写作过程中非学术论证方面的需补充讲述的内容，对提供各类资助、指导和协助完成毕业论文（设计）研究工作的单位和个人表示感谢。4二、本科毕业论文（设计）封面图例（框内为A4纸大小按比例缩小样图）说明：封面内容均须打印，题目（中文）为三号宋体加粗，题目（英文）为小三号TimesNewRoman，加粗；姓名（中文）、学号、所在学院、年级专业、指导教师为四号宋体加粗，日期为小四号宋体加粗，姓名（拼音）为小四号TimesNewRoman，加粗。题目（中文）（英文）姓名（中文）（拼音）学号所在学院年级专业指导教师职称完成时间年月日5本科毕业论文（设计）封二图例（框内为A4纸大小按比例缩小样图）指导教师评语（可另附A4纸）：（原则上中文填写，字数不少于150字，评语要有针对性，从毕业论文选题、写作质量、存在的问题、改进建议及毕业论文反映出的学生能力水平等方面写出符合实际的评语。）评定成绩：指导教师签名：日期：答辩小组意见（可另附A4纸）：（原则上中文填写，字数不少于100字，针对答辩过程中学生对论文阐述是否清楚、逻辑思维是否清晰，语言表达是否流畅等，能否准确流利地回答各种与论文有关的问题等方面给出答辩小组意见。）评定成绩：答辩小组长签名：日期：综合评定成绩：6本科毕业论文（设计）封三图例广东外语外贸大学毕业论文（设计）学术诚信声明本人郑重声明：所呈交的毕业论文（设计），是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文（设计）不包含任何其它个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。作者签名：日期：年月日广东外语外贸大学毕业论文（设计）版权使用授权书本毕业论文（设计）作者同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文（设计）的复印件和电子版，允许论文（设计）被查阅和借阅。本人授权广东外语外贸大学可以将本毕业论文（设计）的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本毕业论文（设计）。保密□，在年解密后适用本授权书。本论文（设计）属于不保密□。（请在以上方框内打“√”）毕业论文（设计）作者签名：指导教师签名：日期：年月日日期：年月日7三、本科毕业论文（设计）排版规范详解（外语类专业版，以英文为例）论文（设计）题目1（英文）(题目一般不超过12个实词，格式：Arial加粗、小三、居中，可分成1～3行居中打印。每行左右两边至少留5个字符空格，单倍行距）（空一行）姓名（拼音）学院（英文）（格式：Arial，小四，居中，每项中间空2字符)（空一行）Abstract:********************************************************,(“Abstract”Arial字体、小四，加粗；摘要内容Arial字体、小四，1.5倍行距)Keywords:***,***,***(“Keywords”Arial字体、小四、加粗；关键词内容Arial字体、小四)（空一行）论文（设计）题目（中文）（题目在25个汉字以内，格式：黑体、三号、居中、一行写不下时可分两行，单倍行距）（空一行）姓名学院年级专业（宋体、四号、居中，每项中间空一字）（空一行）摘要：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（中文摘要300字以内，格式：仿宋、小四，“摘要”二字加粗、中间空一字、首行缩进二字，1.5倍行距）关键词：×××；×××；×××（关键词一般为3－5个，格式：仿宋、小四、“关键词”三字加粗、首行缩进二字）（插入分页符）1本文系×××课题：×××的阶段性成果。（注释，宋体，五号。毕业论文（设计）若为课题项目研究成果，在脚注中注明。）（左页边距3.17cm）（右页边距3.17cm）(下页边距2.54cm)上页边距2.54cm8CONTENTS（“Contents”，TimesNewRoman、小三，加粗、居中）（内容中文，宋体，小四；英文，