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[学生宿舍管理系统]需求说明书[V1.0(版本号)]拟制人_张家浩、林良邦、张海云、洪晓中、王天骄_审核人______________________批准人______________________[2014年11月1日][项目名称]——需求说明书11.1编写目的在编写《学生宿舍管理系统》软件之前，对同类型产品的市场进行了前期调查，与多位软件设计者和使用者进行了探讨和分析，之后由软件项目小组向系统分析人员与软件设计人员提出了这份需求规格说明书。该需求规格说明书对学生宿舍管理系统软件进行了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面。该需求规格说明书供概要设计人员阅读。1.2项目背景项目委托单位：计算机学院软件工程开发单位：通达学院计算机嵌入工用户：华南师范大学全体学生学生宿舍管理系统软件V1.0是一功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，可在应用范围较广的WINDOWS系列等操作系统上使用。1.3定义SAMS：StudentApartmentManagementSystem，学生宿舍管理系统。1.4参考资料[1]张海藩,《软件工程导论》,清华大学出处社,2008年2月第五版[项目名称]——需求说明书22.概述2.1目标本设计要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。3.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。4.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。5.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。6.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。2.2用户特点此系统针对华南师范大学住宿各院的院学工办、寝室管理人员、广大的华南师范大学学子，针对使用者无需过多电脑操作水平即可2.3条件与限制由于时间比较短，使用计算机不方便以及对于网络编程不熟悉，本学生宿舍管理系统并没有提供数据的远程访问功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，安全性能有待进一步完善。[项目名称]——需求说明书33.数据描述3.1静态数据学生寝室管理系统的静态数据包括：用户(LoginIn)：UserName用户名UserId用户密码UserPower用户权限学生(Student)：Stu_Key学号Stu_Name姓名Stu_Sex性别Stu_Enr入学日期Stu_Birth出生日期Stu_College学院Stu_Major专业Stu_Polit政治面貌Stu_Address家庭住址Stu_Tel联系方式寝室(Dorm)：Dor_Id寝室号Dor_Sex居住性别Dor_Num应住人数Dor_Fact实住人数Dor_Price住宿费用Dor_Tel电话Dor_Des备注员工(Employee)：[项目名称]——需求说明书4Emp_Id员工号Emp_Name姓名Emp_Age年龄Emp_Sex性别Hou_Id楼房号Emp_Job职位Emp_Add家庭住址Emp_Tel联系方式Emp_Des备注3.2动态数据输入数据：鼠标对按钮的点击查询方式、查询关键字；新建管理员、录入学生信息项；受限操作所需的密码；新聘员工信息录入；人员来访、物品出入楼；输出数据：查询关键字确定的数据库记录的子集；统计结果及其格式化文件；密码修改成功；信息录入、删改结果（成功或失败）；访问完毕、物品出入楼完毕；内部数据：查询操作建立的索引；3.3数据库描述数据库采用MicrosoftAccess数据库。[项目名称]——需求说明书53.4数据流图二层的细化数据流图和数据字典表符号说明：T1：用户表T5：员工表T2：学生基本情况表T6：人员来访表T3：学生住宿表T7：物品出入表T4：寝室表T8：楼房表出入信息物品信息外来人员信息学生信息学生信息学生基本情况公寓信息员工信息寝室信息员工表楼房表公寓事务管理员信息系统事务事务管理员1.0接收事务1.1系统管理用户表管理员1.2公寓管理寝室表楼房信息1.3学生管理学生事务1.4出入登记出入事务物品出入楼表外来人员表学生宿舍管理系统(第1层)数据流图系统信息[项目名称]——需求说明书6系统管理数据流图公寓管理数据流图超级用户信息新用户信息修改返回信息密码信息密码信息超级用户信息新用户信息系统管理事务系统管理超级用户登录普通用户登录T1新用户注册修改密码管理员T1超级用户信息超级用户信息密码信息普通用户信息普通用户信息普通用户信息数据流图中1.1的细化数据流图[项目名称]——需求说明书7数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据中包含的所有元素的定义的集合，它为软件开发人员提供数据库设计的参考，并为用户了解系统时作为一个必有工具。以下是部分数据字典的内容：*******************************************名字：员工信息别名：描述：每栋公寓聘请的员工定义：员工信息=员工号＋姓名＋年龄＋性别＋楼房号＋职位＋家庭住址＋联系方式＋备注员工号=3｛字符｝11姓名＝6｛字符｝11年龄＝2｛数字｝3性别＝[F｜M]楼房号＝2｛数字｝3职位＝4｛字符｝20家庭住址＝8｛字符｝100员工信息员工信息寝室信息寝室信息公寓管理事务事务分类楼房管理寝室管理员工管理管理员T8T4T5楼房信息楼房信息楼房信息寝室信息员工信息数据流图中1.2的细化数据流图[项目名称]——需求说明书8联系方式＝11｛数字｝11备注＝0｛字符｝256位置：员工表*******************************************名字：寝室信息别名：描述：寝室对应的属性定义：寝室信息＝寝室号＋居住性别＋应住人数＋实住人数＋住宿费用＋电话＋备注寝室号＝10｛字符｝10居住性别＝[F｜M]应住人数＝2｛数字｝2实住人数＝2｛数字｝2住宿费用＝4｛数字｝4电话＝11｛数字｝11备注＝0｛字符｝256位置：寝室表*******************************************名字：楼房信息别名：描述：楼房对应的属性定义：楼房信息＝楼房号＋房间数＋楼层数＋应住人数楼房号=10{字符}10房间数=3{数字}10楼层数=2{数字}2应住人数=4{数字}4位置：楼房表*******************************************[项目名称]——需求说明书9学生管理数据流图住宿信息寝室号班级姓名学号学生管理信息管理员信息分类信息录入信息修改信息查询T2按寝室查询按学号查询按姓名查询按班级查询按住宿情况查询T2T3T4T2T3T4T2T3T4学生基本信息学生基本信息学生基本信息学生基本信息查询信息住宿情况住宿信息住宿信息数据流图中1.3的细化数据流图[项目名称]——需求说明书10出入登记管理数据流图3.5数据采集：通过键盘输入3.6E-R图：物品信息物品信息物品进楼信息结束信息离开信息离开信息事务分类出入事务人员来访访问结束物品进楼物品出楼T6人员来访信息管理员人员来访信息人员来访信息T7物品出楼信息物品信息物品信息数据流图中1.4的细化数据流图[项目名称]——需求说明书113.7用例图员工管理楼房包含寝室学生入住来访出入来访人员出入楼物品N1NNNN1111系统E-R图[项目名称]——需求说明书12[项目名称]——需求说明书134.功能需求4.1系统功能设计在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为六个大的功能：系统管理功能、公寓管理功能、信息查询功能、出入登记功能、信息修改功能。下面将具体进行介绍每个功能。4.2系统管理功能系统管理功能包括：用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。4.3公寓管理功能公寓管理功能包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。4.4信息查询功能信息查询功能基本上包括：按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。4.5出入登记功能出入登记功能包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能部分。4.6信息修改功能信息修改功能包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改等[项目名称]——需求说明书145.性能需求学生宿舍管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：1.要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无权使用的。[项目名称]——需求说明书156.运行需求6.1用户界面对话框。6.2硬件接口支持各种x86系列PC机。6.3软件接口运行于Windows95/98及更高版本具有WIN32API的操作系统之上。6.4故障处理正常使用时不应出错，对于用户的输入错误应给出适当的改正提示。若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。