关于报送中国共产党XX市XX区第XX次代表大会代表材料有关问题的说明根据《中共XX市XX区委关于召开中国共产党XX市XX区第XX次代表大会和选举代表工作的通知》精神,现就报送XX区第XX次党代表大会代表材料有关问题说明如下:一、关于《中国共产党XX市XX区第XX次代表大会代表候选人预备人选登记表》及《中国共产党XX市XX区第XX次代表大会代表登记表》的填写要求1.“姓名”栏中,应填写户籍登记所使用的姓名。少数民族人员的姓名用字要固定,不能用同音字代替。2.“民族”栏中,应写全称(如汉族、回族、朝鲜族等)不能称“汉”、“回”、“朝”等。3.“籍贯”栏中,应填写祖籍所在地。“出生地”栏中,填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”一律按现在的行政区划填写,要写省、市或县的名称。如:“河北石家庄”、“广西桂林”,直辖市填写市名及区县,如:“XXXX”、“XX延庆”等。4.“出生年月(岁)”栏中,应填写出生年月和年龄(在一栏中分两行填写)。填写格式为,如1960年9月,应填写为:1960.09;年龄计算到2011年12月的实足年龄。5.“入党时间”栏中,以支部大会讨论通过日期为准,填至月。格式为,如1960年9月,应填写为:1960.09。6.“参加工作时间”栏中,填至月,填写格式为,如1960年9月,应填写为:1960.09。7.“健康状况”栏中,根据本人具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”;有严重疾病或身体伤残的,要如实填写。8.“学历”栏中,填写接受正规教育的最高学历(高中、中专、大专、大学、研究生),不能填写“相当”、“在读”等字样,党校学历需在“大专”、“大学”、“研究生”前加“中央党校”或“省(市)委党校”。9.“学位或职称”栏中,学位填写本人在国内外的最高学位,要写明是何学科学位,多学位的要同时填写,如“文学学士”、“理学硕士”。职称填写主管部门评定的中级以上专业技术职称。没有的填无。10.“毕业院校及专业”栏中,要写明×年×月—×年×月在××学校××专业学习(高中、初中也要据实填写)。11.“熟悉何种专业技术及有何种专长”栏中,填写本人所熟悉的工作业务及专长,如实填写,没有的填无。12.“现任职务”栏中,应填写担任的主要职务,一般党内职务在前,行政职务在后。13.“简历”栏中,从高中(未上过高中的,从初中或按实际情况)填起,起止时间填到月(年份用4位数字表示,月份用2位数字表示,如:1989.01-1993.01XX区xxx单位xxx科科长),前后衔接,不得空断(因病休学、休养、待分配等都要如实填写)。在大、中专院校学习的经历,要填“1989.01-1993.01在×院校×系×专业在职大学学习”,院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。党内职务以党委批准的时间为准;行政职务(人大、政协及人民团体的领导职务)以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准;党内职务和行政职务一并任免的,可按党内批准的时间合并填写。地名或行政区划发生变化的,填写当时的地名或行政区划名称。除最后一条简历没有结束日期外,每段简历起始日期、结束日期、所在单位及职务必须填写准确全面。14.“主要表现”栏中,要以写实的方法客观反映主要优缺点,把在思想政治表观、工作成绩、廉洁自律等方面的情况如实反映清楚。15.“政治历史审查情况”栏中,要如实填写,没有的写无。16.“奖惩情况”栏中,填写受区级及以上的奖励和记功;受处分的,要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分,何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的,要填“无”。17.“选举单位意见”栏中,《代表候选人预备人选登记表》中应填写“同意推荐×××同志为中共XX市XX区第XX次代表大会代表候选人预备人选”,并注明×年×月×日,加盖公章。18.“党(工)委意见”栏中,党(工)委对代表候选人预备人选进行审查后,在《代表候选人预备人选登记表》中填写意见并注明×年×月×日,加盖公章。工委所属的党委、党(总)支部不用盖章。如:区委农村工委所属的林业局党委在此栏不用盖章。19.“备注”栏中,XX市十次党代会代表、十三届市人大代表、十一届市政协委员,区三次党代会代表、三届区人大代表、三届区政协委员要在备注栏内注明。二、关于《出席中国共产党XX市XX区第XX次代表大会代表候选人推荐人选名单》、《中国共产党XX市XX区第XX次代表大会代表候选人预备人选名册》及《中国共产党XX市XX区第XX次代表大会代表名册》(以下简称“一个《名单》、两个《名册》”)及说明的填报要求1、一个《名单》、两个《名册》由各选举单位和工委负责填写。2、两个《名册》中各级领导干部和基层一线分别填写在相应表格中,人选按姓氏笔画为序。3、一个《名单》、两个《名册》中各栏内容应与《登记表》相应内容一致。XX市十次党代会代表、十三届市人大代表、十一届市政协委员,区三次党代会代表、三届区人大代表、三届区政协委员、2009年以来区级以上单位授予的荣誉称号及年限在备注栏内注明。4、两个《名册》说明中各级领导干部和基层一线按这次选举区第XX次党代会代表提出的口径进行统计。三、关于报送《登记表》、《名册》等材料的要求1、各选举单位按《XX区第XX次党代表大会代表选举工作流程》中规定的时间报送相关材料。区委各工委划分的选举单位上报的材料,由各工委汇总后报送区委组织部。2、代表要求更改出生年月、参加工作时间、入党时间、学历等情况的,必须经干部部门按干部管理权限审查认定。3、代表发生变动的,应及时报告区委组织部。4、《代表候选人预备人选登记表》、《代表登记表》必须用16开纸(195×270mm)填写打印,正反面使用。5、其他材料用A4纸打印报送。各种表格填写内容要做到准确无误,表格填写部分为宋体小XX号,行距适当。表格格式、字体、字号不能变动。各种材料均一式两份,同时上报材料电子版。