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狂欢不夜high动仲夏东润·朗寓户外烧烤音乐节暨样板间开放酷爽来袭01活动概况020304CONTENTS活动场地安排活动内容应急预案01活动概况活动目的拉升项目知名度，拓展品牌影响力邀约老客户到访，维护感情；挖掘潜在客户，促进销售制造噱头，增加项目曝光度活动时间2018年8月26日17:30——21:00活动地点售楼部外场活动规模20组客户样板间亮相自助BBQ现场乐队40%20%活动亮点活动亮点——样板间开放活动亮点——自助BBQ活动亮点——现场乐队02活动场地安排活动场地12342舞台区3食材区4烧烤区1冷餐区55形象区03活动内容0117:30客户到场0318:30外场集合0518:40乐队表演0218:00参观样板间0418:40客户落座领取食材0619:00现场抽奖（与节目穿插进行）活动流程活动内容由售楼部到样板间路线中摆放指示花架；样板间内以华服模特造景为主（平层样板间一名模特，Loft样板间两名模特），体现都市白领精致生活。样板间区以上均为示意图活动内容客户以家庭为单位，凭烧烤劵领取食材、啤酒饮品等，可多次领取，座位固定进行自助烧烤。烧烤区以上均为示意图活动内容户外冷餐、饮品台。烧烤区以上均为示意图活动内容烧烤食材以羊肉、鸡肉等易熟肉食为主，素菜以土豆、茄子、面筋等大众烧烤常见食材为主。烧烤区以上均为示意图活动内容根据现场场地搭建舞台，邀请本土知名乐队现场演凑，期间也可与客户进行互动，邀请客户上台演唱，活跃气氛。演出区以上均为示意图活动内容现场活动选用极富主持经验的专业主持人，现场控场力极佳，擅长活跃气氛，在乐队演出过程中穿插抽奖。演出区以上均为示意图活动内容项目外场沿街放置喷绘桁架作为活动形象展示。演出区以上均为示意图03应急预案应急预案1、成立应急小组：小组成员包括应对突发事件的总负责人，现场主管，以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。①总负责人负责事件的全面管控，事件发生时，在最快的时间内作出决策。②现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织，必要时，向现场说明情况，稳定现场人员的情绪，以便应急工作的顺利开展。③各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备，若出现问题，迅速反映，及时排除。2、应急物质准备：为了各项应急措施的实施，主办方应作好充足的物资准备，包括车辆、各设施设备的备用件；通讯联络工具等，由总负责人统一调配。应急预案3、现场应急实施（1）对天气因素的应急措施活动开始之前开始降雨，即启动备选方案。活动期间突然降雨导致各外场活动无法继续在户外进行时，则可引导到场人士到各相关场地避雨，并在现场派发雨具用品。（2）可预见性突发事件发生的应急预案①人员意外伤害事件当出现意外伤害事故的时候，立即将伤者送到展览现场的医务室进行紧急的救治，并视伤势的轻重，让医生判断是否有必要拨打120送当地医疗机构。应急预案②对现场秩序的应急措施考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观，尤其是本次地方狭小、人流量大，尤其要加强现场秩序的，以防引起拥挤、甚至踩踏事件的发生。需要甲方物业部保卫人员进行协助，活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管，若出现拥挤等秩序混乱局面，迅速增加保卫力量，对混乱场面予以控制；若情况严重，及时与公安部门联系。③电源应急主办方提前准备好备用电源，同时与甲方的工程部门协商，作好一切准备，若突然断电，启用备用电源。④现场布置的应急任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，工程部人员迅速予以修补，将其恢复原貌，若无法补救，则即使清理，确保活动顺利进行。THANKS!