浙江省行政处罚参考文书样式

1浙江省行政处罚参考文书样式目录一、立案审批表二、调查(询问)笔录三、现场检查（勘验）笔录四、现场照片（图片、影像资料）证据五、（行政执法机关名称）责令（限期）改正通知书六、八、（行政执法机关名称）先行登记保存证据通知书九、（行政执法机关名称）先行登记保存证据物品处理通知书十、（行政执法机关名称）查封（扣押）通知书十一、（行政执法机关名称）解除查封（扣押）通知书十二、（行政执法机关名称）行政处罚事先告知书十三、（行政执法机关名称）听证通知书十四、听证笔录十五、听证报告十六、案件集体讨论笔录十七、案件处理内部审批表（通用）十八、（行政执法机关名称）行政处罚决定书十九、（行政执法机关名称）案件移送函二十、移送案件涉案物品清单二十一、罚没物品处理记录二十二、（行政执法机关名称）执法文书送达回证2二十四、（行政执法机关名称）强制执行申请书二十五、行政处罚案件结案报告二十六、二十七、（行政执法机关名称）案卷封面二十八、案卷目录3立案审批表案由案件来源当事人单位名称法定代表人（负责人）职务姓名性别职业身份证号码工作单位电话住址（住所）邮编案件简要情况承办人意见签字：年月日承办机构审核意见签字：年月日法制机构审核意见签字：年月日行政机关负责人审批意见签字：年月日4立案审批表制作要求及注意事项一、制作要求（一）准确填写案由及案件来源。案由应写明案件反映的主要问题，在表述时应当加“涉嫌”二字，其书写形式为：涉嫌+具体违法行为+案。案件来源应注明检查发现、投诉举报、群众来信来访、新闻媒体披露、上级交办、有关部门移送等。（二）有当事人基本情况根据不同情况填写。当事人为法人或组织的，填单位名称、法定代表人或负责人姓名、职务等；当事人为公民的，填写姓名、性别、职业、身份证号码、工作单位等。其中，个人住址以户籍所在地为法定住址，有经常居住地的以经常居住地为其住址；单位住所以工商营业执照或民政等部门的登记材料上注明的地址为住所。（三）有案件简要情况。应写明发生违法行为的时间、地点及基本情况。在检查中发现的案件应写明检查的时间、地点和检查结果，应注明承办人对违法事实、情节的判断，写明当事人可能违反的法律、法规、规章的名称及具体条款。（四）有承办人建议立案的意见、签名及日期。（五）有承办机构负责人同意或不同意立案的意见、签名及日期。（六）有法制机构的审核意见、签名及日期。（七）有行政执法机关负责人同意或不同意立案的审批意见、签名及日期。二、注意事项（一）行政机关决定立案的，应具备以下三个条件：一是属本机关的地域管辖范围，二是属于本机关的职权管辖范围，三是属于本机关的级别管辖范围。（二）同意立案查处的，应指定2名以上案件调查人员。（三）对于已立案的案件，非经法定程序不得随意撤案。5参考文书样式二调查（询问）笔录案由：调查（询问）时间：年月日时分至时分。调查（询问）地点：被调查（询问）人：性别：民族：身份证号码：工作单位：职务或职业：电话：住址：邮编：与本案关系：调查（询问）人：、记录人：工作单位：执法人员表明身份、出示证件及为被调查（询问）人确认的记录：我们是××机关的行政执法人员，这是我们的执法证件（向当事人出示证件，并记录持证人员姓名和证件号），请您过目确认。被调查（询问）人对执法人员出示证件、表明身份的确认记录：告知陈述（申辩）和申请回避的权利：询问内容：（以下是调查（询问）笔录尾页）应注明“调查（询问）笔录上述内容，记录属实。”被调查（询问）人签字：年月日调查（询问）人签字：年月日记录人签字：年月日第页共页6调查(询问)笔录制作要求及注意事项一、制作要求（一）有调查（询问）起止的时间、地点。（二）有被调查（询问）人的基本情况。（三）有调查（询问）人、记录人基本情况。应写明姓名及其工作单位。（四）在笔录中有向当事人出示证件、表明身份的记录，有告知当事人享有陈述（申辩）的权利和申请回避的权利的记载，有告知其有如实提供证据的义务，以及如作伪证所承担相应责任的记载。（五）有调查（询问）内容。包括反映本案事实的时间、地点、行为、情节、动机、后果等。（六）有被调查（询问）人对笔录的审阅确认意见及逐页签名和日期。（七）有调查（询问）人、记录人逐页签名及日期。二、注意事项（一）每份《调查（询问）笔录》只能对应一个被调查（询问）人。必要时，可以对被调查（询问）对象进行多次询问，每一次调查（询问）都应当分别制作调查（询问）笔录。（二）询问被调查（询问）人必须有两名以上执法人员同时在场并要出示执法证件，表明身份。（三）调查（询问）时不能逼供，笔录必须当场制作。（四）制作笔录时，书写字迹要端正，保证被调查（询问）人、其他人员可以正常阅读。（五）调查（询问）笔录的记录不能随意空行，有修改的，应由被调查（询问）人在修改处盖章、签名或压指印。（六）应由被调查（询问）人审阅后在调查（询问）笔录紧接正文注明“上述内容，记录属实”的字样，并逐页签名、注明日期。7参考文书样式三现场检查（勘验）笔录检查（勘验）时间：年月日时分至时分检查（勘验）地点：被检查（勘验）人名称：法定代表人（负责人）：被检查（勘验）人姓名：性别：民族：身份证号码：工作单位：职务或职业：电话：住址：邮编：现场负责人：职务：身份证号：本案关系：其他见证人：单位或住址：检查（勘验）人及执法证号码：、记录人：工作单位：告知事项：现场情况：（以下是检查笔录尾页）应注明：“检查（勘验）笔录上述内容，记录属实。”被检查（勘验）人或现场负责人签字：年月日见证人签字：年月日检查（勘验）人签字：、记录人签字：第页共页8现场检查（勘验）笔录制作要求及注意事项一、制作要求（一）准确记载现场检查（勘验）的时间和地点。（二）正确填写被检查（勘验）人、当时在场的现场负责人和行政执法机关的检查（勘验）人、记录人等的基本情况；有其他见证人在场的，还应填写见证人的基本情况。（三）检查开始前，执法人员应向被检查（勘验）人出示证件、表明身份，并记录在案。（四）应准确、客观地记载现场情况，包括有关的设施物品名称、数据、位置、状态、完好程度等；属生产经营场所的，还应有方位图。（五）有记录被检查（勘验）人对笔录的意见。将笔录由当事人阅读或向其宣读后，当事人同意的，由当事人签名或盖章、注明日期，并在事项及结果记录栏下注明“上述检查（勘验）笔录内容，记录属实”的字样，逐页签名并在末页注明日期。（六）有见证人的，见证人也应在对记录内容确认无异议后签名或盖章、注明日期；检查（勘验）人、记录人签名或盖章、注明日期。二、注意事项（一）一个案件有多处现场的，应分别制作笔录；对现场需进行多次检查的，每次均应制作笔录。（二）依法进行现场检查或勘验的，应由2名以上持合法有效行政执法证件的行政执法人员进行。（三）文书中的记录应当与现场检查（勘验）的内容保持一致。（四）如被检查人拒绝签字的，应由行政执法人员在笔录中注明情况，并请在场人签名。9现场照片（图片、影像资料）证据照片（图片）照片（图片）说明反映的问题：拍摄地点：拍摄人：当事人或见证人：执法人员：执法证号：拍摄时间：年月日时分10现场照片（图片、影像资料）证据制作要求及注意事项一、制作要求（一）应注明拍摄人员、拍摄地点、拍摄日期，贴在案卷衬纸上或作专门存档保管。（二）要说明照片（图片、影像资料）反映的问题。（三）有当事人或见证人签名确认。（四）有执法人员签名、执法证号。二、注意事项执法人员在具体办案过程中，应根据实地情况与采证需要，选择适当的摄录方式进行摄录，力求现场照片（图片、影像资料）客观、真实地反映现场勘验情况。11（行政执法机关名称）查封（扣押）通知书罚查扣通字[]第号：因你（单位）涉嫌一案，依据《××法》第×条、第×款、第×项之规定，本机关决定对你（单位）（涉案物品场所）下列物品予以查封（扣押）。查封（扣押）物品存放于（地址）,在此期间，你（单位）不得使用、销售、转移、损毁、隐匿。如你（单位）对本行政强制措施不服，可以在收到本通知书之日起日内向×××人民政府或者（上一级行政机关名称）申请行政复议，也可以在收到本通知书之日起个月（日）内直接向×××人民法院提起诉讼。附：查封、扣押物品清单序号物品名称规格数量生产日期（批号）生产单位当事人签名或盖章：年月日执法人员：执法证件号：执法人员：执法证件号：行政执法机关名称（印章）年月日12查封（扣押）物品通知书制作要求及注意事项一、制作要求（一）有相应的文号和当事人的名称或姓名。（二）有实施查封、扣押的法定事由。（三）有实施查封（扣押）的法律、法规依据。（四）写明涉案物品查封、扣押的场所和存放地点。（五）告知不服查封（扣押）强制措施的救济途径和期限。（六）附有查封（扣押）物品的清单，标明名称、规格、数量、生产日期、生产单位，等等。（七）有执法人员的签名及执法证件号码。（八）有当事人签名及日期。（九）加盖行政执法机关的印章，标明日期。二、注意事项（一）法律法规没有明确规定的，一律不得采取查封、扣押措施；实施查封、扣押措施的，应当依照法律、法规规定的条件、程序和期限执行；不实施查封、扣押措施可以达到目的的，尽量不采取查封、扣押措施。（二）行政机关在查处违法行为时，根据实际情况，需要当场实施强制措施的，可以当场向当事人出具已经加盖行政机关印章的本文书，但事后要补办审批手续，报请行政机关负责人批准。（三）当事人不在场的，可由其他人代签，但必须注明与当事人的关系；当事人拒绝签字的，执法人员应注明当事人拒绝签字的情况。（四）本文书一式三份，一份由行政执法机关交当事人，一份交查封、扣押物品的保管人，一份附卷。13参考文书样式十一（行政执法机关名称）解除查封(扣押)通知书罚解查扣通字[]第号：本机关于年月日以（行政机关名称）查封（扣押）通知书（罚查扣通字[]第号），对你（单位）（涉案物品场所）的等物品实施查封（扣押）措施。现根据调查处理结果，决定对你（单位）被查封（扣押）的物品，自年月日起（全部或部分）解除查封(扣押)措施。其中应退还你（单位）的财物，请于年月日前到（物品存放地点）领取。逾期不领取的，本机关将依照有关规定予以处理。附：解除查封、扣押物品清单序号物品名称规格数量生产日期（批号）生产单位备注当事人签名或盖章：执法人员：执法证件号：执法人员：执法证件号：行政执法机关名称（印章）年月日14解除查封（扣押）通知书制作要求及注意事项一、制作要求（一）有相应的文号和当事人的名称或姓名。（二）有实施查封（扣押）的文书名称、文号和作出日期。（三）有当初实施查封（扣押）物品的地点和概况。（四）有解除查封（扣押）措施的起始日期。（五）注明被查封（扣押）的物品，是全部解除还是部分解除。（六）有解除查封（扣押）物品的清单，标明物品的名称、规格、数量、生产日期、生产单位，等等。（七）有当事人和行政执法人员签名及日期。（八）有解除查封（扣押）措施的行政机关印章及日期。二、注意事项（一）准确填写被解除查封（扣押）物品相对应的文号，两者所涉及的物品填写情况必须保持一致。（二）本文书一式三份，一份送达当事人，一份交物品的保管人存档，一份随卷。15参考文书样式十二（行政执法机关名称）行政处罚事先告知书罚先告字[]第号：根据，本机关于年月日对你（单位）的行为予以立案调查。现已查明，你（单位）（陈述违法事实。载明违法行为发生的时间、地点、情节、构成要件、危害后果等内容）。本机关认为你（单位）的上述行为违反了《××法》第×条第×款第×项关于“…………”的规定，已构成违法。具体有（列举证据形式，阐述证据所要证明的内容）等证据为凭。（如有从重、从轻、减轻或者其他有裁量幅度的处罚等情形的，应进行描述并阐述理由和依据）。现依据《××法》第×条第×款的规定，拟对你（单位）作出如下行政处罚：1、xxx2、xxx（其中为罚款处罚的，罚款数额应大写）根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，如你（单位）对本机关上述认定的违法事实、处罚依据及处罚内容等有异议的，可在年月日前提出书面陈述、申辩意见，或到进行陈述、申辩。[其中对你（单位）拟作出（符合听证条件的处罚种类、幅度）的行政处罚，符合听证条件，根据《中