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PPT操作技能提升交流材料Copyright©2006byHuaAT本文件是华院分析技术（上海）有限公司为北京移动通信有限责任公司所准备，未经华院分析许可不得向第三方透露或用于其他目的ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage2本交流材料的目标实现目标：和大家一起交流PowerPoint的编写技巧提高大家制作PowerPoint的效率使PowerPoint的意义更加明确、内容更加容易理解交流内容：制作PowerPoint的基本理论制作PowerPoint的主要方法制作PowerPoint的注意事项ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage3本交流材料的目标交流内容：制作PowerPoint的基本理论制作PowerPoint的主要方法制作PowerPoint的注意事项ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage4基本理论效率感空间感过程感ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage5第一种方法：选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放（16秒）第二种方法：选择目标—按住“shift”+“ctrl”键同时移动目标到合适的位置（2秒）效率感———复制一个对象需要多少时间？绘制页面可以分成很多步骤,并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最高效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage6就像在一块空地上建造一幢房子一样，不要浪费这块地方也不能超出范围空间感——编辑框是在编写中可利用的最大空间，在边框内你要保证所有目标的平衡性我们的答案是：第一个ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage7如何通过一个好的过程画一张演示图过程感ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage8特别提醒当你完成一个页面或是一个复杂的过程的时候千万不要忘记保存!Ctrl+SConfidentialCopyright©2006byHuaATPage9本交流材料的目标交流内容：制作PowerPoint的基本理论制作PowerPoint的主要方法制作PowerPoint的注意事项ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage10定义自己的“桌面”快捷键移动和复制选中格式化文本格式化线条格式化对象主要的方法ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage11这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。如何定义“桌面”：在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中为什么要定义自己的桌面？定义自己的“桌面”ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage12我常用的“桌面”自选图形对齐和连接线条、文本框、填充等常用的工具栏ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage13定义自己的桌面用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板。ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage14这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后你会记住它们使用快捷键是最高效的绘图方法常见的一些快捷键Ctrl-C:复制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘贴Ctrl-S:保存Ctrl-A:全选Ctrl-Z:撤消Ctrl-D:复制Ctrl-O:打开Ctrl-M:插入新幻灯片Ctrl-G:调出网格线Ctrl-Shift-G:组合Ctrl-Shift-H:解除组合Ctrl-B:字体加粗Ctrl-I:斜体Ctrl-U:下滑线Ctrl-Shift-字体放大Ctrl-Shift-字体缩小ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage15使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键；如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。移动和复制是联系最紧密的操作移动和复制ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage16选中把鼠标移动到一个对象上并且点击,选中对象；按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象；如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中；Ctrl-A可以进行全选；在一个文本框中,三次点击鼠标左键,可以选择段落；点击两次,可以选择文字；选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。编辑对象的时候需要先选中ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage17字体的大小－最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进格式化文本ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage18格式化文本——格式刷字体的大小－最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进字体的大小－最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进字体的大小－最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage19画一条直线很简单,画线的时候按住Shift键,这条线或是水平的或是垂直,还可以有一定的角度:15度,30度,45度,60度,75度等；如何画一条折线请不要画三条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提供的自选图形功能画,你会发现这非常的方便。Ctrl+Shift+曲线格式化线条ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage20格式化线条如何连接几个图形请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage21我相信大家都知道如何改变对象的形状，但是如果你想成比例的改变对象，就需要按住Shift键。如果不这样就会导致对象的失真，比如一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型。不要太相信自己的眼球，因为这是不精确的；如果你想扩大一个复杂的对象，首先要组合他们，然后点击鼠标右键选择格式化对象，按尺寸选项，在刻度功能中定义扩大或是缩小的精确百分比。格式化对象-扩大和缩小第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage22如何把下面的等距水平居中对齐？格式化对象-对齐对象用鼠标拖，再配合肉眼看，高级一些的方法是调出网格线做参考。不,这太浪费时间,而且伤眼睛，正确的方法是使用绘图中的对齐和分布功能。ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage23如何做这个工作?一个一个图形画？不,这太浪费时间,正确的方法是:格式化对象-改变形状ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage24本交流材料的目标交流内容：制作PowerPoint的基本理论制作PowerPoint的主要方法制作PowerPoint的注意事项ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage25文本定量图柱状图饼图折线图组合图定性图组织图流程图矩阵图其他特殊效果注意事项ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage26一致性使演示更加的专业。一致性包括:1、字体一致2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致3、一张页面中图的大小和风格一致4、缩写和术语一致5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等6、叙述风格的一致文本的注意事项——一致性ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage27不一致的举例ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage28文本是很常用的,所以我们经常用不同的字体大小、斜体、黑体来区分不同的文本字体的大小表明文字的重要程度,页面的标题使用的是最大的字体.页面中其他的字体都小于标题。一般，18-20号的字体比较适合做标题，子标题和图的名称都要小于页面的标题，而且他们比较的灵活多样。我们可以调整字体的大小以适应空间。另外在页面中的文字有些应该特别的加粗。在一份要打印的文档中设置的字体最好大于10号，因为小于10号的字体看起来不舒服，要是屏幕演示的话最好大于14号；斜体和粗体的用法非常的灵活，可以用于标注重要的内容并且区别两个不同的文本。文本的注意事项-字体大小、斜体、黑体ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage29文本的注意事项-字体大小、斜体、黑体（举例）ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage30•PowerPoint中最好不要用长篇大论的文字，演示需要用简短的语句表达交流的中心思想。所以建议给文本进行编号；•不要所有的编号都用一种类型，子标题和一些不重要的论点可以使用不同的编号。文本的注意事项-编号ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage31•单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行；•调整文本框来避免单字换行，最好在最后一行放更多的字而不是一个字。文本的注意事项-单字换行ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage32•柱状图是演示中最常用的图形。他可以说明不同项目数据的差别，例如不同的品种•柱状图的注意事项有：1.在柱状图的数轴上尽量不写刻度，这样就可以用节省下来的空间使图变的更大。2.每根柱子上都标注上具体的数值，因为我们不希望客户还去用尺子进行测量；3.尽量避免使用网格线，这会使图变的杂乱；4.一般报告打印成黑白的，所以我们把柱子填充成白色，这样页面看上去比较清爽。5.把特别需要强调的或是使用不同数据的柱子填充成其他的颜色；6.一张页面中不同图的柱子的宽度应该保持一致，标签的字体也必须一致；7.页面上的图应该合理的排列，包括横轴、纵轴、标签和图的名称。定量图的注意事项-柱状图ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage33你能说出下面需要完善的地方吗？定量图的注意事项-柱状图（举例）ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage34完善过的页面：定量图的注意事项-柱状图（举例）ConfidentialCopyright©2006byHuaATPage35•Excel是很好的画定量图的工具，但是Excel默认绘图设置不是很好，所以我们需要把他们修改成我们要的标准。请看一下的原始图和改进过的图：定量图的注意事项-柱状图（修改excel默认格式）ConfidentialCopyright©2006