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節省時間的十個妙方1.事先规划好你的时间与步骤，以收事半功倍之效。规划时间的方法◇每天空出一段时间来规划事情。◇拿一个小时来订计划，可以有二到三倍的效果出现。◇你可以在上班之前比较安静的环境（家里或办公室）订计划，或是当作上班的第一件事，或是在下班前订第二天的计划。◇将时间加以分段，最好是以十五分钟为一段。并要求自己把原本要花比较多时间的工作，在一段段时间里加速完成。◇学习绝对专心，同时做两三件事，像电视机选台器一样。名人名言「做正确的事」要比「按正确的方法把事情做对」来得重要。杜拉克（PeterF.Drucker）2.分析工作的优先级，按照轻重缓急作处置。采用80/20原则来设定优先级。完成20％的目标可能获得80％的效果，如果你每天的行事历上有十个事项要做，你只要能圆满达成其中最重要的两个项目，就可以得到八成的效果。根据紧急性与重要性决定：重要而且紧急：马上办。重要而不紧急：好好规划。不重要但很紧急：1.马上办，但只花一点时间；2.请人代办；3.集中处理。不重要也不紧急：有空再办。名人名言要将你的百分之百的时间，用于关键问题的处理。汤森（RobertTownsend）Avis-Rent-a-Car,Inc.总裁3.找出自己最有效率的时段以安排工作内容。一份专家建议的时间安排表生理专家研究，人的效率会随着时间不同而不同，顺其自然安排工作内容，工作效率才会高。8：00～10：00精力颠峰，适合做规划。10：00～12：00注意力及短暂记忆力最强，适合脑力激荡会议、训练。13；00～14：00昏昏欲睡，比较适合进行互动沟通的工作。14：00～16：00开始清醒，长期记忆力最强，适合阅读、思考。16：00～17：00适合技术性工作、处理冲突问题。了解自己的生理时钟在效率最高的时段，你可以集中精力于：棘手或困难的问题、创造性思考、复杂的工作、讨论或订定工作计划。在效率中等的时段，你可以专心做：与他人交换意见、处理回信、规划行程表。在效率最差的时段，你可以处理：例行性事务、电话联络事情、接待访客、基本行政工作。名人名言我们无法管理时间，我们只能管理自己与时钟的关系，这需要组织与架构。约瑟夫（RayJosephs）「一天二十五小时」一书作者4.组织你的办公桌及办公室，提升工作效率。你可以这样清理你的办公桌：挪出一段时间专门来整理你的办公桌。可以将这个时间再分成几个小段，每小段专心清理一个抽屉或桌面。与工作毫无关连的书籍杂物等，都应该立即清掉。一年半年内不会再用到的东西，考虑把它扔掉。想一想，扔掉这个东西最坏的结果是什么？如果没什么大不了，就别犹豫了。运用5S技巧——整理、整顿、清扫、清洁、养成习惯。把你的办公桌与办公室当作一个工作站：办公桌如果面对窗户或走道，往往容易分心，最好的方位是既可以掌控全场，也不会有人常常走过你面前，还可以有空间摆放其它办公家具。每天要用到的东西，放的位置愈靠近座位；不是每天要用的，可以集中到较远的角落去。将出、入、检讨之用的文件分别以不同的抽屉档案或篮子收集，一收到文件就加以分类，有效缩短文件传递的时间。名人名言不管理好你的文件，你就会被它们淹死。由你桌上的光景即可看出是你还是它们赢了。史坦普（PeterStemp）AlliedDunbarAssuranceplc执行董事5.进行充分的授权，将工作分配给部属、助理或秘书。善用授权策略，事半功倍找出哪些工作可以授权他人去做。将工作交给能处理得最好的人。信任对方，尊重对方。清楚说明你对工作的要求、方式与时间限制。授权不是推卸责任，你一样要负起追踪的责任。名人名言成功的主管奉行两个原则：在拥有必要信息与判断基础的最底层下达决定；直接向你负责的人应该提出答案，而不是问题。霍柏斯（CharlesR.Hobbs）「时间的力量」系统设计人6.活用记事本管理时间随身携带的PDA记事本里最好有常用电话号码、待办私人事务、待办公务、日期约会栏及杂记栏。列出待办事项，可以分为每天、每周或未来数周。把预定做的事登录到预定的时程里，确定的事项用钢笔或原子笔书写，可能有变量的就先用铅笔书写。随时记录一些新想到的做法。达成的项目就划掉，但不要划得乱七八糟，以免日后要察看会看不懂。名人名言像所有其它的计划一样，有效的时间安排最好是在纸上作业。勒伯夫（MichaelLeBoeuf）时间管理顾问7.运用有效的方法取得信息。如何在短时间内得到最多的信息？在精神最充沛的时候，阅读最重要的资料。不断的学习如何加快阅读的速度。与对同一领域有兴趣的人分担信息收集的责任。养成随身携带阅读资料的习惯。养成在等待的时候阅读的习惯。要求部属在文件上做摘要。锁定你真正需要的信息，避免因信息泛滥而无所适从阅读前先了解自己的目的。有选择性的阅读，如果没有很多时间，可以只选择一份综合性的报纸。先读标题。读一读就停下来思考，并将所读的内容浓缩成大要。想保留某一段资料，可以在文章的角落立刻注记并剪下来归档，并将其它部份丢弃。名人名言有效的管理者生活在现在，但却将眼光集中在未来。黑斯（JamesL.Hayes）前美国管理协会总裁8.改变拖延的习惯，实时行动终结拖延的六个方法：问自己：现在最重要的是做什么？而非问：我现在最想做什么？先把最令你讨厌、最困难的事解决掉，不要让它一直困扰你。将工作分解成几个较小的部份，让工作容易进行。不要等所有资料都到手才开始工作，有什么就做什么。找出自己拖延事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，规定自己某段时间内禁止做这些事。设定诱因激励自己准时不拖延。名人名言无法适当安排时间、累积工作的结果，只会造成心里产生慌张感而已。土屋敏明「领导统御」一书作者9.技巧的对待访客，让时间的控制权在自己手上。应付访客的技巧尽量少在自己的办公室里接待访客，最好使用访客接待室。开宗明义即引出访客的目的，保持公事公办的态度和语气。不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客。坐在椅子的边缘，将全部的注意力投注在访客身上。可能的话，明确的设定时间限制，放一个你和访客都能察觉到的时钟。结束与访客交谈的技巧尽量使用肢体语言，如阖上笔记本、整理桌上的文件，或将身体移到椅子的边缘。说些暗示性的话，例如：「我想这就是结论吧！」「我很感谢你来看我。」等。名人名言选择时间就是节省时间。培根（FrancisBacon）英国政治家与哲学家10.练就健康的身体，保持身心最佳状况。名人名言忙到无法照顾自己健康的人，有如工匠忙到无法照顾自己的工具一样。西班牙谚语谢谢观赏