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应用文写作基础知识第一讲一、应用文概述什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。为什么学习应用写作进入21世纪社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。二、认识与态度1、中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。文学作品——创作——作家应用文章——写作——?2．名人谈写作的重要性毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》）刘少奇：“要学习写文章。”“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。”（《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》）“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶对于我们来说，学好应用文又有什么实际意义呢？应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。××县人民政府文件×府发（1996）29号县人民政府转发县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知各有关单位：县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现印发你们，请遵照执行。当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。××县人民政府一九九六年Х月Х日主题词：工业乡镇企业通知抄送：市政府，县委，县人大，县政协。××县人民政府1996月Х日印发（共印150份）1、发文字号中年份应置于六角括号内写为〔1996〕2、标题应加上“××县”；转发应为批转；被批转报告不应加书名号。3、不应写“各有关单位”，应具体到相关单位，例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。4、正文用语不够得体，文学语言充斥其中。古代公文文体：表：即臣子写给君主呈文。表的主要作用就是表达臣子对君主的忠诚和希望和陈说政治的请求和愿望。表内容是议论和叙事，往往带有抒情色彩。如诸葛亮的《出师表》疏：是臣下向皇帝分条陈述意见的一种文体。又称奏章、奏议。《论积贮疏》（贾谊）讽谏：古代用比喻暗示一类的方式委婉规劝别人接受下级意见的文体。《邹忌讽齐王纳谏》书：文体名，先秦时“书”为书信的总名，臣下向国君进言陈词，亲朋之间来往的信件，都称为“书”。如：《谏逐客书》（李斯）《与朱元思书》（吴均）、《报任安书》（司马迁）现代公文文体：书信、求职信、简历、演讲稿、调查报告公告、通知、请示等。三、应用文的流源（历史）应用文有其产生、发展的过程。应用文在我国已有3000多年的历史，我国最早的文字殷墟甲骨文，就其内容和形式来看，就是原始应用文的雏形。随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应用文日益丰富外，国家机关等适应公务需要的应用文发展更快。例如，周代的《尚书》文告，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，魏晋的简牍署书，唐宋的条文律令，明清的史册文翰都是应用文。此外，书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。宋代张侃在《拙轩集•跋陈后出再任校官谢启》首次提及“应用文”一词。应用文发展历程1、上古时期是应用文的萌芽期；2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期；3、魏晋南北朝是应用文的成长期；4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期；5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段；6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。应用文的价值△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。四、应用文的分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。应用文的分类应用文日常应用文书就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书五、应用文的特点：1．实用性；2．广泛性；3．真实性；4．针对性；5．规范性；6．时效性；7．简明性。应用文特点之1实用性指写作的目的就是为了应用，为了处理工作、生活、社交中的实际问题。“尚实用”是我为应用文体写作的优良传统。自古以来，有识之士都十分重视应用文的巨大现实作用。今天应用文已经受到社会各界的普遍的重视，任何一篇应用文值得阳“以实告人”，旨在务实，解决具体实际问题，为了办事，为了沟通人与人之间的关系，一句话，为了工作和生活的实际需要。条据、合同书信广告公文应用文特点之2广泛性应用文是各类文体中使用最为广泛、最为频繁的一种交际工具。这表现为几乎人人都是应用文的读者和作者，表现在以下三点：（1）使用者包括了人类社会中的一切组织、个人，这是其他任何一类文章所达不到的。（2）应用文的使用范围越来越广，，这是相对于非应用文来说的。（3）我们还可以从古今中外的名著和重要文献来认识、理解应用文的广泛性。出生证结婚证毕业证书信、条据、合同启事、广告、信息、新闻等《毛泽东选集》《邓小平文选》《共产党宣言》古代的许多名篇应用文特点之3真实性真实性是应用文的显著特征，是应用文的生命。文艺作品可以夸张、想像、渲染，可以虚构。但是应用文则不行。它所写的事实必须是完全真实的，所反映的人和事，都是真实的，如工作中的成绩与不足，经验与教训，正确与错误，都要客观、一分为二，既不能歪曲事实，文过饰非，也不能任意夸大或者缩小。一份起诉书，如果材料虚假，就成为诬告；向上级请示、报告，若材料虚假，即是欺骗上级。一篇市场预测报告，如果材料不真实，它的结论肯定是不正确的。而文学作品可以不真实。请同学们想想，举例说明。白发三千丈，缘愁似个长。飞流直下三千尺，凝是银河落九天。《红楼梦》里的林黛玉、贾宝玉，在现实生活中都是假的。大观园也是假的。应用文特点之4针对性应用文都是为了解决工作和生活中的一些具体事务而撰zhuan写的，因此，它的针对性是十分强的。下面作个对比说明。《北京市委办公厅、北京市人民政府办公厅关于加强外地来京经商务工人员“非典”防治工作的通知》《红楼梦》读者很有针对性，就是下属的各区各委办的领导，且它对下属领导很有约束力，不管是否同意《通知内容，都必须坚决贯彻《通知》中对外地来京经商务工人员“非典”时期管理的有关政策、规定。从内容看它为防“非”工作而写，内容相当具体。没有特定的读者，它的读者是广大群众。它对读者没有约束力。写封建社会四大家族的兴衰，揭露封建社会的丑恶，内容非常广泛。应用文特点之5规范性规范性是指写作有一定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造、、“标新立异”，正如俗话说的那样：“没有规矩不成方圆”。以实用为目的的应用文更加讲究“规矩”，即更加讲究撰写的规范性。规范文种规范结构规范指办什么事该用什么文种，有大体的规定，不能乱用。每一文种在写法上有大体的结构模式，不能随意变更。应用文特点之6：时效性任何事物都有时效性，应用文也不例外，而且是它的一具很显著的特点。一是内容的时效性二是办文的时效性对于应用文的时效性，唐代法律有作规定。在时间就是金钱、效率就是生命的高度信息化的现代，为了提高办事效率，更应该强调应用文的时效性。应用文特点之7简明性简明性是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。这也是由实用性决定的。因为要办事，文章越简明，对方就越容易把握，就不容易出差错，就可以提高办事效率。内容简明，指材料要典型、叙事要概括、观点要鲜明，要尽量去掉一切重复的、次要的、可有可无的东西。语言简明，就是应用文的语言既要信息量大，也要通俗易懂，简洁朴实，明快自然。古代笑话有个秀才替人家写一张卖牛的契约，写了三张纸，还没有出现“牛”字。△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。△“王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁序》）△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……大学生应用写作水平、能力的现状不会订计划不会写总结不会写请示、报告写不好请假条写得花里胡哨、华而