搜索
如何做好甲方代表第1页共32页如何做一个合格的甲方代表文章发表于：2009-11-1112:06:04做了两年多的业主代表，有时还是感觉工程控制不得力，对如何做好一个甲方代表还是有些疑惑，我先把我个人见解写出来，希冀可以抛砖引玉，望各位朋友不吝赐教……1、要有坚强的执行力，书籍上有很多管理的经验，识字的人都能看得懂，但如果没有执行力，纵使懂了也是白搭；2、具有相应的知识结构，能从总体上把握一个工程，抓关键部位；3、搞好和上级领导、监理、施工的关系：没有上级领导的支持，再好的管理思路也无法实现；对于监理，要大胆使用，拿了我的钱就得给我干活，在进场之初就要对其进行考察，能力、人品等等，确定之后，就要给予放权使用，当然，在使用过程中，也要经常的督察，监理也是人，也会犯错误；对施工单位，要大事不糊涂，关键问题，寸步不让，细节问题，就看施工单位的表现了，平常一起吃个饭之类的不算啥，也是工作沟通，和施工单位关系不能搞的太僵了，毕竟能揽到工程的都是牛逼人物。4、加强监理管理，毕竟监理是我门花钱请来代替我们执行工作的，法律上都规定了业主方不宜直接管理施工单位，管好了监理就管好了施工单位，要有一套完整的管理监理的制度（相关文章我会再发出来），日常生活中，可以照顾照顾监理，否则，他们吃喝都成问题，让他们公正公平公开，简直就是鬼话。如何做好甲方代表（论坛摘录）第一点做为工程部的代表要有工程阅历和经验,能力要全面，具有综合能力和素质。1、要有一定的专业知识和工作经验，这是一个基础也是前提，从技术方面来讲，做为甲方，不可能各方面的知识技能都具备，但必须都要了解一些，并且精于某些方面，在施工的时候，甲方代表不可能代替监理，和施工方的质量检验员来管理工程质量，但需要让他们知道，你的能力，这样在你管理工程的某些方面时，会大大提高你的威信。也会赢得大家的尊重。如果大家有技术问题都觉得你是个摆设，那就树立不起权威，即是要能解决大多数的现场技术问题。2、要有相当的全局把握的能力和思维，很多工作都是相关的，这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的，对控制整个工程进度和成本是很有效的。3、甲方代表还要有综合协调能力，要让监理和施工方信服你，要让公司领导放心你。懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系，建立获得正确信息的有效渠道。要懂管理，会管理，管理能创造效益，这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础之一。4、甲方公司权利要下放到甲方代表，要得到领导的支持。如果没有适当的权利，在项目整个过程中就算有好的管理方法也不能实现，在项目建设过程中可以说是步履艰难。也相当于是一个摆设；施工中，不能一些小问题都决定不了，什么问题都要向上报，等上头研究研究，等到发下来时已经过了几天甚至更久了，这样延误工程进度。到时施工单位完不了工，会将责任推给你。但是有对于大一点的问题及时上报上一级公司领导；因为有些问题并不是现场代表所能解决的。有些责任也不是现场代表所能承担的。5、要有责任心，从责任心的方面来讲，一个人无论做任何事，从事任何职业，其实都是在做人，所从事的任何工作都体现了个人的素养。在工作中要体现敬业精神，尽量多发现问题，多解决问题。要对在工程上发现的问题，遇到的问题进行深入研究，不能人云亦云，应做好核实工作，工作中要说到做到，要求的事情必须认真落实处理；对外围联系的工作，应主动及时的处理；尽量做到大公无私。6、甲方代表要做到大智若愚，在工程的关键问题上，寸步不让。细小问题可以自己在项目上灵活掌握；7、熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识，比如要懂得预结算、项目开发流程等。和政府相关部门的办事人员要有一定的联系，知道昀基本的办事流程。做好了能节约时间和开支。8、昀后，就是自己的了，要主观能动性很强，有很强的预见能力，有很好的协调能力，所有的事情都要在自己计划和预料之中，该做什么的时候心中早已有数。那么对整个工程的监督管理基本上你就是合格的了。如何做好甲方代表第2页共32页第二点甲方代表的难点就是怎么样处理工程建设过程中涉及昀多的施工单位、监理单位和本单位的关系问题。如果对施工单位过于严厉有的时候会适得其反。有时候可以说是一种艺术处理这种关系，原则性问题决不退让，小问题可进可退要看施工单位表现。监理单位主要关系质量问题的是专业监理工程师。如果专业监理工程师在质量上放水，做为业主的我们也不能拿到例会上说，昀重要的是跟总监理工程师甚至是监理公司老总沟通，让他们对工程予以重视。另外还要不怕麻烦，根据自己的经验制定一套适合本项目的质量管理细则和施工管理细则，当然有的东西执行起来非常难，但是在昀开始必须要执行而且质量管理细则要以公司的名义出，而甲方代表就可以从容的在公司与施工单位周游，把握大原则。我就刚做了一个质量管理细则和施工管理细则。让施工单位和监理单位往里钻，就像是我们设的一个局，一个善意的局。第三点我认为质量控制的重点应抓好工程的几个关键部位:1、基础：钢筋和砼2、框架部分：钢筋和砼，尤其是几何尺寸3、抹灰：注意必须两遍成活，并注意在框架与墙体交接部位采取一定的措施4、在北方应注意外墙的保温从组织上，必须对监理公司严格要求，在重点部位出现质量问题要采取惩罚措施，当然要有一定管理细则难点：提高施工队伍的素质，工人的素质和管理人员的素质，活是干出来的不是看出来的第四点人个看法：1、专业知识必须精。作为甲方代表，你随时都可能在现场，有时施工方有些小的专业问题需要甲方确定的，当场问你你必须回答的出。2、熟悉设计规范、施工规范、验收规范，熟悉施工图纸，工作认真、仔细、主动，大部分问题你可以提前发现并提出来想出好的解决方法。3、有好的管理能力及协调能力。可以说是你要管理好一个工地，有时一个工地不止一个施工单位，人多事杂，如何管理好这个工地及协调好各个单位之间的关系，主要就看你了。4、抓好工程质量，控制工程进度。5、甲方公司权利要下放到甲方代表，施工中，不能一些小问题都决定不了，什么问题都要向上报，等上头研究研究，等到发下来时已经过了几天甚至更久了，这样延误工程进度。到时施工单位完不了工会说一些需要甲方确定的问题总是拖才造成的。第五点我说说我做了5年甲方代表的几点感受：1、一定要有相当的专业知识和工作经验，如果大家有技术问题都觉得你是个摆设，那就树立不起权威，即是要能解决大多数的现场技术问题。2、一定要有相当的全局把握的能力和思维，很多工作都是相关的，这点我觉得是昀重要的一点，这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的，对控制整个工程进度和成本是很有效的。3、懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系，建立获得正确信息的有效渠道。这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础之一。4、要对遇到的问题进行深入研究，不能人云亦云，特别是现在大多数的工程技术人员对技术问题的沟通和获取信息的渠道太少且积极性太小，这是个工作态度问题。5、熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识，比如要懂得预结算、项目开发流程等。6、掌握一定的项目管理工具或者软件，如会做进度计划，熟练CAD，对现有信息资源进行优化处理等。7、施工前的图纸要完全熟悉，包括建筑、结构、水电、通风、人防、消房等全套图纸。这一条是要甲方代表把在施工前减少图纸的错误和冲突对后续施工的影响以及对图纸进行部分优化，这条也很重要，因为感觉现在的图纸会审结果太粗了，这不单是态度问题，还有技术水平太低的问题。不是要每个人都成为各专业的专家，但是适当的熟悉是应该的。8、和政府相关部门的办事人员有一定的联系，起码知道昀基本的办事流程。这是件很累心的事情，但是做好了节约时间和开支这是肯定的。如报建过程、开工后的开路口、园林绿化、涉及到的市政管线国防光缆等问题。当然，这一条也许有专门部门去做，但是了解一下总是好的。第六点做甲方1、要协调好总包与监理之间的关系。2、要在施工现场及会议上为监理撑腰。3、对监理的不足要在与监理的沟通中及时指出。如何做好甲方代表第3页共32页4、在签立施工合同中建立完善的施工奖罚条例。5、理顺与设计单位之间的关系，避免施工单位直接与设计单位直接不打招呼就沟通，加强甲方与监理和设计的沟通。6、把自己和设计、监理、施工放到一个平等的位置。7、甲方工程师应当扶持监理，绝对不能代替监理。第七点甲方代表的项目管理是一个综合的，全方面的管理。涉及质量、进度、造价、人力资源、内部协调、外部协调等等方面.关键几点因素是：1、充分利用好监理单位。建设部已经明确：监理单位拿建设单位的钱，就要替建设单位办事。这已经摆脱了原来监理必须站在公平公正角度上行驶权利的观念，监理单位也必须正是自己的角色定位，因此，建设单位用好监理单位已经在法律上站得正正当当了，必须充分利用监理单位的作用。2、强化合同意思。合同是甲乙双方工程管理的基石，不偏不倚的执行合同，赏罚分明。3、协调工程各施工方关系的能力。参加施工的单位可能有好几十家，总包单位、总包的分包单位、甲分包单位、甲供材料单位，涉及的合同也好几十份，处理好甲分包、甲供单位与总包单位的关系是基础。站在甲方主导的地位上，可以强行要求总包单位如何如何，但私底下具体事务还有由分包与总包处理，关系上不能搞得太过僵硬，不能让总包单位觉得建设单位偏向甲分包甲供货单位。4、处理公司内部关系的能力。作为工程部门，还要同公司设计口、采购口、成本口打交道，这些部门的关系协调好了，才能保证工程的进度。第八点要做好一个称职的甲方代表,并不难,但主要是处理好以下几方面的事情:1、有问题及时上报上一级公司领导；2、领导吩咐的事，及时落实到位；3、对工程上的事情应尽量做好未卜先知；4、在工程上发现了什么问题，应做好核实工作，做到说到得必是问题，要求的事情必是需要落实处理的；5、保持个人威信，做到言行一致；6、对外围联系的工作，应主动及时的处理；7、尽量做到大公无私。第九点难点我想大概应该是制度的健全和执行起来的力度。而控制的重点怎么讲呢！质量控制按阶段可分为设计阶段和施工阶段在施工阶段的控制应该有以下几个方面1、对工程总承包商、主要分包商的资质进行审核，确保其有足够的经济技术条件和信用条。2、对工程有关设计变更、修改设计图纸等进行审批，确保设计及施工图纸的质量。3、对工程质量实行目标管理。4、审批施工单位提交的施工方案、施工组织设计，以可靠的技术措施来保障工程质量。5、严格材料、设备的进场检验制度，抓好进场材料的复检工作，以保证工程质量有可靠的基础。6、在施工过程中，对分项工程质量进行跟踪检查，审核工程承包商所提交的有关分项工程质量的检验记录及试验报告，特别加强对隐蔽工程的检查验收，以确保和控制施工过程的质量。7、对装修工程建立工程样板制。在设计阶段大概包括：1、审核各设计阶段的设计图纸(含说明)是否符合国家有关设计规范、有关设汁规定要求和标准；2、审核施工图设计是否达到足够的深度，是否满足设计任务书中的要求，各专业设计之间有无矛盾，是否具备可施工性；3、审核有关水、电、气等系统设计是否满足有关政府部门的审批意见；4、对设备方案进行技术经济分析比较，提出优化意见。5、对基础形式、结构体系可组织专家进行分析、论证，确定结构可靠性、经济性、合理性及可施工性。第十点我觉得有几个方面的事情比较重要:1.参与项目建设的各方包括设计,承包商,监理和业主自己应该明确职责.作为建设方首先在与相关各方制定合同时应仔细考虑并在合同中予以体现;2.针对上述工程的相关职责,在工程运作中应制定一些例的工程运作规程如:设计的合理性,工程材料的检验方法和流程,施工的方法(案)控制,成品保护,以及参与各方在各个环节中应该承担的事务和承担的职如何做好甲方代表第4页共32页责;3.作为甲方(建设方)代表首先应了解和掌握控制质量的关键,方法和实施的流程.再有是如何去实施这些流程并使其落实到位;4.有效的发挥参与各方的积极性尤其是工程监理的作用等等..第十一点作为甲方代表，应当经常巡查工地，特别是一些重要部位，要作好检查工作，必要时应当和监理进行分时分工检查，对严重问题，除了返工外还应当追究经济损失，时刻告诫监理他应当属于你一条阵