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XXXX有限公司文件XXX财字【201X】00X号研发费用财务管理制度一、总则1、为加强技术研发费用（以下简称研发费用）的管理，加速产品的研发推广应用，促进公司经济效益的提高，特制定本办法。2、研发费用是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用。3、研发费用必须按计划统筹安排，节约使用，讲求经济效益。二、研发费用的来源1、为支持研发工作提取的研发基金。2、政府对重点研究开发项目的专项拨款。3、公司成本列支的研究开发项目费用。4、其他方面筹措来用于研究开发项目的费用。三、研发费用的使用范围1、为进行科学技术研究、开发、新技术推广所发生的调研费、资料费、差旅费、技术协作费、材料费、测试仪器的购置等费用。2、为进行研究开发项目评定，进行技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。3、为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用。4、用于科技进步奖励所发生的费用。四、研发费用的管理1、技术部门是研发费用的归口管理部门，具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。2、研发费用由公司按研究开发项目计划下达到具体项目，实行专款专用，严格管理，不得挪做它用。3、研发费用的拨付按照公司资金拨付的规定执行，各项目组只有在项目立项后才能启用，并由各项目组按规定的使用范围严格控制、合理使用。4、研究开发有关内容需要与外单位签订合作研究合同，该合同须由总经理审查后才能生效拨款。5、研发费用在使用中，项目负责人、技术部门负责人、部门经理要按内控制度授权规定执行，并按照不同的项目进行核销。6、研发费用报销时，须由项目负责人、技术部门负责人、部门经理、总经理审核，并在核销票据上签字后方可到财务核销。7、财务部每月核对一次费用支出明细，核对记录由财务部门发给部门经理、技术部门负责人。8、公司对于因研究开发工作需要，购置单位价值500元以上、使用年限两年以上的设备、仪器者，须列入单位固定资产管理，并经行政部门入库后，方可持库管员开具的《入库单》到财务核销。9、对于技术部门自行安排的研究开发项目，其费用使用和管理请遵照此办法执行。10、对于研发费用的使用情况，公司将组织适时审查，如发现费用使用不当的，要追究项目负责人的责任，并视具体情况，收回项目计划安排的投资款项；如发现西安违法乱纪行为，追究当事人的法律责任。五、研发费用的核算科目各单位必须按每个项目计算实际成本，研究开发项目的成本科目规定如下：1、人员费：主要为研发项目产生的直接和间接人工成本。2、设备费：为进行项目研究所必须的小型设备等购置费。3、会议及差旅费：用于项目调研发生的差旅费。4、信息资料费：为进行项目研究所支付的专项资料费和科技项目申报费。5、检测实验费：为进行项目研究所支付的检验、化验、分析、测量等费用。6、技术协作费：在研究开发项目中，某项工作需要委托其他单位协作或咨询所支付的费用。7、运输费：研究项目本身直接发生的运输费；8、管理费、为进行研究开发项目评定、技术交流等所发生的评审费等。9、车辆及交通费：为研发项目产生的车辆及交通费。六、其他要求1、项目经理要明确研发费用的开支范围和标准，财务部要严格审批程序，设立台账归集核算研发费用。2、根据研发计划及资金需求，提前安排资金，确保研发资金的需要，研发费用按实际发生额列入成本（费用）。七、附则1、本制度由技术部门负责解释。2、本制度自公司批准颁布之日起施行，修改须由总经理批准。XXXX有限公司201X年X月X日