就业手续说明

TianjinUniversity就业手续天津大学就业指导中心文字来源：天津大学就业指导中心第一节签约手续及流程1第二节派遣手续及流程2第三节改派手续及流程3一、就业协议书基本概念二、就业协议书签订流程三、就业协议书的损坏、填错或丢失四、档案、户口、组织关系接转五、出国升学的档案、户口接转问题第一节签约手续及流程一、就业协议书基本概念什么是就业协议？1.就业协议书，《全国普通高等学校毕业生就业协议书》或《全国毕业研究生就业协议书》的简称，俗称四方协议；2.由教育部高等学生司统一制定，各省市（自治区）教育主管部门印制，是由毕业生、用人单位、学校、学院四方签订的明确四方在就业择业过程中的权利义务关系的书面协议；3.在我国当前的就业体制下，就业协议是教育部门制定就业计划的依据，是办理毕业生就业手续的依据，是确认就业意向和劳动需求的凭证。违约金请注意：为维护我校毕业生的整体声誉和利益，营造良好的就业环境，学校提倡广大毕业生慎重签约、诚信履约。原则上，毕业生签约后不得违约。如遇违约问题，请提前咨询各学院负责就业工作的辅导员。二、就业协议书签订流程1.就业协议书一式四份，填好个人信息；2.与单位沟通，填好用人单位信息、档案转寄单位及户口存放地址（如户口未迁入天大，户口栏无需填写，且需标注“户口未迁入”）等基本信息；3.本人签字；4.学院签字盖章；5.用人单位盖章；6.单位、学院都盖章后，交到就业指导中心盖“就业协议专用章”。盖章后，就业指导中心留存第一联。剩下三联分别交至学院、用人单位及本人留存。流程简述：就业指导中心助理在盖章前需要做什么？检查协议书各部分是否填写完整。收取学生就业协议书检查就业协议书各部分是否完整完善信息学生信息一栏是否完整组织机构代码是否填写登陆全国组织机构代码证管理中心进行查询并完善户口是否迁入天大户口栏无需填写，且需标注“户口未迁入”户口转移问题自行解决就业指导中心可盖“就业协议专用章”单位是否解决户口单位与学院是否盖章就业指导中心留存一份户口是否回原籍学生出具纸质版OFFER或录用通知单学生是否收到OFFER电话询问单位“三方协议上单位名称+报到证抬头”一栏填写什么、并把此空格处填写进去。只在单位留存那页盖“就业协议专用章”就业指导中心留存OFFER复印件及单位留存页复印件单位名称与档案转寄单位是否一致单位是否为毕业生安排了接管档案的人才中心在协议书的上级主管部门处盖“人才中心章”或“单位章”（这由单位决定）,报到证抬头写“人才或单位”（这由单位决定），档案转寄单位和户籍一般都写人才中心询问学生能否能顺利落户，落户是否需要报到证，以及户口迁移地址。（注：如果需要报到证，则需询问报到证抬头的内容。由于报到证抬头内容唯一，故需要学生自行与人才市场或单位协商报到证抬头内容。）单位开具打印并盖单位公章的证明（证明需包含的内容：若户口之前迁入天津大学，则写“XX单位无法接收该生的档案和户口，允许该生把档案和户口放到XX，同意该生的报到证开往XX”；若户口之前未迁入天津大学，则写“XX单位无法接收该生的档案，允许该生把档案放到XX，同意该生的报到证开往XX”）人才中心是否要求签新三方签新三方，档案、户籍、单位名称（报到证抬头）写人才中心将人才市场（或人才服务中心或社会保障局）接收函或调档函上交至就业指导中心联系人才市场，详见档案部分是是是是是正常填写即可是是正常填写即可是是是是否否否否否否否否否否否每位毕业生的情况不尽相同，需要具体问题具体咨询。上图为：就业指导中心管理部助理工作流程图提前了解相关注意事项，减少后期困扰。三、就业协议书的损坏、填错或丢失三、就业协议书的损坏、填错或丢失四、档案、户口、组织关系接转（一）毕业生档案规定1.毕业生的档案包含学生在学期间的所有信息；2.毕业生毕业离校后档案材料将随毕业生一起到用人单位；3.档案的缺失、损毁将影响个人的工作调动、提升；4.毕业生的档案属于机密材料，按照国家的规定通过国家机要局邮寄档案，不能通过邮局寄出；5.毕业生毕业离校后，在两个月之内学校将档案寄出。右图为：我校在盖就业章之前，审核“档案转寄单位名称”的工作流程图四、档案、户口、组织关系接转（二）毕业生户口迁移1、户口在学校，已落实工作单位且能解决户口的毕业生2、户口不在学校，落实工作单位的毕业生3、户口在学校，但需要回原籍毕业生4、毕业离校时，未落实就业单位的毕业生【温馨提示】目前北京、上海等地，实行分配指标或积分的落户政策，如果毕业生未能获得指标，应联系拟落户地区的户籍管理部门，了解相关的办理流程。五、出国升学的档案、户口接转问题选填申请内容，学院盖章后交至就业指导中心。地点：卫津路校区：大学生活动中心106室；北洋园校区：学生中心C109室。一、报到证的作用二、派遣的流程三、报到证丢失后的补办手续第二节派遣手续及流程一、就业证的作用二、派遣的流程将就业协议书学院一联交到学院后，学院统一录入系统进行派遣，最后等学院通知，到学院领取报到证。本科生派遣时间：应届毕业生6月份集中派遣。三、报到证丢失后的补办手续毕业生持毕业证、本人丢失补证申请到学校就业指导中心补证学校审核材料和学生信息，开具补证介绍信2004年以后毕业生持毕业证、本人丢失补证申请、补证介绍信到市大中专毕业生就业指导中心办理补证手续毕业生凭报到证等至用人单位办理相关手续天津大学办公地址及电话：卫津路校区：大学生活动中心106电话：[phone]北洋园校区：学生中心C座C107电话：[phone]天津市大中专毕业生就业指导中心地址及办公电话：天津市南开区黄河道474号电话：[phone]电话：[phone]一、改派的办理流程二、改派手续的相关提示第三节改派手续及流程