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办公自动化软件需求规格说明书文件状态：[√]草稿[]正式发布[]正在修改文件标识：BEGGAR-S2SH-RD-SRS当前版本：X.Y作者：完成日期：Year-Month-Day公司地址：公司法人：联系人：联系电话：办公自动化系统，《软件需求规格说明书》Page2of17版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注办公自动化系统，《软件需求规格说明书》Page3of17目目录录0.文档介绍............................................................................................................................40.1文档目的.......................................................................................................................40.2文档范围.......................................................................................................................40.3读者对象.......................................................................................................................40.4参考文档.......................................................................................................................40.5术语与缩写解释............................................................................................................41.需求概述............................................................................................................................51.1系统目标........................................................................................................................51.2用户特点........................................................................................................................51.3功能需求........................................................................................................................51.4与其他子系统的关系....................................................................................................62.系统用例建模.......................................................................................................................62.1系统角色........................................................................................................................62.2系统用例图....................................................................................................................72.N用例规约UCN............................................................................................................113.软件的非功能性需求.......................................................................................................153.1用户界面需求.............................................................................................................153.2软硬件环境需求..........................................................................................................153.3软件质量需求.............................................................................................................163.N其它需求.....................................................................................................................16附录A：需求确认................................................................................................................17办公自动化系统，《软件需求规格说明书》Page4of170.文档介绍0.1文档目的本文当主要针对办公自动化系统的使用环境与功能提出具体要求，同时它将作为该产品设计与开发的重要依据。编写本说明书的目的是规范化本软件的编写，旨在于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，同时提出了该办公自动化系统的软件开发过程，便于程序员与客户之间的交流、协作，并作为工作成果的原始依据，同时也表明了本软件的共性，以期能够获得更大范围的应用。此文档进一步定制软件开发的细节问题，明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，便于用户与开发商协调工作。本文档面向的读者主要是项目委托单位的管理人员、设计人员和开发人员，希望能使本软件开发工作更具体。0.2文档范围本文档适合办公自动化系统0.3读者对象本文当的读者范围包括：1.需求提供方工作人员；2.开发方的项目经理，系统分析设计人员、测试人员；0.4参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5术语与缩写解释缩写、术语解释SRS软件需求规格说明书，SoftwareRequirementSpecification办公自动化系统，《软件需求规格说明书》Page5of17UC用例，UseCase…1.需求概述1.1系统目标办公自动化系统，简称OA－OfficeAutomation系统，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件，OA就是对办公业务实现自动化处理，对办公室内的、与管理有关的事务进行机械化和自动化的处理。系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享；b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持；d、提供各种工作记录，以备事后查询；1.2用户特点该系统最终用户为企业员工，具备基本的计箅机操作技能。由于本软件用于公司内部员工管理、及员工之间的信息交流、工作项目的流转处理，要求系统操作快捷，运行稳定，安全性高。1.3功能需求根据办公自动化管理系统的特点，将系统主要分为：（1）公文管理：发文办理、收文办理；（2）会议管理：会议申请、领导审核、会议通知、会议纪要、会议纪要送档案室归档；（3）档案管理：建立案卷、装入公文、移出公文、删除案卷；（4）公告管理：草拟公告、查看公告、删除公告；（5）个人管理：查看待办、添加待办、删除待办；（6）系统管理：维护系统、管理用户权限；办公自动化系统，《软件需求规格说明书》Page6of171.4与其他子系统的关系2.系统用例建模本软件采用RationalRose2003对软件需求进行建模与分析。2.1系统角色角色职责说明公文管理员会议管理员档案管理员公告管理员系统管理员对公文进行撰写、接收、审批等操作处理会议申请、进行会议通知、会议纪要、档案归档管理档案的建立、借阅、收回，公文的装入、移出、删除实现对电子公告平台的通知、海报、简报等的编辑、发布处理账号申请。处理人事调动通知，对已有用户权限、部门等信息进行修改，或者删除用户个人用户查看个人代办事项，添加个人代办事项，删除代办事项修改个人密码办公自动化系统，《软件需求规格说明书》Page7of172.2系统用例图办公自动化系统，《软件需求规格说明书》Page8of17办公自动化系统，《软件需求规格说明书》Page9of17办公自动化系统，《软件需求规格说明书》Page10of17办公自动化系统，《软件需求规格说明书》Page11of172.3用例规约UCUC01：“发文办理”用例文档用例名称：发文办理用例标识：UseCase01涉及的参与者：发文草拟人、审核人、复核人，签发人，分发人描述：本用例用于办理发文前置条件：用户正常登录后置条件：无正常事件流：1.发文草拟人登录系统选择“发文办理”菜单创建公文,确定初步公文文稿，发给审核人；2.系统将由草拟人草拟的公文流转至审核人处；3.审核人对收到的草拟公文进行规范性审核（文字、格式）；4.草拟的公文不符合规范要求，审核未通过。审核人添加修改建议后将草拟公文发回给发文草拟人；5.系统将由审核人发回的公文流转至公文草拟人处；6.发文草拟人对发回的草拟公文根据审核人的意见进行修改，然后发送给审核人；7.审核人将审核合格的公文发送给复核人；8.系统将公文由审核人流转至复核人处；9.复核人对收到的审核公文进行复核（格式规范，行文合理，附件齐全）；10.审核公文不符合复核要求，复核未通过。复核人添加修改意见后将审核公文发回给审核人；11.系统将由复核人发回的公文流转至公文审核人处；12.审核人对发回的审核公文根据复核人的意见进行修改，然后发送给复核人；13.复核人将复核完成的公文发送给签发人；14.系统将由复核人发送的公文流转至公文签发人处；15.签发人对复核人发送的公文进行审签，然后发送给分发人；16.系统将由签字人发送的公文流转至公文分发人处；17.分发人将收到的公文编号后分发给各个部门及相关人员并将发文文号、发文日期、文件题目、拟稿单位、拟稿人、签发人