工作礼仪培训教材 ppt.ppt2

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工作礼仪培训课程人力资源部:LLP酒泉市聚馨科技有限公司1课程目录1.仪表礼仪2.表情礼仪3.语言礼仪4.电话礼仪5.接受命令与汇报礼仪6.接待与会客礼仪7.会议礼仪8.国际礼仪2中国历来享有“礼仪之邦”美誉。礼仪的核心作用就是通过一定规范的形式,向您愿意建立友好关系的人或群体表示尊重和敬意,从而达到对方的尊重和合作。恰当的礼仪可以更好的帮你赢得机会。礼仪的起源礼仪概述及其原则•1、礼仪的概念:•礼仪:是指人类社会为维系正常生活而共同遵守的最简单、最起码的道德规范。包括礼貌、礼节、仪表、仪式。•商务礼仪:是指商务礼节和仪式的总称。•2、礼仪的原则:•“尊重为本”是礼仪的基础,是礼仪的核心内容。341.仪表、仪容与仪态(一)仪容仪表(二)行为举止(三)态度语言(一)仪容仪表•1、须发面容•2、服饰着装•3、个人卫生51、须发面容•(1)女员工长发不过肩,如长发过肩,须束起。忌怪发、染特色发、长而散乱。•(2)面容洁净,女员工淡装上岗,忌浓艳彩妆。•(3)男员工前不履额,侧不按耳,后不及领,忌怪发、烫发、染特色发。•(4)男员工面部整洁,每是剃刮胡须,忌面留胡须、鬓角。62、服饰着装•(1)工号牌:全体员工工作时间应佩戴工号牌.•(2)个人饰品:金银手饰、装饰品等不超过三件,忌抢眼、夸张。•(3)工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服,制服应干净、平整,无明显污渍、破损。•(4)制服穿着应按照公司统一的服装图样,不可擅自改变制服的穿着样式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。•(5)制服不得显露个人物品,衣裤口袋整理平整,勿鼓起。73、个人卫生•(1)保持眼、耳清洁,不残留眼屎、耳垢;•(2)保持手部干净,指甲不超过2mm,指甲内不残留污物,不涂有色指甲油;•(3)上岗前不吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,饭后漱口;•(4)经常洗澡防汗臭,因工作而弄湿、弄脏后需及时换洗;•(5)上岗前应注意检查自己的仪表,工作时间不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作隐蔽间整理。8(二)行为举止•1、坐姿•2、行姿•3、其它禁止行为91、坐姿•(1)标准式的坐姿(男员工)上身正直上挺,双肩正平,两手放在两腿或扶手上,双膝并拢或与肩同宽,小腿垂直落于地面,两脚自然分开成45度,坐椅子的三分之二处。(2)标准式坐姿(女员工)a)轻缓的走到座位前,两膝并拢的同时上身前倾,向下落座;b)坐下后,上身挺直,双肩平正,两臂自然弯曲,双手叠放在两腿中部,并靠近小腹;c)两膝并拢,小腿和地面成80度角。103、走姿•(1)标准式走姿a)头正:双目平视,收颌,表情自然平和;b)躯挺:上身挺直,收腹立腰,躯体稍前倾;c)步速平衡:行进的速度应保持均匀、平衡,不要忽快忽慢,在正常情况下,步速自然舒缓,显得成熟、自信。113、走姿•(2)礼让:a)员工在工作中,在工作职场内行走时,一般须靠右行,在与客人或上级相遇时,要稍微停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;b)与客人同时进出六厅时,应注意礼让客户或上级先行,有急事要超越客人或上级,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”然后再加紧步伐超越;(3)禁忌行姿a)工作时间行走时手不得插入衣袋里;b)在工作职场内与他人同行时,不得勾肩搭背,嘻戏打闹。124、其它禁止行为•(1)不得随地吐痰,乱扔果皮纸屑;•(2)工作时间不得吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;•(3)在工作职场内及客户面前不吸烟,不脱鞋,卷裤角衣袖,不伸懒腰、哼小曲、打哈欠等不文明行为;•(4)在工作场所禁止吸烟,五人以上的正式会议禁止吸烟。13142.表情礼仪微笑目光情绪微笑是人类最美丽的语言1516表情-1微笑的要求微笑要发自内心、自然大方,给人以亲切感,要由眼神、眉毛、嘴巴等方面协调完成。防止生硬、虚伪、心不由衷。微笑练习:“田七”、“茄子”、“威士忌”、“电机”目光的应用第一、见面时:睁大眼睛,以闪烁光芒的目光正式对方片刻,面带微笑,显示出喜悦、热情的心情。初次见面时应该将头部微微一点,行一个注目礼,以表示尊敬和礼貌。第二、在集体场合:开始发言讲话,要用目光扫视全场。第三、在与别人交谈时,应当不断的通过各种目光与对方交流,调整交谈的气氛。17情绪是具有互动性的。(比如:在别人焦急的时候)情绪要适合职业特点和特定场合。(医生、谈判)要有效的控制情绪。情绪第四、应尽可能使自己的目光保持在同一高度。注意不要紧盯着对方的眼睛,这种逼视是很失礼的,可以看着对方的嘴巴或者鼻梁,让对方感觉到你在注视他。视线向下表现权威感和优越感视线水平表现客观、自信和理智视线向上表现服从与自卑表情-318早晨上班时,大家见面应相互问候“早晨好!”、“早上好!”其他时间同事相遇要微笑点头问候“你好”。因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。下班时也应相互打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。问候3.语言礼仪19交谈表情要自然,谈吐要文雅,语气和蔼、亲切,不卑不亢。手势动作不宜过大,不要手舞足蹈,更不要用手指着对方讲话。位置要适度,交谈的距离以使对方能够听清楚内容为宜。一般距离在半米到一米半的距离;表示尊重的距离是在一米到三米之间。避免以自我为话题中心,随时注意对方的反映,寻找双方都感兴趣的话题。不要随便插入话题,如果必须打断,应适时示意先致歉后插话。工作交谈忌讳的话题:第一:不要谈论涉及隐私和保密的话题,应回避个人隐私,做到不问收入,不问年龄,不问婚否,不问健康,不问个人经历。第二:不得背后议论领导、同事和同行。第三:不谈格调不高的内容。包括家长里短、小道消息、男女关系、色情笑话等。•(1)对待同事a)对待同事或下级的过错,应亲切指正,严肃批评,不可责骂或刁难;b)与同事讨论交流时用语应文明、友善,使用礼貌用语;c)与人交谈时保持适当的距离;(2)对待客户a)接待客人时应面带微笑,真诚自然,态度友善;b)客人的中肯建议,要以主人翁的姿态向客人衷心致谢;c)回答客人投诉时,态度要亲善,语调要温和,用语要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。20态度•(1)接待礼貌用语a)您好!我能为您提供什么服务?b)好的,请稍等;c)您所反映的问题,不能马上解决,请您留下电话,我们将及时与您联系;d)您所反映的问题,我们一定认真研究,谢谢您对我们工作的关心和支持;e)您所反映的问题,我们正在和有关单位/部门联系。21日常语言•(2)禁忌用语a)三人以上的对话,要用互相都懂的语言;b)不允许聚堆闲聊,高声喧哗或高声呼喊另一个人;c)不讲有损公司形象的言语;d)不讲粗言恶语或使用歧视或污辱的语言。22日常语言234.1接听电话礼仪接听电话要及时,铃响三声内接听,首先问候“您好”;接外线电话要报公司名称,转来的电话应报自己的姓名;用清晰愉快的语调接听电话,记住,微笑是可以听得到的;不要边打电话边嚼口香糖和吃东西;电话机旁边一般要备有常用的电话号码表和适宜做笔录的纸和笔;电话留言:准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数字等。(小李找你)应避免边通话边与其他人交谈;对方打电话过来应在对方挂断后再放话筒,一般领导先挂电话,轻放话筒。4.电话礼仪246.接受命令和汇报礼仪6.1接受命令步骤步骤1立刻回答“是”,迅速走向上级步骤2记下主管交办事项的重点步骤3理解命令的内容和含义注意要点:注意1不清楚的地方,询问清楚为止注意2尽量以具体化的方式,向主管确认命令的内容注意3要让主管把话说完后,再提出意见或疑问256.接受命令和汇报礼仪6.2汇报礼仪工作完成要及时向上司汇报;随时检查工作进度,确定无法如期完成,尽早向上司报备;报告要从结果说起,汇报言简意赅;汇报时考虑上司是否方便;书面汇报资料要书写规范、内容完整,报告格式清晰、美观、整洁。书写人名要正确,不要有错别字。7.1接待客人提前察看会议室应准之物是否备全、无遗漏;要清楚展示我们早有恭候他们前來的准备;引导客人进会客室时,应走前一步,第一只手握转把手开门,人順势进入室內,改用第二只抓握门內侧的把手,第一只手做出引导的动作,待客人全部进入后,轻轻把门关上;7.接待与会客礼仪a、横幅准备(重要客户);b、资料齐全(含投影等);c、茶水备好;d、座位安排;e、纸巾等其他准备。177.2介绍礼仪将晚辈介绍给长辈,下级介绍给上级,男士介绍给女士,总体是将位卑者介绍给位尊者,在为许多人作介绍时最尊貴的人必须最先提到。7.3握手礼仪握手顺序:男女之间,宾主之间,上下級之間,主客之间(握手礼的顺序,应是主人、尊长、女子先主动伸出手,客人、晚辈、男子再予以迎握)。握手方式:右臂自然伸出,五指稍用力握两三秒为宜;男女间,只握一下女士手指部份,不宜太紧太久;握手时要姿势端正,双目注视对方,面带微笑,不可东张西望或低头望地或目光斜视;187.4交换名片时机:一般在被介绍相互握手后,并要待对方稍有空闲时;递名片:要用右手,名片的位置是正面朝上,并以对方能順着读出內容的方向送递,且面带微笑;接名片:用双手由名片下方接过來,且手指不可盖住文字。名字如有难懂或特別读法的,不妨收手时请教或说明;名片放在上衣口袋、公事包或名片夹中,忌放入裤子口袋中;a、一般双手送递和接收;b、名片方向为对方能读的方向;c、送时双手拿住两边;d、送和接需面带笑容;e、注意收好。198.1会议主持人:提前约20分钟去会议室准备好(如PPT.复印资料分发等);衣着整洁、大方、精神饱满;口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。发言时要目视四方;8.会议礼仪8.2、会议发言人:衣冠整齐,发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要;如果是书面发言,要时常抬头扫视会场,不能低头读稿,旁若无人;发言完毕,应对听众的倾听表示谢意;若有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。208.3、会议参加者:准时入场,进出有序,依会议安排落座;开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,不要背靠椅子头朝天睡觉、看天花板;开会时手机要调整为振动或关闭状态,不要在开会时接手机;发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人;会议结束时,桌椅归位。21女士优先:进门、出入电梯、餐厅选位等均应礼让女士;尊重隐私:不能侵犯属于个人的空间与领域。入乡随俗:是国际交往中的一条很重要的礼仪原则。礼貌用语:这是礼仪的表现形式,能传达爱心与礼节,使说话人更被人敬重。“您好、请、谢谢、对不起、再见、”9.国际礼仪2232谢谢大家!

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