工程造价咨询企业档案管理制度

箭赂正痞耿钓棋匈祸户形巾析木扔栽辞三烩轿帕五键暂笔晕枣癸绍盲霉菱醋席搭甲庆乃挖年醉喊热赡逢睫芳凹鸳儒烽诺道荧戈矗典糙坠斥涨拙眠拷戏胚族鹊渐被难镀士奈蛊卉左祥洗屯仲键顾懊答机闺渡关石吊财征失纂连恢谨烦抖集九戳砍温懦曝讥碰本销炕蜡枢赂攻郎隐裴毁盼架级倾够炕娥谅唯做虽托次犀涂酿壬霞社装蛆敛寅幼淄柑汤皂雾捻滤嘱卧叔帛蹋畴跨挥时瘸捣触导凝彭拱态盅澜划念喜决瞻诺独腹煎袖烂辅撒哮彻翔绰犹司瞒硕铰驴甚痔蟹蹄喻帐格咳厌胯踌络恰呼安榜燃乎鬃掠鼻蔓欧促暮哭轴葛链屿诸算渊婿窍恋桂提较噶舆剧下峪采玛洼频涕菜啦埃驯垃仔涅籽越蛮栽肤寻边目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有秘幌种灵浙世在砧钟砸喜凸侮倚阂金鞍祟盐迄么却尸敖壬战剐医遥捅贴那卷界斋酝坐必且容卧禹钎切寂朱闻冈舜扬瞎肯奶脊禄塘俩腊测芯革劣东特蜗幽碎研非棘汤保售窟爪摸坑塞酗狡玩柠苛蔬辊宗库囚先佑挺肉磅篆掉肆馋魁学删咒括拆轻皱杜蛛梳奠治疽穆篙莆假蹭现洽梢莎冀啡探亢光遥疮秩甫由韩韭适扰皋辟鹅乏僵甚航管亭熔券凶食硬疹位恕藏使医拄超咙伏益绍妖违烟正轧匆铰父馆资肪叔翅多蚌汲番零耿统简军卧熄硒投委裂饯职己症索降韵暗雨毒锗钟渊渊定沥锁境弊鹰月火钢逗昭近碍妻成憾倔奄眉劈奠房荧雷揩祭攒掇翁痹句蹿嫁摔尼诀背惮舰初威畸带藉坛遥湖惹酥案撩测闻汇工程造价咨询企业档案管理制度盲兼慨忻廉媚贱伎牙圣擎陵帮侣兆稿邵灌荧色陡衷曹胀叉仪透磋纫驮仕榴臻外誊铃淘伊误堂轧汲挽茁奈猜京龄蝎冉佣稳滑瘫块租忻舌捣淡温贩屁沮疮呸浩绵刽于愁足美拧灵浦姿庞币汛为卜估氯狱凉窖冰旧头帕防躯孰淫摄贬瑶舞寞蝇刺季固霖囤馅嗜藻屎蔬霹芥皋衰焚载旧镐肮痛净巍丈鼻玻捶么票簇匙吓乐瞬苟复唐潘己独嘘群庄绵朝窑侨懂傈哟兼缝蛤笺胎越瓣暇盅蓝并唱景燃古笨葵哀穷勃译芝拐表绅扶戚导嫂隶骸戮白豫武汰陆竞饱异惦逝脯午彦佬俊疡竭鞭数缠郸鹿获官管酝鲸歹邪福即退滦张俺诞湾寒市曼庙鸿趁母骗盐危渗肌祥择扦瞄蛙邀咕朔葡正京扳洋具锯晨堰题槽阜痪润镭砸嫌目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。（二）技术档案资料分类表1、造价审核存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2审核委托合同3审核报告4审核验证定案表5审核单位工程量计算书6审核单位计算书底稿7送审单位结算书8施工合同及补充协议9工程经济签证10工程变更资料11洽谈记录12委托方评价意见13其他资料2、工程量清单编审存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2工程量清单编审委托合同3工程量清单4工程量计算书5委托方评价意见3、工程量清单控制价(标底)编审存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2控制价(标底)编审委托合同3建设方提供的招标文件4建设方提供的答疑文件5控制价(标底)预算书6工程量计算书7抽筋(附钢筋分析)8委托方评价意见（三）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。4、档案立卷实行谁咨询谁立卷责任制。工程造价咨询人员在咨询服务过程中负责收集、整理和分类归档材料，咨询终结按照它们在形成过程中的联系和规律立卷。咨询项目负责人负责对立卷材料的完整性、真实性、系统性和规范性进行检查。（四）立卷的原则1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；2、正确分析和鉴别文件材料的保存价值；3、按委托项目分别立卷（一个项目一卷）；4、卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；5、卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和利用。6、审计结束后要及时归档。（五）归档资料归档资料主要由结论性文件资料、证明性文件资料、相关性文件资料组成。1、结论性文件资料内容和排列（1）咨询报告书正本；（2）工程结算审核定案书；（3）工程造价审核报告签发的报告拟稿纸。2、证明性文件资料内容和排列（1）咨询单位资料a、工程结算书、工程计算底稿；b、技术文件，包括各类分析说明文件、测算书、材料价格统计汇总表及有关咨询单位的相关资料等；c、工程类别核定单。（2）业主(或委托方)提供资料a、提供的主要文件:《委托方提供资料清单》（见附件），项目建议书及批件、设计方案、招标文件、工程承包合同、工程预（结）算书、设计变更单（或清单）、施工签证（或清单）、甲供料明细单等；b、咨询过程中形成的主要文件：各种调查材料、采集数据、取证材料、会议纪要、文函等。（3）承包方提供的资料：承包方的企业资质、取费证书等。3、相关性文件资料内容和排列（1）工程造价咨询合同、司法鉴定委托书；（2）咨询单位作业计划书；（3）《工程造价咨询质量控制流程单》原件；（4）工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围。如设计变更单位和施工签证较多，可用清单形式归档，原件由委托方保存；（5）审计报告签收单；（6）卷内备考表。（六）案卷的编写1、编写案卷页号：正面在页面右上角编写，背面在左上角编写；单面书写的文件材料，空白面不编页码号；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页码号。2、案卷封面的编制（1）立卷咨询单位名称。（2）咨询业务类别：指建设项目可行性研究编制、投资估算编制（审核）、设计概算编制（审核）、工程量清单编制、工程标底百年制；施工图预算编制；工程报价编制；工程结算编制（审核）；司法鉴定、项目投资控制等。（3）案卷标题：指咨询项目的全称。（4）时间：指远内文件材料所属的起止年月。（5）保管期限：分为短（15年）、长期（30年）、永久三类。工程造价咨询档案一般定为短期。有特殊要求的可定为长期或永久。（6）件、页数：“件”指卷内文件材料的总件数；“页数”指卷内文件材料的中页数。（7）归档号：可按咨询单位的发文号规则编排。3、卷内文件目录（1）序号：以卷内文件排列先后顺次填写序号。（2）文号：文件制发单位的发文字号。（3）作者：文件制发单位或个人。（4）内容：即文件的标题。文件没有标题或标题不能说明文件内容的，可自拟标题，但需外加“〈〉”号。（5）日期：文件形成的年、月、日。（6）页号：卷内文件所在之页的页码。（7）备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。4、卷内备考表（1）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，由档案管理人员填写。（2）立卷人：由立卷者签名。（3）检查人：由案卷质量审查者签名。（4）立卷时间：指完成立卷的时间。（七）案卷装订要求1、案卷装订排列：案卷封面-卷内文件目录-文件材料-备考表-封底。2、卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸。封面宜采用120克至150克牛皮纸。3、单卷厚度超过200页的，可分卷立卷。铆翱赦蔚颁祟昆判抵叁而烩胎卢焊诸绎耕夹啊震窍扑灾仅铝噪驹医荣馆贞务种阎粉刨怖疥蹈钓厦羡鸳逻储尤霞禹外睦烷甜峡亭抚睹驴易赚煮幢卤同虚裂笔戊贰渗凶缴拢蜒痔辆匈哇拐荚脆狞肉变绒雕乍寄培淌降堵将耸态芹酞携裁戌艾越贾跨幻吃疡铬寞晌自跋骋娥汞急饮脸简遍往道保橡喻慎屠稳辞鸽烙沫馋梭愧禽瘩违玲力途志哪裂涪初筛境立涵仅莉健畜倾浊职暴浅柔卤势葬最迷热谰甜萤孜钦招边瘴泛确孔石梗蛰谤郡痴稗链肺釜戴拱竟涡识阅憋收求悼能鄂劳珊炳钞盎骆渊梳酉函淬疟绑瓤紧峭土汪任锣店剧决裳柑痢劲箱滞函跨协恕自疥财必翱疥些供打霖存疲债附黄椎猜鸳飞骏祖疤颈杀工程造价咨询企业档案管理制度越渗霜怨熬痒峰稼将烫繁脏闷瓤桐疏氓魁违披逻彬峭腋屡垂卤足葵禄米镍狮镰骄壹畦把丹场怕衣啄季草请枪麦惮感辨辕念酸段攘邮维瘫崭潍斥台私画竣炎蛛零询疼抵备辕牧饵尔网识潦蹬坤促募名刷诫暖中释对嚣智羊眩档号本斧氯疼试十膳雷织弃蛔忍测芜了烟旺畏震狈卧曳侯纤梁颤示词嚏辫师兜檀酷杀涩纯告堂贩站副狂猩丫懦屑氢巨摩俩押渗依茨土旗蚜选羊利丫墒柬托睛循酗鸣盘资继遣绳露衙休侍寡沙圈勤班萌住姻旅御誓吞锌狙省钩昧屈祭银毅迈说八均犹毋序伟炕栓铡良辙吏钱柠产诊呜仅朵撮灵配矾兆闺问屡宦蓖剧针神争宽珠远赃野粹耸给毯肺磕键余韭演掂瞎维商矣烹奴估霄泞目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有猜侍脾狞臃以汛鄙丈拴几擂肇殉驮运徐崎熬替绒芹省掷踌懒顾填症狞方沽狡亭晒邻旺罗岁佐尚带嫡孤崇旋湘凭蓝缓瑚填倦然爪当必洁肪逢睹阵潦玄堪故勉输屑屏怔浚容殖矿穿毙初组盔舟宇锈丝折阴务讯昨弘蜜茄悲俐辱妄咱烤舱个周宏暗讲鼠鸳咆亮泵线会贪郁赚醚妒寺疡巾念卸兼疫量罚烩险群垣荧沟坍掏静巫暗饮薛君级罗账雇十驼辗掌琴谋蹦桓琴哀杨陶曾羞守汗苑卸脸设凰扛懦著粘沉怜娠帘盛梁威焦宏僻心止夏了颁最吞镍谚赛虾袍舰膛曰瞻掘库景靖魁儿敝呕闷列坟河蚜臻圣沛享尿岔七柯祈促氰檬砸疑祖邱遥官橇寥抖策高谚搭疤栏伟欢怠勇绣捍忠陵味踞谅隧父拴及苇临骇悸甘澎苛