会议室使用规定

昆山市锦溪人民医院类别规章制度文件编号JXYY-GZZD-DZB-022生效日期20**年**月题目会议室使用规定修改日期2014年6月页数2第1页共2页为了保证医院各种会务和接待工作，合理使用会议室，特对会议室的使用作如下规定：一、本规定中所指的会议室指：1号会议室（行政二楼会议室）；2号会议室（行政二楼示教室）；3号会议室（银杏楼三楼学术报告厅）；二、所有会议室的使用由办公室统一管理。三、优先保证医院领导的各种会议（党支部会议、党政联席会议等）以及各种重要接待活动。四、一般情况下，外单位借用会议室均应预约，经确认方可使用。五、各部门使用会议室需提前向办公室填写“会议室使用预约申请”，以便安排使用。六、会议召集部门的人员，在会议结束后，应通知办公室。七、会议室使用注意事项：1．会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须负赔偿责任。2.各会议室原则上不外借给院外人员或单位进行与本院业务无关的活动。3.学术报告厅多媒体投影机和音响设备的使用由信息科负责开启，不允许其他人员自行操作。4．有制作横幅、背景幕需求的，可在办公室登记，由文化办公室负责代为定制、悬挂。昆山市锦溪人民医院类别规章制度文件编号JXYY-GZZD-DZB-022生效日期20**年**月题目会议室使用规定修改日期2014年6月页数2第2页共2页会议室申请安排表会议地点（代号）□1号□2号□3号会议（活动）名称会议（活动）时间参加人数会标准备主席台布置主席台标牌灯光及音响会议□多媒体投影□摄影□录像会议文字材料会议签到主席台□茶水□台花使用科室签字联系电话党政办公室意见备注：获经批准院长日期第次修改