人力资源管理系统资料清单

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层级模块序号资料名称资料描述资料形式有无1集团人力资源规划制度制度文件,要求根据集团的发展战略,拟订并呈审集团中、长期及年度的人力资源规划电子版2集团人力资源规划模板为规范集团级人力资源规划设定的模板,电子版3公司人力资源年度成本预算制度根据公司战略及财务管理要求而编制的人资年度预算电子版4集团级组织机构图根据集团公司现状,编制公司组织架构。电子版5集团组织机构管理制度规范集团下属事业部、子公司的组织机构上报、更新、变更等事项的制度性文件电子版6集团级职级管理体系集团的“职位分类及职级管理体系”,详细规划公司公司职类、职级、职等电子版7总部详细组织机构图根据集团总部现状,编制详细的组织架构,并定期更新。电子版8总部员工花名册(模板)按集团总部的岗位设置及人员编制填制的员工花名册。电子版9总部各部门的职责权限描述根据公司管理的职责权限划分,对集团总部各个部门职责和权限范围的界定电子版10总部各岗位的岗位说明书根据组织机构图中的岗位设置,经审批的各岗位说明书。电子版11集团招聘管理制度、流程对公司招聘需求分析、计划、渠道、流程等招聘活动,做整体标准化的规定电子版12集团招聘计划模板公司年度、季度、月度、临时招聘计划、招聘成本核算等模板及相关工具电子版13开展工人招聘操作规范及宣传针对集团深入农村招聘工人而开发的操作步骤及宣传资料套件电子版14开展校园招聘操作规范及宣讲针对集团校园宣讲而开发的操作步骤及宣传资料套件电子版15集团公司介绍幻灯片(招聘用)用于公司对外招聘用的介绍公司状况的用于宣讲的幻灯片(ppt、讲义)电子版16招聘实施过程所用工具《应聘人员登记表》、各类《面试评价表》、各类测试题库、各类测试工具、《录用通知书》等招聘实施过程所用工具电子版17应聘人员综合素质测评工具为发现应聘人员综合素质而设计的人员测评工具、包括常规岗位的问题库电子版18新员工入职引导相关规定位帮助新员工快速融入公司文化及稳定性而进行的各种例行沟通会、拓展项目等电子版19员工转正管理规定新员工转正的相关流程、制度、表格工具等电子版20招聘档案记录来公司应聘人员相关信息的电子档案电子档案21集团培训管理制度对公司培训需求分析、计划、方式、经费、流程等做统一要求的管理规定电子版22新员工入职导入培训课程规划根据新员工特点设计课程规划,以帮助新员工快速了解公司现状及融入公司电子版23员工课程体系规划根据各职种人员的职业发展,设计的培训课程规划(类似大学教务处分专业的教学计划)电子版24培训纪律相关规定为规范培训参与相关过程而制定的相关奖惩制度电子版25培训资源管理规定培训教具、课件、外聘讲师等相关资源管理电子版26培训讲师管理规定关于讲师申报、试讲、选拔、认定、激励等相关规定电子版27外出培训协议等资料针对公司外派培训人员的特点需要附加的一些公司协议(如增加服务年限、违约金等)电子版28培训计划模板(年、季、月度)培训计划模板电子版29培训效果评估及培训总结培训效果评估的方式、方法及工具、评估报告的格式电子版人力资源系统资料审核清单人力资源规划与成本组织机构管理招聘与配置集团级培训开发管理第1页30所有的培训课件、讲义、试题库日常培训员工的所有培训课件及相关资料电子版31员工培训档案管理规定培训档案的建立、维护、保存、销毁相关规定电子档案32集团薪酬政策、制度为规范公司薪酬福利而制定的政策指导性文件电子版33薪点表(管理、技术、技能)技术职、管理职、技能职的薪点表电子版34补贴项目表公司对不同层次员工发放的补助津贴或其他电子版35薪资结构表为规范不同职类人员薪资构成比例而设定的电子版36薪资调整细则及工具规定定期调薪频率、调整幅度、人员资格(和考核结果挂钩)和临时调整等的实施细则电子版37员工薪资表计算工资、申报用的固定格式,体现个人薪资明细电子版38员工福利与保险制度解释公司福利项目及保险项目的相关制度电子版39本地区及同行业薪酬调查分析制度应对公司所在地及同行业定期进行薪资水平调查及分析,确保核心人员稳定及薪酬竞争力电子版40薪酬调查报告模板或应体现项目调查项或模板电子版41绩效管理制度为规范绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈四个阶段而编制的流程、制度电子版42KPI指标库集团总部员工及各事业部高管绩效考核KPI指标库电子版43能力与行为要件指标库集团总部员工日常工作能力与行为考核要件电子版44能力与行为测评工具为考察员工能力及日常工作而设计的测评工具电子版45绩效考核工具资料金字塔、细胞、日常其他考核(如述职报告、高官目标责任状、360°考核等日常工具)电子版46绩效检查工具资料为推动日常绩效检查而设计的点检表、检查项目表、数据分析表等绩效督察工具电子版47绩效反馈工具资料根据绩效检查结果及考核结果,通过分析而形成的总结反省报告性文件电子版48员工绩效档案制度及文件记录、分析员工在职期间绩效过程的档案资料电子版49绩效结果的应用制度规定绩效考核结果应用到公司管理各领域的制度文件(晋升、薪酬、培训等应用)电子版50劳动合同与劳动协议管理的制度为规范劳资双方关系而设定的符合相关法律法规的合同及协议,包括劳动争议程序电子版51《劳动合同》与《劳动协议》样表劳动合同与劳动协议管理实施细则电子版52办理统筹保险、医疗保险手续详细描述办理社会统筹保险及医疗保险等的工作流程、办事地点、联系方式等内容电子版53员工流动管理制度及相关工具规范员工入职、调岗、晋升、降级、辞退、返岗过程如何办理手续的制度、流程、表单电子版54人事档案管理规定规范公司人事档案管理的相关规定(人事代理、公司内部人事档案)电子版55员工关怀体系为加强与公共之间关系改善,体现公司对员工的关怀而设定的关怀项目及实施细则电子版56员工荣誉体系为增强员工的荣辱观、归属感、自我实现感,而设定的荣誉项目及实施细则电子版57员工沟通体系为加强公司与员工之间相互了解而设定的沟通系统(如各种会议、拓展训练等)电子版58企业文化建设体系网络美文、企业改善制度等电子版59《员工手册》—基本法对公司相关状况进行普及教育的公司统一发放的手册电子版60员工奖惩制度从人事管理角度出发,制定的约束员工行为的制度电子版61人力资源定期盘点制度年中岁末,对人力资源相关资产、资源、数据等进行定期总体盘点,更新相关台帐。电子版薪酬福利管理绩效管理培训开发管理集团级人事管理与员工关系第2页层级模块序号资料名称资料描述资料形式有无1事业部人力资源规划制度制度文件,要求根据集团的发展战略,拟订并呈审集团中、长期及年度的人力资源规划电子版2事业部人力资源规划模板为规范本事业部人力资源规划设定的模板,电子版3公司人力资源年度预算制度根据事业部年度计划及财务管理要求而编制的人资年度预算电子版4事业部组织机构图根据集团公司要求及事业部现状,编制的事业部组织架构。电子版5事业部组织机构管理制度规范事业部及下属子公司的组织机构上报、更新、变更等制度性文件电子版6职级管理体系本事业部的“职位分类及职级管理体系”,详细规划本事业部职类、职级、职等电子版7事业部本部详细组织机构图根据集事业部本部现状,编制详细的组织架构,并定期更新。电子版8事业部本部员工花名册(模板)按事业部本部的岗位设置及人员编制填制的员工花名册。电子版9事业部本部各部门的职责权限描述根据公司管理的职责权限划分,对事业部本部各个部门职责和权限范围的界定电子版10事业部本部各岗位的岗位说明书根据组织机构图中的岗位设置,经审批的各岗位说明书。电子版11事业部招聘管理制度、流程对事业部招聘需求分析、计划、渠道、流程等招聘活动,做整体标准化的规定电子版12事业部招聘计划模板事业部年度、季度、月度、临时招聘计划、招聘成本核算等模板及相关工具电子版13事业部开展工人招聘操作规范针对深入农村招聘工人而开发的操作步骤及宣传资料套件电子版14开展校园招聘操作规范及宣讲针对校园宣讲而开发的操作步骤及宣传资料套件电子版15本事业部简介幻灯片(招聘用)与运用于本事业部对外招聘用的介绍事业部状况的用于宣讲的幻灯片(ppt、讲义)电子版16招聘实施过程所用工具《应聘人员登记表》、各类《面试评价表》、各类测试题库、各类测试工具、《录用通知书》等招聘实施过程所用工具电子版17应聘人员综合素质测评工具为发现应聘人员综合素质而设计的人员测评工具电子版18新员工入职引导相关规定位帮助新员工快速融入公司文化及稳定性而进行的例行各种沟通会、拓展项目等电子版19员工转正管理规定新员工转正的相关流程、制度、表格工具等电子版20招聘档案记录来公司应聘人员相关信息的电子档案电子档案21事业部培训管理制度对本事业部培训整体需求分析、计划、方式、经费、流程等做统一要求的管理规定电子版22新员工入职导入培训课程规划根据新员工特点设计课程规划,以帮助新员工快速了解公司现状及融入公司电子版23员工日常培课程训体系根据各职种人员的职业发展,设计的培训课程规划(类似大学教务处分专业的教学计划)电子版24培训纪律相关规定为规范培训参与相关过程而制定的相关奖惩制度电子版25培训资源管理规定培训教具、课件、外聘讲师等相关资源管理电子版26培训讲师管理规定关于讲师申报、试讲、选拔、认定、激励等相关规定电子版27外出培训协议等资料针对公司外派培训人员的特点需要附加的一些公司协议(如增加服务年限、违约金等)电子版28培训计划模板(年、季、月度)培训计划模板电子版29培训效果评估及培训总结培训效果评估的方式、方法及工具、评估报告的格式电子版30所有的培训课件、讲义、试题库日常培训员工的所有培训课件及相关资料电子版31员工培训档案管理规定培训档案的建立、维护、保存、销毁相关规定电子档案人力资源规划与成本组织机构管理招聘与配置以下为各事业部须收集的资料目录事业部级培训开发管理第3页32薪酬政策、制度为规范事业部薪酬福利而制定的政策指导性文件电子版33薪点表(管理、技术、技能)技术职、管理职、技能职的薪点表电子版34补贴项目表对不同层次员工发放的补助津贴或其他电子版35薪资结构表为规范不同职类人员薪资构成比例而设定的电子版36薪资调整细则及工具规定定期调薪频率、调整幅度、人员资格(和考核结果挂钩)和临时调整等的实施细则电子版37员工薪资表计算工资、申报用的固定格式,体现个人薪资明细电子版38员工福利与保险制度解释公司福利项目及保险项目的相关制度电子版39本地区及同行业薪酬调查分析制度应对公司所在地及同行业定期进行薪资水平调查及分析,确保核心人员薪酬竞争力电子版40薪酬调查报告模板或应体现项目调查项或模板电子版41绩效管理制度为规范绩效计划、实施绩效、绩效考核、绩效反馈四个阶段流程而编制的制度电子版42KPI指标库本事业部各岗位绩效考核KPI指标库电子版43能力与行为要件指标库本事业部员工日常工作能力与行为考核要件电子版44能力与行为测评工具为考察员工能力及日常工作而设计的测评工具45绩效考核工具资料金字塔、细胞、日常其他考核(如述职报告、高官目标责任状、360°考核等日常工具)电子版46绩效检查工具资料为推动日常绩效检查而设计的点检表、检查项目表、数据分析表等绩效督察工具电子版47绩效反馈工具资料根据绩效检查结果及考核结果,通过分析而形成的总结反省报告性文件电子版48员工绩效档案管理相关文件记录、分析员工在职期间绩效过程的档案资料电子档案49绩效结果的应用制度规定绩效考核结果应用到公司管理何种领域的制度文件(晋升、薪酬、培训等应用)电子版50劳动合同与劳动协议管理的制度为规范劳资双方关系而设定的符合相关法律法规的合同及协议,包括劳动争议程序电子版51《劳动合同》与《劳动协议》样表劳动合同与劳动协议管理实施细则电子版52办理统筹保险、医疗保险手续详细描述办理社会统筹保险及医疗保险等的工作流程、办事地点、联系方式等内容电子版53员工流动管理制度及相关工具规范员工入职、调岗、晋升、降级、辞退、返岗过程如何办理手续的制度、流程、表单电子版54人事档案管理规定规范公司人事档案管理的相关规定(人事代理、公司内部人事档案)电子版55员工关怀体系为加强与公共之间关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