U8V10.0产品培训―进口管理

U8V10.0产品培训—进口管理用友软件股份有限公司供应链部门讲师：谭庆忠2011年2月8日课程提纲一．产品概述1.产品综述2.基本业务知识3.术语说明4.应用角色5.应用价值6.接口说明二．应用准备1.基础数据课程提纲三．业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划-进口-收货3.业务模式：销售-进口-收货4.业务模式：进口-收货5.到货、拒收与退货6.结汇单管理7.加工贸易管理8.结算管理9.关键报表1.1产品概述产品综述实现以进口订单为核心的全面业务管理，并进行后续的收货、报检、入库业务；依据进口业务发生中价款、运费、关税等结算进口货物的采购成本或者费用分摊；提供详尽的进口费用管理，以便于企业控制进口成本；支持加工贸易业务，提供加工贸易海关登记手册的全程管理。1.1产品概述1.1产品概述-产品框架进口基础资料•贸易方式•贸易术语•港口档案•海关编码•手册料号•海关备案方式供应商管理•供应商存货对照表•供应商存货价格表•供应商存货调价单•调价历史查询•供应商存货价格分析进口业务管理•请购管理•订单管理•到货管理•进口发票与费用管理1.1产品概述-产品框架结汇单管理•结汇单编辑•结汇单列表•结汇单付汇•结汇单付汇统计加工贸易•单耗档案•海关手册•备案登记单•备案登记单列表•结转单•结转单列表结算管理•手工结算•费用分摊•海关关税分摊•结算单列表1.1产品概述-产品框架统计报表•订货统计•综合统计表•进口盈亏情况核算表•订单执行进度表•进口订单到货入库预警表•进口信用证临近预警表•现存量表分析报表•订单成本分析•进口业务操作周期分析•到货分析•采购成本趋势分析海关手册报表•手册进口料件余量统计•备案明细统计•料件试算平衡•保税仓来源分析表•保税品备案汇总表•核销申报表装运港目的港进口方银行银行海关出口货代出口方1合同2信用证申请3信用证审核4订舱委托5报关6海关放行7装船8提单99交单1010银行结汇11运输1212赎单16通知17入库1.2基本业务知识1.3术语说明贸易型进口先销售后进口：企业先与客户达成销售合同，然后再向海外进口商品，是大多数贸易公司的典型运作方式，包括一般自营进口和代理进口。整批进口分批销售：先从海外进口商品，然后分批销售给不同的国内客户，对于一些国内紧俏商品通常会采用此模式。1.3术语说明生产型进口一般贸易进口：企业依据采购计划向国外供应商进口原料进行生产，产成品通常销往国内客户。加工贸易进口：企业向国外供应商进口原料进行生产，产成品主要销往国外客户，依据国家政策，企业可向海关申请加工贸易业务，海关批准后凭加工贸易登记手册报关，可享受免征进口关税的优惠。加工贸易分来料加工和进料加工。角色（或岗位）岗位职责应用系统功能进口部门主管1.负责拟定进口部门的工作方针与目标，递交上级领导审批2..负责监控进口人员的作业进度3.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力4.负责审核订单与进口合约，核查进口作业发包、验收和付款流程5.负责分析评估所进口物料成本和产品成本、分析竞争情况6.负责监督进口物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程1.请购单、进口订单等单据审批2.进口相关报表业务员1.负责一般性物料进口2.负责查访厂商的供应情况3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等4.负责核查供应商提供的物料质量5.负责退货6.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息1.请购单2.进口订单报关员1.及时准确地为进口业务报关2.有加工贸易业务时管理海关手册1.自定义单证2.海关手册与备案登记单1.4应用角色1.5应用价值以进口订单为核心的全面业务管理，便于企业了解订单执行全貌。建立完整的供应商资料、交易资料，可依据不同业务类型进行业务处理与分析。与销售系统集成使用，可对进口商品的分批销售进行有效的监控与统计。完整的信用证及信用证付汇管理，与应付模块集成，有效管理应付款项。完整的进口成本结算管理和进口费用管理，以便于企业控制进口成本。对加工贸易的海关登记手册提供全程管理。1.6产品接口1.6产品接口课程提纲一．产品概述1.产品综述2.基本业务知识3.术语说明4.应用角色5.应用价值6.接口说明二．应用准备1.基础数据课程提纲三．业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划-进口-收货3.业务模式：销售-进口-收货4.业务模式：进口-收货5.到货、拒收与退货6.结汇单管理7.加工贸易管理8.结算管理9.关键报表贸易术语又称价格术语，是国际贸易中定性化的买卖条件。它是在长期的国际贸易实践中产生的，用简明的语言或缩写字母来概括说明交货地点、买卖双方在责任、费用和风险上的划分以及构成商品价格基础的特殊用语。系统预置了部分常用的贸易术语。贸易方式是指国际贸易中采用的各种方法。随着国际贸易的发展，贸易方式亦日趋多样化主要包括代理、包销、定销、寄售、补偿贸易、易货贸易、加工贸易、租赁贸易等。国家档案用于设置企业开展出口贸易的国家，以方便用户录入数据时可以根据已建立的档案快速录入。港口档案用于设置企业开展出口贸易时的装运港和目的港，以方便用户录入数据时可以根据已建立的档案快速录入。海关编码建立海关编码档案，统一维护海关编码以及海关编码对应的关税与退税率。与存货档案建立关联，目前支持一个海关编码对应多个存货。2.1基础数据课程提纲三．业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划-进口-收货3.业务模式：销售-进口-收货4.业务模式：进口-收货5.到货、拒收与退货6.结汇单管理7.加工贸易管理8.结算管理9.关键报表手动输入新增供应商存货记录供应商存货对照表1.点击〖增加〗，显示增加窗口，分为基本信息、其他信息页签。2.参照录入供应商编码，再参照录入该供应商的存货，有其他信息的录入其他信息。3.点击〖报价〗，调出供应商存货价格表的编辑界面，让用户直接设置当前供应商对应存货的供应价格。4.用户编辑完成后，点击保存时，直接将定义的价格信息保存在供应商存货价格表中。修改时，用户既可以在供应商存货对照表中点击报价修改价格，也可以在采购系统的供应商存货价格表中修改价格。5.点击〖保存〗，则保存当前记录，再录入其他供应商存货信息；点击退出〗，则退出当前窗口。用户可设置供应商所能提供的存货清单，供应商供应存货的方式可能为采购、进口或者委外。一个存货可以由若干个供应商提供，并可设置每个供应商的配额、提前期、质检等内容。【菜单路径】供应商管理－供应商存货对照表【操作流程】3.1.1供应商管理-供应商存货对照表3.1.1供应商管理-供应商存货对照表3.1.1供应商管理-供应商存货对照表【基本栏目说明】供应类型：委外/采购/进口，单选必选项，默认“采购”。当“供应类型为“采购”，则只能选择供应商属性具有“采购”或“服务”的供应商；当“供应类型”为“委外”，则只能选择供应商属性具有“委外”或“服务”的供应商。供应商编码：录入或参照，必填。供应商名称：根据供应商编码带入。供应商分类：根据供应商编码带入。供应商英文名：根据供应商编码带入供应商国家：根据供应商编码带入存货编码：录入或参照，必填。存货名称：根据存货编码带入。计量单位组：根据存货编码带入。主计量单位：根据存货编码带入。规格型号：根据存货编码带入。存货分类：根据存货编码带入。【操作说明】1.可以点击“供应商存货对照表”、“存货供应商对照表”，进行两个对照表的切换。2.供应商存货对照表：对照表的左侧为供应商，右侧为该供应商所对应的存货。可以点击相应的存货，将此存货修改为其他的存货。3.存货供应商对照表：对照表的左侧为存货，右侧为该存货所对应的供应商。可以点击相应的供应商，将此供应商修改为其他的供应商。4.当供应类型为进口，则只能选择供应商属性具有国外的供应商。3.1.2供应商管理-供应商存货对照表3.1.2供应商管理-供应商存货调价单按供应商＋存货＋定价自由项进行制价和调价。可以针对不同供应类型（采购、委外、进口）进行价格设置，包括：含税单价、税率、无税单价，可以按数量阶梯进行价格设置，可以设置生效日期、失效日期，可以设置是否为促销价。【菜单路径】供应商管理－供应商存货调价单供应商管理－供应商存货调价单列表供应商管理－供应商存货价格表－〖调价〗（修改、删除）【操作流程】新增调价单进入价格表选中记录调价调价单审核供应商存货价格表操作类型=新增操作类型=修改或删除3.1.2供应商管理-供应商存货调价单3.1.2供应商管理-供应商存货调价单【调价操作说明】1.进入供应商存货价格表。选择需要调价的记录。只能选择供应类型、价格标识相同的记录。2.根据操作需要选择修改或删除，修改表示对原价格进行调整，删除表示将已生效价格从价格表中删除。3.保存并审核调价单，系统更新原价格（修改）或删除已有价格（删除）。【操作提示】复制价格表：用于复制已有价格生成新的调价单。参照价格表：适用于在调价单录入时想追加其它调价记录的情况。批调：根据用户录入的调价率、调整额、微调小数位和微调方式批量计算调价基准项的值。调整后价格＝原价格×（1+调价率％/100）+调整额。微调：微调用于解决批调的价格精度问题。调价基准为含税单价时，先计算含税单价，然后按税率计算无税单价，反之亦然。3.1.2供应商管理-供应商存货价格分析用户可以对相同（供应商＋存货+贸易术语）的记录进行价格比较。只对进口管理系统的业务数据进行统计。【菜单路径】供应商管理－供应商存货价格分析表【栏目设置】过滤条件分析依据：必要条件。选择内容为进口订单、进口发票，默认为进口发票。贸易术语：必要条件。参照贸易术语档案。贸易方式：可选。参照贸易方式档案。供应商编码：可选。范围条件，参照供应商档案。存货：可选。范围条件，参照存货档案。单据日期：可选。范围条件，日期参照。币种：可选。币种参照。3.1.2供应商管理-供应商存货价格分析3.1.2供应商管理-供应商存货价格分析表头栏目供应商、单据日期、存货、分析依据、贸易方式、贸易术语、币种：根据过滤条件带入。表体栏目供应商、存货：根据符合过滤条件的单据记录带入。采购数量、采购金额：按照供应商＋存货+贸易术语进行汇总统计。最低价：根据相同（供应商＋存货+贸易术语）记录中最低的单价带入。最高价：根据相同（供应商＋存货+贸易术语）记录中最高的单价带入。最新价：根据相同（供应商＋存货+贸易术语）记录中最新记录带入。平均价：采购金额/采购数量。课程提纲三．业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划-进口-收货3.业务模式：销售-进口-收货4.业务模式：进口-收货5.到货、拒收与退货6.结汇单管理7.加工贸易管理8.结算管理9.关键报表3.2业务模式：计划-进口-收货计划-进口-收货库存进口应付生产MPS计划进口订单进口到货进口开票进口费用进口结算付款申请信用证付汇付款单进口信用证进口入库生产领料产成品入库应付核销去存货核算3.2业务模式：计划-进口-收货生产型进口业务模式企业依据MPS计划或MRP计划向国外供应商进口原料,形成进口订单。供应商发货到港，办理相应报关手续后到货入库。进口商务发票和进口关税、增值税发票自动传应付系统进行审核处理。相关选项允许超计划订货：计划数量*（1+订货超额上限）来判断是否超MRP/MPS计划。3.2业务模式：计划-进口-收货课程提纲三．业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划-进口-收货3.业务模式：销售-进口-收货4.业务模式：进口-收货5.到货、拒收与退货6.结汇单管理7.加工贸易管理8.结算管理9.关键报表3.3业务模式：销售-进口-收货3.3业务模式：销售-进口-收货贸易型进口业务模式企业先与客户达成销售合同，然后再向海外进口商品，形成进口订单。如需信用证，则向银行申请开信用证。供应商发货到港，办理相应报关手续后到货入库。进口商务发票及关税增值税与相关进口费用发票直接传应付系统处理对信用证进行付汇。（也可处理银行跟单托收等其他结汇方式。）3.3业务模式：销售-进口-收货课程提纲三．业务介绍1.供应商管理2.业务模式：计划-进口-收货3.业