2012新品发布会暨订货会计划方案

**2012新品发布会暨订货会计划方案主题：**（品牌推广中心）策划团队：首席策划-**；平面设计-**；场景-**；空间设计-**为了本次活动的有效、准确、安全的进行，公司特针对本次活动会务专门成立会务组，所有人员必须无条件配合会务组总指挥的安排及调度，任何人不得耽误及故意怠工，听从会务总指挥及副总指挥的安排工作及工作检查。活动主题：活动时间：2011年12月16日—20日活动地点：四川省成都市活动概况：1、接待：15日、16日为客户接待时间2、走秀：17号上午9点-11点新品发布会3、款式打分：17号下午14点-19点为客户对产品评分阶段（在发布会现场）4、18、19、20号上午9点-下午17点为订货时间5、本次活动严格进行安检程序，防止人员携带数码设备进场，请专业的保安公司进行配合公司工作人员进行安检，共有三道安检关口：第一道身份确认、第二道X光扫描检查、第三道指纹确认。6、本次会务分2个会务厅：第一个发布会大厅为酒店，第二个为，每天每厅都必须进行安检程序。7、所有人员餐饮在1楼餐厅就餐，住宿在酒店各楼层，客户按照地区分类安排住宿。8、订货现场这次分地区订货，营销部事先安排好客户进场订货分类表及时间断，可以2个省一轮次。9、本次会议每个环节分定人定位定任务制度安排，会务组成立小组设立小组组长，组长负责制。10、本次活动小组组长人员：、、、、、、A、总指挥：、副总指挥：，会议前后执行监督人：、B、车辆调配组：，物品调配：，物品搬运：、、C、会场指引、礼仪：、，会场布置：、，会场物料布置：、，酒店沟通：、资金结帐支出：、D、保安管理及监督调配：、，客户谈判：、、、、**2012新品发布会暨订货会发布会前期事项操作流程表板块项目/事项操作要求参与人员责任人完成时间策划板块流程表细节人员流程表模特面试选定模特及商谈，内模16个，外模3个安检设备安检设备商谈舞台方案秀场舞台效果图设计展厅布置方案设计订货展厅效果图T台面布购买展厅行架纱公关公司签订签订公关公司执行方化妆师确定化妆造型方案确定，化妆造型6组展厅橱窗布置公司展厅橱窗实施公司展厅装修公司展厅装修须在订货会前完成酒店确认确认酒店具体房间场地使用设计部产品板块样衣、配饰走秀款式及配饰、鞋、腰带、头饰等配套，把每套搭配方案拍成照片形成搭配方案，并做模特编排表走秀衣服，齐色版12日全部交齐订货会款式及订单、打分表参加订货会的完善产品及齐色版、订单参加订货会产品齐色版吊牌及零售价参加订货会的齐色版产品的吊牌零售价等，并完整的吊在服装上订货会统一衣架订货会挂衣服的统一衣架300个在订货会前交给物料调配订货会货架（货架及配件）确定订货会挂衣服货架准备25个，在订货会前交给物料调配发布会的服装完整的发布会服装及饰品并形成系列和配套装箱并编号，交给物流发布会前期事项操作流程表板块项目/事项操作要求参与人员责任人完成时间企划部板块会场部分会场全套广告设计大门气球显示屏滚动文字路灯吊旗广告三岔路口广告牌酒店大门2侧柱子喷绘酒店大门上方横幅酒店停车场广告牌酒店大堂接待区背景板两侧柱子指示牌大厅内两侧水牌指示大厅红色地毯、外面地毯两侧上楼指示牌电梯口指示牌安检口警示牌秀场休息区墙面广告牌三楼指纹打卡分类牌订货区外墙面广告牌安检指示牌秀场门口警示牌展厅警示牌洽谈区指示牌洽谈区区域牌酒店提供隔离带、桌子绶带客户房间床头柜问候牌会场整套方案设计，并根据拍摄的照片场景摆放12月8号前完成设计12月14日前完成制作礼仪小姐6个酒店提供试衣模特？？负责保安6个可以交代公关公司女保安服装（西服）酒店提供走秀音乐发布会前期事项操作流程表板块项目/事项操作要求参与人员责任人完成时间企划部板块前期公司准备部分手提袋客户温馨提示流程表印刷、文化广告衫、订货表、打分表、合同封面员工工作牌、施工工作证嘉宾证，温馨提示时间表招商手册600份其他警示标志接机牌6个（手举牌）大巴车广告设计后勤部本快车辆确定确定接送大吧食品水果、水、咖啡等采购采购清单并购买计划铅笔、橡皮擦（酒店提供）计划，数量及购买订货会礼品（手机）签到台、桌布、签到本礼品方案及采购男女装工作服订做及尺寸统计并采购货车确定落实货车搬运鲜花采购签到台、演讲台、走秀谢幕，方案公司前台客户手提袋资料装入温馨提示、流程表在26号现场装入：手提袋、半个橡皮擦、铅笔、小透明文件袋、订单、招商手册、礼品电脑、打印机、打印纸、纸杯塑料合4个：供安检放打火机香烟使用，对讲机10个根据营销部商讨后做电脑配置计划相关文具：订书机、钉、双面胶、先做计划，后采购透明胶、纸箱、封箱胶、签字笔文件夹、透明胶座、剪刀、大头笔三角展架4个、计算器并封箱电源多线多孔插线板，链子锁10把先计划数量后购买营销部川内板块统计川内客户名单、到位时间客户打分表客户统计表、照片、随同人员身份证号码，确认川内客户其他随同人的身份发布会前期事项操作流程表板块项目/事项操作要求参与人员责任人完成时间省外营销部板块统计省外客户的名单及身份确认并手机号、座机号、照片和客户的详细信息统计好省代及省代客户的名单并附详细资料、身份证号码、照片、电话号码及店面的座机和老板的电话，随同人员需要提供身份证号码、照片、详细地址及座机手机号码并打电话去店里确认此人8号下午2点之前确定参会人员并统计成表，10号传真客户并回执，10号-12号电话确认身份及传回相片，13号前确定正式参会人员及航班号并登记成表酒店入住房间分配表统计好客户名单后，根据区域及地区分类制定人员酒店房间分配表13号前完成并提交至综合部统计客户航班号统计省外客户航班时刻表在14号前统计好客户航班时间表并整理归类表并提交综合部各一份航班接机安排表及车次表编排航班接机车次及人员安排，并形成时间、路线车次、区域分类、车辆编号14号前形成表格并提交至行政综合部订货订货区域时间轮流表发布会、主持人台词安排分区域订货流水表，老总讲话演讲稿8号前确定，10号交表客户统计的注意事项1、注意客户所带的人员与客户之间是什么关系？2、确定关系后必须提供此人的详细信息及老板和该人员的座机和手机号码、身份证号码、照片。3、收到详细信息后，电话去确认此人是否是该店的员工或者是经理的身份，此确认需要敏感都较高，不要刻意去调查的口气，注意询问口气，让一方感觉不出来是在调查。4、调查完进行表格登记情况记录。5、参会人员名单确定后发传真通知：请不要带摄像及拍照设备，到酒店时参会前需要将数码设备、手机、照相机、摄像机、针孔摄像机、手提包放置酒店内才能进入安检入场，此次安检有专业警卫人员采用机场安检程序安检。6、请各省代的省长严格管理好自己区域的客户，如进场时安检过程中发现该区域的客户有人携带手提包、数码设备等违规物品，公司有权处罚该区域的省长：发现数码设备一台5000元罚金，手提包10000元罚金。7、代理商如需要带客户外出就餐的，请提前半天通知本公司会务组，餐饮负责小组组长。8、会务中途如有人单独临时外出或者离开，本公司不负责接送事务。9、通知各客户必须携带身份证原件及嘉宾证入场，否则概不允许入场，特殊情况经公司会务组审核后方可执行。会务前期的工作注意事项：1、会务前的工作监督及检查：、2、关于会务会议：5月：6号、10号、15号、具体时间待定。3、会务前会议制度及执行：、、务必执行。执行或执行不到位，有权进行相关处罚。备注：当天每项次未完成或未提交的做俯卧撑20个。组长负责当天晚上请该小组吃饭。4、在执行过程中，监督管理人员可以根据任务完成情况制定相关制度。**2012新品发布会暨订货会企划方案邀请函诚挚邀请阁下前来参加***2012新品发布会暨订货会，敬请出席。会务时间：2012年12月16日至20日签到时间：2012年12月15日至16日会务地点：会务组电话：会务注意事项：尊敬的阁下：本公司此次发布会暨订货会将进行严格安检程序，请阁下入住酒店后随时与该区域的省级代理商保持联系，本次活动严禁携带手提包、数码设备、电子设备等，本公司有专业警卫人员并采用X光安检扫描机执行机场3道安检程序，在进入会场前请讲各自的手提包、电子设备、数码设备等放在酒店内，如发现一律拒绝进场。加一个不要带小孩。回执单位名称或店名：区域：省/市：详细地址：姓名：手机：座机：身份证号码：提供照片时间：职务：详细地址：姓名：手机：座机：身份证号码：提供照片时间：职务：详细地址：行程交通工具：出发时间：预计到达时间：是否需要接送：航班号：随同人关系：公司确认：最终编号：**2012新品发布会暨订货会人员安排流水表时间项目/事项参与执行人员责任人备注12月15日9:00出发，到达后布置签到台，各部位物品摆放抵达酒店、配合公关公司执行相关制作，相关物品运输。运输室外室内相关指示牌及广告牌，搭建及执行后勤设备安装、签到台布置设备公司运输12月16日9:00出发抵达现场把后勤用品及相关水果、饮料、文具用品运至现场，25号开始签到接待，布置好现场接待，礼仪小姐到位24号布置接待标准基本到位，房间的安排人员到位运输调度人搬运协助：住宿安排：12月16日部门客户开始接待，所有外部布置全部到位，接待人员及签到人员到位，接待运输开始，签到、酒店住宿安排房卡发放、餐饮人员到位，签到台及鲜花到位金开接待：XXX、XXX另外人员机动接待人员调动指挥：XXX住宿安排：随车接待人员：酒店接待人员：接待车辆调配：签到台接待统筹：签到台人员：下午6点之前模特、衣架、货架、服装、配饰等物品运至现场并摆放好听从总指挥的摆放位置协助搬运：运输调度：12月16日接待结束至晚上12点，所有现场全部布置完毕接待全部客户至晚上12点，订货会及发布会现场布置完毕，下午3点—6点模特排练模特排练组织人：接待调配：住宿安排：餐饮安排：会务组全部人员抵达酒店13：00—18：00排练指挥排练展场布置监督布置餐饮编排，把每天餐饮数量及项目菜单编排出来执行餐饮配置礼仪编排及开会执行安排保安管理与报到开会执行安排22：00-23：00全体进行任务确认和工作检查全体人员包括外协人员检查全部程序人员开会人员安排流水表时间项目/事项参与执行人员责任人备注12月16日8：30开始正式接待，客人经签到确认后领取房卡、文化衫、温泉票，嘉宾证、根据房卡发自助餐票、会议流程、温馨提示、资料袋（包括以上）、礼品签到台人员：客人发放房卡并登记就餐安排及通知接待省外根据航班统计，每航班次灵活安排随车人员：川内13：00、15：00从公司发车具体商定18：30—21：00嘉宾晚宴老总讲话通知第二天会议流程22：00客户休息负责客户营销人员22：00—23：00员工开会，检查全部工作全体人员12月17日07：00提醒客户起床工作人员就位07：00—08：30指引安排客户吃早餐06：30—07：30工作人员早餐并就位保安人员及礼仪人员就位全体工作人员06：00—11：00模特化妆造型时间舞台灯光人员就位公关公司人员6名保安、4名礼仪指引09：00—10：00身份验证、安检过程、指纹效验内部拍照：进门口：专业保安4个具体位置到时候规定客户座位上放水身份验证：2名保安+安检X光探测：2名保安男女各一名+放行保安2名指纹效验：安检指挥：指纹监督：？处理未通过验证人员在客户等待过程中，可以搞互动节目等，方案待定。责任人：11：00新品发布秀开始，主持人主持专业主持人1-3分钟11：03-11：08老总讲话11：08-11：12老省代讲话11：13-11：18-11：35新省代-加盟商11：38开始走秀公关公司全场指挥12：20走秀结束12：21客户离开现场准备下午评分宣布下午活动事项12：30—13：30客人中午就餐13：10-15:00安检15:00-19:00款式打分19：10-21：00晚宴21：00-22：00晚上开会人员安排流水表时间项目/事项参与执行人员责任人备注12月18日13：10-15:00入场安检客户座位上放水安检人员？安排放矿泉水15:00-19:00对款式打分安排6-8个模特穿服装，设计部进行产品讲解、订货培训收打分表：试衣模特组织：19：10-21：00统计打分款式，客户晚餐设计部负责