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教你如何制作PPT提高你的PowerPoint制作水平，提升你毕业答辩、工作汇报、教学课件的质量－－Lewis软件简介Powerpoint是一款办公软件。它功能强大，文字与图片、声音、录像、动画的排版变化灵活，主要用于制作各种演示幻灯片，适用于演讲、教学等场合。培训提纲一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手：善用工具七、结束语一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的PPT目标逻辑风格布局颜色二、PPT的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书1.错误的程序与正确的程序错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材•文字、图、表、多媒体3.依次导入PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲2.非常有用的“任务窗格”Ctrl+F1三、PPT成功的关键原则1.对象原则2.结构化原则3.KISS原则1.对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？你的PPT只讲一个重点地点？是一对一？一对多？场地大小目的？PPT永远是为听者服务2.结构化原则总体结构化开场白（Introduction）•会议名称、演讲主题•演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）•标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（Theend）主体内容结构化一．AAAAAA1.BBBB①CCC②……2.BBBB3.……二．……三．……1.……KeepItSimpleandStupid3.KISS原则KISS3.KISS原则1.保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具3.KISS原则2.限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本3.限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效四、PPT常用功能与应用技巧1.母板与模版的使用2.文字素材应用3.剪贴画与图片的处理4.插入数据图表5.流程、图示的制作6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映1.母板与模版的使用充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存自己的模板2.文字素材应用1.标题的使用•最好使用5-9个字2.文字提纲挈领•尽量使用标题表述，不要整段移植文体3.摘要幻灯片可以用于制作目录2.1.精练文字对比文字精炼前例子文字精炼后例子通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出2.2.字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字2.3.文字的排版色彩搭配协调文字要清晰，突出字数不宜太多，行数控制在7行左右幻灯片周边应留有一定空间行距约1.3左右，字号选用约32号左右2.4.文字项目符号的应用课件的文字课件的图像课件的表格项目符号能使•界面美观•文字有条理课件的文字课件的图像课件的表格课件的声音课件的影片课件的文字课件的图像课件的表格课件的图表课件的声音例子2例子3：没加项目符号请比较右边4个例子课件的文字课件的图像课件的声音课件的影片例子1：用动画作符号2.5.项目符号的插入技巧写入数行文字／打开“格式”菜单／项目符号和编号／如图所示3.剪贴画与图片的处理慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动3.1.图像要求图像分辨率72dpi（像素／英寸）图像格式可以是jpg、gif、tif、wmf等课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应为1000×800像素(如下张图片效果)图片清晰,层次分明.4.插入数据图表1.插入表格2.插入图表3.插入EXCEL表格4.1举例特点：有导航目录简洁明了4.2图表转化举例图表可由表格简化而来第一季度第二季度第三季度第四季度东部20.427.49020.4请比较两种表现方法哪种好?上表简化结果4.3常用的还有柱状图表5.流程、图示的制作1.流程图•绘图-自选图形-流程图•流程间的链接2.组织结构图•插入-图片-组织结构图3.动作按钮•动作设置方便•超级链接功能6.动画效果制作1.动画方案•任务窗格-幻灯片设计-动画方案•幻灯片放映（Alt+D）-动画方案2.自定义动画•任务窗格-幻灯片设计-自定义动画•添加效果、动作路径•启动时间、方向、顺序设计7.多媒体剪辑1.插入Flash动画•控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”•右键-属性-Movie-完整路径2.插入MP3音乐3.插入视频8.超链接利用1.可以指向任一页面，直接跳转•目录式跳转•跳转按钮2.可以直接指向并打开其他形式文档3.打开Word图标链接•插入-对象-文件创建-显示为图标•右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转9.链接设置是否需要链接设置，视形式而定链接类型内部链接外部链接邮箱链接常用10.利用链接实现幻灯片跳转链接对象用文字链接用图形链接用图像链接返回首页返回上页五、设计赏心悦目的PPT1.设计清新、别致的视觉主题2.基本构图原则3.善于应用色彩六、从熟练到高手：善用工具1.最受欢迎的键盘快捷方式2.常用快捷操作3.PPT瘦身4.从演讲稿直接输入5.使用PowerPoint制作相册1.最受欢迎的键盘快捷方式Shift+普通视图进入幻灯片母版设计Ctrl+普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+普通视图关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间Ctrl+幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改Shift+幻灯片播放视图设置放映方式界面2.常用快捷操作--幻灯片放映时Ctrl+H在放映时隐藏鼠标Ctrl+A在放映时显示鼠标Escor-停止放映幻灯片Ctrl+Bor.在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+Wor，在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦3.PPT瘦身1.图片压缩（事先、事后）2.少用动画3.用链接不用嵌入4.如需整张用图片尽量利用母版4.从演讲稿直接输入1.word直接发送到PPT熟练使用MicrsoftWord格式工具制作演讲稿标题1=幻灯片标题标题2=一级文本标题3=二级文本直接用发送功能导入2.插入文件，可以选择需要导入的页面5.使用POWERPOINT制作相册七、结束语一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手：善用工具七、结束语七、结束语