2012年回访经典案例

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回访组回访经典案例♪案例分析♪案例建议♪工作小结目录经典案例从客户角度出发,给客户留下好印象案例一:经典案例客户投诉对燃气费突增产生质疑,望公司上门检查核实。【案例描述】:经典案例1.首问责任制立即记录客户反映的情况,联系责任部门。2.首问负责人与责任人上门为客户核实用气情况,消除客户误解,使影响降到最低。3.跟踪处理情况,了解处理过程。4.回访了解客户满意度。【处理方法】:经典案例由于是用气高峰期、正好客户管理员变动、导致工作周期延长、用气周期增加,随之扣款也增加。【分析原因】:经典案例收到客户反映问题后,首问负责人及责任人第一时间联系客户上门处理,当天遇雷雨天,工作人员不畏狂风暴雨上门为客户解释,客户来电表示对此服务很感动也很满意。【经典情况】:经典案例以解决客户问题为出发点,处理越快客户越满意案例二:经典案例♪客户一次投诉:改造单位作业时将其热水器损坏且服务态度差,望我司协助处理。♪客户二次投诉:时过七日仍无人上门处理。【案例描述】:经典案例1.向客户道歉,协助客户联系改造单位及小区物业管理处解决问题。2.跟踪落实情况。3.对员工进行批评教育。【处理方法】:经典案例改造单位员工工作疏忽大意,不小心将热水器微动开关损坏,现场没有将问题解决,待客户反映后7天时间都没有工作员给予客户联系商讨解决办法,造成客户二次投诉。【分析原因】:经典案例第【经典情况】:工作建议加强联络平台的时效性管理工作加强员工的优质服务培训,提高员工责任服务意识主动联系客户告知处理时间、解决措施,如不能在承诺时间内处理完毕,主动向客户道歉,说明原因及计划的解决时间加大燃气宣传力度【建议】:小结利用空闲时间,抽听客户录音资料,从中找出自己工作存在的不足,通过不断改进提高,完善工作服务质量。谢谢

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