80建设工程监理资料管理(全套精华)

建筑工程监理资料管理一.前言*监理资料管理的重要性*基本规定*监理资料形成流程二.监理资料体系的构成*《建设工程监理规范》GB50319-2013规定施工阶段的监理资料*《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定监理文件*日常的分类管理三.普遍存在的问题及其编写整理要求*报验签字不及时（因工程现场质量问题不签，有时是施工单位迟报）*监理日志*旁站记录*评估报告*监理工程师通知》*越权签字*材料/构配件/设备报审表要求的合格证明资料不全一、前言（一）监理资料管理的重要性：建设工程监理资料管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。它是监理工程师建设监理，进行目标控制的基础性工作。为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。提高监理工作效率。资料分散，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。为建设工程档案的归档提供可靠保证。评定监理工作、界定监理责任的证据。监理单位是工程质量的责任主体之一，《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任”。标准属性分为强制性标准与推荐性标准强制性标准分为GB、DB、QB、JGJ推荐性标准GB/T，监理规范就是推荐性标准(二)工程监理资料管理的基本规定监理资料管理的八字真经：真实、及时、完整、有序监理资料包含哪几方面建设工程监理资料管理是监理单位在监理业务实施中的一项重要工作，其文件资料包括监理依据文件、监理管理文件、监理签认的施工资料.监理资料的编制、收集、整理、检查等工作应从施工监理的准备到监理工作完成，贯穿于整个监理工作的全过程监理工作中资料的管理包括两大方面第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。基本规定1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证。2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、真实齐全、分类有序。3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。基本规定4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等）报审台账。⑶.分项、分部验收台账。⑷.工程量、月工程进度款报审台账。⑸.其他。基本规定5.监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。二.监理资料体系的构成《建设工程监理规范》GB50319-2013，规定施工阶段监理资料的内容有25种。《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，规定监理文件有十大类27项。为便于日常的操作及管理，结合这两个规范及多年的实际经验，建议形成的监理资料体系。其相关支持性的监理表格分A、B、C三类共25种表格A工程监理单位用表B类表为承包单位填写并报批的表格C通用表为加强监理工程师平行检验力度，对监理表又细分为模板安装工程检验批监理工程师检查记录表模板拆除工程检验批监理工程师检查记录表钢筋加工检验批监理工程师检查记录表钢筋安装工程检验批监理工程师检查记录表混凝土原材料及配合比设计检验批监理工程师检查记录表混凝土施工检验批监理工程师检查记录表现浇结构外观尺寸偏差检验批监理工程师检查记录表砖砌体（混水）工程检验批监理工程师检查记录表填充墙砌体工程检验批监理工程师检查记录这些表格与施工用表中××检验批质量验收记录表类似，所不同之处在于安全由监理工程师独立地进行检查、填写，用作对检验批验收的依据。工程划分类别工程划分为单位、子单位工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批检验批：按同一生产方式或规定汇总起来供检验用的实体，由一定数量的样本组成。在资料报验时最小单元是检验批，=（代表批量）先报检验批-----分项工程----（子分部工程）----分部工程----子单位工程----单元工程工程刚开工要收集以下资料1、委托监理合同（经监理招标的附监理中标通知书）2、施工合同（含分包合同，补充协议等）3、合同变更资料4、合同争议处理意见5、建设工程监理备案表6、项目总监任命书、监理机构组织形式、人员构成和资格证及人员变更资料7、施工许可证（复印件）1、地质勘查报告，施工图设计审查报告及图纸修改文件2、设计交底与图纸会审纪要3、工程变更单（设计变更、洽商记录）4、工程开工报审表、工程暂停令、复工报审表工程施工准备阶段应具备的资料1、工程开工报审表工程开工报审表附件：⑴施工现场质量管理检查记录；⑵现场质量管理制度，工程质量检测制度；⑶施工管理和质量保证体系；⑷专职管理人员和特种作业人员资格证、上岗证。2、施工组织设计（方案）报审表附件：施工组织设计；深基础基坑施工方案；框架结构混凝土施工方案；防水工程施工方案；冬期施工方案等。封面应有编制、审批人员签字，并加盖公司章。3、分包单位资格报审表附件：⑴营业执照、资质证书或特殊行业施工许可证；⑵专职管理人员和特种作业人员资格证、上岗证；⑶近三年来所承建的分包工程名称和质量证书。4、主要施工机械设备报审表附件：塔式起重机、打桩机、混凝土输送泵等重要机械的调试鉴定资料；对计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明。5、试验室资格报审表附件：⑴试验室的资质等级及试验范围；⑵法定计量部门对试验室出具的计量检定证明；⑶试验室管理制度目录；⑷试验人员的资格证书复印件；⑸本工程的试验项目及其要求。（二）《建设工程文件归档整理规范》GB/T50319-2013规定监理文件内容1．监理规划⑴监理规划；⑵监理实施细则；⑶监理部总控制计划等2．监理月报中的有关质量问题3．监理会议纪要中的有关质量问题4．进度控制⑴工程开工/复工审批表；⑵工程开工/复工暂停令5．质量控制⑴不合格项目通知；⑵质量事故报告及处理意见6．造价控制⑴预付款报审与支付；⑵月付款报审与支付；⑶设计变更、洽商费用报审与签认；⑷工程竣工决算审核意见书7．分包资质⑴分包单位资质材料；⑵供货单位资质材料；⑶试验等单位资质材料8．监理通知⑴有关进度控制的监理通知；⑵有关质量控制的监理通知；⑶有关造价控制的监理通知9．合同与其他事项管理⑴工程延期报告及审批；⑵费用索赔报告及审批；⑶合同争议、违约报告及处理意见；⑷合同变更材料10．监理工作总结⑴专题总结；⑵月报总结；⑶工程竣工总结；⑷质量评价意见报告施工过程中要求施工单位报验的资料1、施工测量放线报验单附件：测量放线依据资料，测量放线记录表2、工程材料/构配件/设备报审表附件：⑴材料名称、产地、规格、数量清单；⑵合格证、检验报告、进场试验报告等；⑶见证取样送检资料。若材料试验不合格，应由施工技术负责人在报告单上签署加倍复试或退场不用的处理意见，并签字盖公章。若为二次复试的其报告紧跟在后。3、工程报验单附件：⑴工程质量控制资料；⑵安全和功能检验（检测）报告；⑶观感质量验收记录；⑷隐蔽工程验收记录；⑸质量验收记录；⑹见证取样送检资料，旁站监理纪录。说明：①工程报验单是隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程报验通用表。报验时填写实际完成的工程名称，并检验批、分项、分部标记清楚。②工程质量控制资料，指相应质量验收规范中规定工程验收时，应检查的文件和记录。参考“工程质量控制资料核查记录”表中内容。③安全和功能检验（检测）报告，指相应质量验收规范中规定工程验收应有的检验资料。参考工程“安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录”检查项目。各分项、分部产生的试验、检测报告或记录合并到相应分项、分部验收记录页后。④观感质量验收记录，指分部（子分部）观感质量验收记录。⑤隐蔽工程验收记录，指质量验收规范中规定的隐蔽验收项目的验收记录。⑥质量验收记录前边横线处填写报验的质量验收记录名称。混凝土、砂浆的强度评定4、砌体/混凝土检验批验收认可通知附件：砂浆/混凝土强度试验报告说明：①强度试验报告用《施工单位申请表》（通用）向监理机构申报。②试块合格强度：混凝土不小于0.95设计值，砂浆不小于0.75设计值。③本项上述资料合并到相应的砌体/混凝土检验批原验收资料内。④强度统计评定表放在相应分项工程报验资料内。若发生不合格时，设计单位的认可意见或有资质的检测单位鉴定报告附在其后。各种材料的代表批量：钢筋热轧光圆钢筋HPB热轧带肋钢筋HRB335、HRB400⑴必试：拉伸（屈服点、抗拉强度、伸长率）和弯曲试验⑵其它：反向弯曲、化学成份⑴每批由同牌号、同炉罐号、同规格、同交货状态组成。⑵每批≤60t⑴任选两根钢筋切取，每根取拉伸、冷弯试件各一个。⑵拉伸件长200㎜+10d冷弯件长150㎜+5d焊接接头焊接接头必试：抗压强度、冷弯⑴每批由同台班、同焊工、同焊接参数组成。可一周内累计。⑵每批≤300个接头⑴从每批中随机切取拉伸、冷弯试件各3个。⑵试验不合格，再取6个复试。电弧焊接头心试：抗拉强度⑴工厂焊接时，每批由同级别，同接头型式组成。⑵现场焊接时，每批由一至二楼层、同级别同型式组成。机械接头机械接头：直螺纹接头和锥螺纹接头必试：抗拉强度⑴每批由同施工条件、同材料、同型式的组成。⑵每批≤500个在工程结构中随机切取3个拉伸试件。水泥硅酸盐水泥⑴必试：安定性、强度、凝结时间。⑵其它：细度、浇失量、三氧化硫、碱含量⑴同厂家、同品种、同标号、同编号为一验收批。⑵每批散装500t，袋装为200t。⑴散装从3个罐中采取拌匀。⑵袋装由20袋中采取等量拌匀。⑶称取12kg作试样。注：水泥出厂后贮存时间不应超过三个月，否则必须检验，重新确定强度后使用。砂子⑴必试：颗粒级配、含泥量、泥块含量。⑵其它：密度、含水率、坚固性、有害物质含量、碱集料反映。⑴以同产地、同规格为一检验批。⑵每批≤400m³或600t。⑴在料堆上取样时，先将表面铲除，然后从8个不同部位取大致相等得砂拌匀。⑵缩分称取20kg作试样。石子⑴必试：颗粒级配、含泥量、泥块含量、针片状颗粒含量。⑵其它：密度、含水率、有害物质含量、坚固性、压碎指标、密度、碱集料反应。⑴同产地、同规格为一检验批。⑵每批≤400m³或600t。⑴在料堆上取样时，先将表面铲除，然后从顶部、中部及底部均布的五个不同部位取15份拌匀，缩分取样。⑵取样数量：最大粒径25㎜及以下时，试样40kg；最大粒径31.5或40㎜，取80kg。砖烧结普通砖⑴必试：抗压强度⑵其它：抗风化、泛霜、石灰爆裂、吸水率⑴同厂家、同等级为一检验批。⑵每批≤15万块⑴随机抽取试样。⑵试样数量10块。⑶地下砌体增加抗风化试验。烧结多孔砖（承重）⑴必试：抗压强度、抗折强度⑵其它：冻融、泛霜、石灰爆裂、吸水率⑴同厂家，同等级为一检验批。⑵每批≤15万块⑴随机抽取试样。⑵试样数量10块。烧结多孔砖5万块、蒸压灰砂砖和粉煤灰砖是10万块、砌块是1万块烧结空心砖是3万块(三).日常的分类管理为便于日常操作及管理，建议以各类文件资料的作用为脉络，将之分为6个大类进行管理．1、Z类综合、业绩文件分为两个分类Z—1综合管理①监理规划②监理细则③质量评估报告④监理总结Z—2有关证件①监理许可证②