《苏州市市级示范物业管理项目服务质量评价标准》(公共物业)考评项目标准内容规定分值评分标准区评分值市评分值一、基础管理服务22物业项目资料1竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料齐全;1缺一项扣0.2分2共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料齐全;3供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件齐全;4物业质量保修文件和物业使用说明文件齐全;5物业管理区域划分证明承接查验手续1有共用部位、共用设施设备查验记录;2缺一项扣0.5分2共用部位、共用设施设备交接记录;3签订物业承接查验协议4有物业承接查验备案证明。管理规约制度1物业为多业主所有的,制定(临时)管理规约和业主大会议事规则;物业为单一业主所有的,制定使用人(租户)管理制度;2缺一项扣0.5分2临时管理规约经业主书面承诺遵守,管理规约和业主大会议事规则经业主大会表决通过;使用人(租户)管理制度符合法律法规的规定以及租赁合同的约定。物业服务合同1物业为多业主所有的,未成立业主大会的,签订前期物业服务合同,成立业主大会的,签订物业服务合同;物业为单一业主所有的,签订物业服务合同,物业出租使用的,租赁合同中应有物业管理的相关约定;2缺一项扣0.5分—2—2(前期)物业服务合同符合法律法规的规定,租赁合同中物业管理的约定应当与物业服务合同一致,无侵害业主及使用人合法权益的内容。维修更新和改造费用保障物业为多业主所有的,应当协助并配合业主建立专项维修资金相关制度。1不符合扣1分,管理服务制度1人力资源管理制度;2缺一项扣0.2分2财务管理制度;3合同管理制度;4房屋维修养护管理制度;5设施设备维修养护管理制度;6秩序维护管理制度;7环境清洁管理制度;8园林绿化管理制度;9收费管理制度;10客户关系管理制度。档案管理1房屋设施设备日常维修养护档案实现动态监管;1一项不符合扣0.2分2业主信息档案实现动态管理;3档案分类规范,查阅方便;4档案使用登记手续完备;5档案存放环境符合规定条件。突发事件应急机制1制定消防、电梯、给排水、供配电等共用设施设备事故应急预案;3一项不符合扣1分2制定自然灾害、公共卫生、治安、交通等方面突发事件的配合性应急预案;3应急预案定期演练,并有相应记录。员工培训和企业形象1建立企业员工培训体系,根据不同岗位特点制订并落实员工分类培训计划;3第1项不符合扣1分,第2、3、4、5项不符合各扣0.5分2专业岗位操作人员按规定持有专业岗位证书(包括消防监控人员、电梯维修人员、高低压电工等);3不同岗位服务人员分类统一着装,佩戴工作标志;4服务人员态度热情耐心,举止文明礼貌,解答问题及时准确;5企业标识标牌体系完善,业主手册、服务指南等客户服务资料简明实用。客户服务管理1设立物业服务中心,公示物业服务企业营业执照、服务内容和标准、收费依据和标准、项目负责人照片及资格证书、服务电话;3一项不符合扣0.5分2有专人负责接待客户来访,24小时受理客户信息;3客服接待人员值班记录及时,客户信息处理记录完整,按月进行统计分析;4有客户回访制度和记录,投诉处理及时率100%,并按月进行统计分析;5物业服务收费明码标价,实行物业服务费酬金制的,每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况;6利用共用部位、共用设施设备经营的,应当征得业主的同意,并定期公布收益情况。沟通报告机制1对住户违反治安、消防、环保、房屋装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为,及时进行劝阻,并向有关行政部门报告;2一项不符合扣1分2主动与物业所在地的房地产行政主管部门、街道办事处(乡镇人民政府)、公安派出所、居民委员会联络,积极听取业主委员会、业主和使用人对物业服务的意见和建议,主动接受业主委员会、业主和使用人的监督。二、物业共用部位管理11标识系统和维保资料1物业区域内交通标志、引导指示牌和平面示意图规范清晰;2一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2组团、栋号、楼层、房号以及配套设施标志规范清晰;—4—3物业区域明显位置设置入驻单位(职能部门)名录牌;4物业维修、保养记录完整。共用部位使用管理1共用场地、部位符合规划要求,无违章搭建现象;1一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2物业共用部位使用符合建筑设计要求,无擅自改变用途现象。物业外观状况1房屋外观完好、整洁,无渗水现象;2一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2房屋外部无破损、脱落、污迹、乱贴、乱涂、乱画和乱挂;3定期巡检外墙,及时消除安全隐患,建材贴面无脱落,涂料墙面无污染,玻璃幕墙无破坏;4外墙清洗或粉刷按合同和计划组织实施、记录完整。室外附加设施管理1制定并实施室外附加设施统一、规范的安装标准和管理制度;2一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2室外招牌、广告牌、夜景灯等设施按规定办理报批,手续齐全,色彩风格统一;3空调安装位置统一,管线整齐,冷凝水集中排放;4定期巡视检查,发现安全隐患,及时告知或劝阻业主及相关当事人,并采取相应防范措施。装饰装修管理1按相关规定审核客户装饰装修方案,特殊场所装修装饰方案须经消防部门核准;3一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2签订装饰装修管理服务协议,办理装修施工批准手续;3书面告知业主及施工单位装饰装修的禁止行为和注意事项,并在装修现场公示,装修现场的消防及安全防范措施得当;4装修人员出入和装修施工时间有效控制,装修垃圾定点堆放,定时清运;5专人每日巡视检查装修现场,及时劝阻和制止装修违规行为,制止无效的,书面报告业主委员会及有关部门;6装修验收手续完备,装修档案保存完整。日常巡视、检查与管理1每日巡查天台、楼梯、通道、窗户等共用部位,发现损坏,及时维修养护并做好记录;1一项不符合扣1分,一处不符合扣0.2分2门窗无破损,楼梯、通道以及屋面无乱堆乱放现象,屋面防水性能良好,进出有监管措施。三、共用设施设备运行、维修和养护31共用设施设备管理和运行状况1设施设备专业管理人员配置合理,岗位责任明确;4一项不符合扣0.5分2建立设施设备总账、台账、设备卡,设施设备标志齐全、规范;3设施设备运行、维护、保养和检查等管理制度健全;4制定并实施日常设施设备检修、巡视、保养、紧急情况处理等制度;5制定并实施年、季、月度设施设备维护、保养计划;6操作人员熟练掌握、严格执行设施设备操作规程及保养规范;7选聘符合国家规定条件的专项服务单位,签订专业、规范的外包服务合同;8制定并实施外包服务合同全程监管制度。室外共用管线、管道和道路管理1室外共用管线统一入地或入公共管道,整齐有序,无架空管线;2一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2排水排污管道通畅;3雨水井、化粪池定期巡检、疏通与清掏,无堵塞、外溢现象;—6—4道路通畅,路面整洁平整,路面井盖无缺损、无丢失,井盖表面标志清晰。设备机房管理1设备系统图、操作规程、岗位责任制度、应急预案流程图、特种作业人员资格证书等齐全,张贴于机房明显位置;3一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.22值班及非工作人员进出管理制度完善、记录完整;3设备管线标志清晰,仪器仪表运行正常、数据准确;4机房整洁、无渗漏、无积水、无杂物堆放,设备表面无积尘、无锈蚀;5.防鼠板、防鼠网材质、规格,防鼠药物投放等符合规范要求;6设备噪声符合规范要求,有环境要求的设备机房,温、湿度在规定范围内。库房管理1建立并实施维修工具、备品、备件采购、存放、出入库和报废管理制度;1一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2对危险品、化学品等特殊备品、备件单独存放,并定期检查。供电系统管理1管理制度与措施符合专业要求,执行严格,设备编号有序,运行、维修、保养、巡检记录完整;3一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2停、送电严格执行操作票制度;3变配电室安全警示牌配置齐全;4高压供电检修检验和安全防护用具配置齐全,年检合格;5后备电源设备定期检测,能够随时启用;6公共照明正常,重要设备编号有序。弱电系统管理1系统设备配置齐全、运行正常、现场测试符合要求;4一项不符合扣12系统及子系统运行、维修、保养、巡检计划周全、记录完整;分,一处不符合扣0.2分3楼宇智能化(消防、安防等)中央控制室实行24小时专人值班,图像、数据、记录清晰完整,并按规定保存备查;4值班人员熟练掌握中控系统工作原理和操作规程,对于系统显示的设备故障和突发事件,能够及时报告报警并作好记录。电梯系统管理1准用(合格)证、年检证明、紧急电话和乘客注意事项置于轿厢醒目位置;3一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2、电梯维修保养合同规范,维保单位的条件符合规定;3、电梯机房通风、照明情况良好,配有平层标志线,专业工具齐全;4.电梯轿厢、井道内保持清洁,轿厢广告设置有序,无乱贴、乱画;5、电梯运行平稳,维修、保养、检修记录完整;6、电梯按合同约定时间运行,出现故障或险情,维修人员接到报修后20分钟内到达现场。给排水系统管理1二次供水水质定期检测,符合卫生标准;3一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2供水及中水系统设备完好、运行正常,日检查和月、季、年保养制度完善;3排水系统通畅,汛期道路、地下室、设备室及地下车库无积水和浸泡现象;4水箱加盖上锁,周边无污染源,定期清洗、消毒,检查记录完整;5水泵、阀门、管网等设备名称、流向、运行状态标志清晰,无锈蚀、无跑冒滴漏、无污染;6临时停水事先通知客户,并实施应急供水方案。避雷系统管理1配置避雷设施位置平面图;1一项不—8—2避雷设施定期检查、维护,记录完整。符合扣0.5分消防系统管理1设施设置平面图、火警疏散示意图按幢设置在楼层明显位置;4一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2消防监控系统运行良好,自动和手动火灾报警设施启动正常;3消防自动喷淋灭火系统、气体灭火系统能够正常启用;4消防正压送风、防排烟系统能够正常启用;5消火栓柜、防火卷帘、防火门、灭火器、疏散指示灯、应急灯及应急工具等消防设施设备完好,并定期组织检验、保养;6消防水泵、管网、闸门等设备运行正常,测试、维修、保养记录完整;7安全疏散通道畅通,疏散标志和示意图设置合理、醒目;8区域消防通道畅通,无杂物堆放,无违章占用。空调系统管理1空调系统运行正常,水质符合标准;3一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2冷却塔运行正常,噪声符合规范要求;3空调管道、阀件及仪表完好,无跑、冒、滴、漏现象;4空调系统日常巡查、维修、养护工作符合技术规范要求;5新风、送排风系统运行正常,消毒管道和过滤装置定期清洗,符合规范要求;6空调系统出现故障,维护人员接到报修后20分钟内到达现场检修。四、公共秩序维护12秩序维护管理1制定符合项目特点的秩序维护方案;5一项不符合扣1分,一处不符合扣0.2分2秩序维护人员配置合理,岗位责任明确,巡更路线清晰;3监控设施和门禁系统运行良好,监控记录保存符合规定要求;4安全监控室及主出入口实行24小时值班,对外来人员、车辆和物品进出实行管理;5安全标志设置合理,对可能危及人身安全的地点和设施设备,有明显警示标志和防范措施。交通秩序管理1公示停车场管理规定和停车收费标准和紧急联系电话;4一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2停车场、停车位标志规范、清晰,车辆行驶路线设置合理、路线清晰;3固定停放车辆签订停车服务协议,明确相关权利义务;4车辆进出发出入证,登记及时,记录完整;5车辆进出道闸、立体停车设施运行良好,维修养护及时6机动、非机动车辆停放有序、无乱停乱放现象;7停车场、库定时巡视检查,高峰时进行车辆秩序引导;8发现交通堵塞及时疏导,发生交通事故及时报告有关部门。消防安全管理1制定消防安全制度,消防安全操作规程;3一项不符合扣0.5分,一处不符合扣0.2分2实行防火安全责任制,明确消防安全责任人;3消防应急广播正常,随时可用。4消防安全定期巡视检查,消防安全隐患及时整改;5定期开展消防安全宣传,进行消防知识培训;6消防演练每年不少于两次,积极动员业主及使用人参与。五、环境管理服务12保洁服务1制定符合项目特点的保洁服务方