关于印发规范各类行文书写格式的通知

焦桥镇中心小学关于印发规范各类行文书写格式的通知各办公室：近年来，我校语言文字规范化工作有了进一步的发展，师生语言文字规范化意识和水平不断提高，师生普通话和校园用字更加规范。但是，目前我校的工作计划、工作总结、报告存在着很多不规范的现象。为了进一步提高老师们语言文字规范化水平，根据邹平县汉语言文字工作委员办公室要求，现对学校公文类行文主要格式及要求给予原则上的规定并通知如下：一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。副科级以上单位有资格发公文。如：邹教语委发（2009）5号（不规范）邹教语委发[2009]5号（不规范）邹教语委发〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（焦桥镇中心小学2012年3月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵⑶⑷⑸等。5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。（四）行文格式的要求1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。四、正文中一些主要标点符号的使用（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。3.表示地点的，例如：邹平——焦桥，是两个汉字的长度。（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。（四）标点符号的位置1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。五、文章中数字的使用（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2012年3月11日500克20支等。（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师“十一五”计划零岁教育等。（三）应当使用国家法定计量单位。六、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。以标语为例：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN七、封面和成文结尾时间的汉字写法（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。八、落款及时间（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。如全称：焦桥镇中心小学，简称：焦桥中小。（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。九、公文中纸张及印章的正确使用公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。版式通用word，页边距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般为固定值30磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。焦桥镇中心小学二○一二年三月十一日