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第九章会议工作一、填空题 1．会议，就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式。 2．会议还是一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。 3．会议是输入信息、加工信息、输出信息的一种方式。 4．按密级分，会议的种类有公开会议、内部会议、机密会议。 5．会议为议事而开，要讨论的核心问题即为议题。 6．会议前要确定明确的、科学合理的、有针对性的会议议题，才能达到开会的目的。7．确定与会者的关键不在于谁有资格参加，而在于弄清谁必须参加。 8．人数越多，与会者的参与意识就越弱，会议的效果就越差，甚至还有负面效应。9．与会人数多于20人，就应该设法分组讨论或设分会场。 10．人们能集中精力的时间是很短的，会议时间超过一定限度其效果就会递减。11．有些时效性很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟虑的会议可以拖后召开。12．会场空间过大，彼此难以亲近，会议气氛会受影响，平均每个与会者拥有2平方米为宜。 13．会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。 14．代表会议的议程还要经代表大会的预备会议或主席团会议通过之后才能正式生效。15．会议日程是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。 16．会议议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早做准备，所以议程应提前3～7天交与会者。 17．会议持续两小时以上者，应考虑在议程中安排中间休息时间。 18．如果应该被通知的人没有接到通知，他可以提出这次会议没有按照法定程序办理，而否认会议的效力。 19．我国习惯客人坐在主人的右边，译员、记录员分别坐在主宾的后边或右边。20．排列主席台座次，一般职务最高的居中，然后先左后右，按职务向两边顺序排开。 21．会议记录要求真实、准确、清楚、完整。 22．会议文书工作的特点：时间紧、变动大、政策性强。 23．会议文书的拟写要求最突出的特点是时间急、内容多、要求高。 24．会议文书的撰写工作，包括素材、数据及典型材料的收集、整理、文件的起草与修改等环节。 25．会议通知中会议内容包括两个方面，一是会议名称，二是会议议题。 26．会议规则又称会议的组织规则，是会议组织活动的指导原则、行为规范。 27．制定并认真遵循会议规则有助于会议的合法、有效。 28．会议记录是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。 29．会议简报是会议的交流性和指导性文件，要求及时、准确地编写。 30．编写会议简报的基本要求是“快、新、实、短”四个字。 31．会议简报数字要求一般为几百字，至多不超过千字。 32．会议纪要是根据会议的主旨，用准确而精练的语言综合记述其要点的书面材料。33．会议纪要有两种类型，一是例行会议纪要，二是工作会议纪要。 34．会议纪要内容包括两部分，一是会议情况简述，二是对会议主要精神的阐发。35．会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。 36．围绕会议议题列出发言或讨论的先后顺序，就是拟定会议议程。 37．会谈是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。 38．合影时一般主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，如果是会见、会谈双方合影，主客双方间隔排列。一般两端由主方人员把边。 39．开放式会议是一种不设中心发言人、没有议事日程、没有任何书面资料的会议形式。 二、判断题 1．会议是实行领导的惟一手段。（×）2．办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。（√）3．有些会议只有达到一定人数才能召开。（√）4．采用证卡签到法，目的是避免临开会时因签到造成拥挤。（√）5．尽管会议性质不同，但相应的会议规则规范与程度却都是一样的。（×）6．会议日程是制定会议方案的核心。（×）7．会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。（√）8．开放式会议，坐成一个圆是信息沟通最自然的方式。（√）9．决策性“鱼缸”式会议，以三到四人参加为宜。（×）三、单选题 1．按涉外与否分，会议的类型是（A）。 A．国内会议B．公开会议C．专题性会议D．电话会议 2．按规模分，会议的类型是（D）。 A．定期会议B．研讨会C．机密会议D．中型会议 3．为会而会，走过场，搞形式，是“会海危害”的（C）。 A．时间、精力的浪费B．经济的浪费 C．信息的重复、浪费D．滋长不正之风 4．一般来说，会议人数以（B）为宜。 A．20人以上B．20人以下C．40人以下D．30人以上 5．与会人员的空间以拥有（D）为宜。 A．5平方米B．4平方米C．3平方米D．2平方米 6．会议持续（B）以上者，应考虑在议程中安排中间休息时间。 A．1小时B．2小时C．3小时D．4小时 7．先进的签到手段是（D）。 A．证卡签到B．簿式签到C．座次表签到D．计算机签到 8．属于会议主题文书的是（A）。 A．大会发言B．议程文书C．会议发言D．代表提案 9．属于会议管理文书的是（C）。 A．日程安排B．各种记录C．开会须知D．会议公告 10．写清开会的原因、目的、意义是（B）的撰写要求。 A．会议记录B．会议通知C．会议规则D．会议简报 11．写明会议的组织情况是属于（B）的基本内容。 A．会议通知B．会议记录C．会议简报D．会议规则 12．“快、新、实、短”四个字是（D）的基本要求。 A．会议规则B．会议通知C．会议记录D．会议简报 13．“准确、真实、清楚、完整”是（C）的要求。 A．会议规则B．会议通知C．会议记录D．会议简报 14．简报一般数字要求为（A）。 A．几百字，至多不过千字B．一百字到二百字 C．百字以下D．千字以上 15．制定会议方案的核心是（A）。 A．会议议题B．会议规模C．会期D．会议议程 16．会议会场的具体确定主要依据（C）而定。 A．经费预算B．设备的现代化程度 C．会议的性质和规模D．领导的要求 17．一般的会议只发一次正式通知，有些会议需要发（A）通知。 A．预备性B．临时性C．书面性D．地区性 18．单位内部所发的书面通知要求被通知人（C）。 A．知道B．阅看C．签名D．转告 19．会议用品包括会议的特殊用品和（C）。 A．一般用品B．生活用品C．必备用品D．文具用品 20．会场的大小要根据会议的（C）而定。 A．性质B．时期C．规模D．作用 21．会场内的设备，秘书人员应当会（B）这些设备。 A．安装B．使用C．检修D．更换 22．会议签到工作是（A）的重要手段。 A．准确统计到会人数B．做好到会人员食宿安排 C．联系与会人员D．掌握会议报到动态 23．采用提前发文件清退目录的方法收集文件一般是（B）会议。 A．小型内部B．大中型C．领导办公D．联席 24．会议期间会议简报的分发要求必须（A）。 A．及时B．准确C．登记D．适量 25．拟写会议议程应当（B）。 A．详细清楚B．简明概略C．具体详实D．简明具体 26．会见与会谈人数较多时，一般选择（C）座位布局形式。 A．T字形B．马蹄形C．空心式方形D．半圆形 27．会议议事规则是属于（D）类文书。 A．会议程序B．主题C．指导D．管理 28．拟写会议纪要的根据是（C）。 A．会议的内容B．会议的报告C．会议的主旨D．会议的材料 29．秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是（B）。 A．通知各部门B．进行活动的预安排 C．制定保卫计划D．写出活动安排细则 30．正式宴会一般都要安排宾主和其他人的（C）。 A．入席排位B．名单牌位C．桌次席位D．入席桌次 31．会议筹备方案一经批准，即可召集会务工作会议（C）。 A．准备材料B．制定计划C．明确分工D．宣传报道 32．做好会务工作协调要实行（B），统一安排。 A．通力协作B．集中领导C．各负其责D．分工负责 33．会议协调的目的是保证会议（C）。 A．按期进行B．统一行动C．顺利进行D．深入进行 34．会议通知按作用分，有正式通知和（A）。 A．预先性通知B．书面通知C．电话通知D．广播通知 35．会议签到工作是（A）的重要手段。 A．准确统计到会人数B．分发会议文件 C．联络感情D．掌握会议报到动态 36．大中型会议收集文件的方法是（A）。 A．提前发文件清退目录B．提前逐个登记收集 C．与会人员个人交清D．会后逐个收集 37．大会发言是属于（B）类文书。 A．指导B．主题C．程序D．管理 38．拟写会议纪要的根据是会议的（C）。 A．内容B．报告C．主旨D．材料 39．大中型会议会场一般有专门的服务人员，秘书应当（B）服务人员做好会议的值班工作与保密工作。 A．分配B．协助C．检查D．指令 四、多选题 1．按内容分，会议的种类有（AC）。 A．综合性会议B．网络性会议C．专题性会议D．分析性会议 2．按密级分，会议的种类有（BCD）。 A．研讨会B．公开会议C．内部会议D．机密会议 3．会议失控的消极作用主要表现在（ABCDE）。 A．会议太多B．会期过长C．规模过大D．质量不高 E．重复开会 4．秘书工作的基本内容有（BCD）。 A．办物B．办文C．办会D．办事 5．中型会议宜采用（CDE）摆法，这些比较正规，易形成严肃庄重气氛。 A．圆形B．长方形C．半圆形D．山字形E．而字形 6．大型茶话会、团拜会、宴会可采用（AB），此形式比较稳定，易形成轻松和缓气氛。A．星点式B．众星拱月式C．方形D．圆形 7．正确的会议准备程序（排出顺序）应是（CDBE）。 A．明确议事日程B．通知与会者C．明确会议目的D．明确与会者 E．开会 8．参加会议签到方法主要有（ABCDE）。 A．秘书人员代签B．证卡签到C．簿式签到D．座次表签到 E．计算机签到 9．会后的检查催办要有科学的方法和制度，包括（ABC）。 A．加强催办人员的责任B．健全登记制度，建立催办登记簿 C．建立反映汇报制度D．完成期限 10．会议文书工作的特点有（ACD）。 A．时间紧B．任务急C．变动大D．政策性强 11．会议通知的内容项目内包括（BC）。 A．会议日程B．会议名称C．会议议题D．会议方式 12．常用的会议文书有（ABCD）。 A．会议通知B．会议规则C．会议记录D．会议简报E．会议日程 13．编写会议简报的基本要求有（ABEF）。 A．短B．新C．严D．准E．实F．快 14．会议名称一般由（ABC）组成。 A．主办单位名称B．主题C．类型D．时间 15．企事业单位在会见会谈工作中应注意（BCD）。 A．平等互利B．对等会见、会谈C．注意保密D．注重实效 16．座谈会会场可以布置成：半圆形、（AB）。 A．六角形B．八角形C．长方形D．马蹄形 17．大型会议或重要会议需要提前拟写会议（AB）。 A．日程B．议程C．简报D．纪要 18．接待参观、考察等较大规模来访时，秘书部门的工作任务是（ABC）。 A．安排好来宾的有关工作事宜B．安排好生活接待工作 C．安排好业余活动D．安排好值班工作 19．会务工作的内部协调包括（AC）。 A．准备工作协调B．人事关系协调C．组织工作协调D．部门工作协调 20．在会议文件上附有文件清退目录的多属（AD）。 A．征求意见稿B．领导讲话稿C．典型发言稿D．保密性文件 21．（AD）属于会议的正式通知。 A．会议邀请函B．会议预告通知C．会议回执D．会议请柬 22．文件在会前发出时应注意（BC）。 A．附上清退说明B．避免重装、漏装 C．按照会议的时限要求D．选择与保密程度相适应的传递方式23．（AC）是会议的必备用品。 A．文具用品B．交通工具C．桌椅D．投票箱 24．办公室工作的重要地位取决于它的（ACD）。 A．职能B．角色C．作用D．特点 25．会议新闻报道的方式有（ABD）等。 A．邀请记者随访B．撰写新闻报道稿件、向媒体发送C．秘书接受专题采访D．召开记者招待会 五、名词解释 1．会议就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式。 2．会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。 3．会议日程是结合议程对会议期间的所有活动作出逐日的具体的安排。 4．会议纪要是根据会议的主旨，用准确而精练的语言综合记述其要点和会议成果的文件。 5．会谈是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。 6．开放式会议