SAP-PS-培训教材-项目管理概要版

二〇〇八年四月主讲：SAP介绍培训课程：项目管理©机密2提纲345876PS概述项目结构项目计划项目执行项目关闭项目预算2项目报表ERP和SAP概述1©机密3ERP系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。ERP的基本含义财务管理采购管理库存管理生产管理设备管理销售管理人力资源管理项目管理©机密4炼油与化工ERP包括：财务、项目、生产、采购、销售、库存、设备等实施内容采购管理销售管理财务管理及项目管理库存管理设备管理炼化ERP试点功能范围采购计划采购订单供应商管理采购收货销售计划销售发货销售开票财务结算采购入库管理销售出库管理盘点管理库存报告其它库存业务管理设备档案管理维修预算维修业务预防性维修财务结算应收帐款应付帐款总帐现金管理预算/预测投资计划项目概算项目执行项目结算项目转资炼油与化工ERP项目功能范围成本及费用计划项目会计财务报表利润及收入计划计划管理生产计划生产执行生产统计成本核算©机密5网上报销系统操作图管理系统炼油与化工ERP项目信息系统总体框架FIMMSDCOPPPMPS先进计划系统APS生产执行系统MES炼油与化工ERP注SD:销售管理PP:生产计划MM:采购与库存PM:设备管理PS:项目管理FI:财务管理CO:成本管理财务管理系统FMIS国家金穗工程系统网上银行接口汽、煤、柴产品价格组件炼化ERP系统对试点单位现有业务系统分析后确定了ERP系统框架，有如下在用系统与ERP系统通过接口互联，整合后的系统能够有效支撑试点单位核心业务。发油机系统电子秤检斤系统©机密6ERP的定义及演变ERP的定义ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企业资源计划）的缩写，最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的。根据GartnerGroup的定义，ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。演变MRP是MaterialRequirementPlanning（60－70年代）物料需求计划。利用物料清单、库存数据主生产计划计算物料的需求；闭环MRP（70－80年代）在MRP的基础上，集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购，形成反馈，构成封闭的循环；MRPII是ManufacturingResourcePlanning（80－90年代）制造资源计划。在闭环MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和制造，构成了一个完整的企业流程；ERP是EnterpriseResourcesPlanning（90年代－至今）企业资源计划。在MRPII的基础上，系统集成能力更强，其设计适应于全球运作。©机密7概要SystemsApplications&Productsindataprocessing1972创立于德国Waldorf世界知名的企业资源计划软件关于SAP公司©机密8SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市全球第一大企业管理软件提供商–超过30年管理信息化经验,提供28种行业解决方案–客户遍及120个国家，系统支持28种语言、多种货币和多种法规–69,700多个系统安装点–21,600多家企业正在运行SAP系统–2004年销售额达到75亿欧元SAP公司的雇员及合作伙伴–50多个国家设有分支机构–全球共计30,000多名员工–全球超过8000名研发人员–1,500多家合作伙伴及其120,000多名SAP咨询顾问SAP公司拥有全球领先的ERP管理软件。目前，全球超过9500家公司正在使用SAPERP系统财富500强80％以上使用SAP管理解决方案关于SAP公司©机密9财富500强中使用SAPERP系统的企业关于SAP公司©机密10金融/财务上海浦东发展银行，普华永道，锦州商业银行，招商银行,新华人寿保险，光大银行零售/流通震旦,上海锦江麦德龙消费品宝洁,红塔集团,顶新集团,卡夫食品、青岛颐中、农夫山泉钢铁&化工巴斯夫中国,石家庄钢铁集团，蒂森克虏伯，杭钢集团制药深圳999,西安杨森石油和天然气壳牌中国,CACT,美孚中国，翔鹭石化，上海SECCO石化，中石化，中海油汽车一汽大众，金杯通用，奇瑞汽车，宇通汽车，大众变速器公司工程与建筑北京飞机维修公司,万科房地产，福建工装公司、上海汽轮机电子/高科技微软,爱立信,东方通信,华为科技,Nokia,上海贝岭,博西电器,SAP中国，小天鹅IBM,西门子,Motorola,联想,神州数码,AT&S,宏智科技,三菱电梯，烽火通信康佳集团，正泰电器、莱卡显微系统、施耐德航空国航、东方航空、哈尔滨安博威、珠海摩天宇电信中国电信SAPERP系统在中国的应用关于SAP公司©机密11FICOAMHR财务控制财务会计资产管理人事管理项目管理设备维护质量管理销售运营计划主生产计划物料需求计划能力需求计划生产控制成本核算生产信息系统采购收货发票核对销售发运发票客户供应商SDPPSDSDSDMMSDQMSDPMSDPSSAP系统集成：财务与后勤的集成©机密SAP系统集成的优势集成的优势：及时获取信息，及时反映业务的财务影响数据量扩展的灵活性和适应性消除重复录入提高跨业务部门信息的透明性根据原始数据进行决策，提高数据的准确性©机密13提纲345876PS概述项目结构项目计划项目执行项目关闭项目预算2项目报表ERP和SAP概述1©机密14项目管理（PS）：在SAP系统中的集成PSMMFI/CO•采购申请•采购订单•收货项目结转在建工程项目竣工决算和转固•项目预算控制•项目层次管理发货过账项目物料需求和服务采购需求•项目预留项目管理（PS）模块通过与物料管理模块（MM）、财务模块（FI/CO）紧密集成，实现了项目数据实时传递，信息共享。©机密15项目管理的主要功能投资盘子管理投资盘子预算控制项目分层控制管理项目预算控制项目建设进度管理项目成本归集©机密16项目特点Hierarchyofprojectparts项目层次结构Complexity,uniqueness复杂,独特Cross-departmental跨部门Planningandcontrolling计划和控制日期资源成本/收入预算支付会计销售和分配控制采购生产©机密17项目的状态和阶段状态/阶段粗略计划详细计划批准执行关闭网络WBS成本承诺成本收入处置预算释放生产单最终确认SDdoc.发票定义TIMETIME收费文档报价销售单©机密18项目管理（PS）：常见的项目类型常见的项目类型:软件开发项目——管理开发过程产品研发项目——管理研发过程投资项目——资本化客户项目——对外销售产品并核算利润设备维护项目——针对大型维修活动服务项目——对外提供服务并核算利润©机密19常见的项目类型：投资项目T-07###EngineeringT-07###.1土建工程Assembly安装##-4Acceptance验收ElevatorT-07###常减压装置工程Procurement采购Electrical电气Mechanical机械Engine管线Cabin钢材Equipment设备H1000炼油部分1000更新改造Investmentprogram1300/currentyearXX石化投资计划/2007PSPSIMIM基本建设化工部分基本建设T-07###.1.1T-07###.1.2T-07###.2T-07###.3T-07###.4T-07###.2.1T-07###.2.2T-07###.2.3©机密20项目管理（PS）：投资项目一般业务流程维护服务主数据维护项目负责人维护标准网络维护标准WBS年度投资计划维护服务供应商主数据维护流程项目立项项目计划项目执行项目结算项目关闭WBS层次细分WBS概算细分项目物料需求财务记帐服务采购需求项目定义及第一层WBS挂接投资程序项目结构项目流程基本建设技术改造科技开发信息建设安全及环保治理其他项目纳入PS管理的项目类型投资总盘时间进度计划服务采购项目领料及退料时间进度确认服务确认月末结转©机密21项目管理（PS）：投资项目功能清单1.项目管理主数据–定义标准工作分解结构（WBS）和标准网络活动等2.项目立项–项目定义–项目编码的确定–立项申请到立项通过的状态管理3.项目计划和预算控制–工作分解结构（WBS）层次细分–工作分解结构（WBS）设计概算及版本管理–工作分解结构（WBS）预算控制–项目的物料需求计划和服务采购需求计划–项目时间进度计划4.项目执行–项目领（退）料和服务采购–网络活动确认–项目时间进度确认5.项目结算–项目预付款和进度款管理–期末结转项目成本–跨年项目预算和承诺进行年度余额结转6.项目竣工决算、转固和项目关闭–项目竣工验收、决算审批、项目转固–项目关闭7.项目报表分析–按项目、按时间的项目成本统计与分析–按项目类别、按时间进度的成本分析等©机密22提纲345876PS概述项目结构项目计划项目执行项目关闭项目预算2项目报表ERP和SAP概述1©机密23工作分解结构（WBS）lll基本概念:工作分解结构（WBS）显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。工作分解结构（WBS）是将项目任务分解成可控制、工作成果可以评估考核的工作单元。工作分解结构（WBS）提供了关于项目的概览，描述了项目的阶段和职责，并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础。l工作分解结构（WBS）是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。©机密24项目结构图常减压装置工程土建工程验收安装采购电气XX单项XX单项机械XX单项XX单项©机密25工作分解结构（WBS）：功能CommitmentsCommitmentsllPurchaserequisitionPurchaserequisitionllPurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingllOverheads,processcostsOverheads,processcostsllInterestcalculationInterestcalculationllResultsanalysisResultsanalysisllSettlementSettlement成本/收入ll计划成本/收入l实际成本/收入支付数据:ll支付计划(借方/贷方)l实际数据入帐日期:ll基本日期l调度日期l实际日期4月7预算:ll初始预算l预算更新l释放预算l可用度检查承诺:ll采购申请l采购订单采购单期间处理:ll间接费用，过程费用l利息计算l结果分析l结算©机密26提纲345876PS概述项目结构项目计划项目执行项目关闭项目预算2项目报表ERP和SAP概述1©机密27计划的内容资源支付日期项目结构YX成本、收入材料©机密28项目中的成本计划层次方式的成本计划使用活动的成本计划网络成本计算E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000ce466000K$5000ce466000700,000400,000200,000按成本元素的详细成本计划4000001500004150007500040000018000041500010000单位成本计算SS计划版本使用单据的计划PPPPCOCOPM/SMPM/SM11运行版本00计划版本©机密29提纲345876PS概述项目结构项目计划项目执行项目关闭项目预算2项目报表ERP和SAP概述1©机密30预算概述E-1399E-1399E-1399-1E-1399-1E-1399-1-1E-1399-1-1E-1399-1-2E-1399-1-2E-1399-2E-1399-2......ORIGINALPLANTOTDIST