逻辑-清晰(结构化思考)

案例讨论：1.写出你认为好的PPT的关键特征。2.写出在你在PPT设计和制作中遇到的问题或困惑。我们并不总是有时间和经历去做一个完美的PPT，最合理的做法是做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。结构化思考形象化表达Liye2008-9课程大纲逻辑结构化思考——如何构建清晰易懂的演示结构技巧形象化表达——用图表的方式汇报工作工具&资源利用PowerPoint课程资源库制作PPT结构化思考：如何构建清晰易懂的PPTQ：你在做MOR汇报之前要考虑哪些问题？•对象•汇报目的•汇报的内容–听众关心哪些内容–哪些是重点汇报的内容–问题有哪些？–有什么解决策略–解决问题需要得到领导的哪些支持？•汇报的策略–如何才能说服领导，获得支持？–怎样才能表达清楚，方便理解？•环境：–要讲多长时间？–会议室–投影仪结构化思考：如何构建清晰易懂的PPT任务分析：总体总体目标目标听众听众分析分析场景场景分析分析具体具体目标目标总体总体目标目标听众听众分析分析场景场景分析分析具体具体目标目标结构化思考：如何构建清晰易懂的PPT清晰易懂的PPT需要把握的原则：结构简单表达的结构越简单越好重点突出抓住问题的关键自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌层次清楚把相关性议题在一个章节内说清楚结构化思考：如何构建清晰易懂的PPT自上而下的表达原则结构化思考：如何构建清晰易懂的PPT问题归纳自下而上现状事实、表象问题分类归纳分类归纳后的问题后的问题问题归纳自下而上现状事实、表象问题分类归纳分类归纳后的问题后的问题总体总体评价评价关键问题分析关键问题分析问题归纳问题归纳现状详细调研现状详细调研自上而下问题阐述总体总体评价评价关键问题分析关键问题分析问题归纳问题归纳现状详细调研现状详细调研总体总体评价评价关键问题分析关键问题分析问题归纳问题归纳现状详细调研现状详细调研自上而下问题阐述观点鲜明自上而下的表达原则工作汇报问题解决工作规划工作汇报工作汇报问题解决工作规划问题解决工作规划结构化思考：如何构建清晰易懂的PPT逻辑清晰安排会议•“Ben的日历显示他3点钟已经安排了别的会议。Kevin说他不介意晚一点开会，明天也可以，但10﹕30以前不行；Robin的助理说，Robin明天较晚时间才能从大连赶回来。会议室明天已经有人预订了，但后天（星期四）还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”结构化思考：如何构建清晰易懂的PPT修改后：•我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？这样Kevin和Ben都没有问题，Robin也可以参加，而且这周只有这一天会议室还没有被预订。结构化思考：如何构建清晰易懂的PPTBen和Kevin没问题今天的会议改在星期四11：00开Robin也可以参加会议室有空结构简单的表达原则•表述的结构越简单越好–最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”–将一个中心议题从三个方面展开–使“三点”有清晰的逻辑关系结构化思考：如何构建清晰易懂的PPT假设你是一家电信公司的老板，你要求下属汇报一下业务改进措施,他提交的建议如下，你的感觉如何？(1)分析现有的设备和使用情况。(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)决定组织的方式。13结构化思考：如何构建清晰易懂的PPT修改后：1.制定电信服务的目标。（3分析现有的设备和使用情况。（1）确定需要电信支持的主要业务。（2）检查现有的通信联系。（92．成立项目组，选择适当的设备。（4）确定主要的技术选项。（6拟定设备使用政策。（8检查与电信服务商的关系。（53．建立公司管理框架。（10建立成本控制系统。（7）结构化思考：如何构建清晰易懂的PPTMutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive完全穷尽，相互独立未穷尽不独立人男人已婚人士人男人已婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人层次清楚的表达原则结构化思考：如何构建清晰易懂的PPTMOR的工作汇报（前）主要工作完成时间功能测试7月25日~8月25服务器部署8月25日域名申请8月25日系统配置8月25日帐户初始化8月26日PTSDirector&SPM培训8月24日权限设置8月26日集团L&DTeam培训8月28日PM&Lead培训8月29日….…..PTSNEOTech建设7月20日~8月25结构化思考：如何构建清晰易懂的PPTMOR的工作汇报(后)结构化思考：如何构建清晰易懂的PPT重点突出的表达原则•重点突出的正确应用–每一页PPT必须有非常清晰的重点–每一个图形都有非常清晰的重点–将大量的数据放到附录里面•重点突出的错误应用–过多的动画–过多的剪贴画–过多的幻灯片切换–希望在短时间内传达大量信息结构化思考：如何构建清晰易懂的PPTULVAC运动会背景介绍–ULVAC运动会是每年夏季举办的最大型员工集体户外活动,也是爱发科在中国的员工交流盛会。–将被打造成最大程度体现“更快，更高，更强”奥运精神的业界专项运动会；–真空业界全国范围的大规模宣传；–给热爱体育的所有爱发科员工展现自己的舞台；–突出爱发科在中国品牌，并且成为爱发科推向国内多元化发展的契机；19结构化思考：如何构建清晰易懂的PPT20修改后：ULVAC运动会背景结构化思考：如何构建清晰易懂的PPT爱发科在中国的盛会••人人数：每年ULVAC员工参与人数1000名•持续时间：整个活动持续15天•各界媒体：中日新闻联合导报PPT设计的一些Tip：结构化思考：如何构建清晰易懂的PPT–PPT的灵魂是“逻辑”；–只有内容、逻辑和结构都确定了，精美的形式才能锦上添花；形象化的表达：用图表的方式汇报工作图表的作用–迅速传达信息–直接专注重点–更明确地显示其相互关系–使信息的表达鲜明生动形象化表达：用图表的方式汇报工作文字沟通语言沟通图表多媒体沟通图表类型饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月陈述信息文字内容文字内容文字内容内容文字内容文字内容形象化表达：用图表的方式汇报工作如何设计成功的图表¶数据类图表¶非数据图表形象化表达：用图表的方式汇报工作制作数据图表三个步骤数据确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型形象化表达：用图表的方式汇报工作第一步：分析图表并确定要表达的信息数据信息比较图表类型1993年-1998年销售额1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛形象化表达：用图表的方式汇报工作第二步：确定比较类型数据信息比较图表类型成分排序频率分布时间序列关联性成分排序频率分布时间序列关联性形象化表达：用图表的方式汇报工作五种基本比较类型比较类型成分各个部分占整体百分比的大小举例5月份，甲产品占销售总量的最大份额排序不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品时间序列一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）销量自1月份以来稳步上升频率分布在渐进数列中的数量分布5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间关联性两种可变因素之间的关系5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系形象化表达：用图表的方式汇报工作第三步：选择图表类型数据信息比较图表类型饼形图条形图线形图柱形图散点图形象化表达：用图表的方式汇报工作通过不同的图表表达特定的比较图表类型比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图形象化表达：用图表的方式汇报工作成功的图表关键要素：每张图表都传达一个明确的信息销售额正稳步上升2000年销售额百万美元图表与标题相辅相成清晰易读格式简单明了并且前后连贯01002003004005001月2月3月4月5月6月7月8月少而精形象化表达：用图表的方式汇报工作¶非数据类图表如何设计成功的图表¶数据类图表形象化表达：用图表的方式汇报工作制作一个工作规划的PPT给领导汇报，领导偏爱直观的方式，请根据以下信息绘制4张概念草图影响企业发展的作用力包括•系统组合的不断老化•业务变化不断加速•技术上的机会层出不穷这就需要管理层要以远景发展目标为推动力高绩效的组织应该•以明确的目标作为推动力•从员工中不断获得动力•建立以业绩和客户为核心的组织架构•通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合•以开放的沟通作为支持由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异项目通常经历五个阶段：1)初次接触2)项目启动3)制定解决方案4)提出建议5)实施改革1234形象化表达：用图表的方式汇报工作影响企业发展的作用力技术机会层出不穷业务变化不断加速系统组合不断老化技术机会层出不穷系统组合不断老化以目标为推力的管理业务变化不断加速公司形象化表达：用图表的方式汇报工作高绩效组织（HPO）团队目的人员核心流程结构沟通HPO明确的目的富有活力的员工以客户为中心的组织架构以业绩为驱动的流程团队开放的沟通形象化表达：用图表的方式汇报工作培训方案行业经验职能经验强化培训重要技能介绍产品介绍行业介绍形象化表达：用图表的方式汇报工作项目的五个阶段I.初次接触II.项目启动III.制定解决方案IV.提出建议V.实施改革1.初次接触2.项目启动3.制定解决方案4.提出建议5.实施改革I.初次接触II.项目启动III.制定解决方案IV.提出建议V.实施改革形象化表达：用图表的方式汇报工作图表的编辑美化技巧形象化表达：用图表的方式汇报工作表格•插入表格•插入对象——ExcelIntroducenewConversionfromAttack“None”Understand“Other”TargetCenters30(25Cases)201020Actions•FocusonTop2Orthopedics,•NewPromotionwithXPS3000+•RevisethelistofcenterTarget$(5Units–Visao+XPS)(10Units–Visao+XPS)(4Visao+XPS&5PF)(2Units–Visao+XPS)形象化表达：用图表的方式汇报工作表格的美化•专业表格建议–表格尽量采用隔行显示效果–表格线建议用浅色–尽量少用边框线，少用细线IntroducenewproceduresConversionAttack“None”Understand“Other”TargetCenters30(25Cases)201020Actions•FocusonTop2Orthopedics,•NewPromotionwithXPS3000+Visao•RevisethelistofcenterbyTarget$(5Units–Visao+XPS)(10Units–Visao+XPS)(4Visao+XPS&5PF)(2Units–Visao+XPS)形象化表达：用图表的方式汇报工作数据图表插入届数金牌数24152552616271629510102030405060242526272829北京奥运会金牌形象化表达：用图表的方式汇报工作图表的美化•SwiffChart形象化表达：用图表的方式汇报工作常用编辑工具及技巧：–图形：绘图工具栏–图片：图片工具栏–复制•一键复制：CTRL+D•按CTRL拖动复制–设置默认格式形象化表达：用图表的方式汇报工作利用PowerPoint课程资源库制作PPTPPT课程资源库：•使用教程•小工具软件•素材库•使用技巧•资源网站46利用PowerPoint课程资源库制作PPT使用教程：•PowerPoint2003–根据设计模版–…•PowerPoint2007–简介–美化表格利用PowerPoint课程资源库制作PPT工具软件•图表制作工具•2003阅读pptx格式控件•PPT转flash工具利用PowerP