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咨询式系统化生产计划（PC）管理职业经历:近十年大、中型企业中高层管理经验，五年企业治理及管理整合顾问经历，曾服务于东莞高声礼品有限公司历任生管、课长、人资行政经理），东莞新汇集团总经理助理）等企业中高管；先后为商贸、五金配件、印刷包装、机械等多个行业多家企业做过管理顾问和培训服务。擅长领域：擅长生产精细化管理、6S目视化管理、职业化素养管理，精通民营企业管理咨询培训课题项目的策划和实施，具有丰富的民营企业管理培训咨询实战辅导经验。培训课程：《系统化生产管理》《系统化仓储管理》《6S目视化管理》《企业规则文化打造》《阳光心态》《角色认知》服务客户：浙江力诺阀门、浙江中天印刷机械、浙江天信集团、温州应氏机械、温州陶山铸造、温州百意绣品、浙江新德宝机械、群发薄膜等多家企业，具有民企人力资源、行政管理系统、企业执行力、生产管理等项目的策划和实施经验。高级咨询师金功久简介个人资历：曾任慧泉国际教育咨询师赛格教育高级咨询、培训师赛格管理实践研究院高级咨询、培训师长三角民营企业管理培训咨询机构高级咨询、培训师课题大纲一、生产现状二、职能与分工三、业务流程(SOP)四、实战演练一、生产计划现状1、组织分工与职能不清晰5、管理意识生产管理状况2、业务流程紊乱3、作业标准缺失4、管理工具不完善生产计划管理现状现象1、角色定位2、部门职不能有效发挥3、……生管部门在公司组织中定位不清晰岗位说明书缺失责、权不明……一、组织分工与职能不清晰1、有职责无任务2、此岗位任职要求3、此岗位考核指标项目内容……1、有责无权2、滥用权利……现象业务接单不规范无生产计划与控制……二、业务流程紊乱1、缺乏合约评审作业流程2、缺乏订单评审作业流程3、缺乏订单变更作业流程4、缺乏紧急插单作业流程1、缺乏主排程作业流程2、缺乏月、周排程作业流程3、缺乏委外计划作业流程4、缺乏进度控制、滚动作业现象1、订单评审周期2、非常规的标准3、……缺乏生产能力分析标准缺乏订单评审标准……1、设备负荷不清楚2、人力负荷不清楚3、缺乏设备、模具维护保养标准三、作业标准缺失现象1、如生产计划表、订单评审表2、……凭证表单报表1、生产订单2、生产指令单3、……四、管理单证、报表不完善1、生产日报表、月报表2、生产产量月报汇总、统计、分析3、……现象部门主管思想意识误区1、只要客户下单能按时交货就可以了，有计划无计划没有关系的。2、流程太复杂，效率低。高层思想意识误区部门下属思想意识误区1、其他部门又不配合我。比如采购部门不能按时到料，紧急插单多，计划不如变化。2、3、……五、管理思想意识误区1、车间能做多少，都在大脑里。2、生产计划排出来，但生产车间不按计划执行，我有什么办法3、反正是每次货都交不出来，大家都知道？4、……反思：1、为什么我们生产会出现这样的问题？2、如何解决？思路决定出路规范化生产管理总体思路组织职能与分工业务流程作业标准作业规程管理工具单证报表幼狮猎捕斑马思考：三只幼狮与斑马生死搏斗中，幼狮为什么能捕到斑马，变成它们的食物呢？二、职能与分工生管组织分工生管(PC)部生产计划跟单/统计进度控制定义：生管（PC）部，生产计划控制管理（俗称生管）主要职能生产统筹，生产计划排单、进度管控、生产异常处理、产销协调等。产能负荷分析计划排程管理生管(PC)功能计划进度管控数据统计分析版本状态版次文件编号页码文件名称生管部部门职能生效日期编制.日期审核.日期确认.日期批准.日期一、组织定位：1、隶属生产中心，直接受生产总监管理，设生管部经理一名；2、根据销售和公司战略规划制定公司生产计划，综合平衡生产任务，监控实施公司生产计划；根据生产所需对物料需求计划进行编制与控制；跟进采购计划到位情况；监控仓库库存情况；部门内绩效管理；建立良好的沟通渠道。二、部门职责：1、根据公司战略规划和营销情况和年度战略规划制定年、季、月度生产计划；2、参加营销订单评审，做到均衡生产。核算、平衡生产产能，根据产能确定订单交期；3、根据订单和年、月度生产计划制定生产主计划，结合各车间产能制定各车间生产作业计划（工艺流程卡）。跟进各部门计划执行情况，对生产进度及时作出适当调整，对生产过程中的问题及时反馈与协商解决，以确保订单交期；4、根据仓库现有库存信息制定物料需求分析，并编制物料净需求计划传递给采购部门。对采购物料数量、交期及时跟进、跟催，保证生产不停工待料；5、对产品用料消耗进行调查分析并做好记录，协助生产中心制定各产品用量需求，有效控制生产原料成本，推行精益生产和ERP系统的管理、维护工作；LOGO部门职能6、监督仓库出、入库流程，定期进行仓库管理的财产清查、盘点工作，及时处理呆滞物料，确保仓库数据准确性；7、结合原材料、辅料、仪表件、塑料件的采购周期及公司产品生产周期设置仓库库存上下限指标，并根据公司营销情况及时调整库存上下限，降低物料、产品库存周期，提高资金利用率。严格控制仓库超计划发料及车间超计划生产；8、建立良好的沟通渠道，对采购、制造、研发、品技等部门之间的横向沟通协调工作；9、审核生管系统各项管理制度并执行实施，加强管理，规范下属部门和各类人员的职责、权限；10、负责对所属部门员工岗位技能培训、管理制度与工作流程的培训；确保本部员工不断适应岗位的需要，打造本部门核心团队；11、生管运行资料建档及日常管理工作；三、部门权力：1、参与公司生产政策的制定权；2、对生管部门制度的编制权、检查权和监督权；3、组织制定年度、季度、月度生产计划，并提出意见和建议权；4、对各车间生产用料核对权，对各生产车间超计划生产及超用料的监督权；5、部门内部员工考核权、员工职业发展规划制定权；6、部门内部员工人事任免的建议权；7、对部门员工薪酬制定建议权；8、要求相关部门配合相关工作的权力；9、对所属员工的奖励权；10、经公司授予的其他相关权力。岗位名称生管部经理岗位编号SG-001所在部门生产部岗位分析日期2011年8月直接上级生产副总职务代理人直接上级直接下级计划员、统计员、跟单员代理权限□工作□费用□人事职位描述职责与任务一、职责表述：生产车间周排程计划的编制和下达工作任务：1、负责编排生产主计划和生产作业计划；并跟进各部门对计划的执行情况（每天一次）；计划编制参见《生产计划控制管理制度》；2、负责销售部生产发货通知单下发成品仓库，安排生产；根据生产实际情况及时调整生产计划；做好异常信息的及时反馈并对生产计划进行调整（在半个工作日内）；生产计划的编制与调整依据《生产计划控制管理制度》执行；3、对生产计划下达后，进行现场跟进，并对生产异常及时反馈生产副总（半个工作日，用书面形式）；4、负责生产计划制订的协调与平衡；岗位说明书工作权限工作权限---本部门管理制度的运行监督权。---本部门管理工作改善的提议权；费用权限---本部门员工工资提议权；人事权限---对本部门员工的人事任免建议权；---对本部门员工的考核权；---经上级主管批准赋予的相关权限。内部关系：公司内各部门、车间；外部关系：外协厂商任职资格学历：大专以上学历；专业：管理类相关业；经验：5年以上相关工作经验；培训经历：受过生产计划管理、物流管理、有效沟通5S等相关方面的培训；知识：熟悉产品结构知识、懂生产计划管理知识；技能技巧：熟练操作OFFICE办公软件、沟通能力、协调能力、统筹能力；个人素质：责任心强、思维缜密、工作细心、作风严谨、数据敏感度强；考核指标KPI指标：重要任务完成达成率、生产计划准确率、异常信息反馈及时性、生产协调达成率；边际指标：公司内部关系协调程度，部门合作满意度；能力指标：判断能力、计划与执行能力、沟通能力、专业知识及技能、了解ERP软件操作最佳；备注随着公司的发展与之相补充的文件具有同等效力三、SOP业务流程企业案例讨论：1、我们企业是否有类似情况？这是说明什么问题？思考：1、如你是这位新来司机，希望企业如何做让你快速进入工作状态，又不能像这个老总一样，事事都给你讲好，才能去做？业务管理流程1、业务接单排产主流程4、生产主排程作业流程6、生产委外加工作业流程9、订单变更作业流程5、生产周排程作业排程8、紧急插单作业流程3、订单管理作业流程2、合约评审作业流程10、生产滚动计划作业流程7、车间制程作业流程业务生管(PC)作业标准/工具P1编制合同评表；业务接单NO审批内/外贸/市场部生管部成品发货控制表交期交量跟催OK生产主计划作业合约评审订单评审OKNO审批审批1、业务接单排产主流程生产订单OKNO产能负荷分析生产主计划表生产计划排程表生产指令单NOOKOK客户意向合约OKNOABNOOKOK转换内部意向合约交货方式包装运输付款方式品质要求工艺要求服务方式合约评审业务与客户协商项目报价作业报价单、合约内部审核NO业务流程责任人配合人2、合约评审作业流程NONOOK自存留档客户确定业务与客户协商解决业务流程责任人配合人报价、合约2、合约评审作业流程报价单、合约财务部总经办客户合同评审、报价、核价完成转订单评审作业流程直接由生管部确定交期业务流程责任人配合人3、订单评审作业流程品质要求采购交期生产交期设计工艺交期会议形式评审组织订单评审传阅形式评审非常规产品、工艺变更常规规产品订单评审分发相关部门订单评审讨论：1、我们工作中是否有类似情况。这说明什么问题？2、如你是我这个亲戚，你该如何做？烧开水故事4、生产主计划作业流程生管作业标准/工具P07产能分析表P08生产主计划表；P09生产车间周排程表；P10生产进度控制表；生产主计划作业审核转周期排程作业流程产能负荷资料设备工模夹具资料生产进度资料库存资料NO生产主计划表生产订单在制品资料OK产品结构资料供应商供货能力5、周期排程作业流程生管车间作业标准/工具1、编制生产周排程表；2、编制生产日报表，（见表P11）3、编制生产计划进度控制表过程跟催；见表P10；P11生产日报表；各生产车间计划自存生产进度控制生产协调转制程作业审核物料存储设备运行人力配置生产周计划作业表单分发车间计划作业委外加工计划OKNO生产主计划表6、外协作业流程生管仓库采购品管作业标准/工具P13委外加工计划表；D02委外加工出库单；D03委外加工入库单；P14委外加工进度控制表；转验收入库作业委外进度控制表送样品供应商确定OKOK委外加工计划单生产计划作业审批NO检验NOOK委外加工出库单NO复核7、车间制程作业流程生管仓库车间品管作业标准/工具P12生产指令单生产指令单车间周期排程确定通知首件制作制造/装配作业产前宣导会仓库备料确定领料作业OKOKOK良品不良品标识转不合格品流程入库作业入库申请巡检标识最终检验NONONO生产异常处理紧急插单作业流程订单变更作业流程生产滚动计划8、插单作业流程业务生管总经办或生产副总作业标准/工具1、紧急插单按客户等级进行先后顺序排列。2、产能有剩余的条件下，可以接受插单：3、原来有批量下单，可以挪用的订单；4、客户下单批量比较大，可以按批次发货的情况；P15紧急插单申请表；生产计划安排投入生产紧急插单信息插单原则插单条件审批审核表单分发紧急插单申请表OKNOOKNO自存9、订单变更作业流程客户业务作业标准/工具P06订单变更申请表；变更信息客户确认订单变更OKNONOOK业务整理审核订单变更申请表数量交期价格材质付款方式工艺技术变更退货其它转合同评审转工艺技术变更转销售退回其它表单分发10、生产滚动计划作业流程生管车间作业标准/工具1、编制生产滚动计划表；2、编制生产日报表，（见表P11）3、编制生产计划进度控制表过程跟催；见表P10；P11生产日报表；各生产车间计划自存生产进度控制生产协调转制程作业审核物料存储设备运行人力配置表单分发生产滚动计划作业OKNO委外加工计划作业生产滚动计划表生产进度资料其他异常紧急插单、订单变更资料四、实战演练产销协调演练表单工具演练异常对策演练实践计划表实践计划本次学习感触最深的地方我将在自己的工作中改变如下：行动内容预期时间监督/协助人战争中学会“