《要事第一》

L/O/G/O《要事第一》——史蒂芬·柯维《要事第一》序言你是否感觉时间总是不够用呢？你是否总是感觉压力太大呢？你是否总是很难兼顾生活与工作呢？你是否总是没时间陪家人呢？《要事第一》序言你需要时间管理。传统的时间管理观念是，通过提高办事效率，最终可以掌控自己的生活，提高对生活的掌控程度会带来你所追求的平静和满足。《要事第一》提出了一个截然不同的时间管理方法，那就是一原则为中心的方法，它超越了推崇更快捷、更努力、更灵活的传统方法，不是给你提供另外一个时钟，而是给你一个罗盘——因为比速度更重要的是前进方向。——史蒂芬·柯维《要事第一》目录时钟和罗盘主要任务是将主要事务放在主要位置相互依赖中的协作增效以原则为中心生活的力量与平和4123《要事第一》将分四部分助你摆脱时钟的专制，重新找回自己的罗盘。《要事第一》时钟和罗盘时钟：代表我们的许诺、约会、进度表、目标、行为——即花费时间所做的事情以及如何来管理时间。VS罗盘：代表我们的构想、价值观、原则、使用、良知、方向——即我们认为重要的事情以及如何生活。指导我们行为的两种有力工具当我们意识到时钟和罗盘之间的差距，即我们所做的对生活中最重要的事情没有什么帮助时，斗争就开始了。我们一级一级辛辛苦苦的爬上了成功的阶梯，当达到最高一级时却发现梯子靠错了墙。《要事第一》时钟和罗盘为了消除生活中时钟和罗盘的差距，许多人求助于时间管理。第一代第二代第三代建立在备忘录的基础上，以便笺和核对表为特征，一天下来，完成了的事情从表中划掉，有未完成的任务，则放在明天的表中。计划与准备，以日历和约会登记簿为特征，这一代强调效率、个人责任感、确立目标，事先做计划，列出未来活动和事情时间表。计划、排序、控制。为了实现价值观而制定长期、中期和短期目标，将自己一天的活动都进行优先排序。《要事第一》时钟和罗盘三代时间管理方法的优缺点200220012000•优点：更重要的事出现时能及时调整，顺应潮流的灵活性；更能对人做出反应；不会计划过度，不会计划的过于精心；压力减少；对要做的事情亦步亦趋。•缺点：没有真正的条理性；遗忘事情；忽略或忘记对他人的承诺，人际关系受损害；完成的相对来说较少；忽视时间表和条理性的后果是穷于应付一个又一个的危机。•优点：对结果承担责任；跟价值联系起来；利用长、中、短期目标的作用；将价值观转化为目标和行动；通过日常计划和优先顺序，提高个人生产率；提高效率；使生活有秩序；加强管理时间和自我的技能。•缺点：以自我原则为傲；价值观的阐明不一定符合主宰一切的原则；想象力没有得到开发；日常计划很少超出优先处理急事和危机管理的范围；可能导致内疚、计划过度、角色失衡；可能将时间表置于人之前，把人看作事物；缺乏灵活性；只有技能不能产生成效和领导能力。第三代第二代第一代优点：按照承诺和约定去做；能更多的实现目标和计划；事先做准备，使会议和讲话更有效果。缺点：时间表在人之上；获得更多你想要的，不一定是你所需要的或使你满足的；独立的思考和行动，将人看做是实现目标的手段或障碍；《要事第一》时钟和罗盘我们面临的重大问题不可能通过与提出问题的思维处于同一水平的思维来加以解决。——爱因斯坦第一代第二代第三代我们需要一场革命，而不是演变。我们需要超越时间管理，达到生活领导，即达到基于将创造生活质量的模式的第四代。第四代《要事第一》嗜急成瘾一些人习惯于风风火火的处理危机，从解决紧迫和重要的危机中得到了暂时的快感。然而如果事情不重要，其紧迫性就成为重要的因素，我们就会不由自主的处理紧急事情，且一发不可收拾。紧迫本身并不是问题，认识到这一点很重要，问题是，紧迫性而非重要性成为了我们生活的主导因素。第二象限第三象限第四象限危机紧迫的问题最后期限迫近的项目会议、准备工作等第一象限准备工作和预防价值筹划、建立关系、赋予能力真正的再创造干扰、某些电话、邮件、报告某些会议很多临近、紧迫的事情很多流行的活动琐事、打发时间的工作某些电话解闷和逃避行为无关紧要的邮件紧迫不急重要不重要《要事第一》生活、关爱、学习、留下遗产社会心智身体精神人的四大需要这些需要是现实存在的，而且息息相关。在四大需要重叠相交的部分，我们发现了真正的内心平衡、满足感和快乐。综合的满足四大需要就如同化学物质合成一样，当整合作用达到“临界水平”，我们就会体验到自燃——内部增效作用爆发，从而点燃心中之火，在生活中产生构想、激情和冒险精神。心中之火的关键是我们作奉献的精神需要，将其他需要转变成了做奉献的能力。《要事第一》生活、关爱、学习、留下遗产满足需要的方式与要满足的需要同等重要。在谋求人的基本需要的时候，我们创造生活质量的能力随着我们的生活与外在现实吻合程度额变化而变化。与物质世界的“真北”一样千真万确的是个人绩效和人际交往中永恒不变的因果规律。原则是什么？农事规律：在农业上，自然规律和原则制约着耕种，决定着收获，种瓜必定得瓜，种豆必定得豆。我们很容易理解和认可农事规律在农业上的适用，但是在社会和公司文化中，我们不知怎么的就认为自己可以置自然过程于不顾，弄虚作假，而且还能得手，譬如“临时抱佛脚”。在短期内，我们或许能够用快捷方式取得明显成功，但是从长期来看，农事规律制约着生活的所有领域。《要事第一》生活、关爱、学习、留下遗产在刺激和反应之间，存在一个空间，那个空间是我们决定做出反应的能力，我们的反应蕴含着我们的成长和自由。四大天赋自我意识良知创造性想象力独立意志造就了人类的最高自由：做出选择、反应和改变的能力。这些天赋创造了一种罗盘，使我们能够让自己的生活与真北现实并行不悖。《要事第一》生活、关爱、学习、留下遗产如何开发这些天赋？不断培养和修炼独立意志通过做出承诺并遵守承诺来增强独立意志。从小事做起，确保不违背承诺，确保不要夸下海口却做不到，渐渐的信心会增长。自我意识坚持记个人日志。记录自己不喜欢的结果、学到的东西、做出的承诺、生活中没有实现的理想。创造性想象力通过设想开发创造性想象力。预测自己未来的最好方法就是创造未来。良知通过学习、聆听和反应来培养良知。审视自己和认真观察别人的经验，阅读古往今来的智慧文献并进行思考。《要事第一》第二象限日程安排一周日程表：为我们所做的事情提供更宽广的背景视野。•联系自己的构想和使命，确定你想把自己的阶梯靠在哪面墙上。第一步第二步第三步第四步•确定自己的角色，我们的痛苦大多源于成功的履行了某个角色却牺牲了另一个角色。•为每个角色选择第二象限目标。•为本周建立一个决策平台，围绕第二象限目标安排其他活动。•在抉择时刻要贯彻诚信原则。对这一天进行心灵演练；区分优先顺序；应用T型计划，左侧放对时间敏感的活动，右侧放不敏感的活动。第五步•在一周结束时，问自己：我实现了什么目标？我遇到了什么挑战？我做了什么决定？在决定时我是否遵循了要事第一的原则。第六步《要事第一》构想的激情澳大利亚心理学家维克多·弗兰克尔是纳粹德国死亡集中营的幸存者，他做出了一个重大发现，当他发现自己内心有能力超脱令人屈辱的环境的时候，他开始观察，其他与他共同度过这些折磨的人们，思考是什么因素使得这些人在大多数人死亡的环境中幸存下来。激励性的渴望未来的构想构想的这种激情，对于时代和生活质量具有使之转变升华的作用——也许是单个因素所能起的最大的作用。《要事第一》构想的激情？如何培育构想的激情培养创造性想象力：想象一下你未来某次纪念庆典时其他人对你的评价深入自己内心生活，培养自己的天赋：自我意识、良知、创造性想象力、独立意志撰写威力强大的使命宣言并按此生活威力强大的使命宣言的特征：代表你内心最深刻美好的东西；履行你独有的天赋才能；是超越性的；诉诸并整合所有四项人类基本需要和能力；以真北原则为中心；讨论构想和基于原则的价值观；讨论你生活中的所有重要角色；书面撰写以便激励你自己。《要事第一》角色的平衡时间管理领域我们听到的最深刻、最经常说出来的痛苦就是失去平衡。我们经常扮演好了一些角色，却忽视了另外一些角色。家庭角色工作角色许多西方人从小受到的教育就把不同的角色看做生活中不同的独立部门，实际上这些角色是高度关联的一个整体，是一种动态平衡，是在一个高度关联的整体中所有部分协同工作。《要事第一》角色的平衡我们的自然角色来自我们的构想。排除那些与需要、原则和使命脱节的角色；每个角色都是重要的，一个角色上的成功并不能证明我们可以接受在其他角色上的失败。每个角色都包含身体、精神、社会和智力四个基本层面。每个角色都是一种服务。服务是一个人被召来对委托他照料的物品负起责任，服务包括对高于自己的某个人或某件事负责的意识。培育平衡的三种思维自然界的平衡是一种动态平衡，表现为我们生活中三个重要方面：我们在身体、社会、情感和精神各个层面上的平衡；我们各个角色之间的平衡；产出/产能之间的平衡是个人发展和工作之间的平衡。《要事第一》目标的威力围绕所有确立目标的经验，似乎又两个主要的痛苦来源：未达目标对于自己的诚信和勇气的打击由于阶梯靠在错误的墙上而导致实现目标给自己带来毁灭性结果是否有可能通过定期确立并实现有意义的目标而建立健康的“个人诚信账户”？是否有可能保证我们的阶梯确实靠在正确的墙上？YES!运用创造性想象力来进行心灵演练，超越我们的直接经验来设想。运用独立意志来超越背景、脚本和环境的限制以做出抉择。良知使得自己遵循目标和原则的指向。自我意识让我们培育诚信的品德。《要事第一》目标的威力怎样确立并实现基于原则的目标确立长期背景目标列出一个也许清单建立一周目标有效一周目标的特征1.他们来自我们的良知2.它们通常是第二象限目标3.它们反映了我们的四项基本需要和能力4.它们是我们的关注焦点5.它们或者是决心或者是专注《要事第一》一周的前瞻特写视野（每日前瞻）紧迫感觉到的需要任务和活动下一步视野广角（构想和使命）长期重要性基本需要方向全景如何平衡？正常视野（一周前瞻）具长期重要性的紧迫事务感觉到的基本需要有方向的任务和活动全景背景下的下一步《要事第一》抉择时刻的诚信我们可能会有这样的幻觉，即我们周围的环境或其他人应对我们的生活质量负责，而且觉得生活在这样的幻觉之中是很方便的。但现实却是，我们自己应对我们的生活质量负责，因为我们的回应是我们自己可以选择的。1.有意识的询问2.无借口的倾听3.勇于行动怎样做出以原则为中心的选择我们坚持做一件事情，他会变得越来越容易。不是因为事情的性质变了，而是我们做事的能力增加了。——埃莫森《要事第一》抉择时刻的诚信疲劳和疾病对于有效决策有严重的负面影响，健康的身体是一种资源。身体层面智力层面社会层面精神层面高质量的智力更新让我们在决策时拥有更多的知识和洞察力。精神层面的充电，培育有关生命意义的理性和高于一切的目的，它们将大大影响我们的日常抉择。我们需要弄清楚我们与自己的关系如何影响我们与他人的关系。.心灵教育是头脑教育的重要补充《要事第一》向生活学习organizeactevaluate只要你还活着，就应不断学习如何生活。——塞内加评估是生活和学习的循环中的最后一步，也是第一步，这个循环实现了螺旋上升的学习和生活过程。评估把我们又带回过程的起点，但这次我们的能力增强了。《要事第一》相互依赖的现实同自给自足一样，相互依赖是、而且应该是人类的理想，人类是社会性的动物。——甘地我们为爱情奔波我们为学习奔波我们忙着留下装门面的遗产独立模式所有的公共行为归根到底都是私人行为生活是一个无法分割的整体信任来自信誉相互依赖模式相互依赖模式重新界定了“重要”概以人为本真正的相互依赖变革性的自我意识使我们拥有了解他人的能力良知是集体良知的组成部分通过独立意志可以实现相互依存在创造性协作增效过程中贡献创造性想象力相互依赖中的四个天赋《要事第一》共同做到要事第一双赢的过程双赢思维首先理解别人再争取被人理解协同增效共同构想创造的激情能产生协作增效的能力，它能够把所有人的精力、才干和能力释放出来并且综合在一起。《要事第一》共同做到要事第一具体确定期盼结果制定指导方针认清现有的人力和物力确定汇报制度人情后果双赢的同舟共济协议如