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2020年5月16日星期六12《计算机应用基础》统考第二次串讲主讲教师：刘会强第三章Word文字编辑第五章PowerPoint电子演示文稿2011年3月10日400-810-6736办公自动化套装软件，由微软公司开发，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等多个软件产品。Word是统考中的重点考试内容之一，一般有操作题2道（占16分），知识题2题(占2分）。考试重点内容：1）文本编辑的基本操作、查找和替换2）字体和段落设置3）边框、底纹、页眉和页脚操作4）表格格式和内容的基本编辑5）绘制图形和插入图片、艺术字等图文处理6）其它操作：如背景、水印、分栏、首字下沉、页面设置等400-810-6736基本知识知识要点1、Word的主要功能•文字编辑、文字校对、格式排版、图文处理、表格绘制2、Word的启动和退出•启动•退出400-810-6736基本知识3、Word工作窗口的基本构成元素•标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏400-810-6736基本知识4、任务窗格•任务窗格•打开方法：“视图”菜单|”任务窗格”（Ctrl+F1）5、Word帮助命令的使用•直接按F1调出帮助400-810-6736文件操作和文本编辑知识要点1、文档的基本操作•新建、打开、保存、关闭Word文档默认扩展名*.docWord2007文档默认扩展名*.docx在Word的编辑状态，打开文档“ABC”，修改后另存为“ABD”，则文档ABC____。A．被文档ABD覆盖B．被修改未关闭C．被修改并关闭D．未修改被关闭400-810-6736文件操作和文本编辑2、视图的使用•普通、页面（常用）、大纲（分级显示、图形不可见）、WEB版式、阅读版式3.文本编辑的基本操作•移动和定位、文本的选择、插入内容、删除、撤消操作在Word的编辑状态，可以使插入点快速移到文档首部的组合键是____。A．Ctrl+HomeB．Alt+HomeC．HomeD．PageUp解析：•插入点的移动与定位Home：移动到当前行首End:移动到当前行尾Ctrl+Home:移动到文档开始Ctrl+End：移动到文档末尾400-810-6736文件操作和文本编辑4.剪切、移动和复制操作•剪切、复制、移动•命令位置：“编辑”菜单•快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X5.定位、替换和查找操作•定位、替换、查找操作•命令位置：“编辑”菜单•快捷键：Ctrl+G、Ctrl+Ｈ、Ctrl+F400-810-6736文件操作和文本编辑6.插入符号的操作•插入符号•命令位置:“插入”|“符号”在Word的编辑状态中，如果要输入希腊字母Ω，则需要使用的菜单是______。A.编辑B.插入C.格式D.工具400-810-6736文档格式与版面1.字体和段落格式设置(重点)字符格式•作用：设置字体、字形、字号、颜色、字符边框、下划线等•命令位置：“格式”菜单|“字体”•设置方法：先选定文本，再行设置。通过字体对话框或格式工具栏设置。400-810-6736文档格式与版面段落格式•段落是文档的基本组成单位，每次按下Enter键，形成一个段落标记，表示一个段落的结束。•作用：设置段落对齐方式、左右缩进、行间距、段落间的间距等。•命令位置：“格式”菜单|“段落”•设置方法：先选定段落，再设置。通过段落对话框或格式工具栏等设置400-810-6736文档格式与版面首字下沉•“格式”菜单|“首字下沉”分栏排版•“格式”菜单|“分栏”首字下沉分栏400-810-6736文档格式与版面2.项目符号和编号•“格式”菜单|“项目符号和编号”3.边框、底纹、页眉和页脚的添加边框和底纹•作用：为选定的段落、文字、页面添加边框、底纹•命令位置：“格式”菜单|“边框和底纹”命令页眉和页脚•作用：一页顶部（页眉）或底部（页脚）的注释性文字或图形。•命令位置：“视图”菜单|“页眉和页脚”命令400-810-6736文档模板与样式知识要点1、文档模板与样式样式的建立和使用、模板的概念•作用：系统或用户自定义的一系列排版格式，如字体、段落的对齐方式等。定义后，用户可以重复使用。•样式的创建：“格式”|“样式和格式”命令，在“样式和格式”任务窗格中进行设置。•样式的使用：将光标定位到需要设置样式的段落中，选择“格式”工具栏中的“样式”列表。400-810-6736表格的建立与编辑1.表格的建立使用工具栏创建菜单创建（“表格”菜单|“插入”|“表格”）使用“表格和边框”工具栏绘制（“表格”菜单|“绘制表格”）文本转换成表格2.表格格式和内容的基本编辑选择、插入和删除、合并、拆分自动套用格式文字对齐、格式化400-810-6736图形的制作与编辑1.绘制自选图形绘制自选图形、添加文字2.图形元素的基本操作颜色、阴影和三维、旋转、叠放、组合和取消组合、对齐和排列“绘图”工具栏的调出方法:“视图”|“工具栏”|“绘图”命令。400-810-6736对象的插入1.图片的插入•剪贴画（“插入”|“图片”|“剪贴画”）•来自文件（“插入”|“图片”|“来自文件”）2.文本框的插入•插入、编辑、调整大小、移动、设置属性•命令位置：“插入”|“文本框”3.图文混排技术•嵌入型、四周型、紧密型、文字上方、文字下方•命令位置：选定图片或图形，单击右键，在菜单中选择“设置图片格式”400-810-6736文档的页面设置和打印1.页面设置•页边距、纸张大小、版式、文档网格•命令位置：“文件”菜单|“页面设置”2.打印预览•菜单方式、工具栏方式3.打印的基本参数设置和打印输出•页面范围、打印份数、页码范围400-810-6736主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。常用于演讲、教学，产品演示等工作中。在统考中，PowerPoint操作题往往考查1题(占6分)，知识题2题(占2分)。考试重点内容：1）文字、表格、图片等幻灯片元素的操作2）插入声音、动画、视频操作3）幻灯片背景和版式设置4）自定义动画操作5）放映操作及其设置方法400-810-6736、基本功能和编辑环境功能介绍、工作界面2、元素的概念和操作方法元素、基本操作3、放映与设置放映方式全屏播放、观众自行浏览、展台浏览4、PowerPoint文件的存储格式两种格式即.ppt和.pps5、PowerPoint文件的打印操作页面设置、打印预览与打印6、PowerPoint文件的打包操作了解打包操作400-810-6736基本知识菜单栏工具栏浏览区：幻灯片和大纲工作区任务窗格(1)文字、表格、图片、图形、动画、声音、视频等元素组成了幻灯片的基础。(2)PowerPoint文件的默认存储格式为.PPT，直接播放文件的存储格式为.PPS400-810-6736、新建演示文稿的基本操作利用内容提示向导创建、利用设计模板创建、空白文稿创建2、幻灯片视图环境、幻灯片版式的选择操作普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图3、文字、表格、图片等幻灯片元素的操作文字操作、表格操作、图片操作、图标操作4、声音、影片元素的基本操作插入声音、插入视频、插入Flash动画5、幻灯片的剪辑与隐藏的基本操作添加、删除、插入、复制、移动和隐藏幻灯片6、幻灯片的放映设置与放映操作放映方式设置、自定义放映、将演示文稿存为放映方式7、PowerPoint文件的存储、打包操作了解打包操作400-810-6736幻灯片视图环境普通视图•普通视图是将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。幻灯片浏览视图•幻灯片浏览视图显示的是将演示文稿中各幻灯片的缩略图。可以看到整修演示文稿的外观，对幻灯片添加、删除或排列操作更方便。幻灯片放映视图•占据整个计算机屏幕，便于进行演示演示ppt的三种视图400-810-6736幻灯片基本操作插入文本框添加自选图形插入艺术字和图片添加动作按钮插入影片和声音幻灯片的添加幻灯片的删除幻灯片的插入幻灯片的复制和移动400-810-6736幻灯片的放映设置与放映操作如何放映幻灯片的几种方法•（1）选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令•（2）单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放映•（3）选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令快捷放映：•（1）按“F5”键，幻灯片从头开始放映•（2）按“Shift+F5”键放映从当前幻灯片开始反映。400-810-6736幻灯片的放映设置与放映操作放映方式设置•选择“幻灯片放映”菜单中“设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框。自定义放映•选择“幻灯片放映”菜单中“自定义放映”，打开“自定义放映”对话框。将演示文稿存为PPS放映方式。•“文件”菜单下“另存为”命令，在“保存类型”列表中选择“PowerPoint放映”，单击“确定”。400-810-6736、幻灯片背景的设置操作掌握背景对话框的使用2、幻灯片设计模板的操作掌握设计模板的操作3、幻灯片页号、页眉与页脚操作页眉页脚对话框的使用4、母版设计及配色方案幻灯片母版设计、幻灯片配色方案设置400-810-6736格式操作幻灯片背景设置•选择“格式”菜单中“背景”，打开“背景”对话框。选定颜色后，单击“全部应用”按钮对全部幻灯片背景进行设置。单击“应用”按钮对当前幻灯片进行设置。400-810-6736格式操作幻灯片设计模板的操作•幻灯片设计模板包含了自定义格式的幻灯片和标题模板，定义了字体样式以及配色方案•“幻灯片设计”任务窗格的打开方法：选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令。400-810-6736格式操作幻灯片页号、页眉与页脚操作