文献资源建设部的建设与发展

文献资源建设部的建设与发展饶思军二00九年九月内容一、文献资源建设部工作职责二、文献资源建设发展目标三、文献资源的管理四、文献资源建设部岗位设置、人员配备及近期任务一、文献资源建设部工作职责1、根据学校教学、科研任务及馆藏文献资源布局，协助馆长制订我馆文献资源建设的总体发展目标、中长远发展规划及年度工作任务。2、负责各类型（图书、报刊、光盘、声像资料、光盘数据库、网络数据库及其他非印刷型文献资源等）文献资源的采集工作。一、文献资源建设部工作职责3、负责中、外文书刊及其他各类型文献的分类标引、主题标引、编目著录、加工工作。4、负责图书馆书目数据库的建设和维护工作。5、负责各类型文献资源的帐目管理、统计与典藏工作。一、文献资源建设部工作职责6、负责中、外文期刊的验收、记到、典藏等工作。7、负责书刊资料交换及赠书工作。8、负责购入文献的宣传报导工作。9、负责新型文献资源采集与加工工作10、负责相关新业务的研究与开发工作。11、承担馆里安排的其它工作。二、文献资源建设的发展目标总体发展目标1、配合学校建设研究型大学的发展目标，确保馆藏发展与学科建设的一致性，将图书馆建设成一个以研究性馆藏为核心的研究型图书馆。2、精心选择以获取各种形式的文献资源，建设结构合理、重点突出的馆藏，形成有显著特色的优质馆藏结构体系。3、促进实体馆藏和虚拟馆藏的协调发展，加强数字化资源的发展与整合，建设优质、合理、适用的文献信息资源中心。(一)、文献资源数量建设目标现有馆藏资源情况文献资源综合总量已达260余万册，其中纸质图书120余万册，纸质期刊10万余册，电子图书90万册，数据库（含电子期刊）71个，自建特色数据库5个。文献经费概况650万700万1000万2015年2010年2009年５０万/年2009年经费比例外文期刊11017%中文期刊355%外文图书305%中文图书15023%数据库32550%根据我们了解，大多数图书馆电子资源的经费控制在文献总经费的20%－35%之间。但电子文献的比例不断在增加，各别馆已经达到总经费的2/3，这是发展趋势，从上看出我馆电子资源经费的比例达到了50％，趋于合理比例。中、外文图书1261321650204060801001201401601802009年2010年2015年万册电子图书•原有电子图书90万种，通过超星读秀电子化2009年底预计增加1万多册全文电子图书，总量达到91万种。•重要的是读秀提供了160万种图书的自动的文献传递服务。（平均每年增量在8万种）读秀电子图书1601702100501001502002502009年2010年2015年万种数据库（含电子期刊）717610001020304050607080901002009年2010年2015年个部分大学数据库情况•清华大学各——432个•华中科技大学——308个•复旦大学——253个•华东师范大学——219个•东北林业大学——143个•华中师范大学——70个•……近三年中、外文期刊订购情况30302803275726002650270027502800285029002950300030502007年2008年2009年种期刊总量10300010600012000090000950001000001050001100001150001200002009年2010年2015年本资源总量2682753002502552602652702752802852902953002009年2010年2015年万册(二)、文献资源质量建设目标1、实现馆藏文献学科范围与学校学科建设相适应的发展目标•界定各个学科、专题领域文献资源的收集范围和级别，采用纲目方式，按分类或主题描述文献资源的收藏级别与范围；•确定文献收藏级别：完整级、研究级、学习级、基础级和最低级。完整级全面收藏国家重点学科一级作物学二级作物栽培学与耕作学、作物遗传育种；动物遗传育种与繁殖；果树学；生物化学与分子生物学；水产养殖；微生物学；农业经济管理完整级全面收藏省部重点学科一级生物学；园艺学；农业资源利用；植物保护；兽医学；水产；农林经济管理二级食品科学；园林植物与观赏园艺；土地资源管理；动物营养与饲料科学等研究级重点收藏校级重点学科一级农业工程；林学二级社会学；经济法学；环境科学；发酵工程；企业管理；应用化学；马克思主主义中国化研究兼顾发展新学科、新专业新学科、新专业传播学；艺术设计；信息管理与信息系统等2、建立馆藏评价体系三个方面的内容：•对现有文献的分析与评价•读者利用情况调查与分析•各类型文献使用率及效果“十一五”期间完成（1）确定馆藏评价的基本范围（2）建立馆藏评价使用的标准术语（3）确定馆藏评价的指导原则和程序（4）提出一套完整的馆藏评价方法“十二五”期间完成实施和建立完善的馆藏评价体系（1）了解文献资源的发展是否符合图书馆的方针任务；（2）对图书馆过去一个时期中馆藏发展状况进行回顾与总结，了解图书馆是否能满足读者对文献信息的需求，是否能支持本校教学与科研发展；（3）提供客观、标准化的馆藏状况的信息，帮助管理者做出正确的判断，确保馆藏文献资源得到有效的利用；（4）向上级部门和读者展示图书馆的价值；（5）作为向上级部门申请增加经费的依据。(三)、文献资源类型建设目标文献类型中、外文图书中、外文期刊；报纸等连续性出版物电子资源：文摘索引数据库；电子期刊；电子图书；全文数据库等网络灰色文献、电子预印本资源等技术报告、专利文献以及其他学术资源、本校教师专著等学位论文、会议论文、网刊等1、除传统的文献外，我们加强学位论文、会议论文、技术报告以及其他学术资源方面的建设。2、电子预印本资源是开放存取资源的一种主要类型，也是一种新兴起的网络灰色文献资源。3、根据需求收藏光盘、DVD、缩微胶片、视听资料等。三、文献资源的管理文献资源管理是信息资源管理的进一步深化工作,是把有效信息进行组织和加工形成文献(即整体化信息)，从而达到信息的更优化利用。1、完善管理系统“十一五”期间力争实现ILAS系统的升级或更换，加强图书馆的数据信息管理及读者服务功能。ILASIII系统构成ILASIII资源建设子系统ILASIII提供了本地化的资源采集、导入、加工平台，成为数字资源建设的重要信息构件；ILASIII在馆藏资源建设中搭建了相关数字资源建设框架，扩展了传统文献资源的揭示深度，提供了更为实际和有效的揭示模式，使图书馆能够在传统的采编管理的基础上，根据馆藏资源的类型，直接添加相关数字资源，构成立体多维的文献信息体系。2、加强馆藏书目数据库建设工作1、“十一五”期间完成回溯数据库建设的前期准备工作，制定各类型文献回溯建设方案；2、“十二五”完成西文图书，中、外文期刊馆藏回溯建设任务；3、建立本校教师专著书目数据库。四、文献资源建设部岗位的设置、人员配备及近期任务“十一五”期间岗位设置与人员配备1、中、外文图书采访岗1人2、电子资源采访岗1人3、文献资源编目岗1人4、采编业务外包管理岗2人5、期刊资源管理岗1人“十二五”期间岗位与人员配备根据发展对现有的岗位进行调整。同时将增设以下岗位：１、电子资源编目岗１人２、电子资源管理与服务岗（电子资源导航、宣传与推广、电子资源馆藏评价与评估）1人文献资源部近期要完成的任务1、按计划完成各类型文献的采购与编目加工任务;2、实施与推进西文图书的外包业务；3、实施光盘验收加工外包业务；4、进一步加强业务外包管理与质量控制；5、加强业务研究与培训；6、落实与布置上述“十一五”期间要求完成的工作任务，如资源评价等业务。