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企业内刊优化方案总经办如何更好的展现奥拓电子多姿多彩的物质、精神文化生活，企业内刊就是一个平台，是体现企业文化、员工生活、对外宣传的窗口。针对以往企业内刊存在的问题与不足，现提出以下优化方案：一、成立“XXX企业内刊编辑部”成立编辑部，设定岗位，明确岗位职责，实行岗位负责制。加强人力、物力、财力的投入，加强编辑部的管理，调动编辑部成员积极性，增强责任心及荣誉感，充分发挥成员的观察能力、创新能力、写作能力。1、编辑部组成①、主任：XXX职责：对企业内刊的内容、方向做战略性指导；对企业内刊的发行做最后的审查。②、总编：XXX职责：负责企业内刊的运作，负责编辑部人员调整、岗位设定、工作分配。策划、采写、编辑、校对、采样、印刷，到最后的发行和宣传，负有全部责任。③、责任编辑：XXX职责：负责对稿件进行审查，修改并提出建设性意见，对稿件的合格与否具有否决权。④、编辑助理：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX责任：A、XXX、XXX是内刊的形象指导，为内刊提供各种素材。并提供有关信息化方面的新闻，完成总编临时性工作。B、XXX、XXX：负责各类活动的拍照任务，为刊物提供各类图片。负责与内刊通讯员直接对接，负责稿件催促、收集，在规定时间内将稿件收集齐并交给向翠芸。完成总编临时性工作。C、XXX：负责所有稿件的收集，并对稿件行分类、较对，在规定的时间将稿件以邮件形式递交给总编。完成总编临时性工作。D、XXX、XXX：完成各类证书的打印、稿酬的发放。完成总编临时性工作。⑤、内刊通讯员(待选，由部门主管指定)：职责：负责在规定时间内，按要求提供合格的稿件。⑴XXX：负责研发管理部⑵XXX：负责自助设备研发中心⑶XXX:负责LED显示研发中心⑷XXX：负责国际业务部⑸XXX：负责项目工程部、国内业务部的稿件⑹XXX：负责南方营销区域的稿件⑺XXX：负责北方营销区域的稿件、重大项目部的稿件⑻XXX：市场管理部的稿件⑼XXX：计划财务部的稿件⑽XXX：负责人力资源部稿件⑾向翠芸：负责总经办、厂部办公室的稿件⑿XXX：负责系统集成部、客户服务中心⒀XXX：负责物控部⒁XXX：负责采购部的稿件⒂XXX：负责生产部、⒃XXX：负责技术部⒄XXX：负责质量部⒅XXX：负责光电公司⒆XXX：负责南京奥拓2、编辑部组织架构二、增加企业内刊栏目板块明确企业内刊栏目板块，既能提高企业内刊的专业性、可读性，变成展现企业及员工风采的田园，又能明确投稿者的写作方向，调动员工写作的积极性。针对公司目前现状，栏目板块现预想分为以下4大板块，要求如下：1、企业动态：①、公司新闻（固定稿件，每期1篇，不少于600字，由孔德建负责，其它部门及人员亦可投稿）②、领导论道编辑部主任（XXX）编辑部总编（XXX）编辑助理（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX）编辑助理（XXX）编辑助理（XXX）内刊通讯员（10位）：内刊通讯员（9位）：编辑部责任编辑（XXX）编辑助理（XXX）③、技术创新（自助设备研发中心、LED显示研发中心固定稿件，每期不少于1篇，不少于600字，由通讯员负责，其它部门及人员亦可投稿）④、资质荣誉⑤、部门动态（所有部门固定稿件，需每期提交，类似一句话新闻或简讯，由通讯员负责）按表格填写，例：2、工作天地：①、你来我往（不少于600字，交流工作经验、工作方法、工作思想的文章）②、眼中奥拓（固定稿件，其它部门不能投稿。不少于800字，由人事指定不少于1名新进员工完成，由人事部贺琬负责，不计入人事部任务之一）3、精英风采：①、管理之星②、销售之星（固定稿件，每期不少于2名，南、北销售各1名）③、客服之星（固定稿件，每期不少于1名）④、研发之星（固定稿件，每期不少于1名）4、生活乐园：时间地点人物事件2010-2-9公司总部LED显示研发中心2010年度研发工作会议标题：（管理/销售/客服/研发之星—XXX）要求：由通讯员每期选定人员，安排人员撰写不少于800字要求图文并貌图文并貌①、快乐生活（反映员工生活、思想的各类文章，字数不定）②、新员工介绍（人事部固定稿件，其它部门不能投稿，由吉刚负责，不计入人事部任务稿件之一）要求：图文并貌≥100字/位③、生日榜（总经办固定稿件，其它部门不能投稿，由郭慧负责，不计入总经办稿件任务之一）④、员工相册（相片背后的故事，要求图文并貌，字数不论）三、严格投稿要求1、内刊通讯员可自由选择栏目板块（除标明“其它部门不能投稿”外），必须保证稿件质量，每期需宛成“部门工作动态”并提交至少1篇文章，“不计入稿件任务之一”的文章除外。2、内刊通讯员并分别于2011年5月15日前、7月15日前、9月15日前、11月15日前，1月15日前，以邮件方式将稿上交给编辑助理：任胜江/袁家伟；3、内刊通讯员需发动所属区域员工的投稿热情和积极性，按质按量完成，如上交稿件不符合要求，接到退稿邮件后，需在2天内及时补充，因稿件质量退稿而影响内刊的正常发行，将会及时以邮件方式提出批评。4、为保证内刊数量及可读性，内刊设定了固定稿件及栏目，共8篇，3栏。①、公司新闻1篇②、技术创新1篇③、部门工作动态1栏④、我眼中的奥拓2篇⑤、销售之星2篇⑥、客服之星1篇⑦、研发之星1篇⑧、新员工介绍1栏⑨、员工生日榜1栏固定稿件及栏目负责人需合理安排时间并要求有计划、有目的开展本项工作，具有前瞻性，并提早安排人员，不得迟交、拒交，如未完成工作将以邮件形式提出批评；5、内刊稿件必须原创，反映真实的工作、生活、思想。如有非常好的文章值得与大家分享，亦可积极推荐投稿，但此项不计入部门的任务之内；6、编辑助理于2011年5月18日前、7月18日前、9月18日前、11月18日前、1月18日前，以邮件方式上交给编辑部总编，编辑部总编于每期21日递交责任编辑进行较对、修改，24日总编提交给编辑部主任审稿，26日前递交总经理审稿，29日审稿完毕、定稿，月底开始印刷。7、稿酬由总经办XXX统计并报主管领导再报公司总经理审批后发放，为提高投稿者热情，接总编定稿通知的5天内必须发放完毕，不可迟发、拖发、不发，如未能及时发放稿酬，将会以邮件形式提出批评。四、设立激励机制1、颁发聘用证书。对编辑部所有成员颁发“荣誉证书”，内刊通讯员每年颁发一次。“荣誉证书”由总经办郭慧打印并及时发给通讯员。2、每半年对内刊通讯员进行评优，按稿件数量及交稿时间进行评选，每半年评选出1名“优秀内刊通讯员”，交稿数量将由总经办向翠芸进行统计，每半年做总结并及时评出“优秀内刊通讯员”1名。年底颁发荣誉证书及奖金进行鼓励。3、实行稿酬制度，被选入刊的稿件均付稿酬：①、文章：字数（个）∠1800≥1800费用（元）10元/100个180元②、栏目部门动态5元/条④、生活乐园新员工介绍：5元/位员工生目榜：10元/期员工相册：10元/张⑤、推荐文章（非原创文章）：字数(个)≤800≥800稿酬（元）3050五、明确操作流程六、工作表内刊通讯员投稿（每期15日前）编助理交稿（每期18日前）总编交责任编辑修稿（每期21日前）责任编辑完成回复总编（每期23日前）总编上交主任审稿（每期24日前）主任审稿完毕（每期27日前）报总经理审核稿定稿（每期29日前）月底前定稿2011年《奥拓人》第期（）部投稿情况汇总通讯员企业动态工作天地精英风采生活乐园姓名负责区域公司新闻领导论道技术创新资质荣誉部门动态你来我往眼中奥拓管理之星销售之星客服之星研发之星快乐生活新员工介绍生日榜员工相册1研发管理部、自助设备及、LED显示研发中心2国际业务部、项目工程部、国内业务部3南方营销区域4北方营销区域、重大项目部5市场管理部6计划财务部7人力资源部8总经办、厂办9系统集成部、客户服务中心10物控部11采购部12生产部、技术部13质量部14南京奥拓总计：本期工作小结：制表人：总经理办公室负责人：统计时间：注：1、在每个栏目内写稿件的数量，填阿拉伯数字；2、本期工作小结需列明未完成工作任务的通讯员名字。：任《奥拓人》2011年“内刊通讯员”。特发此证，以资鼓励。《奥拓人》编辑部深圳市奥拓电子股份有限公司二零一一年四月一日