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广西国际商务职业技术学院课程教学大纲系别：市场流通系专业：电子商务课程：办公自动化编者：2006年05月12日2市场流通系电子商务《办公自动化》课程教学大纲审核表课程名称办公自动化课程代码所占学分数4适用专业电子商务开课学期2总学时72课程类别公共必修课程性质公共必修考核形式非统考试先修课程计算机应用基础（计算机应用原理）教研室电子商务教研室撰写人廖源职称助教教研室审核意见教研室主任签名：年月日系、部审核意见系、部主任签名：年月日教学工作委员会审核意见：教学工作委员会年月日3《办公自动化》课程教学大纲课程名称：办公自动化课程学期：2总学时：72所占学分数：4先修课程：《计算机应用基础》一、课程的性质和目的办公自动化是非计算机专业开设的一门专业必修课。本课程以MicrosoftOffice系列软件：Word、Excel、PowerPoint的学习为主，辅以学习Internet应用、常用的工具软件的使用及现代办公设备的操作。通过本课程的学习，使学生系统掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的操作方法及一些常用软件的使用，能在日常工作中使用电脑处理实际问题。二、本课程的教学对象：（一）教学对象：电子商务专业的学生，本课程是以技能培训为主的，要求学生已学过《计算机应用基础》课程，掌握有一定的电脑操作水平。（二）课程的基本教学要求：通过本课程的学习，学生必须达到以下的设置目标：1、熟悉和掌握操作系统Windows2000的功能及其使用方法。2、熟悉和掌握字处理软件WordXP的功能及其使用方法，了解计算机文字处理过程。3、熟悉和掌握电子表格ExcelXP的功能及其使用方法。4、熟悉和掌握PowerPointXP的功能及其使用方法。5、能通过Internet检索信息、收发电子邮件、上传下载文件。6、掌握一般常用工具软件，如WinRaR、FlashGet、瑞星杀毒等软件的功能及其使用方法。7、掌握一般现代办公设备，如：打印机、传真机、扫描仪、刻录机等的使用方法。8、具有一定的电脑维护能力三、课程所占学分数：在学分制教学计划中，本门课程占4学分，总课时数为72课时。四、本课程理论教学内容本课程的主要内容是MicrosoftOffice系列软件：Word、Excel、PowerPoint的使用方法，该课程的重点是格式化文档，在文档中使用表格，在Office文档中使用图形，设置工作表格式，使用公式和函数进行数据计算，数据图表，图示与多媒体应用等；该课程的难点是在文档中使用表格，使用公式和函数进行数据计算，数据管理与分析，图示与多媒体应用。各章节教学内容及教学要求如下：第一部分WordXP4第1节创建文档（1学时）教学目的与要求：掌握及巩固WordXP处理软件的基本操作，包括创建及保存文档，文档的基本编辑等。主要内容：1、启动和关闭WordXP2、WordXP窗口介绍3、新建文档4、文本录入5、保存和关闭文档教学重点：WordXP窗口介绍教学难点：文本录入第2节编辑文档（2学时）教学目的与要求：掌握文档的基本编辑方式，包括选定文本内容，剪切、复制、和粘贴文档内容，查找和替换等。主要内容：1、选定编辑对象2、移动和复制文本或图形3、修改、删除、重复、撤消和恢复操作4、查找和替换5、拼写和语法检查6、中文简繁间的转换教学重点：修改、删除、重复、撤消和恢复操作教学难点：查找和替换第3节格式化文档（2学时）教学目的与要求：使学生掌握给文档设置格式的方法，包括字符格式、段落格式、项目符号和编号等内容，使学生初步掌握版式设计与排版。主要内容：1、字符格式2、段落格式3、项目符号和编号4、自动套用格式5、查看和复制格式教学重点：字符格式，段落格式5教学难点：字符格式，段落格式第4节管理文档（1学时）教学目的与要求：使学生了解打开文档的快捷方法，掌握保存文档和保护文档不被查看和编辑以及数字统计的方法。主要内容：1、打开文档2、保存文档3、保护文档文件不被查看或编辑4、数字统计教学重点：保存文档，保护文档文件不被查看或编辑教学难点：保护文档文件不被查看或编辑第5节在文档中使用表格（2学时）教学目的与要求：掌握文档中表格的创建、编辑，了解设置一定复杂性样式的表格的方法。主要内容：1、表格概述2、创建表格3、文本与表格的转换4、修改表格5、设定表格格式6、排序和计算教学重点：修改表格，设定表格格式教学难点：排序和计算第6节页面设置（1学时）教学目的与要求：掌握页面设置与文档打印操作的方法，包括页眉、页脚和页码的添加，页眉和页脚的设置，页码的插入，页面的设置，分页等。主要内容：1、页边距、纸张大小、页面方向和对齐方式2、页眉和页脚3、分栏4、分页符和分节符教学重点：页眉和页脚教学难点：分页符和分节符6第7节文档打印与编辑（1学时）教学目的与要求：使学生了解打印文档的基本知识，正确使用打印机进行文档的打印操作。主要内容：1、打印设置2、打印3、文档目录教学重点：打印设置教学难点：文档目录第8节在Office文档中使用图形（2学时）教学目的与要求：掌握在Office文档中插入图形，编辑图形的方法，提高美化、文档、丰富文档元素的能力。主要内容：1、绘制线条图形2、插入文本和艺术字3、插入图片4、设置图形效果教学重点：设置图形效果教学难点：绘制线条图形第二部分ExcelXP第9节ExcelXP基础（1学时）教学目的与要求：使学生初步认识EXCELXP的界面和功能，了解EXCELXP启动和退出的方法，以及工作簿、工作表和单元格的概念。主要内容：1、ExcelXP的主要功能2、启动和退出ExcelXP3、ExcelXP窗口构成4、工作簿、工作表和单元格5、管理工作簿6、设置屏幕显示方式教学重点：工作簿、工作表和单元格教学难点：工作簿、工作表和单元格第10节创建工作簿（1学时）教学目的与要求：7了解一个完整的创建工作簿的基本知识，包括新建工作簿、输入数据与保存工作簿等。主要内容：1、新建工作簿2、定位单元格3、输入单元格数据4、输入序列数据5、单元格批注6、保存和关闭工作簿教学重点：输入单元格数据，输入序列数据教学难点：输入序列数据第11节管理工作簿文件（1学时）教学目的与要求：使学生掌握打开工作簿、预览工作簿、将工作簿保存为WEB页、保存和保护工作簿、工作表的方法。主要内容：1、打开工作簿2、打开工作簿之前预览工作簿内容3、自动保存工作簿4、保护工作簿和工作表5、模板教学重点：保护工作簿和工作表教学难点：保护工作簿和工作表第12节编辑工作表（1学时）教学目的与要求：使学生掌握编辑EXCELXP工作表的基本功能以及了解一些常用的编辑技巧，包括编辑工作表数据、重命名工作表、移动、复制和删除工作表等。主要内容：1、编辑工作表数据2、工作表的操作3、命名单元格或单元格区域教学重难点：编辑工作表数据教学重难点：命名单元格或单元格区域第13节设置工作表格式（1学时）教学目的与要求：8使学生掌握给EXCELXP工作表设置简单样式的技能，包括单元格数据跨行或跨列居中，设置数据文本的对齐方式，设置数据的有效性，用条件设置单元格格式等。主要内容：1、自动显示单元格中所有数据2、设置数据文本的对齐方式3、单元格数据跨行或跨列居中4、调整工作表列宽和行高5、设置单元格边框与底纹6、设置数据的有效性7、隐藏单元格数据8、用条件设置单元格格式9、自动套用格式10、复制单元格格式教学重点：设置单元格边框与底纹，用条件设置单元格格式教学难点：设置数据的有效性第14节使用公式和函数进行数据计算（2学时）教学目的与要求：掌握和巩固用公式和函数进行简单的数据计算和统计的方法。主要内容：1、创建公式2、单元格引用3、创建数组公式4、在公式中调用函数5、使用自动求和函数教学重点：创建公式，在公式中调用函数教学难点：单元格引用第15节数据图表（2学时）教学目的与要求：掌握在EXCEL中添加和修改数据图表的方法，初步掌握在EXCEL中运用复杂图表的方法。主要内容：1、创建图表2、图表类型3、移动图表和更改图表大小4、设置各种图表选项5、图表对象格式9教学重点：创建图表，教学难点：设置各种图表选项，图表对象格式第16节打印工作表（1学时）教学目的与要求：介绍EXCEL文档打印的方法，包括简单打印、打印设置、人工分页、打印预览等。主要内容：1、简单打印2、打印设置3、人工分页4、打印预览5、打印教学重点：打印设置教学难点：人工分页第17节数据的筛选和排序（1学时）教学目的与要求：掌握数据查询、排序、筛选、汇总、统计的基本方法。主要内容：1、数据清单概述2、添加与编辑数据记录3、数据的筛选4、自动筛选5、高级筛选6、取消筛选教学重点：数据的筛选教学难点：高级筛选第18节数据管理与分析（2学时）教学目的与要求：掌握用分类汇总和使用数据透视表与数据透视图对数据进行分析和管理的简单方法。主要内容：1、分类汇总2、数据透视表和数据透视图教学重点：分类汇总教学难点：数据透视表和数据透视图第三部分PowerPointXP第19节创建演示文稿（0.5学时）10教学目的与要求：掌握创建演示文稿的基本方法，包括如何启动和关闭PowerPointXP，中文PowerPointXP窗口介绍以及创建一个新的演示文稿。主要内容：1、启动和关闭PowerPointXP2、中文PowerPointXP窗口介绍3、制作演示文稿的基本过程4、视图5、创建演示文稿教学重点：中文PowerPointXP窗口介绍教学难点：视图第20节制作演示文稿（1学时）教学目的与要求：掌握演示文稿的编辑方法，包括插入新幻灯片、编辑幻灯片、添加文本等。主要内容：1、插入新幻灯片2、编辑幻灯片3、添加文本4、插入其他文档中文本与符号5、备注页6、使用讲义显示与打印演示文稿7、页眉与页脚教学重点：编辑幻灯片，添加文本教学难点：页眉与页脚第21节编辑演示文稿（1学时）教学目的与要求：学习如何丰富和完善演示文稿的内容，包括移动、复制、删除等操作，以及拼写检查、查找和替换等内容。主要内容：1、移动和复制文本或图形2、修改、删除、重复、撤消和恢复操作3、拼写检查4、查找和替换5、设置演示文稿文本格式6、设置文本的段落格式11教学重点：修改、删除、重复、撤消和恢复操作，设置演示文稿文本格式，设置文本的段落格式教学难点：修设置演示文稿文本格式，设置文本的段落格式第22节管理演示文稿（1学时）教学目的与要求：掌握打开演示文稿、预览演示文稿、保存演示文稿保护演示文稿的方法。主要内容：1、打开演示文稿2、预览演示文稿3、保存演示文稿4、保护演示文稿教学重点：打开演示文稿，保存演示文稿教学难点：保护演示文稿第23节图示与多媒体应用（2学时）教学目的与要求：掌握在演示文稿中运用图示和多媒体的方法。主要内容：1、图示2、组织结构图3、插入超链接和动作按钮4、在幻灯片中插入音乐和声音5、录制语言旁白6、设置文本或对象的动画效果教学重点：插入超链接和动作按钮，设置文本或对象的动画效果教学难点：组织结构图第24节设置幻灯片外观（1学时）教学目的与要求：掌握设置幻灯片外观常用的元素和方法，使学生了解设计一个美观的演示文稿的基本方法。主要内容：1、幻灯片版式2、幻灯片配色方案3、幻灯片背景4、演示文稿设计模板5、幻灯片母版教学重点：幻灯片版式，演示文稿设计模板12教学难点：幻灯片母版第25节幻灯片放映（1学时）教学目的与要求：介绍幻灯片放映的方法和相关功能。主要内容：1、幻灯片放映类型2、放映幻灯片3、控制幻灯片之间切换4、自定义放映内容5、设置幻灯片切换效果6、设置幻灯片教学重点：放映幻灯片教学难点：自定义放映内容第26节打印演示文稿（0.5学时）教学目的与要求：掌握演示文稿打印的基本方法。主要内容：1、打印概述2、打印幻灯片3、打印大纲4、将备注、讲义或大纲发送到MicrosoftWord教学重点：打印幻灯片教学难点：打印大纲第四部分办公自动化综合应用第27节信息检索以及办公软件、办公设备介绍（3学时）教学目的与要求：掌握信息检索、常用工具软件的使用方法，了解常用办公设备的操作方法，提高