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第5章办公自动化软件：Word2003熟悉Word2003工作界面Word2003基本操作输入文本编辑文档文档基本格式编排页面设置图文混排设置分栏打印文档5.1熟悉Word2003工作界面与一般应用软件无异，Word2003运行时也是一个窗口，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区等几部分组成。Word2003工作界面示意图见下页Word2003工作界面标题栏菜单栏工具栏光标编辑区标尺状态栏文档视图切换按钮水平滚动条垂直滚动条任务窗格提出问题编辑框5.2Word2003基本操作5.2.1新建文档Word2003中可以使用任务窗格新建文档，如左图；也可以使用“模板”对话框新建文档，如右图。“新建文档”任务窗格“模板”对话框5.2.2保存文档文档编辑完成后，或是在编辑过程中希望进行保存，只要单击工具栏中“保存”按钮即可。如果是新创建的文档，保存时会弹出“另存为”对话框，如下图。“另存为”对话框5.2.3关闭文档文档输入、编辑完成后，可以直接选择“文件”“关闭”菜单或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮关闭文档。如果对文档做了修改但没有保存就直接关闭文档，系统会弹出一个对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，如下图。提示对话框5.2.4打开文档对一个已保存的文档进行编辑、排版或打印操作，需要打开文档。具体方法有两种。直接打开文件：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动启动Word2003并打开该文档，如下图。直接打开文件打开Word文档“打开”对话框：启动Word2003程序，单击工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”“打开”菜单，弹出“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选择文件路径，然后选择目标文件，单击“打开”按钮即可，如下图。5.3输入文本5.3.1输入文字和特殊符号打开Word文档，系统默认是英文输入状态，我们要想输入文字，需要先选择一种合适的输入法。输入的文字会从插入点位置开始，当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键可以开始新的段落，如下页图。输入文字段落符号在编辑文档过程中，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，比如“╟、☆”等。使用“符号”对话框可以完成此项操作，下面是添加特殊符号的几种方法。利用窗口菜单：选择“插入”“符号”菜单，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，从符号列表中选择所需符号，如右图。单击“插入”按钮，即可将符号插入到文档中插入点所在位置。“符号”选项卡利用快捷菜单选择利用快捷键：切换到“符号”对话框的“特殊符号”选项卡，可以查看输入这些特殊符号的快捷键，如右图。利用“符号”工具栏：单击位于Word2003窗口底部的“符号”工具栏中的相关符号，便可以将其插入到文档中。5.3.2增补与删除文本文档中缺少内容时需要增补，一些错误、多于的内容也需要删除，具体操作步骤如下。增补：单击要增补内容的位置，将插入点放置在该处，然后输入内容即可，如左图。删除：要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置在该位置，按【BackSpace】键可以删除插入点左侧的字符，按【Delete】键可删除插入点右侧的字符，如右图。增补内容删除内容5.4编辑文档5.4.1选择文本选择文本是指将一段文本选中，此时文本会以反白显示，如下图。用拖动方式选择文本5.4.2移动、复制文本1．移动文本，操作如下图。使用鼠标拖动移动文本2．复制文本复制文本就是生成一个与源文本内容相同的文本。我们可将选中的文本在文档内进行复制或复制到其他文档中。复制文本5.4.3查找和替换文本1．查找步骤1在文档中需要查找的开始位置单击鼠标左键，确定插入点。步骤2选择“编辑”“查找”菜单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，如“智慧”，如右上图。步骤3单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧”的位置，如右下图。“查找和替换”对话框查找到的内容呈反白显示2．替换步骤1单击“编辑”“替换”菜单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如“智慧”，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，如“技术”。步骤2单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧”的位置，如下页图。步骤3单击“替换”按钮，选中的“智慧”将被替换成“技术”，同时，下一个要被替换的内容将会被选中。单击“查找下一处”按钮，选中的内容不被替换，系统继续查找，并停在下一个出现“智慧”文字的位置。单击“全部替换”按钮，文档中的全部“智慧”都会被替换为“技术”。替换完成后，在提示对话框中单击“确定”按钮返回文档。查找替换内容5.4.4操作的撤销和恢复1．操作的单步撤销与多步撤销单步撤销是指撤销最后一步操作，方法是单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。2．恢复被撤销的操作多步撤销是指撤销多步操作，方法是重复单击“撤销”按钮或选择“撤销”命令。此外，撤销多步操作还有更简单的方法：单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，将弹出一个下拉列表，在列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标，如下页图。操作的撤销5.5文档基本格式编排5.5.1设置字符格式当需要对某些文字的字体、字号、字形等进行设置时，可按如下步骤操作。步骤1选择要设置字符格式的文字，选择“格式”“字体”菜单，打开“字体”对话框。步骤2选择“字体”选项卡，然后在“中文字体”下拉列表框中选择一种字体，如“楷体”，在“字号”列表框中选择字的大小，例如20。设置好后单击“确定”按钮。操作图示见下页“字体”对话框设置后的效果5.5.2设置段落格式1．设置段落的对齐输入一个新的段落，Word2003中默认段落对齐方式为两端对齐。要改变段落的对齐方式，可将插入点任意置于目标段落中，然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮，如两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。下图为各种对齐方式的效果。设置段落对齐方式左对齐居中右对齐分散对齐2．设置段落缩进和间距段落缩进是指段落首字的空字符缩进数量，段落间距则是指段与段之间的间距距离。这两个设置可以通过“段落”对话框实现。步骤1将插入点任意置于需要设置段落缩进的段落中，或选中多个段落，然后选择“格式”“段落”菜单，如右图。选中多个段落“段落”对话框设置效果步骤2打开“段落”对话框，在“缩进”栏中设置缩进方式，例如在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，“度量值”为“2字符”，如左下图。在“间距”栏中设置段落间距和行距，例如单击“段前”、“段后”数值框中的微调按钮，设置段落前后的间距为0.5行，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，设置值为“15磅”。设置好后单击“确定”按钮即可，本例设置效果如右下图。5.5.3使用项目符号和编号1．使用项目符号步骤1在文档中选中要添加项目符号的所有段落，如下图，然后选择“格式”“项目符号和编号”菜单。选中要加项目符号的段落步骤2打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡，并在下面的项目符号样式列表框中选择一种需要的项目符号样式，如下图，单击“确定”按钮，项目符号即添加完成。“项目符号和编号”对话框添加项目符号的效果2．使用编号要在文档中为段落加上编号，选定文档后，在“项目符号和编号”对话框中切换到“编号”选项卡，选择编号类型并按确定按钮即可。5.6页面设置5.6.1设置打印纸张创建一个新文档，Word2003的默认纸型是A4纸（宽度21cm，高度29.7cm）。用户可以根据需要改变纸张的大小及来源，具体操作步骤如下。步骤1选择“文件”“页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框。步骤2单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择一种纸张类型，然后单击“确定”按钮，如右图。“纸张”选项卡要自定义纸张的大小，可在此输入纸张的宽度值和高度值5.6.2设置页边距创建一个新文档，Word2003默认的文档方向是“纵向”，顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，两边各留有3.17厘米的页边距。用户可以根据需要修改页边距，方法是打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，然后在“页边距”设置区中设置页边距的距离，在“方向”选项区中选择文档页面方向，如右图。“页边距”选项卡5.6.3页眉和页脚设置我们查看文档时，经常可以看到其顶端有一些固定的标题、图形等内容，底部也有页码、日期等内容，这些位于文档上、下方的区域就是页眉和页脚。用户可以将首页页眉或页脚设置成与其他页不同的形式，也可以对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。“页眉和页脚”视图模式5.6.4添加页眉和页脚打开“页眉和页脚”工具栏后，用户只需在页眉或页脚编辑区中输入内容，Word2003就会自动把它们添加到每一页上，如下图。若要为文档增加页脚，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入页脚内容，如下图。设置页码5.6.5添加页码步骤1切换到页眉页脚编辑视图，在要添加页码的页眉或页脚位置单击鼠标，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，如下图。添加页码步骤2单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可设置页码的格式，在“起始页码”编辑框中设置页码的起始编号，如下图。“页码格式”对话框若文档被分成了若干节，选中该单选钮，可将所有节的页码设置成彼此连续的页码5.7图文混排5.7.1使用艺术字1．插入艺术字步骤1选择“插入”“图片”“艺术字”菜单，打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，如右图。“艺术字库”对话框步骤2打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在“文字”编辑框中输入要设置成艺术字的文字内容，并在“字体”下拉列表框中选择艺术字的字体，在“字号”下拉列表框中选择艺术字的大小。最后单击“确定”按钮即可生成艺术字，如下图。输入要插入的艺术字2．调整艺术字大小单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个控制点。将光标移到任意控制点上，当其变为形状时，拖动鼠标可改变艺术字大小。3．艺术字工具栏通过艺术字工具栏，可以方便地对艺术字进行编辑文字、设置格式、形状、版式等操作。选择“视图”“工具栏”“艺术字”菜单调出艺术字工具栏。插入艺术字编辑文字艺术字库艺术字形状字符间距竖排文字5.7.2使用图片1．插入图片单击鼠标左键，将插入点置于文档中要插入图片的位置，然后选择“插入”“图片”“来自文件”菜单，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片路径，并选中文件，单击插入按钮即可，如下图。插入图片文件2．调整图片将图片插入文档后，绝大部分情况下都需要对图片进行调整才能满足文档使用需求。图片调整包括调整大小、裁切、设置环绕方式等操作，方法如下。调整图片大小：鼠标左键单击图片，在图片周围会出现8个控制点。将鼠标光标放在任意控制点上拖动，即可改变图片大小，如右图。利用4个角的控制点可以等比例缩放图片。调整图片大小裁切图片：首先选择“视图”“工具栏”菜单，将“图片”工具栏显示出来。然后单击图片，单击“图片”工具栏上的“裁减”按钮，然后将鼠标光标放在任意一个控制点上拖动，即可裁切图片，如下图。裁切图片设置环绕方式：鼠标左键单击图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，会弹出一个列表，从中可以为图片选择一种环绕方式，如下图。不同的文字环绕方式四周型环绕浮于文字上方衬于文字下方5.7.3使用自选图形1．绘制自选图形单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，从弹出的列表框中选中一种图形类型，例如选择“星与旗帜”，再单击想要绘制的图形，最后在文档中拖动鼠标，便可以绘制出所选图形，如下图。绘制图形2．调整自选图形下面是调整自选图形的方法。移动自选图形：选中自选图形后，单击并拖动可将其移动到文档中的任何位置。改变自选图形大小：选中自选图形后，在其周围会出现8个圆形控制点，将鼠标光标放在任意控制点上单击并拖动，可改变自选图形大小。拖动四个角的控制点可等比例缩放自选图形。改变自选图形形状：对于某些自选