办公自动化系统需求方案

作业：仓储管理信息系统需求方案示例：办公自动化系统需求方案目录一、设计目的............................................................3二、技术要求............................................................3三、安全要求............................................................4四、实施周期............................................................5五、系统业务需求描述....................................................51)我的工作...........................................................................................................................52)会议管理...........................................................................................................................83)办公用品管理...................................................................................................................94)投票管理...........................................................................................................................95)安全信息：.......................................................................................................................96)任务管理.........................................................................................................................107)资产管理.........................................................................................................................108)车辆管理.........................................................................................................................129)公文审批流转.................................................................................................................1310)人员管理.........................................................................................................................1511)工作流流转.....................................................................................................................1512)系统设置.........................................................................................................................16六、在线交流...........................................................17七、视频会议（附加功能另收费用）.......................................18一、设计目的实现整体的信息共享，信息传递；提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短事务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持事务处理渠道的畅通；实现无纸化办公，远程办公、异地办公；通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；提供完善的信息交流平台，方便各部门和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；建立相对独立于业务系统的办公系统，实现办公自动化。二、技术要求系统是基于B/S(浏览器/服务器)体系结构开发的系统；开发技术方面采用稳定性和运行效率较高微软公司的.net技术，便于以后维护和升级；手机短信与系统的结合：公文流转、工作流审批、电子邮件要能够采用手机短信形式提醒；公文管理系统具有在线审批、在线编辑、电子签章、个人私章、内部、外部公文审批管理、痕迹保留等功能；方便的任意自定义设计公文流程和自由定义设计模板，方便的实现自定义功能，能够复制WORD格式的电子文本模版直接作为公文模版使用，简化定义流程，易于使用和操作；界面亲切，实用、易用；系统具有较好的扩展性，能够满足单位未来信息化发展的需要。系统完成后，在一年之内如果系统需求产生变化，根据实际情况提供工作量大约3-5天的个性化定制服务。提供一年的免费远程维护服务。提供6个月的免费升级服务终身技术支持三、安全要求软件实现安全功能，并通过下述方法进行安全方面的管理和认证。1.权限组控制：不同的人员分配详细的不同的权限；2.身份识别与验证：通过分配的ID和密码以及验证码才可以登陆系统，缺一不可。可以实现通过硬件加密钥匙登陆系统。3.访问控制：通过硬件捆绑的方式限制登陆。4.允许部分人员登陆系统时使用硬件加密锁5.安全备份：数据库灾难恢复。6.病毒黑客防范：防黑客，防病毒7.用户数据库加密：用户数据加密存储；8.系统日志管理四、实施周期7-10天五、系统业务需求描述（一)我的工作1﹑电子公告撰写公告：撰写新的公告，公告有标题，公告内容。，可以在公告里添加附件。一般公告的有效期默认是两天，可以根据自己的需要修改。同时也选择是否部门公告，如果选择部门公告，那只有本部门人员可能看到今日公告：按时间显示今天发布的所有公告。有效公告：按时间显示所有在有效时间的内的公告。在有效期内的公告会在主页面中显示历史公告：按时间显示发布过的所有公告公告管理：在此可以实现对公告的修改、删除操作2﹑电子邮件撰写邮件：选择发送人，填写邮件标题、内容，上传附件，可以上传多个附件，同时也可使用手机短信催办。收件箱：所有收到的邮件，根据日期，标题进行查找发件箱：所有已发出的邮件，以备份的形式保存在发件箱方便以后的查询。并有回执功能。邮箱发出后，会显示对收件人是否查收邮箱。如果查收显示查收的准确时间。回收站：所有删除的邮件，如果在这里面再次点击删除，邮件将永久删除。3﹑通讯录通讯录管理：对联系人做添加、修改、删除管理、查询。可对联人进行共享，共享后，他人可通过共享名片查看共享人的联系方式。通讯录：按照名片方式、列表方式、朋友组、同事组、共享名片、共享组分别查询联系人的联系方式。4﹑日程安排日程管理:一个网上备忘录。点击日历中的将来的某一天，可以添加那一天的工作日程。如果到了那一天时，登录系统，系统会提示你当天工作日程安排。5﹑工作日志撰写日志:撰写当天的工作日志，记录下一天的工作情况。日志模板可以系统管理中定义。以往日志:显示所有撰写过的日志。如果日志是当天的点击修改可以进行修改。查看领导是否对所写日志进行评论。领导查阅：显示所有人公开的日志,上级可以对下级的日志打开新的小窗口进行点评。6﹑常用查询成语字典、科学计算器、欢乐万年历、身份证查询、邮政区号、手机位置查询7﹑手机短信实现手机短信的单发,群发.8﹑公文包1）、我的文档：本模块是对个人文档的保存，根文件的不同新建文件夹，上传文件、删除。也可对此文件进行共享。共享文件：可选择共享给所选人和共享给所有人。2）、共享资源：查看网上所有人的共享文件，3）、回收站：所有删除的文件，可对删除的文件还原，也可在回收站中删除，在回收站中删除的文件是无法找回的。9﹑我的私章在工文流转参与审核，签发中用户必须对工作流表单进行签名盖章，这样工作流表单才能正常的流向下一节点的处理人。用户必须在表单处理意见处输入正确的私章密码。用户私章添加，在我的工作中我的私章增加。10﹑常用语句常用语句在公文流转中常用的一些语，在这里进行添加，删除，修改。在公文流转中直接选择使用。不需要重复输入。11﹑信息管理选择信息所属类别，填写相关内容，可以发布该类别信息，对以发布的信息进行，修改，删除。（二)会议管理“会议申请与安排”共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”、“管理员设置”和“会议纪要”六个部分。1、会议申请会议申请模块可以申请会议，会议室管理中进行审批，方便用户查询和管理自己的申请。2、待批会议由列表可以看到，等待会议管理员的审批。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议，以列表形式列出，供用户查询。3、会议查询会议查询模块主要实现用户对于各种状态中的会议进行详细的查询。查询的结果以列表列出。4、会议类别在会议申请中选择会议类别在此添加、修改、删除。5、会议室设置会议室设置用来新建和管理会议室的基本信息，用户可以新建、修改和删除会议室的基本信息，也可查看每个会议室的预定情况。6、会议纪要会议纪要主要实现了对已经进行或者已经结束的会议纪要的查看。对于管理员和会议申请者，可以修改会议纪要。（三)办公用品管理1．办公用品信息管理新建办公用品种类：办公用品种类查询：2．办公用品登记管理新建办公用品登记：选择登记标示：采购入库、领用、借用、归还、报废。选择相应人员、输入办公用品名称数量等。办公用品登记查询：输入相应得信息进行查询，查询类型包括明细、汇总明细。登记标示空白查询所有的登记，例如选择领用，查询结果（四)投票管理1、投票类型丰富，能够创建多选或单选的普通投票,多标题的投票；2、能够创建多个投票子选项，而不再是固定的个数。3、添加单标题和多标题投票4、参加单标题和多标题投票.5、查看单标题和多标题投票结果.（五)安全信息：1、管理部门信息类别；2、添部门信息；3、查看所有部门信息；4、浏览部门信息。（六)任务管理1﹑新建任务新建任务：由管理人员来添加新的任务，管理人员可使用本功能制定各种工作任务。同时将任务分配到具体的执行人员。2﹑我的任务我的任务：查看自己所有任务，填写任务总结，更改任务状态等。3﹑任务管理任务管理：由任务管理人员随时了解任务执行情况，对任务进行添加，修改，删除，更改任务状态等操作。4﹑领导检查领导查看所有的任务信息，随时检查任务执行情况，对任务执行人员进行询问或提出要求。达到领导及时了解有关任务，提高协同工作的效率。（七)资产管理1．设备管理1).设备建帐添加设备,填写设备编号,设备名称,设备类型,等相关信息.2).设备调整对设备信息进行