“代售”业务配置手册

ERP项目技术文档第1页共20页代售业务配置文档目录代售业务说明.............................................................................................................................2代售业务后台配置......................................................................................................................21.增加内部客户代码和供应商代码..........................................................................................22.内部销售方配置....................................................................................................................22.1.销售订单类型-公司间开票的订单类型.........................................................................22.2.为代售工厂设置对应的销售范围.................................................................................32.3.定义销售组织作为内部交易客户时的内部客户号........................................................32.4.定义合作伙伴参数-客户参数（不包含请求）..............................................................42.5.销售发票配置-创建出具发票凭证的条件记录（不包含请求）....................................73.组织架构配置.......................................................................................................................83.1.组织架构分配-将代售工厂分配给销售组织）..............................................................84.内部采购方配置..................................................................................................................104.1.自动过账到供应商科目(SAP－EDI)..........................................................................104.2.定义合作伙伴参数-供应商入站参数（不包括请求）.................................................105.IDOC配置..........................................................................................................................135.1.为EDI程序分配总账科目(不包含请求).....................................................................165.2.为EDI程序分配税码................................................................................................175.3.WE02查看IDOC号执行结果...................................................................................18代售业务前台体现....................................................................................................................181.单据上关系的体现..............................................................................................................182.单据上定价的体现..............................................................................................................193.财务发票上的体现..............................................................................................................19ERP项目技术文档第2页共20页代售业务说明销售组织从不属于自己下属工厂直接发货给自己客户的销售行为，即发货工厂为该销售组织代为销售货物给该销售组织所属客户的销售行为，称之为“代售”；业务单据上的体现就是销售组织对应的公司代码和发货工厂对应的公司代码不相同，以及发货工厂所在公司代码要想销售组织所在的公司代码开具公司间发票，形成公司间应收；代售业务后台配置以总部1101工厂为大连三全2231销售组织代售为例，做以下配置。1.增加内部客户代码和供应商代码XK01：新增供应商：在2231采购组织代码下新增供应商SQ1100XD01：新增客户：在1101销售组织代码下新增客户SQ22302.内部销售方销售配置2.1.销售订单类型-公司间开票的订单类型路径：IMG-销售和分销-出具发票-公司间出具发票-定义公司间开票的订单类型说明：维护销售订单类型对应的默认的公司间发票的发票类型ERP项目技术文档第3页共20页2.2.为代售工厂设置对应的销售范围路径：IMG-销售和分销-出具发票-公司间出具发票-按工厂分配组织单位（分配组织单位给工厂）说明：为代售工厂分配所在公司下设的销售范围（销售组织、分销渠道、产品组）2.3.定义销售组织作为内部交易客户时的内部客户号ERP项目技术文档第4页共20页路径：IMG-销售和分销-出具发票-公司间出具发票-按销售组织定义内部客户号说明：为每个销售组织分配公司间交易时对应的公司客户名称；原则是SQ+公司代码即销售公司作为代售工厂所在公司的客户时，销售公司的客户编号。这一步是将工厂分配给销售组织的前提，如果没有内部客户号，无法进行分配。销售组织：2231，公司间销售时的内部客户号为SQ22302.4.定义合作伙伴参数-客户参数（不包含请求）ERP项目技术文档第5页共20页路径：事务码WE20说明：为合作伙伴定义参数。说明：公司间代售业务发生时的客户方（1101工厂代2011北京分公司给客户代售发货时，公司间业务就是1101工厂所在公司1100销售货物给2011销售组织所在公司2010，则SQ2010就是客户方）如果是新增的公司，则要先新增客户号：（此处创建副本按钮用复制功能会出错，不包含在请求号中）ERP项目技术文档第6页共20页保存后，为客户号创建出站参数：“消息控制”页签：ERP项目技术文档第7页共20页保存。2.5.销售发票配置-创建出具发票凭证的条件记录（不包含请求）ERP项目技术文档第8页共20页路径：事务码VV31/VV32/VV33说明：使用输出类型：RD04（发票收据MM）先用VV32查看是有已有销售组织/客户关键字定义的发票条件记录。如果没有再定义。查看：此处为发货方的销售组织创建“RE收票方”；媒介：6EDI；日期：4立即发送(当保存应用程序时)3.组织架构配置3.1.组织架构分配-将代售工厂分配给销售组织）ERP项目技术文档第9页共20页路径：IMG-企业结构-分配-销售和分销-分配销售组织、分销渠道、工厂说明：将发货工厂分配到有销售业务的销售组织下，因为所在公司代码不同，会有下面的提示，跳过即可：ERP项目技术文档第10页共20页4.内部采购方采购配置4.1.自动过账到供应商科目(SAP－EDI)路径：IMG-销售和分销-出具发票-公司间出具发票-自动过账到供应商科目（SAP-EDI）（分配供应商）说明：如1101作为2231的代售工厂，SQ1100就作为内部交易时2230公司的供应商。新建一个供应商条目：4.2.定义合作伙伴参数-供应商入站参数（不包含请求）ERP项目技术文档第11页共20页路径：事务码WE20说明：为合作伙伴定义参数。说明：公司间代售业务发生时的内部供应商参数（即SQ1100参数）ERP项目技术文档第12页共20页需要为供应商提供进站参数定义，需要两个参数FI、SD：ERP项目技术文档第13页共20页5.内部采购方IDOC配置输入程序参数给EDI发票收据（不包含请求）ERP项目技术文档第14页共20页路径：IMG-财务会计（新）-应收账目和应付账目-业务交易-收进发票/贷项凭证-EDI-输入程序参数给EDI发票收据说明：公司间代售时的内部交易，即SQ1100作为供应商销售货物给2230公司的自动发票校验参数设置可以复制一个条目生成新条目：ERP项目技术文档第15页共20页如下例：1100公司为2010公司代发货，供应商为SQ1100,自动发票校验的记账明细参数为：G/L借方记账码：40GD借方－获利促销号必输G/L贷方记账码：50GD贷方－获利促销号必输供应商借方记账码：21VD贷项凭证供应商记账码：31VC发票（即应付帐款贷方记账码）发票凭证类型:03代售贷项凭证类型:03代售ERP项目技术文档第16页共20页免税税码：TAXCNJ00%进项税，中国标准单位：件5.1.为EDI程序分配总账科目(不包含请求)路径：IMG-财务会计（新）-应收账目和应付账目-业务交易-收进发票/贷项凭证-EDI-为EDI程序分配总账科目；ERP项目技术文档第17页共20页新增条目：货物/服务号：*总账科目：21219910应付暂估－代售公司代码：2230公司间发票的收票方5.2.为EDI程序分配税码ERP项目技术文档第18页共20页路径：IMG-财务会计（新）-应收账目和应付账目-业务交易-收进发票/贷项凭证-EDI-为EDI程序分配税码；说明：为IDOC传递的收票方公司定义进项税税码合作伙伴类型：LI供应商税分类：X1税码：J117%进项税，中国可以为不同国家分配不同税类。5.3.WE02查看IDOC号执行结果代售业务前台体现1.单据上关系的体现ERP项目技术文档第19页共20页2.单据上定价的体现3.财务发票上的体现ERP项目技术文档第20页共20页