项目信息管理制度

项目信息管理制度1、总则第一条为了更好地贯彻厦深铁路有限责任公司和集团公司的有关条例、规定、规则和办法，根据厦深铁路有限责任公司《厦深铁路工程信息系统建设管理办法》和集团公司信息化建设的有关要求，结合本标段工程施工的实际，特制定本办法。第二条本办法所指信息化系统包括对厦深铁路有限责任公司的视频系统、项目管理系统、现场安全监控量测等和对集团公司的视频系统、项目管理系统等，是实现本标段铁路工程建设和集团公司项目管理科学化、信息化管理的重要手段。第三条本办法适用于集团公司厦深铁路工程指挥部和各项目部。2、组织机构和职责1）集团公司厦深铁路信息化按照归口管理、分工负责、统一领导的管理原则，实行集团公司工程指挥部、项目部两级管理。2）集团公司工程指挥部设立信息化中心，主要负责集团公司工程指挥部信息化建设和对各项目部信息化建设的指导、监督工作。3）信息中心是集团公司厦深铁路工程指挥部信息化的归口管理部门。其主要职能是：(一)、贯彻落实集团公司工程指挥部主管领导及厦深铁路公司综合部交办的各项信息化工作，制定信息化有关制度和办法。(二)、负责集团公司工程指挥部信息化系统的建设、日常管理和维护工作。(三)、负责对各项目部信息化的实施建设和管理工作进行指导。(四)、负责对各项目部的系统建设及运用管理制定奖惩措施，组织检查，并进行考核。(五)、负责信息化建设、管理及运用的培训工作。(六)、承办其他相关的信息化管理工作。4）各项目部成立信息化组织机构，至少配备1-2名信息化专员，其主要职责是：(一)、认真贯彻落实集团公司工程指挥部信息化管理的各种规章制度、办法，制定实施细则。(二)、负责本项目部信息化的实施建设、日常维护和设备保管工作。(三)、承办其它信息化管理工作。各项目部须经指挥部考核合格后才能正式上岗，3、RCPMIS项目管理系统数据录入和维护分工厦深铁路标段信息管理系统各模块责任分解表信息管理系统序号主要模块责任单位部门责任主体相关单位部门信息系统1安全管理局指安质部各项目部安全质量部门2风险管理局指安质部局指工程部、财务部、物资设备部3质量管理第一、二、三项目部实验室由局指安质部对数据的准确性负责4合同管理局指计划合同部5投资控制局指计划合同部局指财务部6进度管理局指调度局指工程部、各项目部调度7验工管理局指计划合同部8变更管理局指计划合同部局指工程部9施工管理局指工程部各项目部工程部10地质预报局指工程部各项目部工程部11物资设备局指物资设备部12环水保管理局指建设协调部各项目部环水保管理部门13协同工作局指办公室安全监测系统1RFID人员设备识别各项目经理部安质部2地质预报各项目部测量部门局指工程部负责督促审核数据3围岩监测各项目部工程部局指工程部负责审核数据4视频监控各项目部信息专员局指信息中心统一规划，各项目部信息专员按照要求进行实施5PDA工程数据采集局指、各项目部工程部说明：1、按照业务模块划分，局指和各项目部向信息中心提供人员名单，信息中心对各模块进行统一授权，同时确定过程管理各业务人员名单。2、各模块静态资料（除环水保管理外）均采用word格式上传，环水保管理模块原生态资料对照录像采用3GP或RMVB格式；质量模块检验批等文件采用JPG格式，每个实验室要求购置的扫描仪带有多页扫描功能。4、视频系统、现场监控、RFID系统的实施：系统实施原则：系统按照“统一标准，统一产品，统一来源，统一实施”的原则进行实施。统一标准：全线统一系统平台软硬件条件、网络基础、外部环境，具体标准参见《厦深铁路建设项目管理信息系统指导性技术标准》（以下简称“技术标准”）统一产品：建设单位与各参建单位统一使用同一版本软件。统一来源：系统软硬件原则上应由经厦深公司和总体集成单位考察合格的推荐厂家供应。统一实施：全线各单位系统实施工作由总体集成单位负责，根据工程建设进度，适时完成信息系统实施工作。视频系统实施步骤：完成内部局域网和设备接地布置;完成外网接入和调试；提交施工申请；施工方现场勘查；完成设备的安装调试。现场监控、RFID实施步骤：提交施工申请；施工方现场勘查；完成现场监控机房、网络、机房电源等建设，现场岗位职责制度上墙；现场设备安装调试。视频会议系统实施要求：(1)总体要求会议室面积统一按照不少于30人会场布置，会议桌选择椭圆或长方形对座方式，会议室净高不低于2.6米,安装冷暖空调,会场照明三基色照明均匀,照度不低于150LUX,色温4200K，墙地面原则要求用吸音材料装饰。提供独立220V用电，功率大于3KW，单独接地，接地电阻小于4欧姆。考虑到视频系统和办公用网络，要求网络带宽不得低于10M。视频会议室建设示意图(2)会议室的布局墙壁四周、桌椅均采用浅色色调。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物。考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛监视器放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角不大于60度。采用47寸的数字电视或3000流明以上的投影仪。。摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置放置在会议室的四角，离墙壁至少1米。(3)会议室照度会议室采用人工光源，所有窗户用深色窗帘遮挡。选择诸如“三基色灯”(R、G、B)的冷光源，避免使用高照度的碘钨灯的热光源。会议室的照度不低于150LUX。(4)会议室的音响效果根据声学技术要求，会议室设置一定混响时间，混响时间的计算公式如下：T=KV/{S[-2.3lg(1-)]+4MV}式中：K为房间形状的参变数，一般取0.161;V为房间容积（m³）；S为房间内吸声物总表面面积（m²）；为室内平均吸声系数；M为空气衰减系数；T为混响时间（s）；会议室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图：(5)会议室供电系统会议室接入一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电，电压允许变化范围220V＋20％~220V－15％，功率大于3000W。为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，采用三套供电系统：第一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电；第三套供电系统用于空调等设备的供电。接地是电源系统中比较重要的问题，接地电阻不应大于4。设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不大于0.3。采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开。5、现场安全监控实施要求：现场机房不小于9平方米；有冷暖空调，并设有防水性能好的照明灯，地面贴砖或砼地面水泥收光不起飞尘，室内环境清洁，远离粉尘、油烟、有害气体、液体以及有腐蚀性、易燃、易爆物品，四周排水好，不潮湿，安装防盗门窗；独立接电，提供可靠的220V电源供给，功率不小于5KW，最大电流强度2.0A，功率50～60Hz；做独立的接地系统一个,接地点引入设备房内,接地电阻小于4欧姆。根据现场工点是否采用互联网，网络带宽原则上不得低于4M。每个监控机房统一配置电脑办公桌椅，在室内醒目位置悬挂现场责任人标牌，并将现场操作规程、岗位职责制度上墙，做好值机记录。6、信息化应急管理：（1）总则为了更好地落实贯彻厦深铁路公司筹备组的相关精神，保障信息化网络和设备的正常运行，根据中铁十三局集团有限公司厦深铁路工程指挥部的信息化管理办法，并结合厦深铁路工程施工的实际，特制定本办法。（2）信息化应急管理组织机构成立信息化应急管理组织机构，由局指挥部信息中心负责牵头，由局指挥部信息化分管领导负责，组员为各项目部信息专员。（3）信息化故障报告程序网络、视频系统设备、现场监控量测等设备故障报告程序：当各项目部视频系统及现场监控系统网络发现故障，数据不能传输或速度缓慢的，各项目部信息专员要高度重视，做好记录，核实后及时向局指信息中心反馈故障信息，并迅速赶往现场查找故障原因。原因明确、能够立即恢复的，应尽快恢复工作；原因不明、情况严重、不能在短期内排除的，应立即报告局指信息中心，由局指信息中心现场核查。（4）信息化故障应急处理程序网络故障应急处理程序：由于视频系统、现场监控系统、项目管理系统网络的交换机损坏、网线不通造成视频系统、现场监控系统及项目管理系统数据无法传输的，各项目部应迅速赶往现场，逐个检查主线、出线、视频监控系统终端数据流量，解决故障，做好故障记录并上报局指信息中心。因运营商问题出现网络故障的，由各项目部信息专员负责联系当地运营商，负责处理故障。视频系统、现场监控量测、RFID设备故障应急处理程序：发现视频系统无声音的，先检查音响接线,视频主机、UPS电源,调音台声音大小，操作系统声音大小；若出现视频系统无图像的，先查看网络情况，确保网络无故障后，检查视频系统摄像头接线，视频切换对应输入、输出正确性，投影仪接线等；现场监控、围岩量测、RFID设备故障的，检查网络故障，硬件终端电源，数据线接线等。若各信息专员现场检查后仍无法排除故障的，尽快向局指信息中心汇报，由局指信息中心进行故障排查并开具事故报告。RCPMIS项目管理系统故障应急处理程序：RCPMIS项目管理系统各模块静态资料无法录入时，先检查是否EPS结构下有无静态资料目录，网络连接是否设置代理等。若无相应目录则联系局指信息中心，由信息中心负责授权。安全检测模块数据无法录入，先检查单位工程是否关联，常规监测录入时检测点数量，埋设时间，监测时间设置等。7、信息化考核机制1）总则为了更好地落实贯彻厦深铁路公司筹备组的相关精神，加快信息化的建设实施，根据中铁十三局集团有限公司厦深铁路工程指挥部的信息化管理办法，并结合厦深铁路工程施工的实际，特制定本办法。2）信息化考核组织机构（1）成立信息化考核组织机构，由局指挥部信息中心负责牵头，由局指挥部信息化分管领导负责信息化考核工作小组，组员为局指各业务部门负责人。（2）信息化考核内容（3）中铁十三局集团有限公司厦深铁路信息化考核内容包括但不限于：各项目部即时通人员在线情况，视频系统日常运行、维护及相关记录，局指挥部及各项目部RCPMIS项目管理系统数据更新维护情况，现场监控系统现场实施的配合，现场监控检测设备的运行维护及看管，各项目部对局指挥部发文回复反馈情况，网络安全。考核内容详见下表：考核项目序号内容说明制度建设1组织机构及制度建设1、是否成立信息化组织机构有健全的信息化管理办法；2、是否配备合格的信息化专员；3、现场安全监控、RFID是否实现专人负责。即时通2即时通在线情况是否按要求保持每日在线，及时传达局指相关文件视频会议系统3视频系统能否熟练掌握视频系统操作并完善值机记录，设备运行是否良好，值机记录是否齐全。RCPMIS系统4RCPMIS系统模块数据录入更新情况厦深项目管理系统各模块资料能否及时录入，数据是否同步更新。现场安全监控、RFID实施管理5现场监控、RFID等1、是否按照局指挥部信息中心要求按时完成现场监控机房的安装、电源接入等，并保障设备的正常运行。2、是否及时将现场监控管理制度、职责上墙，相关运行值机记录补全。3、现场监控、RFID、地质预报设备因能否实现定人定机，责任到人。围岩量测6围岩量测、地质预报是否按照局指挥部信息中心要求定期录入更新围岩量测、地质预报等数据。集团公司项目管理系统7集团公司项目管理系统各项目部是否对本单位相关人员进行合理规范授权；项目基本信息是否录入完整，客商设置是否按照要求完成，WBS分解是否准确，各主要业务模块数据是否录入完整。（4）定期召开信息化调度会议，对各业务模块进展或运行情况进行汇报，提出实施过程中存在的主要问题，并提出整改要求，未能按时完成的，在会上作通报批评，并视情节严重与否，进行处罚。（5）考核采用定期考核和不定期考核相结合的办法。根据考核结果分别给予评比成绩较好的单位部门和相关人员一定奖励。（6）其它本办法由集团公司厦深铁路工程指挥部信息中心负责解释。