第15讲:分公司和子公司的绩效考核

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分公司和子公司的考核一、分(子)公司考核中存在的问题•1.过于注重财务指标考核•传统的分(子)公司考核以财务指标考核为主,以财务绩效代表经营绩效,忽视非财务绩效信息对于管控的重要性。•以财务指标为主体的考核体系存在缺陷。一、分(子)公司考核中存在的问题•(1)公司总部与分(子)公司,尤其是母子公司之间,可能采取不同的会计方法,因而削弱了财务报表信息的可比性。•(2)分(子)公司的考核结果往往与分(子)公司经营者利益挂钩,因而经营者可能采取报表粉饰手段,使考核结果严重失真。•(2)财务指标考核体系过多地关注过去的绩效,而忽略对未来发展能力的考核,可能导致经营者采取短期经营行为,削弱企业长远利益,不利于企业绩效的持续改进和提升。•(3)财务考核是事后考核,只能反映分(子)公司前期生产经营状况,无法揭示绩效提升或下降的原因,不利于公司总部的战略决策。一、分(子)公司考核中存在的问题•2.考核指标值的制定带有主观性•指标值的制定对总部和分(子)公司来说都是个困难的过程。•一般而言,总部并不确定分(子)公司的业绩潜力究竟怎样,只能每年不断地提高业绩标准,以期尽可能地挖掘分(子)公司的潜力。•相反,分(子)公司经营者为了给自己留有持续改善和免责的余地,倾向于找出各种理由要求总部降低业绩标准。•因此,这是一个博弈过程。在实践中,总部的谈判力量通常取决于其对分(子)公司的了解程度。一、分(子)公司考核中存在的问题•3.各分(子)公司考核指标缺乏针对性•为统一管理和简化考核体系设计,很多企业对分(子)公司的考核采取统一的考核指标和标准,考核指标没有体现各个分(子)公司的差别和特点,致使考核针对性差。二、分(子)公司考核应注意的问题•1.根据管控目的和管控模式确定考核方式•在不同的管控模式下,公司总部对分(子)公司的考核方法和侧重点应有所不同:•(1)分权管控模式•在分权管控模式下,分(子)公司自主管理和控制公司的生产运营,公司总部给子分(子)公司较大的决策权和自主权,只对其采用结果控制,以充分调动其积极性。因此,在这种管控模式下,考核的重点应放在结果指标上。二、分(子)公司考核应注意的问题•(2)集权管控模式•在集权管控模式下,公司总部对分(子)公司的考核具有完全控制和绝对控制权,其目的是完全控制分(子)公司的运营以确保公司战略有效实施。集权管控模式是一种重视过程的管控模式,即公司总部对分(子)公司的整个运营流程进行全盘掌控。因此,这种模式下,应兼顾过程考核与结果考核。二、分(子)公司考核应注意的问题•2.合理确定考核指标值•(1)协商定标准•在公司总部对分(子)公司进行充分调研的基础上,结合上年度工作业绩情况和本年度市场预测,与分(子)公司协商,合理确定分(子)公司考核的指标值。•公司总部应设专人对分(子)公司的市场趋势和发展规划进行跟踪。这样不仅有利于指标值的合理制定,而且有助于加强对分(子)公司经营与发展的指导和监控。二、分(子)公司考核应注意的问题•(2)联合利润法•在年初时,由公司总部和分(子)公司各提出一个认为合适的指标值,然后进行算术平均,作为当期考核指标值,也可利用分(子)公司的自报数乘以80%作为上级的要求基数进行简单算术平均,形成指标值。•当年终实际完成数超过年初自报数时,对少报部分收取5成罚金,当年完成的指标值超过考核指标值,则利润完成超额部分的70%归分(子)公司所有。二、分(子)公司考核应注意的问题•3.指标体系应有针对性•公司总部对各分(子)公司的考核指标体系应有针对性,不宜搞通用模式,考核指标应体现差别性原则,即考核指标的设置应体现各分(子)公司的特点,明确各分(子)公司的发展定位,并引导其核心竞争力的发展方向。二、分(子)公司考核应注意的问题•4.建立绩效监控机制•(1)日常报表制度。要求分(子)公司定期上报相关指标的数据资料,以报表形式向总部汇报,以便获取绩效信息,有效衡量分(子)公司的绩效水平。•(2)总部领导巡视制度。总部领导或其代表定期、不定期对各分(子)公司进行巡视,与分(子)公司经营层沟通,重点了解各分(子)公司经营者的工作计划和指标进展情况。•(3)定期述职制度。分(子)公司经营者定期到总部述职,向总部高层和相关部门负责人汇报业绩状况和下一步的工作计划,并接受质询。二、分(子)公司考核应注意的问题•5.考核结果与薪酬分配•分(子)公司考核结果在薪酬分配方面的应用可分为两种方式:•(1)用于分(子)公司经营者的薪酬分配•这种方式是将分(子)公司的考核成绩与分(子)公司经营者的绩效工资或奖金挂钩,可参见本书第6章第一节。二、分(子)公司考核应注意的问题•(2)用于分(子)公司的薪酬分配。分为两种形式:•①与分(子)公司的工资总额挂钩。这种方式是将分(子)公司的考核成绩与该公司的工资总额进行挂钩,实现对分(子)公司的激励和对工资总额的有效控制。•②与分(子)公司的奖金分配挂钩。这种方式可在案例一中得到体现。案例一将利润与年终奖挂钩,即利润奖励=实际利润×奖励比例,有效实现对分(子)公司的激励。二、分(子)公司考核应注意的问题•以下为某子公司的挂钩办法:•Q=Q0+P(δ1+δ2+δ3)±△•式中•Q——当年可提取计入成本的工资总额提取数;•Q0——基础工资总额,Q。=0.8×P;•P——本年度工资总额基数;•δ1——销售收入完成系数;•δ2——利润完成系数;•δ3——流动资金周转率(或净资产收益率)系数;•△——修正值,是根据市场情况及其他不可测因素,对计算值进行的补充调整。案例1:某分公司考核方案摘要•一、总体思路•方案将各分公司定位于利润中心、管理中心,把公司的战略目标分解为各分公司年度及季(月)度目标,进而对KPI的完成情况进行季度考核。•根据考核的结果对各分公司总经理进行季度激励。•如分公司有临时重要任务,总公司将对分公司进行附加专项考核。案例1:某分公司考核方案摘要•二、考核目标•通过对各分公司考核进行有效控制,推进公司战略目标的实现;•通过规范化的业绩目标的设定、沟通、考核及反馈,促进各分公司工作方法和绩效的提升;•将分公司高管收入与分公司业绩目标挂钩,实施有效激励,对分公司所有员工年终实施有效激励。案例1:某分公司考核方案摘要•三考核内容(指标)(见表)案例1:某分公司考核方案摘要•四、年终考核•1.各分公司年终奖的核算•每年年终,根据全年的季度考核结果及税后毛利完成情况,对各分公司年度完成目标情况进行考核,根据考核结果进行奖金分配。•2.各分公司年终奖具体分配•各分公司依据公司相关规定,提出年终奖金具体分配方法及比例,总公司核准后执行。案例2:某分(子)公司考核方案摘要•为有效激励分(子)公司管理者,推动分(子)公司的持续发展及规模效益增长,逐步规范内部管理,某集团公司制定了分(子)公司业绩考核方案。案例2:某分(子)公司考核方案摘要•一、考核指标体系(见表)••在此基础上,设立基准指标,作为绩效考核体系主体的基础,具有“一票否决权”,具体包括重大质量事故、重大安全事故和重大客户投诉。案例2:某分(子)公司考核方案摘要•二、考核操作•(一)考核责任划分•考核者:股份公司总经理或主管副总。在绩效考核过程中,考核者除考核外,还有指导、帮助、激励被考核者的责任和权利。•归口管理部门:企业管理部。负责组织绩效考核的实施,汇总整理绩效考核结果,并负责绩效申诉的组织处理。•信息提供部门:财务部、企业管理部、人力资源部、工会。•考核结果审核者:股份公司绩效考核领导小组(股份公司副总以上组成)。案例2:某分(子)公司考核方案摘要•(二)考核周期及考核内容•季度考核:主营业务收入、净利润指标。•半年考核:主营业务收入、净利润指标和管理体系规范性指标。•年终考核:全部指标。案例3:某公司直属单位考核办法摘要•一、考核内容•1.公司根据各单位营运管理范围和业务特点,确定各单位考核指标及考核指标目标值。•2.考核内容由经营类指标、安全类指标、精神文明与党风廉政建设类指标、优质服务类指标、生产运行类指标、电网规划建设类指标、员工发展与成长类指标共七类组成。•3.各类绩效考核内容计分标准均采用百分制,分别按各分类考核办法的具体规定组织实施。案例3:某公司直属单位考核办法摘要•二、绩效考核的管理•1.公司成立绩效考核管理领导小组,作为考核的最高管理机构,负责绩效考核办法审定、考核结果审定、审议形成被考核人申诉反馈意见,以及决定其他公司考核管理过程中遇到的特殊、重大问题。•公司绩效考核管理领导小组组长由公司领导组成,小组成员包括总经理工作部、思想政治工作部、综合计划部、战略规划部、人力资源部、财务部、基建部、生产技术部、安全监察部、营销部、农电工作部、电力调度(交易)中心、审计部、监察部、科技信息部、保卫部、工会、行政管理中心等有关部门的负责人。案例3:某公司直属单位考核办法摘要•2.公司绩效考核管理领导小组下设绩效考核管理办公室,在绩效考核管理领导小组的领导下开展工作,负责考核办法的拟定、考核指标的选定、考核目标值的确定、绩效考核的实施管理等工作。•办公室设在人力资源部,办公室主任由人力资源部主任担任。办公室成员:总经理工作部、思想政治工作部、综合计划部、战略规划部、人力资源部、财务部、基建部、生产技术部、安全监察部、营销部、农电工作部、电力调度(交易)中心、审计部、监察部、科技信息部、保卫部、工会、行政管理中心等有关部门的人员组成。案例3:某公司直属单位考核办法摘要•3.综合计划部是经营类指标考核的责任部门,主要负责制定考核办法,提出考核意见,上报指标考核结果,营销部、财务部是其考核的配合部门。•4.安全监察部、科技信息部是安全类指标考核的责任部门,主要负责制定考核办法,提出考核意见,上报指标考核结果。行政管理中心、保卫部、生产技术部、基建部、营销部、农电工作部和电力调度(交易)中心是其考核的配合部门。•5.思想政治工作部是精神文明与党风廉政建设类指标考核的责任部门,主要负责制定考核办法,提出考核意见,上报指标考核结果。监察部、人力资源部、保卫部、行政管理中心和工会是其考核的配合部门。案例3:某公司直属单位考核办法摘要•6.营销部是优质服务类指标考核的责任部门,主要负责制定考核办法,提出考核意见,上报指标考核结果。生产技术部、监察部和客户服务中心是其考核的配合部门或单位。•7.生产技术部是生产运行类指标考核的责任部门,主要负责制定考核办法,提出考核意见,上报指标考核结果。电力凋度(交埸)中心、营销部和客户服务中心是其考核的配合部门。•8.基建部和战略规划部是电网规划建设类指标考核的责任部门,主要负责制定考核办法,提出考核意见,上报指标考核结果。案例3:某公司直属单位考核办法摘要•9.人力资源部是员工发展与成长类指标考核的责任部门,主要负责制定考核办法,提出考核意见,卡报指标考核结果。思想政治工作部、工会是其考核的配合部门。•10.人力资源部是绩效考核工作的归口管理部门,主要负责制定企业考核管理办法,协调考核管理工作,汇总考核指标目标值和考核意见等,并负责实施考核兑现管理。案例3:某公司直属单位考核办法摘要•三、绩效考核的实施•1.按照各单位的业务特点,设定考核指标体系权重表。•其中,信息安全类考核内容占全部考核权重为2%,电网规划前期类考核内容占全部考核权重为1%。案例3:某公司直属单位考核办法摘要•2.直属单位考核得分计算公式为:•S=A×Kl+B×K2+C×Κ3+D×Κ4+E×K5+F×K6+G×Κ7•其中:S为单位的考核总得分;A为经营类指标考核得分,B为安全类指标考核得分,C为精神文明与党风廉政建设类指标考核得分,D为优质服务类指标考核得分,E为生产运行类考核指标得分,F为电网规划建设类指标考核得分,C为员工发展与成长类指标考核得分;Kl为经营类指标考核权重值,K2为安全类指标考核权重值,Κ3为精神文明与党风廉政建没类指标考核权重值,Κ4为优质服务类指标考核权重值,K5为生产运行类指标考核权重值,K6为电网规划建设类指标考核权重值,Κ7为员工发展与成长类指标考核权重值。•考核得分和考核权重值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