合同、协议管理办法

合同、协议管理办法第一条目的为加强公司合同、协议（以下简称合同）管理工作，做到依法治企、规范管理，根据国家有关法律法规及公司生产经营发展的实际情况，制定本管理办法。第二条合同管理工作的原则是：（一）依法维护公司合法权益的原则；（二）依法治企与防范风险的原则；（三）规范管理与服务经营一线相结合的原则；（四）自觉守法和监督检查相结合的原则；（五）发现问题与堵塞漏洞相结合的原则。第三条适用范围本管理办法适用于山东诺安诺泰信息系统有限公司所有在职员工。第四条责任部门公司合同采取责任部门起草，法务部审核的方式：销售类合同由销售部负责；行政类合同由行政部负责；采购合同由商务部负责，部分技术类合同由技术部负责；部分技术类合同由总工办负责。第五条合同编号公司合同采取合同编号管理制度。合同编号应体现公司、部门、签订时间等，如销售部2013年第一个签署的合同编号为：NOVA-SD(2013)合字第0001号合同（详见附件二）。每一份合同均有不同的编号，合同主体、金额、标的、履行地等任意一点不同均为不同合同。部门有专职合同管理员的，合同编号由合同管理员编写；部门没有专职合同管理员的合同编号由法务部编写。第六条合同审批流程（一）合同审批应填写合同审批表（见附件一）。合同负责人应按合同审批表的要求填写拟签订合同的公司部门、合同名称、合同编号、对方单位全称、合同主要内容。（二）合同标的额元以上的及对公司有重大影响的合同，应向合同相对方索要加盖公章的营业执照、组织机构代码证复印件、法定代表人证明；合同相对方为非企业法人的，需提供负责人的身份证复印件。（三）合同负责人应在合同审批表上签字并载明签字日期。（四）合同负责人在完成上述工作后，将合同审批表附在合同文本前依次找拟签订合同部门负责人、法务部、分管负责人、总经理审批合同。上述人员在审查合同后，在合同审批表中相应位置签字并载明签字日期；若上述人员对合同内容有异议，应在合同上注明异议内容及修改意见，待合同负责人修改合同后方能签字。（五）法务部员工在签字后应复印合同审批表及合同文本，并在合同文本复印件上标明“法律问题已审查”后签字并载明签字日期。若法务部修改意见被合同相对方否决，而公司仍决定签订合同，法务部应在合同审批表中备注处载明该合同法律风险及业务部门注意事项。（六）合同应由分管负责人及总经理审批。（七）合同负责人在前述各合同责任人签字后应复印合同审批表及合同文本在本部门留档。（八）合同负责人在完成前述各项工作后到财务部加盖公司合同专用章，如对方企业坚持要求我司加盖企业法人章，需按照公司公章管理办法重新审批。（九）多页合同应加盖骑缝章。（十）合同审批表及合同文本原件应由财务部统一管理、留存。第五条合同负责人及审批人员职责（一）合同负责人负责合同审批流程的办理及解释合同内容；（二）部门负责人负责合同具体条款及合同真实性审查；（三）法务部负责合同全面的审查，尤其审查法律相关问题，排除风险隐患；（四）总经理、分管负责人负责合同全面审查，对合同签订与否有最终决策权。第七条合同管理合同管理应遵循分部门备案、部门专人管理的原则。合同原件由财务部统一存档，财务部应指派一名员工负责合同管理；合同负责部门、法务部各备案合同复印件一份，合同负责部门、法务部应指派一名员工负责合同管理。合同负责部门可按照本部门实际情况，将合同分类存档；法务部、财务部仅按照部门及合同签订时间顺序存档。第八条合同管理员职责负责合同管理的员工应妥善保存合同，建立合同管理电子档案，合同管理员应至少每半年整理合同档案一次，如发现合同原件遗失，应立即上报法务部。合同系公司商业秘密，原则上不得向非公司员工出示；非前述各合同责任人外，公司其他职工查阅合同应由法务部审批。合同原件及复印件如若遗失应立即找回，相关责任人由人力资源部考核。第九条此管理办法自发布之日起正式实施，最终解释权归法务部。山东诺安诺泰信息系统有限公司法务部2013年10月18日附件一：合同（协议）审批表公司（部门）：合同（协议）名称合同编号对方单位合同（协议）主要内容公司内部评审情况合同负责人部门负责人法务部分管负责人总经理审批备注：联系人：联系方式：附件二：合同编号采用公司简写+部门英文简写+（年份）合字第XXXX号的格式。公司英文简写：NOVA；销售部英文全拼：SalesDepartment，简写：SD；商务部英文全拼：CommerceDepartment，简写CD；行政部英文全拼：AdministrationDepartment简写：AD；技术部英文全拼：TechnicalDepartment简写TD；总工办英文全拼：GeneralEnineeringOffice，简写GE。例：销售部2013年第一个签署的合同编号为：NOVA-SD(2013)合字第0001号合同（为美观起见，合同号统一使用4位数，如1号合同表述为0001号）沁园春·雪北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。克出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。