测绘工程监理基础教材--第7章-测绘工程监理工作中的信息管理

高小六辽宁省交通高等专科学校第七章测绘工程监理工作中的信息管理第一节测绘工程监理信息管理7.1.1工程监理信息管理的概念和任务•工程监理信息管理的概念工程监理信息管理是指在整个工程监理的管理过程中，监理人员收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。是监理人员为了有效地开发和利用工程建设的信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。7.1.1工程监理信息管理的概念和任务•工程监理信息管理的任务（1）实施最优控制（2）进行合理决策（3）妥善协调关系（4）提供参考信息7.1.2工程监理信息的表现形式及内容•监理信息的表现形式就是信息内容的载体，也就是各种各样的数据。•这些数据可以是文字，可以是数字，可以是各种表格，也可以是图形和图像和声音。7.1.3工程监理信息的分类•不同的监理范畴，需要不同的信息，监理信息的分类方法通常有以下几种：1.按建设监理控制目标划分①投资控制信息，是指与投资控制直接有关的信息。②质量控制信息，是指与质量控制直接由关的信息。③进度控制信息，是指与进度控制直接有关的信息。2.按照工程建设不同阶段分类①项目建设前期的信息。②工程施工中的信息。③工程竣工阶段的信息。7.1.3工程监理信息的分类•不同的监理范畴，需要不同的信息，监理信息的分类方法通常有以下几种：3.按照监理信息的来源划分①来自工程项目监理组织的信息。②来自承包商的信息。③来自业主的信息。④来自其他部门的信息。4.其他分类方法①按照信息范围②按照信息时间③按照监理阶段④按照对信息的预期性⑤按照信息的性质⑥按照信息的稳定程度7.1.4工程监理信息的作用•监理行业属于信息产业，监理工程师是信息工作者，他们工作中生产的是信息，使用和处理的都是信息，主要体现监理成果的也是信息。1.信息是监理工程师开展监理工作的基础①建设监理信息是监理工程师实施目标控制的基础。②建设监理信息是监理工程师进行合同管理的基础。③建设监理信息是监理工程师进行组织协调的基础。2.建设监理信息是监理工程师决策的重要依据7.1.5工程监理信息的收集•收集信息的作用①收集信息是运用信息的前提。②收集信息是进行信息处理的基础。•收集测绘监理信息的基本原则①主动及时。②全面系统。③真实可靠。④重点选择。•测绘监理信息收集的基本方法P136①现场记录②会议记录③计量与支付记录④试验记录⑤工程照片和录像7.1.6工程监理信息的加工整理•监理信息加工整理的作用和原则监理信息的加工整理是对收集来的大量原始信息，进行筛选、分类、排序、压缩、分析、计算等过程。①信息的加工整理作用很大。②信息加工整理要遵循标准化、系统化、准确性、时间性、和适用性等原则进行。•监理信息加工整理的成果——监理报告监理工程师对信息进行加工整理，形成各种资料，如各种来往信函、来往文件、各种指令、会议纪要、备忘录或协议和各种工作报告等。工作报告是最主要的加工整理成果。这些报告包括：(1)现场监理日报表(2)现场监理工程师周报(3)监理工程师月报P138①工程进度②工程质量③计量支付④质量事故⑤工程变更⑥民事纠纷⑦合同纠纷⑧监理工作动态7.1.7工程监理信息的贮存和传递•监理信息的贮存经过加工处理后的监理信息记录在相应的信息载体上，并把这些记录信息的载体按照一定特征和内容性质、组织成为系统的、有机的集合体，供需要的人员检索。这个过程称为监理信息的贮存。监理信息贮存的主要载体是文件、报告报表、图纸、音像材料等。监理信息的贮存，主要就是将这些材料按不同的类别，进行详细的登录、存放。监理资料归档，一般按以下几类分别进行：①一般函件②监理报告③计量与支付资料④合同管理资料⑤图纸⑥技术资料⑦试验资料⑧工程照片7.1.7工程监理信息的贮存和传递•监理信息的传递监理信息的传递是指监理信息借助于一定的载体（如纸张、软盘等）从信息源传递到使用者的过程。监理信息在传递过程中，形成各种信息流。信息流常有以下几种：①自上而下的信息流②自下而上的信息流③内容横向信息流④外部环境信息流7.1.7工程监理信息系统简介•监理信息系统的概念监理信息系统是以计算机为手段，以系统的思想为依据，收集、传递、处理、分发、存储建设监理各类数据、产生信息的一个信息系统。它的目标是实现信息的系统管理与提供必要的决策支持。①监理信息系统为监理工程师提供标准化的、合理的数据来源，提供一定要求的、结构化的数据；②提供预测、决策所需要的信息以及数学、物理模型；③提供供编制计划、修改计划、调控计划的必要科学手段及应变程序；④保证对随机性问题处理时，为监理工程师提供多个可供选择的方案。7.1.7工程监理信息系统简介•监理信息系统的作用①规范监理工作行为，提高监理工作标准化水平。②提高监理工作效率、工作质量和决策水平。③便于积累监理工作经验。7.1.7工程监理信息系统简介•监理信息系统的一般构成(1)决策支持系统①人-机对话系统②模型库管理系统③数据库管理系统④知识库管理系统⑤问题处理系统(2)管理信息系统①文档管理子系统②合同管理子系统③组织协调子系统④投资控制子系统⑤质量控制子系统⑥进度控制子系统7.1.7工程监理信息系统简介•监理信息系统的功能(1)决策支持系统①识别问题②建立模型③分析处理④模拟及择优⑤人-机对话(2)管理信息系统P142第二节测绘工程监理文档管理7.2测绘工程监理文档管理•建设工程文件档案资料由建设工程文件和建设工程档案组成。建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等五大类。建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。7.2.1工程项目文件组成1．工程准备阶段的文件2．监理文件3．施工文件4．竣工图5．竣工验收文件7.2.1工程项目文件组成1．工程准备阶段的文件P1441）立项文件2）建设用地、征地、拆迁文件3）勘察、测绘、设计文件4）招投标文件5）开工审批文件6）财务文件7）建设、施工、监理机构及负责人7.2.1工程项目文件组成2．监理文件监理单位在工程设计、施工等建立过程中形成的文件。①监理规划、细则②工程暂停令③监理工程师通知单、联系单、备忘录④监理日记、月报、会议纪要、旁站记录⑤质量评估报告、工作总结7.2.1工程项目文件组成3．施工文件施工单位在工程施工过程中形成的文件。建筑材料、构配件等物资进场、检测、使用记录，施工中执行的国家和地方规范、规程、标准等，施工过程中的工程数据如地基验槽及处理记录、工序间交接记录、隐蔽工程检查记录等。7.2.1工程项目文件组成4．竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。5．竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。工程竣工总结、竣工验收备案表等。P1467.2.2工程监理文档资料管理建设工程文件档案资料特征：具有分散性、复杂性、继承性、实效性、全面性、真实性、随机性、多专业性和综合性。建设工程文件档案归档包括三个方面的含义:(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理部门移交；(2)勘察、设计、监理、施工等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。7.2.2工程监理文档资料管理建设工程档案编制质量要求：(1)归档的文件应为原件；(2)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；(3)应采用耐久性强的书写材料；(4)所有竣工图均应加盖竣工图章；(5)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图有重大改变或变更部分分超过图面三分之一的，应当重新绘制竣工图。