企业文档管理系统毕业设计说明书

毕业设计说明书企业文档管理系统班级：学号：_学生姓名：李启_学院：_专业：_指导教师：_2016年6月12210A021221010531软件学院软件工程（软件开发与测试方向）濮宏伟贾美丽企业文档管理系统摘要随着信息处理技术和网络技术的发展，文档管理系统逐渐成为提高办公效率、节约成本的有效工具。本文说明企业建立文档管理系统的目的就是要实现对文档的集中存储和管理，从而可以很好保证文档的存储安全，提高文档的安全访问级别，很好地实现文档的分发，查询和共享，提高企业文档管理的效率，保证文档的高效率使用。实现了文档管理、公文管理、邮件管理、人事管理和公共信息管理等功能。论文组织如下：首先阐述了该系统的开发背景、意义；其次介绍了相关的开发工具及技术基础；接着对系统的需求进行了分析，并提出了具体的设计方案和数据库模型；然后展现了系统各功能模块的实现；最后对该软件进行了严格的测试。关键词：文档管理，详细设计，功能模块EnterpriseDocumentManagementSystemAbstractWiththedevelopmentofinformationprocessingtechnologyandnetworktechnology,Documentmanagementsystemhasgraduallybecomeaneffectivetooltoimproveofficeefficiencyandcostsavings.Thisarticledescribestheestablishmentofenterprisedocumentmanagementsystemistoachievethepurposeofthedocumentisstoredandmanagedcentrally,Whichcanensuregoodstoragesecuritydocuments,improvesecurityaccesslevelofthedocument,toachieveagooddistributionofthedocument,inquiryandsharing,andimprovingtheefficiencyofdocumentmanagement,Ensureefficientuseofthedocument.Implementdocumentmanagement,documentmanagement,mailmanagement,personnelmanagementandpublicinformationmanagement.Thepaperisorganizedasfollows:Firstly,analyzesthebackgroundofthesystem,meaning;secondlyintroducesthedevelopmenttoolsandtechnologyinfrastructurerelated;thenthesystemneedstobeanalyzedandputforwardspecificdesignanddatabasemodels;thenshowthesystemrealizationofeachfunctionmodule;Finally,thesoftwarehasbeenrigorouslytested.Keywords:Documentmanagement,Detaileddesign,Functionalmodules中北大学2016届毕业设计说明书第I页共II页目录1引言.............................................................11.1开发背景......................................................11.2研究现状......................................................11.3本课题研究的意义..............................................12相关理论基础......................................................12.1Myeclipse简介..................................................22.2Mysql简介.....................................................23需求分析及系统设计................................................33.1需求分析........................................................33.2业务分析.......................................................33.2.1文档管理.....................................................33.2.2人事管理功能..................................................33.2.3部门管理......................................................33.2.4公文管理......................................................43.2.5公共信息管理..................................................43.2.6系统管理......................................................43.2.7用户管理......................................................43.2.8邮件管理......................................................43.3数据库的设计与实现..............................................43.3.1用户表User...................................................43.3.2文档表Document...............................................53.3.3部门表Department.............................................53.3.4邮件表Mail...................................................64系统设计.........................................................74.1系统的整体设计与构思............................................74.2模块的设定及模块的功能........................................7中北大学2016届毕业设计说明书第II页共II页4.2.1文档管理模块设计..............................................74.2.2用户登录模块..................................................84.2.3用户管理模块设计..............................................84.2.4部门管理模块设计..............................................94.2.5邮件管理模块设计..............................................95各功能模块的实现................................................105.1公文管理模块..................................................105.1.1发布公文....................................................105.1.2公文列表.....................................................115.1.3复制公文.....................................................115.1.4删除公文.....................................................125.2用户登录模块..................................................125.3员工管理模块...................................................135.3.1添加员工....................................................135.3.2员工列表.....................................................145.3.3编辑员工.....................................................155.3.4删除员工.....................................................155.4部门管理模块...................................................165.4.1添加部门....................................................165.4.2修改部门....................................................175.4.3部门列表....................................................185.5档案管理模块...................................................195.5.1文档上传....................................................195.5.2文档下载....................................................206心得体会.........................................................21参考文献.......................................................22致谢............................................................23中北大学2016届毕业设计说明书第1页共23页1引言1.1开发背景随着计算机技术的快速进步，办公自动化在企事业单位已经变得越来越重要了。文档管理系统是管理企业中一项很重要的环节，它能够有效的提高员工们的工作效率，员工之间的沟通与协作也得心应手，实现文档的有效管理。企业里的关键信息是以文档方式进行归档整理，随着文档的与日俱增，建立功能全面的文档管理信息系统是越来越重要的[3