考察谈话是上级组织或干部部门听取谈话人表述

考察谈话是上级组织或干部部门听取谈话人表述充分利用沟通技巧，提高谈话考察质量--浅议个别谈话在干部考察工作中的应用与技巧个别谈话是干部人事工作者的一项基本功。中央《党政领导干部选拔任用条例》把个别谈话作为干部民主推荐和组织考察必经程序中的重要方式之一，谈话的质量直接影响获取考察对象信息的数量和质量，因此，准确把握干部考察谈话的特点，掌握一些与谈话对象面对面沟通的技巧，是十分必要的。笔者结合自身的浅薄经验，借鉴人力资源招聘的有关理论，探讨如下：一、干部考察谈话的阶段与特点干部考察谈话通常应用在干部选拔任用推荐考察、年度考核和试用期满考核等活动期间，任务确定之后，展开一对一或二对一的干部考察谈话。笔者认为，个别谈话一般可分为关系建立与引入阶段、陈述阶段、探询确认阶段和结束阶段。适当区分并把握各个阶段的任务与特点，有助于谈话内容的逐步深入。1.关系建立与引入阶段。这是考核人与谈话人互相审视，建立第一印象的关键阶段。在这一阶段，通常需要一些寒暄，对谈话人从繁忙的工作中等待谈话表示感谢，礼貌询问对方的姓名、单位、职务，用开放性的问题，诸如“单位在什么地方？”“你们主要从事什么工作？”等，简要了解谈话人所在岗位的工作范围与性质，同时，清晰说明考核的目的、要点与要求。良好的第一印象，可以消除谈话人的紧张、疑虑情绪，与考核人建立初步的信任关系。2.陈述阶段。在这一阶段，谈话人对考察对象进行描述和评价，考核人基于这些内容，形成被考核对象的印象，并做出基本判断。通常情况下，谈话人会有一些准备，能够较为完整地进行表述。考核人需要的就是耐心的倾听、认真的回应、适时的鼓励，检索并分析言谈中的关键语句，对一些要点进行记录。3.探询确认阶段。在本阶段，考核人应对谈话人陈述阶段提供的信息进行有重点的确认。询问时，可以用一些开放性的、行为性的问题，尽量避免使用非是即否的封闭性问题。封闭性问题会对谈话人产生导向性，干扰谈话人的独立思考。本阶段常用的开放性问题如，“刚才你谈到他具有协调困难、复杂问题的能力，能否举例说明？”“前面提到这个人特别善于创新，去年以来，他有什么样的创新做法？”“你周围的同事对考核对象还有什么反映或意见？”等，通过这些问题，验证谈话人评价的真实性，并进一步引导谈话人放松心境，坦露真实想法，提供更多的信息。询问时，也可以对别的谈话人介绍的情况进行核实。对于需谈话人明确表态的问题，如“是否同意提拔使用”等事项，应在完整听取陈述并确认之后，再征求意见。4.结束阶段。完成谈话议题之后，应给予谈话人一个机会，询问其是否还有什么事项需加以补充说明，是否有关心的其他问题。不管谈话过程如何，都应真诚感谢谈话人抽出时间介绍情况，感谢配合工作，在友好气氛中结束谈话，给谈话人留下良好印象。二、干部考察谈话的沟通技巧考察谈话是上级组织或干部部门听取谈话人表述，了解被考核对象情况的过程，表面上平等，实质上具有单向性。但是，谈话的过程却是考核人与谈话人双向沟通的过程，考核人的言行举止都会影响谈话人的心理，因此，良好的作风素养和沟通技巧有助于谈话人敞开心扉，顺利交流。1.充分准备，有的放矢。谈话考察以前，考察组应尽可能地了解考察对象的一些背景资料，如自然简况、任职经历、单位性质、经营状况、谈话人员的范围与结构等，可以查阅以前的考察资料、年度考核资料、工作总结，甚至对同单位其他人的考察资料，了解谈话对象大体的表达方式等，做到心中有数。2.多听少说，灵活提问。一般来说，谈话过程中，考核人的主要任务是听，询问问题不应过多、过长，应给谈话人留出充分的时间，具体详细地充分发表意见。谈话过程中，要注意察言观色，观察谈话人的肢体语言，看谈话人是否敷衍应付、言不由衷。针对谈话内容，尽可能采用灵活的方式，进行多样化的信息交流，注意所提问题的针对性和提问的时机，创造和谐自然的环境。对于不善言谈的谈话对象，可以从其工作出发，让其介绍自己的工作岗位、工作环境、遇到的问题、关心的问题，从侧面了解考核对象现实表现。3.善于思考，提取要点。谈话是一种口头交流的过程，有一定的随意性，要想得到一个完整的信息，就必须善于对谈话人的陈述进行总结。考核人在倾听时要注意思考，分析谈话人前后语言的一致性和逻辑性，留意言语中闪烁其词或一带而过的信息。谈话过程中，考核人还要从谈话人中提取出与考核对象有关的信息，适时做好记录。记录时，要注意记要点，信息分散的，要适当进行归纳，没有必要一字一句地记录。4.尊重他人，认真倾听。谈话通常应在相对独立、封闭、安静的地点进行，一般不应受到干扰，因此，考核人一定做好对工作环境的掌控，如相对一致的谈话时间、避免电话干扰等，控制自己，集中注意力，认真倾听谈话。多用鼓励性的肢体语言，如目光接触，坐姿端正，身体前倾，微笑附和等，向谈话人表达自己认真、感兴趣，避免打呵欠、坐姿懒散、搔首弄耳等厌倦、消极、不相信等意思表示。三、干部考察谈话应注意的若干问题1.因岗而易，合理选择谈话要点。组织考察谈话，要根据被考核对象的工作范围、工作环境等实际情况，参照拟任岗位的关键胜任素质特征，适当调整谈话的重点。如主要领导岗位拟任人选的考察，谈话中要侧重对考核对象战略管理能力、决策能力、领导技能的了解；专业技术领导岗位要侧重对专业技能、创新能力、分析思考能力、工作成果的了解；一些特殊岗位要求侧重了解廉洁自律、工作作风、群众基础、纪律等方面的情况，有的放矢引导谈话人介绍情况。同时，考核谈话人员范围的不同，谈话要点也不宜相同，范围越大，越能从多个角度去发现问题；范围越小，越能从细节反映实际情况。2.注意自身形象，做到亲切、专业、公道正派。考核谈话是一个双向沟通交流的过程，不仅是考核人对谈话人观察，谈话对象也在观察考核人。考核人代表着上级党组织和干部人事部门的形象，因此，考核人一定加强业务知识的学习，提高专业技能，同时要注意自己的仪表与举止，注意自己的谈吐。与谈话人交淡交流时，应显示出自己的能力与素养，不应该过于随便，更不应带有个人偏见，随意发表结论性意见，或透露他人的谈话内容，保持待人真诚、纪律严明、工作认真、公道正派的人事干部形象。3.创新手段，优化谈话考察方式。通过个别谈话了解情况在实践中应用越来越广泛，有时到了滥用的地步，某种程度上影响了干部考察谈话的严肃性。另外，考察谈话的效果也易受环境、考核人素质等因素的影响，在一些情况下，考察谈话必须与民主测评、民意调查、现场访谈、集中与考察对象见面等其他考察工具相结合进行。比如，人员之间关系密切的小单位的内部考核，个别谈话方式就不太适宜；考核人对考核对象的专业特点十分陌生，就应当听取专业部门意见，否则谈话考察只会形成肤浅的印象。总之，随着体现科学发展观考察干部体制的深化，谈话考察方式也必须与时俱进，才能真正发挥作用，全面、准确地掌握到第一手资料，提高干部考察的质量。